企业微信工作平台使用管理办法

企业微信工作平台使用管理办法为了提高公司工作效率，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际情况，制定了本办法。公司办公自动化系统，即企业微信平台，是以网络智能办公系统为管理平台，覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。企业微信平台是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。在企业微信平台的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。公司行政人力资源部是企业微信平台的归口管理部门，主要职责包括制定规章制度、核心工作流程设计和修改、确定和监管核心工作流程参与人员的权限、监控、检查和督办核心工作流程的工作流转、监督各大功能模块信息内容更新、开发企业微信平台的潜在功能并制定开发升级计划、数据备份、使用人员的培训和技术指导、服务器、操作系统和硬件的维护以及系统用户注册、注销等管理。其他部门的主要职责包括指定部门企业微信管理员、参与维护本部门工作流程的流转、知识文档文件夹的建立以及本部门企业微信平台终端的日常维护、及时向行政人力资源部提供本部门企业微信平台使用人员权限变更情况、根据本部门工作需要提出优化需求、及时汇总和提交本部门员工在使用企业微信平台中发现的问题到行政人力资源部。企业微信平台的使用范围包括但不限于审批流程的使用（员工出差申请审批、员工加班申请审批、员工非正常打卡登记和员工请假申请审批等）、发布新闻、通知、公告和会议管理模块使用（会议室使用管理和会议安排通知等）。企业微信平台为公司内部办公系统，禁止非公司员工登陆或使用本系统。每位正式员工拥有专用的用户名和密码，密码不能设置得过于简单，至少6位，要求由不同类型的字符组成，如字母加数字，应定期更改并保守密码，以防他人进入系统数据库获取信息，恶意增删资料。第七条规定员工必须在上班时打开企业微信平台，下班后方可关闭。所有用户需保证流程的正常流转和信息的及时传送。第八条提醒多人共用一台计算机的员工，需及时注销或退出企业微信平台，以免他人介入工作环境。第九条明确了未经审批不得在企业微信平台上流转公司有密级标识的文件、技术资料、档案等。员工不得随意让无关人员及外部人员查看企业微信平台中的内容，更不允许下载受控的内容。第十条规定员工不得发送与工作无关的信息，不得利用系统发布国家法律法规及公司禁止的相关信息。第十一条要求新用户使用企业微信平台后应及时更新自己的用户信息，方便其他用户联系。第十二条要求各部门经办人应主动使用已有的工作流程处理工作，使用中如发现有表单或流程上的问题应马上联系系统管理员解决，做到边改边用。第十三条指定行政人力资源部一名企业微信平台管理员负责执行企业微信平台管理，行政人力资源部部门领导进行检查监督。第十四条规范企业微信权限分配，企业微信权限按部门岗位进行分配。原则上不能越部门管理，但一些特殊应用要求除外，如系统管理员管理权限等。第十五条规定所有部门权限需归经公司总经理办公会批准后确立，系统管理员负责具体权限设置工作。第十六条规定个人权限归所在部门进行直接管理，各部门可按其工作职责进行分配，由系统管理员负责具体权限设置工作。第十七条要求系统管理员未经上级批准不得擅自开启或关闭员工的重要权限。第十八条要求系统管理员应做好企业微信服务器中各部门及个人文件的保密工作，不得未经许可向任何单位或个人透露文件内容。第十九条要求系统管理员需定期与不定期及时备份企业微信平台后台相关数据，主动维护好企业微信平台服务器的安全。第二十条建议员工在使用企业微信平台时如遇问题，可要求系统管理员进行讲解，或专门组织进行系统使用方面的集中培训。第二十一条要求系统管理员积极推动手机企业微信的使用，为员工使用手机企业微信创造条件，并提供帮助。第二十二条鼓励员工在工作中发掘可利用企业微信平台办理的工作及其他信息化需求设想，并将建议提交到企业微信平台，经过审批后送到系统管理员处，由系统管理员具体实施方案，并配合经办人使工作顺利整合入企业微信平台中。第二十三条提醒员工发生急办或重大信息时，除在企业微信上发布外，还应及时采用其他通讯方式进行沟通、传递。第二十四条规定了保障企业微信平台安全的措施，包括硬件、软件和信息的安全以及保证系统正常运行。所有用户都必须遵守本