行政管理制度

行政管理制度一、办公环境管理（一）办公桌面除电脑、电话、台历、茶杯、文件夹等必需摆在桌面的物品外，不得摆放其他与工作无关的物品.（二)应保持办公室清洁，物品摆放整齐,下班时应清理办公桌，重要文件应锁入抽屉,办公椅一律推入办公桌内，责任人应关好电脑，最后离开办公室者应关闭电灯，空调等用电设备。（三）办公桌、茶几、沙发上不允许摆放杂志和报纸，办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。（四）在使用传真机或复印机后，所产生的废纸等,应分开处理，重要文件应予以销毁，非重要文件应回收再利用,统一放在二次回收纸箱内。（五）办公室应保持安静，禁止高声喧哗，打闹、开过分的玩笑、禁止带小孩长时间逗留办公室,上班时间禁止做与工作无关的事情，如打电脑游戏，网络聊天，下载观看电影等.（六）爱护办公室内外花木、盆景、不准擅自挪动、并注意浇水或摘取黄叶，保持花木、盆景干净、鲜艳.二、办公用品管理(一)日常办公用品由综合部根据需要统一采购,员工需要时到综合部签字领用。也可以部门为单位,书面提交当月需要量，综合部采购后,部门一次性领取使用.（二）特殊办公用品，如：打印机、照相机、电话机、文件柜及个别部门特殊需要的用品，由部门提出书面报告，经总经理审批后，交综合部统一采购。(三）员工印制名片及其他需印刷的单据，便笺，信封等,按公司规定的统一格式由综合部负责安排印制.（四）办公设备，设施出现故障并无法排除时，应及时通知综合部，或直接打电话通知挂钩维修单位派人维修，需更换另配件的应报综合部备案，并在供方购物清单上签字证明，维修及零配件费用由综合部统一结算。（五）各部门和员工领用的办公用品应妥善保管,爱惜使用，节约使用，不准私拿乱用.三、会议及培训管理(一）公司召开会议或组织培训，应到人员需准时参加,不得缺席。确因有事不能到场的,应经主办部门经理或总经理批准。(二）参加会议（培训）人员,应主动将手机调为振动状态.不得在会场接打手机，确因工作需要接打手机的应到会场外接打，以免影响他人.(三）参加会议（培训)，要做好会议纪录和参训笔记,不要来回走动或交头接耳，如需提问发言或有急事必须离开会场的，应示意并经许可。(四）综合部要做好会议有关资料的收集和归档工作.相关部门对会议拟定的事项要抓紧落实，综合部要注意督促检查，并将落实情况及时向总经理报告。四、员工宿舍管理（一)公司为部份外地员工提供住宿,外地员工确需在公司住宿的到综合部登记,由综合部统一安排。（二）外地员工在公司住宿的，房租费、水费、电费全部由公司承担，具体计算办法为实际使用量扣除每间每月照明电费若干元（单独商定）,超过部份均摊。（三）在公司住宿员工应保持安静，不得在宿舍内大声喧哗，吵闹、影响他人休息和从事非法活动.(四）在公司住宿的员工应增强安全用电意识，禁止在宿舍内乱接电源,违规使用大功率电器。（五）未经他人同意，不得私自使用他人物品,应爱护宿舍公物，如有损坏照价赔偿。（六）讲究卫生，宿舍通道卫生平时由公司派人打扫，宿舍住宿人员应每月主动组织大扫除一次，宿舍房间卫生由同室人员轮流打扫，并整理摆放好房间内所有物品,以保持宿舍内外清洁。（七）宿舍通道禁止乱堆私人物品和杂物,宿舍厕所应保持清洁。五、卫生管理（一）爱护环境,保持干净、整洁、卫生是每位员工应尽的义务。(二）保洁员应履行好职责，常观察、勤打扫、时刻保持展厅、会议室、休息室、走道、楼梯、卫生间干净整洁.（三）全体员工不准随地吐痰、不乱扔纸屑、杂物、不乱倒污水和脏物，不把有异味、易腐烂的物品带入公司.（四)自觉维护卫生间清洁，便后及时冲水。（五）应保持墙面清洁,办公室墙面除张贴必要的文件和图表外，不准擅自张贴和悬挂其他物品。六、安全管理（一）全体员工应增强安全防范意识，遵守安全管理规定和安全操作规程，加强安全管理，避免事故发生。（二）全体员工应时刻注意安全用电,不得私自使用大功率电器,应注意检查线路安全，消除安全隐患.（三）员工下班离开办公室应关好门窗、电源、锁好抽屉、橱子、切实加强防火、防盗工作。（四)未经许可，不得将易燃易爆等危险品带入公司，