学生会外联部工作制度手册

学生会外联部工作制度手册一、前言学生会外联部是学生会的一个重要组织部门，主要负责学院与外界的联系，以及为学院举办各种活动联系赞助商和合作伙伴。为确保外联部的工作能够顺利、高效的开展，制定一个科学、合理的工作制度势在必行。本手册主要介绍学生会外联部的工作制度，以便成员们了解自己的工作职责、了解部门的管理、流程和规则，以及有助于更好地促进部门的发展。二、部门职责与人员分工2.1部门职责1、联系赞助商和合作伙伴。根据学院活动的需要，以及对赞助商和合作伙伴的考核，制定指导性计划，开展合作联系工作。在活动准备中，协助活动组织者统筹策划，预约场地，协商政策等。2、联系新媒体渠道。通过新媒体平台推广学院的活动和文化，并与用户进行互动，宣传和提高学院的知名度。3、举办招聘会。协助学生会组织和安排校内外企业的参加度量，提供完善的服务，使得招聘活动顺利进行。4、维护和发展资源关系。建立与学院各种单位的联系，了解学院的情况，寻求资源支持，并对已经建立的联系进行维护。5、维护团队形象。为了增强外界对学院的认识，提高学生会的社会形象，外联部每年都要制定计划，开展形象宣传，包括图片展，视频、媒体处等。2.2人员分工部长：负责外联部的总体策划和管理，且每个项目都应该由部长的人员来评估和执行。副部长：辅助部长完成日常工作，协调事务。个别问题反馈意见和建议，且接替部长工作，指导管理部门成员。媒体负责人：负责外联部的微博、微信公号以及校内平台等新媒体平台的维护和管理。招聘负责人：负责所突出的招聘会策划和招商合作。资源负责人：负责寻找赞助商、合作伙伴，建立固定的关系等。媒体策划：负责活动执行时媒体方面的策划、协调等。活动策划：根据学院的情况，策划日常的活动，规划、立项事宜。三、工作流程3.1招聘会的策划流程1、指定一个工作小组，对于本次招聘会做一个全面的评估。2、与负责人会面并了解该企业，即企业的规模、特点、需要等。3、建立招聘会团队，明确团队成员的职责以及任务的分工。4、确定招聘会的时间、地点和规模等；5、制定招商计划并开始执行，包括与企业人员的接洽和推广等；6、招聘会的策划完成后并且需要开始宣传渠道；7、在招聘活动结束后进行跟踪调查并调整策划方案，记录和整理招聘会的相关资料并完成招聘会后的工作。3.2活动的策划流程1、执行小组成员之间展开讨论，探讨活动策划的需求和明确主题；2、制定活动计划，安排活动的时间、地点，确立目标及任务等；3、收集相关信息资料，包括活动的信息、宣传的活动材料、招聘流程等；4、推广和传播宣传活动，包括海报、宣传单等多种渠道；5、确定活动的周边组织需要的基础设备和现场布置等；6、画出活动执行方案；7、执行方案的过程中，重点把握各个策略和活动流程，完成客户的需求，监督并记录整个活动的执行情况；8、报告和活动策划过程和目标任务的完成情况和过程成绩。四、管理规范和注意事项4.1外联部管理规范1、明确部门的职责和目标，对部门成员和工作质量作出明确的规定，为部门提供优越的工作环境。2、建立健全的绩效评估制度和适应性培训体系立即回答成员问题。3、让各个成员了解内部条到，了解自己的工作内容。让各成员紧密团结，建立良好的协作关系。4、制定外联部运作流程，提高领导形象的建设，增强外界对学院的认知度和贡献度，提高本部门的绩效。4.2部门工作的注意事项1、部门成员要严格遵守学院的规定和工作流程，避免违规行为和问题的发生。2、负责人必须熟知活动流程和具体任务，并能够有效地指导各成员工作。3、部门成员要保持团结、互助和协作的态度，避免产生矛盾和意见不一致。4、私下里不能招商和宣传活动，严禁私吞资料。5、部门负责人必须对成员的工作量和工作成果进行最终负责。五、以上内容是外联部的工作制度，部门的正常运作需要每个成员与部