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文档简介
盘点制度目的:为保证企业商品数目正确,做到账、货一致,特拟订此制度。范围:本制度所称盘点范围包括企业库存商品。方式:每半年进行全面盘点;不按期进行动向盘点,动向盘点品种不低于门店库存数五分之一。动向盘点要点在于名贵商品及特别管理药品盘点。人员以及职责:企业盘点工作由仓储物流部负责组织、实行;财务部负责监察盘点及审查盈亏。企业仓储物流部为财产管理第一责任人。财务部有权对库存商品进行按期或不按期抽盘。盘点计划固定盘点前由仓储部发出盘点通知,制定盘点计划并招集盘点会议部署各项盘点事宜。不按期盘点可随时进行,不需早先通知。盘点前准备工作盘点前各参加盘点人员应付自己须盘商品寄存地址、商品规格,批号效期等数据查问娴熟掌握。盘点时期停止开票及收发货物,系统预留有关信息一定实时办理,保证商品账目清楚,实物保持静止状态。盘点工作盘点时由两人一组,依照散发的盘点表盘点实物并登记。盘点人员注意掌握盘点技巧,防止误盘、漏盘与重复盘。实质盘点时应仔细查对数目,盘点数目后应将商品齐整摆放。盘点人员一定查对库存实物与盘点表记录,按实填写。盘点数据盘点完成,负责人将全部盘点表回收,比较库存表领取情况,保证库存表完好无缺后交由录入人员录入电脑系统。录入员发现差别应交由复盘人员进行复盘。盘点差别应注明原由,划分责任人,无原由视同责任人完好过错。复盘人员将复盘结果交由录入人员录入电脑系统。盘点报告盘点结束后,仓储物流部实时与财务部查对差别,核算差别金额。盘点结果以盘点报告形式出具,全面表达盘点过程以及发现问题、改良方法。经总经理同意后盘点差别同意调整。盘点纪律盘点数据以实质为主,禁止故弄玄虚、隐蔽、涂改,一经发现,严肃办理。盘点人员无条件听从组织人指挥,任何搅乱盘点次序者,严肃办理。盘点时间为月尾最后一个周六上午,视为工作时间,没有特殊状况不得告假。盘点办理、对所保存商品有盗卖、变换或徇私作弊者,波及犯法的移交公安机关办理,其他则由综合管理部会同财务部决定办理方法。、对帐务保存不善,遗漏票据、错误办理账务者、帐面不清晰者,赐予警示或调离原
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