标准成本管理让新企业瞬间成熟

标准成本管理让新企业瞬间成熟借鉴总部的成本标准，辅以ERP的支持，密尔沃基桐庐迅速实现标准成本管理

才成立两年多的密尔沃基（桐庐）阀门有限公司（以下简称密尔沃基桐庐），已经成功地应用标准成本管理模式。而一般来说，应用标准成本管理必须有很好的成本标准积累和成熟的计划管理作为前提。

“我们都没想到这么快就实现了标准成本管理！”密尔沃基桐庐内部员工如此评价他们的管理。那么，这个本该稚嫩的密尔沃基桐庐是如何瞬间成熟的呢？

跟着总部的脚步走

成立于2005年的密尔沃基桐庐是美国密尔沃基在华的第一个全资子公司，是一家致力于生产各种管网阀门产品的现代化出口工业企业。目前，公司主要服务于其美国总部，根据总部下达的各项指标和计划采购订单，结合公司实际情况，评估公司现有设计、生产能力，制订公司的月度生产计划、月度产品计划和月度销售计划。

由于密尔沃基桐庐生产的产品相对比较稳定，工序也不是特别复杂，密尔沃基桐庐财务经理杨景春透露，在公司成立之初，无论是美国总部也好，密尔沃基桐庐也好，都希望采用国际先进的标准成本管理模式来对密尔沃基桐庐进行管理。这是因为，作为一个生产型企业，成本的降低对密尔沃基桐庐非常重要，而标准成本管理可以不断促进企业管理的进步，有助于密尔沃基桐庐通过改进生产的各个环节来降低生产成本。

杨景春认为，标准成本管理最大的意义在于通过分析预算成本与实际成本之间的差别来发现生产管理中的问题。也就是说，要根据经验和实际情况，为生产的各个成本要素制定一个目标；当实际运行情况与这个目标产生较大差异时，就着手分析差异产生的原因和责任，并找到改进的方法。

但是，要采用标准成本管理模式却不是件容易的事情。标准成本管理模式一般都不会应用在新成立的公司上，因为成本标准不可能轻易制定—需要经过长期的积累，并参考生产的改进和市场的变化。标准不合理，标准成本管理就失去其真正的价值。不过对密尔沃基桐庐来说，却有个得天独厚的优势，那就是，他们的成本制定可以参考总部的成本体系。值得一提的是，密尔沃基是一个拥有100多年历史的老牌企业，在流体控制领域一直处于领先地位，充分参考其管理模式足以让密尔沃基桐庐的管理快速成熟起来。

尽管此时密尔沃基桐庐解决了成本标准这一关键问题，但是在实际操作过程中，密尔沃基桐庐还是碰到许多的问题—新成立的密尔沃基桐庐缺乏有效的管理手段来支撑标准成本管理模式。密尔沃基桐庐在成立之初主要是通过Excel表格来计算成本，计算的效率非常低，难以得到实时的成本信息，因此很难像标准成本管理所要求的那样及时发现实际成本与标准成本之间的差异，更别说分析差异产生的原因和责任并进行改进了。

全新系统的考验

为了能够让标准管理成本模式确实有效地在密尔沃基桐庐得到执行，并进一步提高管理水平，密尔沃基桐庐开始考虑通过信息化手段来解决以上的管理难题，全面实施ERP系统。

“要实现标准成本管理自动化，要先实现财务、采购、生产、库存的信息化，因为这些数据的来源是执行标准成本管理的前提。因此，每个相关部门的管理都必须非常规范。”密尔沃基桐庐信息技术部经理詹敏说。

在经过反复考察之后，密尔沃基桐庐选择了用友软件作为合作伙伴，希望通过实施用友ERP-U8，联合开发并实施标准成本管理插件，建立一套集生产、物料管理、财务、人力资源为一体的管理信息系统，更好地执行标准管理模式，提升企业竞争力。

项目于2005年11月启动。由于密尔沃基桐庐的管理很多都是按照美国总部的要求来做的，公司整体的管理比较规范，因此，ERP的实施非常顺利。

但是，标准成本管理插件的实施就不那么轻松了。目前在我国，运用标准成本管理的企业并不多，标准成本管理插件也是一个全新的系统。因此，密尔沃基桐庐需要和用友密切合作进行插件的开发，同时尽可能参考国外的经验。

“项目的前期非常麻烦。”詹敏回忆说。由于成本标准和实际成本的计算关系到每个部门的业务数据和工艺路线，所以信息技术部要从其他部门得到相应的业务数据和生产工艺。幸好密尔沃基桐庐管理层对此项目非常支持，否则信息技术部作为一个平级的部门去要求其他部门提供工艺路线和基础数据，是非常困难的一件事情。

系统开发完成后，在实施过程中难免会出现一些难以预料的问题，总是在一个问题解决后，新的问题又出现了。值得庆幸的是，过去通过手工模式来执行标准成本管理为密尔沃基桐庐积累了丰富的经验，他们总是能够凭借经验把遇到的问题解决掉。系统就是在这样的不断改动中得到成功应用。

有效落实标准成本管理

尽管实施过程比较痛苦，但是对杨景春和詹敏，乃至整个密尔沃基桐庐的人来说，那也是非常值得的。ERP和标准成本插件的实施和应用，为密尔沃基桐庐提供了包括标准成本的自动计算、分析、多策略的财务处理等在内的完整的成本核算和控制系统，为标准成本管理的落实打下了坚实的基础，并提供了有效的信息化手段。

首先，系统的应用使得数据的收集、计算变得非常方便，能够帮助密尔沃基桐庐自动、高效、准确地计算出各种成本对象的标准成本和成本差异。标准成本管理插件与ERP中所有相关模块进行了整合，从而与物料清单、工艺路线、生产订单、车间、采购、库存、薪资、固定资产等企业价值链各个环节的资源、数据自动协同，全面实现了各种标准成本、成本差异的自动、高效、准确计算。而高效、准确计算各标准成本及成本差异是标准成本制度是否能够成功应用的关键。

其次，建立了高效的生产成本事中控制机制，帮助密尔沃基桐庐及时发现生产管理中的问题，并有效地进行成本的控制。比如说，在生产过程中，如果实际成本与标准成本相差太大，密尔沃基桐庐相关部门就要开始查找造成差异的原因所在，并采取措施进行控制或者改进。比如说，假如发现成本的增加是因为供应商提供的原材料有问题，那么就要重新审核供应商的资格，或者考虑更换供应商。这样通过差异来指导企业采取有效措施来解决问题，能够帮助密尔沃基桐庐达到改进企业管理的目的。

再次，提供了一个多角度的成本差异分析平台，帮助密尔沃基桐庐持续改进成本价值链，从而有效帮助企业提高利润水平，提升竞争力。系统通过对各成本对象进行完工产品成本差异、生产订单成本差异、销售成本差异等不同视角的成本差异分析，帮助密尔沃基桐庐量化了目标导向下各部门的工作成效，揭示了企业生产成本节约、失控的区域，从而引导企业实施有效的改进措施，持续提升企业成本价值链增值和盈利能力。

最后，系统的实施帮助密尔沃基桐庐的财务部门自动完成了很多需要大量人力来做的收集、统计工作，从而使他们有时间和精力去做分析和管理的工作。这些工作能够帮助密尔沃基桐庐站在更高的角度去考虑管理的问题，从而有助于公司管理的进一步提升。

系统的实施和应用帮助密尔沃基桐庐这个新兴企业的管理变得成熟。如今，密尔沃基桐庐正在为成为全球最具影响力的阀门生产企业而不懈努力着。

关于标准成本管理

所谓标准成本，就是经过认真调查、分析测定而制定的，在有效