招聘离职管理制度

招聘离职管理制度目的为适应企业发展，优化人才结构，规范招聘、离职管理程序，特制订本规定。适用范围公司全体员工。职责本规定由行政人事部负责编制、修订，总经理审批。各部门人员招聘与离职应严格按此规定与流程办理。管理内容1.招聘管理1.1招聘需求及申报1.1.1各部门每年年底根据各自的工作情况、目标和人员状况进行分析，形成《部门岗位配备编制一览表》，于规定时间内报行政人事部初审，总经理审批，各部门遵照编制表与本制度招聘相关规定执行。1.1.2行政人事部每年年底，根据公司的发展战略、年度经营目标和各部门的人员需求计划进行人员需求预测，根据内外部人员供给状况进行人员供给预测，制订年度人力资源需求计划和费用计划，报总经理批准后予以执行。计划若需调整，应及时报批。1.1.3用人部门根据本部门实际工作需要和人员增补情况，按原编制月底报至行政人事部，申请本部门所缺或替补的人员，经行政人事部审核并招聘，编制内科级以上人员（含）或总经理指定所有岗位招聘需经总经理批准后方可入职。《部门岗位配备编制一览表》编制外所有岗位招聘均需填具《人员增补申请单》，经行政人事部审批，总经理批准方可招聘。1.1.4行政人事部根据公司年度人力资源招聘计划和用人部门申请情况，按季编制《人力资源招聘计划》，包括招聘工作总结和明确下季1.2招聘信息发布、应聘人员信息收集1.2.1行政人事部通过网络、报纸等媒体广告以及参加招聘会、网站公布、职业介绍所和同业推荐等形式，在公司内外部发布招聘信息，收集应聘人员信息。1.2.2应聘人员应填写《应聘登记评估表》，反映本人的真实情况。1.3招聘测评1.3.1内部有合适人员调动或有内部人员应聘的，应先考虑内部人员。1.3.2行政人事部本着“公开、公平、公正、择优”的原则，注重人的素质、潜能、品格、学历和经验。组织对应聘人员的资料进行筛选，通知符合要求者进行测评，并要求应聘者提供身份、教育培训、奖惩等资料。1.3.3根据招聘岗位由行政人事部与用人部门，分别进行第一、二轮测评与面试。根据招聘岗位，可采取面试、笔试、素质测验等多种形式进行测评。每轮测评结果及意见应记录在《应聘登记评估表》上。行政人事部负责各种形式的测评方法的开发和完善，逐渐建立适合于公司的测评标准。1.3.4行政人事部根据《应聘登记评估表》，对符合要求的应聘人员，根据公司薪资福利的有关规定建议其薪资福利标准与职等职级后，报总经理综合审批，并做出录用决定。1.4录用程序1.4.1外部人员录用，由行政人事部以电话或书面《录用通知书》告知录用人员有关事项。1.4.2内部人员录用，办理内部人员调动手续，填写《员工岗位调动单》，经双方部门经理同意并签字，行政人事部审核，总经理审批，再告知调动人员有关事项，并办理原工作交接和新工作报到事宜。1.4.3新员工报到时须填写本公司新进职工《聘用人员资料卡》；并由行政人事部缴验学历证、身份证等相关证件；1.5试用新入岗位的员工，上岗前应参加岗前培训，用人部门经理有义务对新进人员进行上岗引导，并承担其行为责任。新入岗位的员工试用期原则上为1个月。视工作情况，表现特别优秀,可提前转正,表现非常一般延后一个月转正。特殊人才经行政人事部会签，报总经理审批后可免于试用。1.6转正1.6.1行政人事部应提前7天左右，组织对试用到期（含提前转正的）的员工进行转正评估，内容包括员工自评、部门评估、行政人事部核评、总经理审批评估，具体内容见《员工转正申请1.6.2转正评估结果为辞退的即时按辞退程序办理；结果为延期转正的，延期不超过1个月，人力资源部门即时告知员工继续试用；结果为转正的，行政人事部以《转正通知单》告知员工，并按实际需要签订《2.离职/辞退管理2.1离职/辞退的提出2.1.1员工因各种原因需离职，应提前30日（劳动合同中有要求的按其约定执行）填写《员工离职（辞退）审批单》向行政人事部提出，并按程序报批。2.1.2公司因各种原因需辞退员工，统一由行政人事部提前15日（劳动合同中有要求的按其约定执行）填写《员工离职（辞退）审批单》交与该员工并按相关程序报批。员工因严重违反公司制度或其他有关规定，构成记大过的，应立即报批予以开除。2.2离职/辞退的部门审核2.2.1员工提出离职，直接主管和部门经理、行政人事部应了解其离职原因，并在权限范围内设法挽留。并将了解的内容、此员工未来发展规划、对岗位工作的看法、对公司管理的建议等填写在《员工离职（辞退）审批单》上报批。2.2.2员工被提出辞退，直接主管和部门经理应了解相关信息，并将意见填写在《员工离职（辞退）审批单》上，交行政人事部按级报批。2.3离职交接手续的办理员工凭批准的《员工离职（辞退）申批单》，领取《离职移交清单》，各相关部门按规定负责与本部门有关的工作内容的交接，将交接结果和处理意见填写在《离职移交清单》上。行政人事部确认《离职移交清单》要求的交接内容全部交接完毕后，通知财务部于离职当月予以发放工资，员工未按规定办理离职交接手续，须承担一切后果。2.4员工离职后，应保守公司所有秘密，否则由其承担一切后果。2.5行政人事部每月初汇总上月公司员工异动情况《月度人员异动记录表》，呈交总经理备案与审查。五、招聘离职管理流程（附后）1.人员招聘流程2.人员离职流程六、相关表单1.《部门岗位配备编制一览表》2.《人员增补申请单》3.《人力资源招聘计划》4.《应聘登记评估表》5.《录用通知书》6.《员工岗位调动单》7.《聘用人员资料卡》8.《员工转正申请评估表》9.《转正通知单》10.《员工离职（辞退）审批单》11.《离职移交清单》12.《月度人员异动记录表》附：五、1.人员招聘流程总经理行政人事部行政总经理行政人事部行政人事部行政人事部总经理总经理科长以上（含）背景调查合格专业考核合格复核合格职前介绍试用评估合格转正报备案不不不不定合合合合级格格格格上岗总经理用人部门行政人事部行政人事部行政人事部总经理用人部门行政人事部行政人事部行政人事部部门经理总经理总经理用人部门正式员工用人申请批准初试合格编制外员工专业考核合格复核合格通知试用试用评估合格转正并报订正式员工特别指定员工不不不劳合合合动格格格合同总经理行政人事部用人部门行政人总经理行政人事部用人部门行政人事部用人部门编制内员工专业考核合格通知试用试用评估合格转正并报档不办入职手续不合合格格附：五、2.人员离职流程行行政人事部总经理部以总经理部以门上经岗理位或行政人事部办理离职手续办理离职申请谈话不同意谈话不同意通知离职移交办理离职手续办理