JPLUS奇妙减压之旅沙龙活动策划案

2021年JPLUS奇妙减压之旅活动筹划案目录：1.活动概述2.活动流程3.活动设计4.活动执行活动概述活动时间：2021-7-169:00-18:00活动地点：蓝调薰衣草庄园〔机场二高速金盏乡桥附近〕活动人员：嘉宾，媒体活动人数：40人左右活动主题：2021年JPLUS奇妙减压之旅活动概述活动定位：以精油沙龙作为主旨，营造神奇，放松，减压的环境，活动定位：高端、优质、周全、女性的核心。以围绕精油作为主题增强互动游玩及享受的感官，增强品牌美誉度以及传导的力量感。活动概述活动概述活动思考：1.如何营造神奇的感官体验2.如何使参与者身心充分放松3.活动细节如何把控，环节如何衔接4.细致入微……核心词：观察、定位、精致、执行、量化，准确活动流程活动流程集结上车车上互动欢送仪式游园游玩中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程活动流程签到入场区就餐区域游园观光区主会场足浴区放飞仪式活动流程集结上车车上互动欢送仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：9:00-9:30地点安排：待定车辆安排：50座豪华大巴〔大金龙〕1辆包含效劳：专业司机，标识执行安排：8:30接车人员在指定地点就位欢送来宾逐步到来活动流程50人座大金龙一辆活动流程农夫山泉矿泉水300瓶活动流程集结上车车上互动欢送仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程签到台安排签到桌2张签到桌花1组签到椅4把桌布+沙曼活动流程玫瑰桌花实拍图活动流程签到桌装饰实拍图活动流程签到册〔蓝色梦幻〕实拍图签到金币〔蓝色〕实拍图活动流程集结上车车上互动欢送仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：10:30-11:30地点安排：蓝调薰衣草庄园进门处工作安排：献上迎宾手环及花束嘉宾手环实拍图〔白色〕嘉宾手环实拍图〔蝴蝶兰〕活动流程集结上车车上互动欢送仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：10:30-11:30地点安排：蓝调薰衣草庄园进门处工作安排：集体合影-专业摄影师在蓝调薰衣草庄园入口处集体合影，由工作人员拉起此次活动主题彩绘条幅合影区域活动流程集结上车车上互动欢送仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：10:30-11:30地点安排：蓝调薰衣草庄园进门处工作安排：活动主题墙立拍得留影立体特装主题墙，营造浪漫温馨气氛，同时安排2名立拍得摄影师为嘉宾留影并现场赠送照片。活动流程集结上车车上互动欢送仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：10:30-11:30地点安排：蓝调薰衣草庄园进门处工作安排：活动主题墙立拍得留影留影区安排留影墙活动流程〔放在签到引领后〕集结上车车上互动欢送仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：10:30-11:30地点安排：蓝调薰衣草庄园进门处工作安排：心愿卡发放填写在留影后可到工作人员处领取心愿卡填写，为之后的放飞仪式做铺垫。同时在此处安排软饮休闲区供嘉宾调整。心愿卡设计活动流程IBM桌作为整理桌碎花桌布〔粉色/蓝色〕或单色效果整理桌〔建议白色〕活动流程橙汁、冰茶、芒果汁巧克力等糖果独立包装的小零食活动流程集结上车车上互动欢送仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：13:30-14:40地点安排：温泉足浴会场工作安排：进口处宣传栏装饰迎宾装饰入口鲜花拱门足浴池装饰茶饮活动流程集结上车车上互动欢送仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：13:30-14:40地点安排：温泉足浴会场工作安排：进口处宣传栏装饰

活动精油知识传导活动流程集结上车车上互动欢送仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：13:30-14:40地点安排：温泉足浴会场工作安排：迎宾装饰迎宾处安排活动主题展板活动流程集结上车车上互动欢送仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：13:30-14:40地点安排：温泉足浴会场工作安排：入口鲜花LOGO吊装花球活动流程集结上车车上互动欢送仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：13:30-14:40地点安排：温泉足浴会场工作安排：足浴池装饰红色玫瑰花瓣活动流程集结上车车上互动欢送仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：13:30-14:40地点安排：温泉足浴会场工作安排：茶饮热饮-各类花草茶活动流程集结上车车上互动欢送仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：14:40-16:30地点安排：竹屋主会场工作安排：进场迎宾主题装饰鲜花布场会场内舞台区会场整体布置活动流程集结上车车上互动欢送仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：14:40-16:30地点安排：竹屋主会场工作安排：进场迎宾主会场活动主题墙有待主视觉确定后做效果图活动流程集结上车车上互动欢送仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程主会场进口处牌匾制作遮光窗帘+LOGO活动流程集结上车车上互动欢送仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：14:40-16:30地点安排：竹屋主会场工作安排：主题装饰主会场进口处鲜花环绕活动流程集结上车车上互动欢送仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：14:40-16:30地点安排：竹屋主会场工作安排：会场内舞台区沙曼+鲜花+丝绒沙发+圆形小舞台+精油展示台圆形舞台后沙曼背景，作为与工作区的屏风分隔活动流程罗马柱上放精油展示主背景特装效果参考活动流程精油展示架精油盘活动流程集结上车车上互动欢送仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：14:40-16:30地点安排：竹屋主会场工作安排：会场内布局〔按照实际人数35人做图，圆台不要，请换其他方式〕丝绒沙发组精油展示台圆形地毯活动流程集结上车车上互动欢送仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：16:30-17:20地点安排：薰衣草坪工作安排：红毯放飞主背景升空氢气球〔白色、紫色〕活动流程集结上车车上互动欢送仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：9:30-10:30地点安排：大巴车上工作安排：提供专业摄影师一人包含效劳：全程精彩镜头拍摄执行安排：9:30接车时便全程跟拍活动流程集结上车车上互动欢送仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排：11:30-12:30地点安排：蓝调薰衣草庄园工作安排：摄影师1人摄像师1人全程跟拍路牌各环节指引环节指引摆放处活动设计活动设计主视觉签到背景会场主背景活动设计主视觉签到背景会场主背景活动执行前期筹备摄影集制作活动DVD制作活动总结报告现场管理后期总结来宾接待活动进程管控媒体接待专业摄影摄像专业礼仪危机应对场地勘察现场协调活动物料准备第三方协调/培训相关物品的设计与制作媒体邀请新闻简报/通稿撰写管理管控47客户/工程负责人质量监控客户效劳工程执行第三方人员管理媒体效劳管理搭建/AV/管理摄影摄像管理平安质量管理场地/餐饮管理物流运输管理客户沟通协调内部沟通协调执行团队来宾财务丧失被盗的应急预案：无论何时，凡属于来宾钱物被盗或丧失，工作人员接到来宾报案，应马上向场地方保安部反映。先安抚来宾情绪，告知来宾积极配合保安部描述事件详情，并做好详细记录。安排工作人员与场地方工作人员积极寻找丧失物品，如场地方保安不能解决，那么尽快拨打：110火灾应急预案突发火灾应急措施：当工作人员接到报警器报警信号或报警，并已确认发生较大火灾时，平安保障小组应马上协助场地方做紧急救活措施，并拨打：119平安保障小组需在最短时间内发送疏散指令，会场出口处由工作人员负责引导嘉宾按顺序及时逃离现场，防止踩踏、挤拥事件的发生。医疗设备平安准备：活动现场准备医药箱，备齐磕、碰、擦伤常用药品，出现伤员，急病病人，联络活动负责人，遵从指示行动安排，工作人员引领救护人员在最快时间内到达现场。如遇来宾突发急病，应马上拨打：120

应急预案本卷须知时间：全体工作人员务必于16日早06:00前到达现场

现场彩排时间严格根据会议总控要求进行

全体工作人员务必于16日早9：00到达各自工作岗位，进入工作状态纪律：全体工作人员工作期间严禁聊天，或作出不适宜的举动，需积极主动为现场来宾提供效劳非请勿入AV控制室，非专业技术人员，不得擅自操作AV灯光等器材未经允许，请勿擅自离开工作岗位各区域如发现垃圾应立即清洁，如需专业清洁人员进行处理的请及时通知相关人员全场严禁吸烟，工作人员不得以任何理由带亲属与无关人员到达现场观看现场如拾到来宾丧失物品，请尽量不要翻开，交由工程负责人处理如因不可防止的原因导致不能按时到场，请及时与工程负责人联络着装、化装：除