2023年10月自考00341公文写作与处理试题及答案含评分标准

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2023年10月高等教育自学考试全国统一命题考试

公文写作与处理试题答案及评分参考

（课程代码00341）

一、单项选择题：本大题共30小题，每小题1分，共30分。

1．C2．A3．B4．A5．D

6．C7．D8．D9．B10．A

11．A12．C13．B14．C15．B

16．A17．C18．B19．B20．D

21．B22．A23．C24．D25．C

26．B27．A28．D29．A30．D

二、多项选择题：本大题共5小题，每小题2分，共10分。

31．ABC32．ABD33．CD34．BCDE35．ABCD

三、简答题：本大题共5小题，每小题5分，共25分。

36．发文字号是指由发文机关编排的文件代号，（1分）它的作用一是用于统计本机关发文

的数量，便于公文管理；（2分）二是在查找和引用公文时可作为该文的代号使用。（2

分）

37．请示坚持一文一事，主要是为了上级处理起来比较方便，不会造成混淆或延误，从而

可以提高办文效率。（3分）比如一篇文稿请示了两件事，领导把两件事分别批给两个

部门去办理，那文件周转就要耗时耗力，十分不便。（2分）

38．规章类文书是指规范工作、活动、行为等法规、规章制度类文书，（1分）适用于党政

机关、社会团体、企事业单位及各类组织机构。（2分）规章类文书种类很多，主要的

有条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等。（2分）

39．对归档文件进行科学、合理的分类，能够揭示出文件之间的有机联系，（1分）使档案

成为一个有序化的整体，（2分）而且便于排列、编目等后续工作的顺利开展。（2分）

40．（1）按年度分类；（2分）

（2）按保管期限分类；（1分）

（3）按机构（问题）分类；（1分）

（4）几种分类方法的结合运用。（1分）

四、论述题：本大题共2小题，每小题10分，共20分。

41．（1）函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题；请求批准和答复审批事

项。（3分）

（2）函具有形式灵活、适应性强；务实性强的特点。（3分）

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（3）函的写作要注意：一事一函，直陈其事；语言平实、亲切自然。（4分）

42．（1）传阅的顺序，一般应先送给机关的主要领导、主管负责人和主管业务部门阅读，

然后送其他有关需要阅知的对象。（2分）

（2）传阅文件应以文书人员为中心进行传递，这种传阅文件的方法称为“轮辐式传阅”。

前面的人员或部门看完文件后，要退回公文处理部门，再由文书人员往下传，不

能脱离文书人员自行横传，防止文件丢失。（3分）

（3）在传阅过程中或传阅完毕后，文书人员要及时对文件进行检查，发现有领导批示

时，要按批示意见进行处理。（2分）

（4）每份传阅文件，都应由文书部门在文件首页附上《文件传阅单》。文件阅毕后，阅

看人员要在《文件传阅单》上签注姓名和日期。（3分）

五、综合应用题：本大题共1小题，15分。

43．（1）根据通报用途分类，这份通报属于：传达事项型通报。（1分）这类通报，主要是

通报情况，传达事项，便于将上级掌握的情况或精神传达到下级，以便开展工作。

（2分）从案例可见，通报具有两个特点：①周知性。即在发文范围内，让所有人

都知道通报的情况。②指导性。通报的目的不仅仅是要让群众知道发生了什么事，

更重要的是要让群众认清事情的性质，对读者有指导、导向作用。（2分）

（2）一般传达事项的情况通报，正文写作分两个部分：一部分是阐述通报事项的情况，

包括对事项的分析。另一部分是对下属或群众的要求、希望。（3分）本通报是告

知事故初步调查报告已完成，通报坠机调查报告的情况，所以它的正文写作方法：

导语部分陈述发文原由，即坠机事件发生，应《国际民用航空公约》规定，30天

内提交《初步调查报告》。主体部分陈述调查报告所调查的情况，客观阐述。（3