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文档简介

学生会会议制度规定一、引言为了促进学校学生自治和民主管理，保障学生会各部门的权益，规范学生会会议的程序和议事方式，特制定本《学生会会议制度规定》。二、会议召开2.1会议召开方式学生会会议的召开，要由学生会主席团或者学生会部长发出会议通知，通知方式应包括以下方式：公示栏：会议通知必须在公告栏或其他公示栏张贴不少于1天以上。学生会群：学生会全体成员及时发布会议通知。其他方式：若有必要，可通过其他有效渠道通知。2.2会议时间学生会会议应在正常上课时间和校历规定的法定节假日内，严禁在考试周和其他重要校园活动期间召开会议。2.3会议地点学生会会议应该在固定地点召开，学生会主席团或学生会部长应该及时通知会议地点及时间。2.4会议形式学生会会议形式应该根据会议议程安排，并进行充分准备，严禁无预警、随意召集会议。2.5会议记录学生会会议记录应该由学生会文书成员负责，对会议过程进行详尽记录，并于会议结束后24小时内交到主席团或学生会部长。三、会议程序3.1会议开场学生会会议应先由主持人宣布是否有议程需要修改，并在诸多事项齐备时方可开始会议正式环节。3.2会议议程学生会主席团或学生会部长应该提前制定好会议议程，并在会议开始前公示。会议议程应包括会议主题、时间安排、会议主讲人、会议方式以及要讨论的内容和议程。3.3讨论内容学生会会议的讨论内容应以会议议程为准，严禁超出议程或随意拓展议题。3.4发言顺序学生会会议中，发言时应前往讲台，等候主持人宣布发言者身份。严禁随意中断他人发言，并应保持安静，遵守会场规定。3.5投票表决在特定情况下，会议可能需要进行表决或者投票选举工作，此时，应根据规定进行票数计算，确定胜出者。3.6主持人权利主持人应遵守本规定，有权制止会场中的不合理行为，并有权提前终止会议。四、会议后利用4.1会后报告在会议结束后的24小时内，学生会文书需利用会议记录，准备撰写会议报告。会议报告中应该包括会议议程、讨论内容、主要和决定等有关会议的信息。4.2会议资料整理学生会应将会议资料存入学生会档案资料中进行妥善保管，以便学生会日后查阅。4.3会议效果评估经过一定时间的观察，学生会主席团或学生会部门应该对这次会议的效果进行评判，会议得失，并在下次会议中执行或改进。五、本文档所述学生会会议制度规定，旨在规范学生会会议的程序和议事方式，促进学校学生自治和民

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