会议运营管理复习题及答案

一、单项选择题

会议运营治理复习题场内座位安排常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座而会议的主持人或会议主席的位置应置于( )。D．远离入口处、正对门A．接近入口处、正对门 B．远离入口处、背对门D．远离入口处、正对门C．接近入口处、背对门会议设施租用费、场地费等费用，属于哪种会议本钱？〔 〕C．直接的会议本钱A．会议的时间本钱 B．会议的金钱本钱D．效率损失本钱C．直接的会议本钱哪项不属于会议标准的内容？〔 。1B．局部与会者要预备在会上发言B．局部与会者要预备在会上发言C．必要时请第三方监控，以保证会议质量依据统计调查，会议最适宜的人数一般为几个？〔 〕C．5-7A．10-13 B．6-9C．5-7D．3-5会议开场白一般掌握在几分钟之内？〔 〕C．3-5A．1-2分钟 B．2-3C．3-5D．6-7在沟通漏斗中，假设一个人心里想的是100%的东西，别人具体行动时，变为了〔〕A.80%C.40%B.60%D.20%限而决策结果不会对反对者造成消极影响时适合承受哪种决策方式？〔 〕C.少数听从多数决策权威决策C.少数听从多数决策

共识决策A.只听自己感兴趣的东西哪一种不是正确的倾听方式？〔 〕A.只听自己感兴趣的东西B.保持点头且微笑A.乐观发表自己的见解C.发出一些倾听的声音 D.身体前倾9.哪一个不属于会议主持人的责任？〔 A.乐观发表自己的见解营造和谐气氛敬重别人，避开消灭会中意见一边倒的状况第1页共9页保持中立的态度解决冲突最抱负的方式是〔 〕D.协作型A.妥协型 B.回避型D.协作型C.迁就型对会议记录者的说法错误的选项是〔 〕C.会议记录者是会议中最“简洁”的角色B.可以起到“和事佬”的作用C.会议记录者是会议中最“简洁”的角色D.会议记录者最好由与会者轮番担当面对一些简洁滔滔不绝的发言者，主持人不应做的是〔 。A.转移说话对象C.让其最终发言B.尽量缩短其发言时间D.承受一带而过的方法13.哪种状况需要开会〔〕A.已经按惯例每周聚会C．还有比开会更好的方法D．必需把信息传达给很多人C．地点设置在一个开放的会议室内哪种措施会导致会议的效率不高〔 A．参会者具有倾听力量B．事先通知出席会议的人C．地点设置在一个开放的会议室内D．选择具有亲和力、影响力的人担当主持人一职半岛型的会议布局适用于什么样的会议？〔 〕C．5—7A．会议人数超过10人 B．全体会议C．5—7下面哪一项不属于有效沟通的原则？〔 〕C．重视一局部细节A．有明确的沟通目标 B．有明确的时间约束D．努力达成目标C．重视一局部细节会议中消灭冲突时，主持人的哪种行为是正确的？〔 〕C．保持中立态度B．缩小问题的严峻性C．保持中立态度D．阻挡双方宣泄，建议冷静后再谈对沟通的冰山模式理解错误的选项是〔 。大家说出的内容只是冰山露出水面的局部第2页共9页D.50%～75%D.50%～75%A．看菜单在选择会址时，检查膳食供给通常使用的方法是( )。A．看菜单B．打询问C．派人去品尝 D．依据以往的阅历B．录音会议记录中漏记的内容可以依据( 进展补充修正。A．记录员的记忆B．录音C．与会者的笔记 D．主持人的意图二、多项选择题要保证会议在安静的环境中顺当进展就需要考虑以下哪些因素〔 。A．会议拥有隔音设施A．会议拥有隔音设施B．谢绝访客参观D．调整会场扩音器的音量提交会议争论的文件如涉及有关单位和部门事先要〔 〕A．进展会商B．广泛征求意见C．鼓励23.会议记录的要求包括〔。D．由牵头部门提出主要意见A．有言必录B．速度要快C．内容真实D．资料性强24.对会议筹备方案进展全面审核，审核的内容应包括〔 。审核会议的议程和内容是否在法定权力或组织权力之内审核会议的议程和内容是否在法定权力或组织权力之内审核主持人的条件是否与会议要求相符审核是否已有专人负责对特别状况作紧急处理审核是否有专人负责会议决议整理与处理25.会议总结的要求是〔。A．有理有据C．探求办会规律B．一分为二D．建立规章制度对会议主持人评估的要素包括〔 。A．领导力量B．业务水平B．业务水平对会议进程的掌握力量第3页共9页D．对会议时间的掌握力量D．对会议时间的掌握力量选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有〔 。A．交通便利A．交通便利C．良好的设备配置B．会场的大小应与会议规模相符D．场地租借的本钱合理A.星点式大型茶话会、团拜会、宴会可承受( )，此形式比较稳定，易形成轻A.星点式C.方形B.众星拱月式D.圆形B.众星拱月式D.圆形A.工作报告A.工作报告C.日程安排B.会议议程D.会议须知B．电脑掌握的多镜头幻灯会场的附属性声像设备包括〔 〕B．电脑掌握的多镜头幻灯A．耳机C．同声传译D．立体电视C．同声传译三、简答题一个抱负的会议场所需要具备哪些条件？在会议时间内可自由使用的场所隔音效果良好会场须舒适宽阔采光通风良好没有其他干扰源最好有窗帘，在放投影资料时才能看清楚安静不嘈杂，空调良好插座电源及白板、麦克风等要齐全在会议进展过程中提出自己见解有哪几种方式？轮到自己发言时，直接、正面地提出自己的看法从别人的观点引申，提出自己的看法综合多个人的观点，提出自己的看法同意他人的观点针对别人的观点，提出不同的意见以设问的形式，提出自己的看法第4页共9页会议中常常持消极否认意见的人，会议主持人应实行何种措施？理解对方的想法或措施，通过长期鼓励留住人才。重申会议中各种意见都可以提，但正面的建议更受欢送。非语言性打断。进展有效沟通应遵循何种原则？双方都有明确的沟通目标有明确的时间约束留意双方的每一个细节擅长倾听对方为达成目标而不断努力四、论述题要想成功的安排一次会议，会前都应当进展哪些预备工作？确定是否肯定要开会一般来说，肯定要召开的会议至少应当符合以下条件中的一个：会议议程不行太过冗长几个局部。议程确定之后，肯定要依据会议的类型把握好会议的长度。开会地点的安排及室温、灯光、噪声等各种因素，而且需要确保与会者的舒适度。确定适宜的开会时间8：00～11：0014：00～16：00状况来进展，要求一切以与会者为本。邀请适合参与会议的对象适合参与会议的人员应当符合如下条件：有利于议题的争论；有利于会议的顺当进展；有利于召集者的意愿。关心器材的搭配电子设备：照明设备；扩音设备；投影设备；视听设备。第5页共9页请论述会议效率不高的缘由及应对措施？7时 间具体表现：会议安排在马上午餐的时间或周五地点措施：地点尽量设置在一个封闭的会议室内开会对象的选择具体表现：必需出席会议的人未到，通知来的是一些可有可无的参与者听者和可选择参与者几类。主持人的技能具体表现：会议主持人缺乏影响力措施：选择具有亲和力、影响力的人担当主持人参会者的技能具体表现：参会者发言混乱措施：参会者肯定要具有倾听力量会议的预备工作措施：要提前做好具体的预备工作开会的缘由、目的和结果具体表现：开会的缘由、目的和结果不明确措施：在会议进展之前将开会的缘由、目的和结果通知全部的参会者第6页共9页五、案例分析题37.“时装秀”方案款时装。秘书小李拟了一个方案，内容如下：“2002XX参与会议人员：上级主管部门领导2人；行业协会代表3人；全国大中15020另请模特公司服装表演队假设干人。会议主持人：XX集团公司负责销售工作的副总经理。会议时间：200251893011会议程序：来宾签到，发调查表；时装表演；展现活动闭幕、收调查表，发纪念品。会议文件：会议通知、邀请函、请柬；服装集团产品介绍资料；订货意向书、购销合同。会址：服装集团小礼堂。会场布置：蓝色背景帷幕，中心挂服装品牌标识，上方挂展现会标题横T条幅。XXT1排交通车接送来宾；展现会后安排工作午餐。问：试分析案例中的会议方案中需要改进的地方有哪些？第7页共9页需要秘书人员不断积存阅历并认真细致地做好。小李的方案还有一些需要改进的地方1会议地点不应设在xx服装集团内部这既不便利来宾也起不到扩大影响的效果。应当改设在来宾住宿的花园酒店大会议厅。会议用品中没提及应当预备的用于展现的款时装样品。六、业务操作题的几项工作任务，请依据要求进展完成。便 条高叶：请你完成以下工作并交我批阅：说明竣工典礼预备工作的要点；感谢。行政经理苏明2012325参考答案：竣工典礼