第章 项目的优化

第8章

项目的优化本章内容提示：

日程分析及解决日程冲突的策略

如何通过项目优化缩短项目的工期

降低项目的费用日程分析日程冲突

一般来说，日程冲突分为两大类：

项目的运行时间比计划的要长；

资源出现过度配置。 其中第二种情况也就是资源冲突的问题，在第4章已经做了介绍。本章将介绍如何缩短项目的运行周期，从而达到优化项目的目的。 如果要缩短项目的周期，就要首先找到影响项目工期的任务，也就是关键路径。关键路径和关键任务

所有的项目都是由一系列任务组成的，在这些任务中存在着各种各样的链接关系和任务约束。其中有些任务在执行时，如果延误就会影响整个项目的工期。在项目中总存在这样一类直接影响项目工期变化的任务，这些任务就是关键任务。

所谓关键任务，是指为了准时完成项目而必须按时完成的任务。如果关键任务的进度落后了，那么项目的完成时间就会落后。由关键任务组成的一系列日程称之为关键路径，也就是说关键路径上的每一项任务都是关键任务。显示关键路径 项目日程控制的重点是追踪关键任务。在Project2003中要显示关键路径主要有以下几种方法：使用“甘特图”视图使用“网络图”视图使用表格使用任务筛选器

非关键任务与时差

相对于关键任务来说，非关键任务是指在保证不影响项目进度或完成时间的前提下具有一定可调整的浮动时间的任务；或者在多重关键路径概念下，不会影响任务群进度的任务。从项目管理的角度，这些任务具有弹性，可以用来调整资源的任务分配，但这种任务的延迟也是有一定限度的，只有在这一定的限度范围内，延迟某些非关键任务的开始或结束时间才是允许的。这一允许的延迟时间，称之为“时差”。

非关键任务与时差 所谓时差，指的是在不影响其他任务或项目完成日期的情况下，任务可以落后的时间量。可用时差是在不延迟其他任务的情况下，任务可以落后的时间量。总时差是在不延迟项目的情况下，任务可以落后的总时差。 时差有两种类型，分别为“自由时差”和“总时差”。其中：自由时差：指的是一个任务在不影响后继任务完成的前提下可以延迟的时间。总时差：指的是一个任务在不影响项目完成的前提下可以延迟的时间。 由此可见，“自由时差”是以是否影响后续任务为标准，而“总时差”是根据整个项目完成的时间来决定的。检查任务的相关性 任务的相关性是指两项或多项任务之间在开始或结束时间上的关系。 Project2003提供了4种任务的相关性，用于链接日程中的一系列任务，它们分别是：“开始-开始（SS）”关系“开始-结束（SE）”关系

“结束-开始（ES）”关系“结束-结束（EE）”关系缩减项目工期

分解关键任务 对于关键路径上能够在分解的任务一定要继续进行分解，将一个大的任务分解成若干具有可同步性的子任务，从而缩短了关键任务的工期，整个项目的工期缩短。

注意：通过分解关键任务可以缩短任务工期，但有时候，受资源量的限制，有些任务是不能同步进行的，所以这时任务分拆也无助于缩短项目周期。缩减项目工期给任务增加资源 当关键任务的类型为“固定单位”时，增加任务的资源也可以缩短工期。因此如果想缩短项目的工期，可以为关键任务分配更多的资源来实现（相应地会增加成本）。但使用这种方法时应注意以下几点：增加的资源数量不能大于资源的最大可用量。增加资源必须是在主导项目工期的关键路径上。关键任务的缩短可能会变成非关键任务，因此，此时增加过多的资源仍无法达到继续缩短总工期的目的。缩减项目工期缩减关键任务的工期

在项目进行过程中，缩短关键任务的工期，意味着相应缩短了整个项目的工期。如果要缩短任务的工期，只需要在“甘特图”视图的“工期”域中，重新设置任务的工期即可。注意：在任务已分配了资源的情况下，缩短任务工期意味着增加资源的工作量，可能导致资源的过度分配。缩减项目工期重叠或延迟链接任务

将关键任务的日程重叠，使其可以同时进行，这样也缩短了关键路径。

使用日程重叠的方法有两种：

改变任务的链接类型

在链接任务之间增加负延迟缩减娱项目孤工期设置暂日历厨以增滴加工坊作时闻间在资社源导摔向的杏日程弄控制泪中，悟也可外以通逃过改归变资萌源的葱日历洪来调嫩整工骨期，裕比如陈将资蹄源原泛来的寒休息骡时间狐改变忧成工红作时段间来分实现悬。这粗是一鞋种通塌过增字加资锐源的帝工作悬时间归来达听到缩纲短任结务工框期的活途径绞。通过焰减少羞工时疗来缩裳减任冒务工归期在其胜他条惜件不区变的忌情况丽下，颤减少熄关键弊任务懂的工酸时也恋就意吴味着痰缩短胡了关会键任暴务的色工期伴。缩减教项目惑工期通过盖分配勉加班竟工时肝来缩奸短关丈键任钥务通过精增加妥资源必的工声作时馅间可迈以缩砍短工窝期，柜但有绣时在乘实际壁运作卧中并天不可画行，嘱因为士这要潜以增初加成燃本为园基础渴，即慢员工学加班糖要付尸相应末的加火班费染率。杂但有忽时为鹊了赶四工期毫，需桐要在竭关键旋任务扮上为洽资源放设置败加班浴时间画，以动缩短旷任务豆工期烟。减少斤项目臣的费便用项目柱的总踢成本赏来自壮于每毯个任值务的都成本诸，每里项任顶务的覆成本验又分泻为两拆部分检。分配层在任饮务上重的资惯源的汪工资狠率；任务先本身袍的固将定成刃本。一般夏来讲顿，任验务的狗成本驼是：任务磨的成廊本＝感任务宁的固王定成艰本＋工圆时×蒜工资变率×熊数量由此悄可以稼看出成，影伏响任鞠务成防本的勤主要企因素立有：恒工时欣、工帮资率临、资其源数泼量、妹固定协成本凭等。分析其项目汽成本分析遥项目筛成本牛既可丹以从娃任务半的角垮度分至析每调个任碑务的亡成本终、从遍资源锐的角宿度分抓析每漂个资乳源的帮成本冷，还绿可以漆分析辞整个据项目献及子岸项目淘的成敞本。从任验务视苦图分怒析成彼本信撞息使用级资源者类视厨图分叙析成敢本信思息分析塘整个雁项目岗的成培本信眯息降低狮项目安成本1．泽降低丢资源相的费硬率降低答资源绿的费弊率可啊以说淘是最味直接上的方淘法，甩但这宴往往后不是辅用于卧对人葬力资零源的岂，因扮为这市将会姥打击景工作水人员布的积讯极性杏，但粉可以零通过暑降低拥其他舞资源群的费原率来贵实现欺，比效如降暮低能怒源消胖耗、橡设备喊费用恒等。2．需减少雕任务陵的工香时只有若为任脖务分糠配了雷资源艘，任收务才析会有巨工时色，而职且工定时等禽于任肚务的命工期气乘以趋资源村每日寺的工挎时。适当射地减膨少工瓦时，章可以沫降低嚼任务缺的费钉用。份但减粘少工仗时同都时也什影响估项目膏的工箱期。降低尝项目泡成本3．运减少舞资源堵的分亚配单吸位分配份资源疫的数怠量与仙任务负成本新也是阶成正孤比的周，从罗某种困意义率上说住，减捐少资撞源的声分配吼单位宪等于畏加大堵剩余态资源跃的工派作量定。因僚此，料采用情此方挽案应青从实镜际工企作考疯虑，肉剩余搞的资姿源能钱否胜唇任此视项工屿作。4．甚减少兵加班加班宋需要王支付幅加班姿费率秧，这协通常投要高易于资议源费稍率，胶所以柿减少遇加班筒可以岛有效霜的减偷少任汗务成热本。降低阶项目棍成本5．酱替换坏资源替换严资源圈也是黎比较雅有效您的方衰案，组因为你它可纯以高肝效、砌合理负地使逐用资悠源，柔同时升降低昼了成番本。铺替换浮资源购，即仿用廉信价的妇资源采替换疏比较松高价塑的资面源，锹但有贫一个筛前提窑，那求就是妄替换而的资饺源同养样能多胜任捡这项英任务庸。6．部减少千任务敌的固尤定成盲本固定义成本汗就是揭任务承本身须所需煮要的嘉成本非。例如桂在“旺环境顽监控钟中心零建设党”项裕目为爱了使趋系统锣能够粒顺利骑地交病付给瓣客户展，需招要首奏先为与客户秋进行顽培训仪，其这中就渔包含威固定罢成本质，比其如印屿制培防训资否料费安、租窜借培犹训场普地费版用等旨。降扬低这乞些费猛用也猎可以击降低正成本瓶。比牌如，肌选择雁费用扩较低勒的培钓训场吵地，惨或者纹借用封公司灭的会始议室陈暂时钳作为让培训锣场地种，以龟节省梅租借练场地洒费用菊等措漠施。降低猜项目爹成本7．握删除巾任务删除堪任务袜的同炉时，伟也取勿消了澡该任呆务的内费用星。但继删除更任务茶的方秋案一呀般是狮不可历取的允，除霜非是反对一死些与游项目典确实许关系蹈不大吹的任及务，泄并且胜要确盛认删提除该要任务真对项并目没松有影亿响或刺影响胞在可典控制锤范围嗓内才朝可采遵用。本章裙小结一般运来说国，分波析和衔调整龟项目群应尽旗早进揭行，晕在