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文档简介
现金报销的具体规定为了进一步规范现金报销程序,加强预算管理,严格控制费用开支,特制定本规定。一、报销单据的分类、用途及填写(一)分类1、《现金报销单》;2、《借款单》;3、《差旅费报销单》;4、《现金支付业务费用申请单》(二)用途1、日常费用报销,按照报销内容填写《现金报销单》、《现金支付业务费用申请单》或《差旅费报销单》。2、根据国务院发布的《现金管理暂行条例》及中国人民银行《现金管理暂行条例实施细则》,在1000元以下的零星支出可采用现金支付,超过结算起点的采用银行转账支付;3、出差费用的结算:(1)出差前借款,采用《借款单》;(2)出差后报销,采用《差旅费报销单》;(三)填写1、按各种报销单据所列项目逐项填列,不得空缺;2、准确填写发票的张数;3、金额填写要规范、数据准确;4、摘要填写要简明扼要:电话费标注月份,汽车购油标注升数;二、发票和粘贴(一)发票发票必须为国家、地方税务局统一监制的,印有全国统一发票监制章,须加盖财务专用章或发票专用章(附有税号);(二)粘贴1、将发票按类别粘贴在各种报销单据上,要求从左侧粘贴,发票正面朝上;对于出租、过桥、过路等较细长的发票或收据允许横向粘贴;2、发票粘贴面积不要超出报销单据;3、粘贴材料宜用胶水或胶棒,不得使用钉书钉和曲别针等;4、若发票较小时,可在报销单据背面粘贴。粘贴要做到牢固、美观、整洁。三、有关费用报销的注意事项(一)市内交通费报销范围因工作需要,允许报销出租车、地铁、城铁及公共交通车票,并在每张票据的背面注明起止地点及事由;报销标准参见公司《交通费管理办法》。(二)出差人员借款须提前一天通知公司财务部门。出差费用的报销要求在出差人员回公司后1个月内进行。如果前账不清,该人员不得再次借款;(四)出差人员报销出差费用,须严格按照公司《差旅费管理办法》中的标准执行,超过部分个人自负;(五)发票丢失及取得假发票,由当事人自行承担;如有特殊情况,需由本人提出书面申请、相关人员证明、并与丢失发票及取得的假发票的相关内容一致,由部门负责人或公司主管领导签字后方可报销;(六);其它有关费用报销及各项支出,如本规定未提及的仍按原规定执行;(七)本规定由财务部负责解释;(八)本规定自颁布之日起实施。
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