1、行政部职责与各岗位职责细分

1、行政部职责与各岗位职责细分行政人力资源部职能与责权

行政人力资源部各岗位工作职责

行政人力资源经理工作职责：

一、人力资源规划

1、统筹规划企业当前的人力资源战略和中长期战略；组织制定企业人力资源管理的相关制度并组织实施；

2、依据企业进展的实际状况对人力资源管理的各项制度适时地进行修订与完善；

3、组织实施企业人力资源规划并检查执行状况；

二、选拔与聘请管理

1、负责协调和指导公司各部门制度人力资源需要方案，把握和掌握公司的人员编制总量，组织制定劳动定员定编方案；起草制定公司聘请体系、聘请管理制度及工作流程；

2、依据企业进展方案和人员需求，组织做好员工聘请、调动、晋级、辞退等工作事宜；

3、收集聘请信息，与相关聘请网站、人才沟通中心、猎头公司、大专院校、人才派遣、人才中介等单位保持良好的合作关系；

三、培训与开发

1、依据人力资源进展规划，负责人才的开发，引进和培训，建立分层次的培训管理体系；

2、了解公司各部门和员工的培训需求，制定公司的培训方案；

3、培训工作的跟进与总结；

四、绩效管理

1、依据公司的实际状况，制定合理的考核实施方案，并组织实施；

2、适时地对绩效管理制度、工作流程进行修订与完善；

3、依据制订的绩效方案、职位说明书，对各部门绩效考核过程进行监督；

4、依据员工绩效考核结果，会同各部门的意见，提出对各类员工的奖惩、晋升、职务、薪资的调整等处理意见；

五、薪酬福利管理

1、依据公司的实际制定具有竞争力和公正性的薪酬管理体系并贯彻实施；

2、负责进行薪酬调查，把握劳动力市场价格和同行业薪酬福利水公平信息；

3、依据公司的经济效益和外部环境状况，制定合理的员工薪酬管理方法和实施方案，组织员工日常薪酬管理；

4、组织相关人员为员工办理各项保险、福利相关事宜；

5、按期对实际发生的人力资源成本进行分析，供领导决策参考；

六、劳动关系管理

1、受理员工投诉和劳动争议事宜并赐予准时妥当处理；制定员工关系管理的风险掌握策略；

2、组织各项活动，丰富员工生活，制造融洽的工作关系与良好的工作氛围；

七、行政工作

1、负责办公室的全面工作，努力作好“管家”角色，起到承上启下的作用，做到全方位服务；

2、负责企业详细管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况；

3、做好办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、打算等文件的起草、发布；

4、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；

5、负责办公用品、固定资产管理；

6、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，准时处理、汇报；

7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作；

8、公司管理制度、规章制度，公司总体运行协作；

9、协调各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文化；

10、负责公司饭堂、车辆、安保工作的管理；

11、完成上级临时支配的工作。

行政人力资源专员工作职责

一、人力资源方面

1、起草企业聘请体系、聘请管理制度及工作流程；

2、汇总企业人力资源需求并提出相关建议和意见，报领导审批；

3、依据部门需求，编制企业人才方案；

4、与相关聘请网站、人才沟通中心、猎头公司、人才派遣、人才中介公司、大专院校等保持良好的合作关系；

5、发布聘请信息，对应聘人员简历进行筛选，并组织初次面试工作；

6、发布录用通知及办理新员工入职手续等相关工作；

7、建立公司人员花名册，建立公司后备人才库；

8、对新员工进行培训；健立员工档案；

9、帮助制定公司年度培训方案，并组织实施培训；

10、帮助绩效工作的开展与面谈，提出改进意见。

二、行政方面

1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理等综合事务工作；

2、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅；

3、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

4、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的平安

5、负责做好各种自然灾难的预防和处理工作，确保平安；

6、负责对公司突发大事的处理工作，帮助公司处理各项突发大事；

7、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

8、部门的其他工作

前台文员工作职责：

1、负责接听前台电话及转接工作；

2、日常文书、公司发文资料整理，各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

3、做好办公室设备管理及修理；

4、负责会议管理，包括会议室前后，提前预备/整理好电脑连接投影仪；

5、做好接待工作,为到访客人预备用茶；

6、负责办公用品的申领统计及回收，并准时报务申请购买补充库存。

7、员工生日登记；登记好员工生日，每月为生日的员工购买蛋糕集体庆祝。

8、完成、正确、准时地统计员工考勤表，并交领导审批；

9、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；

10、帮助部门其他工作。

司机工作职责：

1、负责车辆的维护和保养工作，确保行车平安；