子系统需求分析

第2章人力资源管理子系统需求分析人力资源子系统是整个系统的重要组成部分，它负责维护公司员工和应聘人员的资料，与其它部门子系统联系密切，因此该子系统的分析设计必须从总体出发，为其它子系统提供良好的接口，避免重复修改，不必要地浪费时间。2.1系统目标通过建立企业员工的电子档案，完成公司职工信息的综合管理，实现有关部门对职工信息提取和统计的方便、快捷、准确管理，实现信息的共享。有效利用企业的人力资源，调动和发挥人的能动作用，达到对人力资源的有效管理，提高企业整体管理水平，实现最佳效益。具体实现目标如下：●系统可靠、易于管理●系统操作简单、方便●实现公司人事基本信息的综合管理●实现各部门、各岗位的职责管理，对业绩考核、培训情况进行登记●综合管理应聘人员基本信息●具有统计各项数据的统计查询功能2.2开发环境2.2.1硬件开发环境服务器：HPProLiantML110G6终端：各型PC局域网：1000M交换式以太网2.2.2软件开发环境服务器端操作系统：Windows2003AdvancedServer数据库服务器：SQLServer2008EnterpriseEdition客户端操作系统：Windows7Ultimate客户端开发工具：PowerBuilder11PowerBuilder11是专为数据库应用开发设计的客户机/服务器前端开发工具[11]。其强大的数据操作功能大大提高了数据库应用开发的效率。本文主要参考了陈杰和陈建成所著的入门教程[12][13]。2.3业务描述人力资源管理主要对象是公司的员工和应聘人员，人力资源管理主要包括职工的个人档案管理、职务责任管理、人员的调动、职位调整、离职管理、考勤管理、职工工资等级和工资额登记管理、职工保险管理、职工培训情况管理、职工业绩考核以及应聘人员档案记录。●职工的个人材料由人事管理员保存、记录，作为个人档案的信息来源；同时当人员调动时，根据其调离原因记录在案，并将其相关的档案信息删除；职工档案中的相关信息的修改也需要由人事管理员根据相应的确认程序审核、修改。●岗位管理主要根据公司所设的部门分别进行，其中包括部门职责、部门负责人姓名、岗位的编号、岗位名称、岗位职责、岗位负责人姓名、上岗时间。当有员工不在岗位时，由人事管理员建立相关档案，并在相应的岗位上记录空缺时间和原因。定期查询统计，根据具体情况修改和整理岗位人员状况，当发现某个岗位上由于某人的离职而产生空缺并影响到公司的正常运行时，产生招聘需求申请，审批后发布招聘信息实施岗位招聘管理。●报酬可分为非金钱和金钱两大类。其中非金钱报酬有职业性奖励（升迁机会、自我发展）、社会性奖励（肯定与表扬），金钱报酬有工资、奖金、福利。人事管理员根据职工的职务、职称、岗位的等级确定职工的工资等级，同时还要根据职工本月的考勤情况、业务考核情况对工资额中相应的数据项进行修改；职工的个人养老保险属于职工福利，通过每个职工的月投保工资总额，确定缴纳金。最后人事管理员将每个职工的工资状况形成报表，根据报表还可以生成报酬统计查询，生成复杂的工资表下发到财务处。●培训计划根据员工的岗位情况、员工的业绩考核情况、个人工作表现由上级确定。对于职工培训，也应有其相应的纪录，同时，培训人员在培训期间的在岗情况应自动纪录为不在位，并注明为培训学习。●根据公司技术考核的绝对标准和相对标准，定期对员工的工作表现和技术水平进行考核，考核结果由人事管理员纪录，而且考核结果直接影响此期间职工的报酬，并间接影响到职工岗位和培训。●为到公司应聘的人员建立个人档案，当公司岗位空缺时，可以按条件查询满足需求的人员。系统应定期对应聘人员的数据库进行更新以反映最新情况。2.4功能需求由以上对公司业务的分析，可确定该子系统应具有以下的功能。1.职工个人档案管理当员工信息录入时，系统自动分配员工编号，然后由操作员录入员工基本信息。基本信息录入后，根据需要录入员工其它信息包括社会关系、培训记录、工作经历、奖惩记录、教育经历，考勤记录，程序为每一种信息提供一个维护界面。员工职务变动时，检索到该员工，然后对该员工的职务项进行修改。同时将该员工的原部门及原职务、现部门及现职务和变动时间以及审批人存入岗位变动记录表。当有员工因故离开本单位或被辞退，则在职员工档案中将该员工的状态设成离职，该员工的部分信息包括姓名、年龄、性别、职务、职称和离去时间、离去原因存入调出员工档案备查。2.岗位管理据公司现有部门情况，确定部门职责及部门所有岗位名称和职责。当有部门、岗位变动或增加减少时，调整部门和岗位编号，并记录部门岗位变动时间，增加和减少的岗位名称存入档案。当职工向所在部门负责人请假获准后，其相关请假手续即由本部门转交人事管理员，人事管理员进行登记。职工培训管理中记录在案的人员的在位情况，相应地反映为不在位，且注明原因。根据岗位的变动，需求或企业发展的需要，制定岗位招聘计划，发布招聘信息。3.培训管理管理人员根据公司技术或其他方面需要，对在职职工进行技术、管理以及其他方面的培训。管理人员需要预先制定培训计划以及安排培训人员。当培训结束时，对培训人员进行考核，将考核结果存入相应员工的培训记录表中，以供调整工资以及升迁参考。4.考勤记录公司不定期对公司员工的出勤情况进行抽查，记录缺岗员工的缺岗开始时间,缺岗原因，结束时间，将这些信息存入员工考勤记录表，以供工资调整，奖惩参考。5.职工绩效考核主管人员根据公司管理计划，提前制定考核内容，考核人员以及被考核人员，考核结束以后，要对被考核人员成绩进行验收，给出各被考核人员成绩并录入到相应员工个人信息中。6.招聘管理建立公司自己的人才库，当有人员参加面试后，记录应聘人员基本信息、社会关系、工作经历、面试评价。为公司的招聘管理人员提供综合查询界面，使其能够按照公司岗位的要求查询到相应的应聘人员信息。在聘任流程结束之后，还应该自动的将人才库当中的资料导入到职工基本信息库当中，以便实现人员身份的合理转换。7.综合查询查询是整个系统的基本功能，任何一项功能的实现都是基于查询的，因为对员工人和信息的修改必须首先找到该员工的信息查询系统应可以根据各种关键字调出相应员工的个人相关资料，可以按职工主要属性进行查询，也可以选择精确查询或模糊查询。8.统计系统为用户提供综合统计功能，可以对公司员工的总人数，性别组成，职务结构，文化程度结构，职称结构和变动情况进行统计，使公司领导能随时快速的了解公司员工的总体情况，为其做出相关的培训和人员调整提供决策依据。2.5小结本章主要描述了对于CityOneERP&DSS系统人力资源子系统的需求分析。通过对于实际人事管理和企业规划各项运行机制的考察，在与都市通公司人力资源部进行深入有效的沟通之后，明确