东南房地产销售中心会议制度

东南房地产销售中心会议制度第一章总则第一条目的和依据为规范东南房地产销售中心的会议管理，提高会议效率，明确会议的程序和内容，规范人员的议事行为，提高决策水平，本制度依据公司章程制定，适用于东南房地产销售中心的全部会议。第二条定义本制度所用字眼含义为：东南房地产销售中心：指东南房地产公司设立的用于开展房地产销售的管理中心；会议：指为了讨论某项事宜、作出决定或者传达信息，由多人集体组成，依据某种程序召集和举行的集会；主席：指主持会议的人，全程负责主持、管理和指挥全场会议的进行；参会人员：指按照会议规定出席会议的人员；议程：指会议的议题、环节、时间、负责人等项目排列所形成的表格或文件。第二章会议的种类和程序第一条会议的种类东南房地产销售中心的会议按其召开的时间、职能和层级分为三类：周例会：每周定时的销售管理例会，由销售管理部负责召集；临时会议：为了讨论某一特定问题，由有关负责人召集；重要会议：如重要决策会议、重要业务调研等会议，由公司领导或分管领导召集。第二条会议的程序东南房地产销售中心会议的程序分为以下几步：会前准备：主席根据会议的性质和议程，制定会议的具体安排和措施，由秘书处协助准备会议资料；召集会议：由主席根据会议的议程和时间，通知相关参会人员出席会议；开始会议：主席按照会议的规定，开场致辞，宣布会议正式开始，说明会议的目的和议程，主持并引导会议的讨论和决策；全体讨论：主席根据议程安排，依次引导与会人员进行讨论，鼓励大家直言，全面深入地探讨问题；决策表决：在充分讨论的基础上，由主席根据会议的决策程序，组织表决，把决议口头宣布；宣布会议结束：主席宣布会议结束，说明下一步工作安排。第三章参会人员及议事行为第一条参会资格东南房地产销售中心会议的参会人员应该符合以下条件：掌握本会议的有关知识并熟悉会议的文件资料；按时参加会议并参加全程会议；坚决执行会议的决定；有能力和权利作出决策。第二条参会注意事项参会人员应该在会前做好相关准备，完整收取会议文件和资料，听取相关工作的汇报；会议期间，参会人员应当遵守会场纪律，不发表谩骂、攻击和诽谤性言论，不捣乱、扰乱会场秩序；会议期间，参会人员在发言方面应当遵守一定的规则，不得在会场上干扰其他人的发言，尊重他人的意见，并保持自己的发言语气得体，态度虔诚；在会议结束后，参会人员应当及时会议内容，形成笔记，做好下一步工作的准备。第三条规范会议的议事行为遵守会议纪律，听从主持人的指示，不打断、影响其他人的发言；在讨论问题的时候，应当具有充分的耐心和耐性，全面客观地了解相关信息，对于提出来的问题应当有理有据地阐述自己的观点，不能草率地判断；做好笔记，有重点、有角度地记录和准备自己的发言内容，以便表达自己的观点和态度。在表决过程中，认真确认自己的投票方式，依据自己的态度选择表决方式，不能违背自己的原则，随便表决。第四章议程的制定与调整第一条起草议程销售管理部应当根据工作需要定期起草会议议程，根据公司业务和发展情况，更新、完善会议程序和内容；定期更新会议议程的内容，将会议议程作为评价会议质量的依据；议程内容应当简明扼要，符合会议的实际需要，每项议程需要安排适当的时间，能够切实保证会议的效率和质量。第二条调整议程会议过程中，如出现必须调整的情况，参会人员有权提议调整议程；会议主席应当审核议程调整提案，并与出席会议人员协商，确定是否进行议程调整；如有必要进行议程调整，应当明确调整的原因、对象、方式和内容等细节问题。第五章会议记录与备忘第一条会议记录销售管理部应当结合会议特定性，详细记录会议的细节和内容；会议记录应当按照一定格式，记录会议的主要内容，以便后期参考；会议记录需要做到文字准确、客观、完整、规范。第二条会议备忘销售管理部应当根据会议的内容和决议，制作会议备忘；会议备忘应当简明扼要，内容准确；会议备忘应当及时保密，未经主席或相关负责人同意，不得外传。第六章附制度的确定与实施第一条制度的确定本制度由销售管理部制定，并报公司办公室审核、批准；制度的修改也应当遵循公司规定的审核程序；制度的修改应当及时通知所有相关