【论小型企业会计电算化的风险7700字（论文）】

论小型企业会计电算化的风险目录TOC\o"1-2"\h\u12508第1章绪论 1172041.1课题背景 1215891.2研究的理论意义与实际意义 1127131.3文献综述 227641第2章会计电算化的应用现状 3309312.1财务软件和小型企业不能很好的结合 3181362.2小型企业会计人员缺乏专业能力 4182372.3对会计信息的安全性不加以控制 4281952.4对会计电算化的设备缺乏管理 42783第3章会计电算化系统运用于茶企业的风险 490453.1信息的安全性和保密性得不到保障 5258883.2系统设计过程中的漏洞 5145083.3会计电算化缺乏监管 61009第4章会计电算化风险对策分析 6241464.1对财务软件进行优化和改善 6124954.2确保会计信息系统中的数据安全 645834.3培养会计电算化专业型人才 7114284.4建立会计电算化监管机制 72895第5章会计电算化与茶企的结合及具体运用 8265915.1利用会计电算化加大企业宣传力度 863775.2发挥会计电算化在茶企中的监督机制 8246485.3净化茶企行业的竞争环境，避免恶性竞争 8119415.4集合整个行业内的产业资源 831308第6章结论 918061参考文献 10第1章绪论1.1课题背景一直以来，茶叶都是中国文化中不可或缺的一部分，在汉代的时候，被誉为“神奇的东方树叶”的茶叶承载着友谊和文化经由丝绸之路流向世界。从1989年以来，茶叶在国际市场上的发展取得了重大突破，中国的茶叶出口量远远无法满足海外市场的需求，茶叶已经成为中国在国际贸易市场上的新名片。然而，中国茶叶在国际市场上大放异彩的同时，由于国内企业在经营管理中存在的问题，阻碍了中国茶叶在国际贸易中的发展。为了自身的发展，中国的小型茶企应该将会计电算化引入到财务管理中，在充分了解产品生产、流通和销售的各个环节的财务状况的基础上，对企业现行的经营管理模式进行改革和优化，在降低成本的同时提高经济效益，争取在茶叶市场中占有一席之地。1.2研究的理论意义与实际意义1.2.1理论意义随着经济和现代科技的深度融合，传统的会计核算方式也得到了创新和改良。在这场变革中，会计人员的职责也由原来的核算会计资料转变成为保证会计资料的真实性、完整性和合法性。当今，会计电算化作为现代化财务管理模式，它是在会计账务处理中加入计算机系统，在对数据的采集、整理和分析的基础上为企业提供关于市场经济动态的准确预测。因此，在会计核算方式变革的情况下，会计人员需要适应大数据、信息化时代，培养自己处理各种数据的能力，实现会计工作的现代化。1.2.2实际意义在茶企生产和销售产品的过程中，对市场供求关系的信息收集和处理决定着一个企业最终经营成果的好坏，原料品质和价格动态、市场上的供应情况、消费者偏好等信息，对于企业的经营管理决策都产生着重要的影响。现在每个行业都离不开数据（供应商的数据和消费者的数据），如果企业能够获得更多的信息以及对信息的处理越及时，那么就能更快地感知到市场的变动，将被动化为主动，最后才能在竞争中抢得先机。因此，茶企通过会计电算化的手段来整理和分析客户、供应商庞大的数据，来达到最快掌握市场动态，降低企业经营和管理过程中的财务风险，实现稳定高效的发展。1.3文献综述我国在1989年开始着手会计电算化工作，至今为止，经过了30年从初期的摸索阶段不断积累经验发展到现在的成熟稳定阶段。在会计电算化发展的初期，经常只注重于会计工作的智能化，常常会忽略会计电算化中对会计信息的收集、整理和分析的功能。杨周南教授于2012年在首都经贸大学出版社出版的《会计管理信息系统》是以会计信息系统分析和设计为基础，对会计信息系统中功能子模块的分析与设计、信息与业务流程等进行论述。庄明来教授于2013年出版的《会计电算化》的基本思想也遵循了传统的角度，没有提出创新性的观点。钱玲教授在2015年所著《会计信息系统》也是依然是从系统设计开发的角度出发，对会计信息系统中各个模块的业务流程设计进行研究。由于没有摆脱收益与成本关系思维的束缚、管理理念落后、缺乏专业人才等客观因素的影响，大部分小企业缺乏长远的目光，不敢使用现代化的会计电算化模式，导致中国小企业整体的会计电算化程度在很长一段时间里都处于较低水平，由于传统的会计模式耗费过多的人力和时间，效率也很低下，严重阻碍了企业的发展，因此对小型企业的会计电算化的风险进行深入的研究，帮助小型企业在低风险的前提下完成会计模式现代化的转变是十分必要的。概述了国内会计电算化研究的现状，主要体现在以下几点：第一点是发展、操作会计信息系统软件等技术。其中，诺兰的模型更受欢迎。此外，还进行了一些研究。李杰教授和杨周南教授在总结信息系统建设经验的基础上，对企业信息系统进行了全面的探讨，指出会计信息系统在企业管理中的作用。第二点是研究和界定当前会计电算化的概念和会计电算化建设中存在的问题。就会计电算化的现状而言，我国学术界还没有统一的现象。因此，许多企业对会计电算化认识不够透彻，会计电算化目标不明确，具体工作不明确，甚至把会计电算化与会计信息化混为一谈。同时，对“会计电算化”内涵的理解也过于简单，其他人认为，会计电算化是用计算机代替纸质账簿和报表，体现了会计在工具、技术和手段上的转变，而忽视了其他工作内容，最典型的是内部控制制度的建设等。李杰博士提出，企业会计电算化建设存在许多问题，主要表现为：（1）违背现实，盲目追求大而全；（2）缺乏规划和前期研究，分散建设，盲目发展；（3）依靠信息系统，管理体系实施中存在误区，直接影响到管理体系的进程。企业信息化建设。后果严重，影响企业的经济效益和社会效益。对于中小企业来说，成功实施ERP项目的比例相对较低。在会计电算化的实践工作中，会计电算化、管理电算化、组织电算化、理论电算化等各个方面都需要信息化。选择会计电算化模式、重组流程等，确定具体研究会计电算化建设战略的内容。第三点是从比较分析我国会计电算化进程的原因入手，分析国内外会计电算化进程。目前，中小企业验收制度环境的制约，加上缺乏完善的现代企业制度建设等因素，直接导致中小企业与大中型企业在会计电算化水平上存在较大差距，导致中小企业在会计电算化水平上存在较大差距。异步开发的情况比较普遍，但发展缓慢。间歇性和停滞已成为中小企业会计电算化发展过程的特点。目前，学者们对企业会计电算化系统的实施进行了大量的相关研究，并取得了一定的成果。但大多数学者主要研究中小企业会计电算化制度的实施，而对中小企业会计电算化制度实施的研究较少，中小企业之间没有区别。本文从会计的角度对中小企业进行了专门的研究，从这个角度体现了创新。由于我的能力水平和知识储备有限，本文大多采用理论分析的方法，而实证部分较少，缺乏深入的研究。第2章会计电算化的应用现状近年来，在激烈的市场竞争环境下，中小企业取得了良好的发展势头，涌现出了一大批企业，其机制灵活，管理先进，业绩优良，属于成长型企业，具有很大的发展空间。截至去年，我国中小企业超过五千万家，但由于资金不足等因素的影响，导致我国会计电算化进程远远落后于其他类型的企业。因此，改变我国中小企业会计电算化的现状将是必然的趋势。2.1财务软件和小型企业不能很好地结合中小企业使用金融软件的比例占绝大多数，只有少数企业仍停留在传统的手工做账户模式。企业使用的软件主要是商业通用软件。软件系统齐全，子模块较多，多数企业主要选择总账和报表模块，根据部分企业的需求增加了固定资产和交易模块，很少采购供应链等模块。从统计数据上看，企业在实施会计电算化的过程中，只把它看成是会计人员工作量的减少，或者从表面上看，只是一种改变会计形式的方法。2.2小型企业会计人员缺乏专业能力许多中小企业的会计人员都是刚毕业的大学生。如果他们在大学学习的软件与在企业购买的软件不同，他们需要花一些时间熟悉企业软件的操作。此外，中小企业会计人员流动性较大，新进人员需要一段时间熟悉软件，而有些会计人员年龄较大，不熟悉计算机，熟练掌握财务软件难度较大。即使是具有多年相关经验的会计人员也只能填写简单的会计凭证，在编制财务报表时也不能掌握初始设置和相关参数设置的技能。软件不能发挥应有的作用，也不能完成会计数据的处理、财务信息的处理和分析、实现数据在部门之间流动和分享。2.3对会计信息的安全性不加以控制许多中小企业不重视账户备份，自动将数据保存在计算机中。对于操作员来说，没有意识到数据备份的重要性。因此，很少有人知道，会计电算化所产生的数据每天都要进行备份，并甚至进行双重备份，并根据后分离系统实现分类存储。一旦计算机崩溃和病毒攻击，大量的会计数据将丢失，这将不利于企业的管理和决策。此外，一些中小企业对计算机病毒的认识不强，网上冲浪和玩游戏仍将在装有会计电算化的计算机上进行，为黑客提供攻击的机会，因此经常会出现窃取会计信息的情况，导致有人可以非法启动计算机，破坏和窃取会计信息。2.4对会计电算化的设备缺乏管理一些企业财务经理有权购买和管理财务软件，总经理很少问这个问题。大多数财务经理都是在考虑会计因素的情况下对软件进行评估的，什么样的财务软件来管理企业会取得较好的效果，并不是购买软件时要考虑的因素。第3章会计电算化系统运用于茶企业的风险会计电算化是现代化企业管理信息系统中不可或缺的一部分，它同企业内部的其他信息管理模块一起，组成了一个高效、智能、方便的用于整理、分析企业信息数据的大平台。在企业信息管理系统中，除了以会计电算化为核心的财务管理系统外，还有企业信息管理系统和个人信息管理系统。各子系统的稳定运行、协调合作是实现企业内部管理井然有序、高效运行必不可少的条件。但不得不要提出的是，在会计电算化系统的实际运行中，由于内部管理环境、外部市场环境、政策环境以及财务工作本身的特殊性等诸多因素的影响，企业在会计电算化过程中依然存在着许多风险和挑战。3.1信息的安全性和保密性得不到保障在开展企业会计工作的过程中，会涉及大量的数据和商业秘密，因此在开展会计工作时，有必要对业务过程中涉及的数据和信息建立严格的保密机制和安全制度。但随着会计电算化的应用，在会计电算化过程中不可避免地会使用到计算机硬件和软件，导致会计电算化系统的安全性面临着更大的危险。然而，在信息技术的发展过程中，如何最大程度地保障信息不被窃取和泄露仍是信息技术发展过程中的重大难题。对于会计电算化业务的发展，其绝大多数业务数据都存储在基于信息的会计应用中，一旦系统被侵入或者遭到破坏，不仅会影响会计电算化工作的日常进行，还会造成内部数据泄露。由于缺乏系统的安全性，实际上，对于企业的运营如何最大限度地提高会计信息的安全性，是会计电算化发展中必须解决的问题。3.2系统设计过程中的漏洞在当前阶段，在我国会计电算化系统的发展中，实现会计电算化系统发展的主要模式是企业内部主导自己进行系统开发和向商业系统公司购买专门设计的系统两种方式。但这两种模式在实际的业务开发过程中都有缺陷，要么因为经验不足，要么因为专业知识不够，导致系统在实际使用过程中出现漏洞。对于以企业主导开发的会计电算化系统，由于在信息软件开发方面能力尚浅，所开发的系统在应用和运行上都存在一定的不足。虽然商业应用开发公司在软件系统开发方面有丰富的实践经验，但由于会计工作是一门专业性极强的工作，相关开发人员如果没有足够的理论知识作为支撑，就会导致在应用的最终设计的可用性上和想要的效果存在较大差距。尤其是会计业务工作是一个完整的链条式结构，一旦应用程序中的一个操作环节出现问题，那么在实际应用过程中，就会导致连续性错误。3.3会计电算化缺乏监管由于信息软件的不是封闭的，人们可以不加筛选就可以直接使用会计电算化应用系统。甚至在未经授权的情况下，他们可以篡改和私自调取相关的财务数据。这也是会计电算化过程中潜在的欺诈行为。目前，会计数据欺诈的方法主要有：（1）在日常业务中，工作人员私自或无视公司相关规章制度对相关财务数据或业务流程进行不合规的操作；（2）非法输入，相关人员在财务数据录入前后私自对系统中的数据和资料进行篡改，以达到其个人目的（3）在系统软件维护过程中，相关人员直接通过财务人员使用的设备终端进入系统内部实现篡改和对数据的收集；（4）为达到非法目的，对会计电算化应用程序进行非法改动和恶意攻击。第4章会计电算化风险对策分析4.1对财务软件进行优化和改善会计电算化的实现离不开基于信息技术发展下设计的各种财务软件。因此，出于达到最大限度地发挥会计电算化优势的目的，就必须要对财务软件进行优化和改进。一般来说，会计电算化系统设计缺陷的主要原因在于会计业务具有很强的专业性以及会计数据的完整性和连续性。对于系统开发人员来说，在设计财务软件之前需要经过专业的金融和会计理论知识的培训，在这种基础上，系统开发人员才能设计出可靠、实用的会计电算化系统软件。在实际使用财务软件的过程中，需要让系统软件设计人员亲身体验财务工作流程的特点，对财务工作有更深的理解，以实现财务业务开发过程中的相关功能的熟练应用。只有这样，才能设计出满足财务人员需求的功能模块，保证会计业务流程的顺利实施。4.2确保会计信息系统中的数据安全随着互联网的迅速发展，大多数企业为了拓宽业务渠道都纷纷开始构建会计电算化系统。然而，为了增强企业的业务水平，提高企业的整体竞争力，我们在享受会计电算化给我们带来的便利的同时，还必须注意到互联网时代中隐含的风险。因此，我们必须全方位地对企业的网络环境进行维护和监督。首先，我们可以使用更多的新的网络安全维护软件，以确保及时预防和控制企业的网络环境；其次，我们可以监督员工浏览网页的情况。实时避免被恶意木马病毒攻击，从而影响网络。三是定期更新和维护会计电算化系统，定期检测和杀灭病毒。及时更新计算机系统，及时备份重要财务文件。此外，通过以上分析，我们可以看出，会计电算化舞弊主要是由于不符合会计业务流程和信息系统缺乏有效的监管机制所致。为了最大限度地避免欺诈的发生，不仅需要建立更加严格的业务流程运行机制，而且需要有效地优化系统的安全和监督，以实现对这些欺诈现象的严格遏制和消除。4.3培养会计电算化专业型人才现阶段，我国大多数企业的会计电算化工作都面临着基层人员过多而严重缺乏高层次专业人才的困境。在许多企业的思维中，会计工作不涉及高端的金融和财务知识，不愿意花高价雇佣或者培养高层次专业人才。这个想法是大错特错的。随着市场经济的环境和体系越来越复杂，企业发展壮大过程中涉及的财务信息将趋于多元化和专业化。因此，培养高素质的会计电算化人才，对企业后期的全面发展是百利而无一害的。（1）高校应增设与会计电算化有关的专业实践课，培养学生的会计电算化专业意识，鼓励他们进一步学习和学习更深刻的系统内容。（2）从企业层面培养会计从业人员，帮助基层员工脱离低端金融工作的地位，鼓励他们参加相应的课程培训，为企业吸收更多高层次会计电算化专业管理人才。4.4建立会计电算化监管机制企业会计电算化水平的提高也可以从监督制度上进行，主要分为以下几点：一是在全面了解会计电算化运作模式的基础上，进一步建立更加完善的会计电算化监管体系；二是进一步完善管理措施，建立健全会计电算化监管体系，成立特别的监督部门。从根本上讲，通过一系列措施，确保会计电算化工作在未来实现更高效、更高质量的水平；第三点是建立有效的监管体系。要取得有效的监管效果，就必须认真深入整个会计电算化系统的各个环节，对整个会计电算化系统进行详细分解，进一步避免监管系统的死角。通过这些措施，确保会计电算化系统在系统的监督下，能够更有效地完成相关工作。第5章会计电算化与茶企的结合及具体运用5.1利用会计电算化加大企业宣传力度茶叶企业必须加强宣传工作，加大宣传力度，使每个人都能更好地了解茶叶企业，以达到品牌的宣传效应和产品的辐射效应。会计电算化可以广泛收集市场上的消费者信息，帮助茶叶企业了解消费者消费动态，在对消费者的信息进行整理和分析之后，达到增加宣传企业的市场占有率，提供企业的品牌核心竞争优势的目的。5.2发挥会计电算化在茶企中的监督机制企业的发展离不开强有力而有效的监督机制，企业自身、消费者、有关部门、社会都是企业的有效监管者。当然，对于企业来说，首先要自己监督好自己，将会计电算化融入到企业化监管机制中，一方面可以提高企业的经济支出、财务核算和税务统计等业务的水平，另一方面有效地监管可以使企业不敢轻易做出违法犯罪的行为，保障企业合法、透明、阳光经营。对维护经济市场秩序、增加消费者对市场经济的信任，保障我国经济社会稳定健康发展都有着重大作用。5.3净化茶企行业的竞争环境，避免恶性竞争在茶叶行业普遍使用会计电算化，有利于提高行业会计从业人员的工作水平和综合素质，实现市场信息与市场的及时沟通响应、加强行业内从事相同业务的企业之间的交流与合作，实现经营同种类型业务的中小茶企业的共同发展、互利互惠，紧密结合同行，不仅仅是为了整个行业的经济，在促进中小茶企业发展、规范行业竞争环境方面发挥了重要作用。另一方面，企业良性竞争提高了行业应对市场经济风险的能力。5.4集合整个行业内的产业资源对于中小茶企业来说，从前期的购买原材料到后期的产品包装销售，在产业链的每一个阶段都存在竞争。因此，对于茶叶企业来说，抓住相关产业链的关键点非常重要。如何寻找适合自身发展的产业链，实现长期发展合作，对企业的稳定发展具有重要影响。因此，茶叶企业应充分利用会计电算化的手段对行业链中各个阶段的数据进行整合分析，找出产业链之间的信息，加强企业与行业的良性互动，建立最有利于企业发展的产业链，实现企业与产业的双赢，获得产业发展的红利，增强整个产业的影响力。第6章结论在市场经济现代化程度越来越高的情况下，实现会计电算化是中小茶叶企业的经营管理是创新经营模式的唯一途径，也是茶叶行业适应整个市场所必须经历的变革。目前，在市场经济