挣得值管理法

挣值管理的基本概念在项目实施当中，需要对项目计划的实施情况、进展情况、包括风险以及项目绩效进行不断的监测和控制。因此在整个项目进展当中，需要回答以下几个方面的问题。图15-1?需要回答的问题。这些问题包括对过去已经发生的一些问题的判断，还有当前的情况以及将来的情况，这个过程通常叫做项目进展控制或者绩效的衡量。对过去的绩效和当前情况的分析，是为了更好地控制将来，更好地对整个项目的进展有效地控制和把握，使得项目按照预定目标和既定计划逐步实施和前进。项目管理的工作内容数据核查数据核查就是对项目记录进行核查，即对项目进展情况以及在这个过程中发生的一些文档、文件，及其它一些信息的统计数据进行分析，以此判断统计的正确性、数据精度的合理性。偏差分析偏差分析就是把当前的数据记录和项目计划做一个比较，找出它们的偏差，分析偏差的大小及产生偏差的原因。趋势分析分析未来的发展趋势，最终目标是使项目成功，也就是说要按照预算，按照时间的进度要求来完成任务，同时完成预期的项目目标、项目范围及达到质量要求等。比较分析在项目过程中需要根据当前的情况对未来可能发生的变化做一个确认分析和比较分析。这种比较可以用纵向的数据，或用横向的数据进行比较。如：把现在进展绩效数据和过去的数据进行比较，或把不同的部门、不同的项目小组之间或者不同个人的工作绩效进行比较，找出存在的差异以及差异产生的原因。预测按照当前的、历史的数据对将来项目的进展情况进行推测和预测。修正后计划在预测的基础上，对原来的项目计划做一些修订或提出一些新的措施，包括变更的工作计划，或者附加一些风险管理、管理措施等等。这些工作都可以采用挣值管理方法加以管理。挣值管理挣值管理实际上是建立在工期和成本联合控制方法上的一套技术，它是基于工作分解、估算及预算，根据项目的进度计划确定项目的工期、进展情况以及成本预算，对成本预算进行分配，监控项目的绩效进展。挣值管理方法目前已成为项目管理和控制中的主流方法，或者说是一个非常重要的管理方法。【自检】什么是挣值管理法？挣值管理法主要回答什么问题？有关术语和定义1.BCWS:项目预算成本项目预算成本，简称BCWS，即BasicorBudgetedCostofWorkScheduled不仅是指项目完成时总的项目预算成本，还包括在项目不同时期的分配情况。2.挣值（已完成预算成本）挣值，又叫BCWP，是BasicorBudgetedCostofWorkPerformed的简称。挣值，就是挣得的价值，即工作完成以后的工作成本，相当于销售收入。在项目管理中，项目产品和销售产品不太一样，因为项目产品到结束之时才能够完成，这个过程是一个实施的过程。【案例】以工程项目为例，如果业主或者甲方把项目的工程款全部一次性拨付给承包商，假定是100万元，那么在财务核算上实际上是承包商获得了100万元的销售收入。对企业来说，销售收入是已经实现的销售收入。而工程承包商得到的工程款实际上是预支的费用，这个预支的费用什么时候能够真正变成承包商自己的费用收入？只有等项目即整个工程完成之后。无论这个工程成本多少，你的收入仍然是原来合同所确认的100万元。从这个角度来说，工程承包企业的收入要等他的工作完成之后，工程款才能转变为实施单位的销售收入。也就是说挣值是已经完成工作的预算成本。ACWP:项目实际成本项目的实际成本常常用ACWP来表示，也就是ActualCostofWorkPerformed的简称。项目的预算成本、挣值和项目的实际成本都是随着时间而不断变化的，一直到项目结束为止。通常这三个曲线的变化特征像一个S曲线，挣值管理法就基于这三个基本参数来进行项目的监测和控制。CV：成本偏差(CostVariance)CV$=BCWP-ACWP成本偏差也就是挣值与实际成本两者之差。如果挣值大于实际成本，那么成本偏差是正的，它反映成本绩效比较好，反之，如果成本偏差是负数，代表的是成本的超支，就是成本项目的绩效有问题。5.SV：工期偏差(ScheduleVariance)SV$=BCWP-BCWSSV，即工期偏差。工期偏差仍然用挣值做一个基本标准，用挣值减去项目的预算成本，就是BCWP减去BCWS。这里要注意的就是工期本来应该是时间单位，但是在挣值管理方法里边，工期偏差仍然用货币进行描述。成本绩效指数(CPI)除了用两者之差作为分析问题或者进行过程监控的一个指标之外，还可以用其它公式，比如成本绩效指数，也就是挣值与实际成本之比，如下公式：成本节约，成本绩效指数大于1;成本超支，绩效指数小于1。除了用这个百分比之外，还可以用一个相对百分比，就是用CV除以一个挣值，也就是用成本偏差除以挣值，得出一个CV相对的百分比的偏差，即用百分比来表示的成本偏差。这些不同指标主要是为了在管理当中方便分析和比较。例如BCWPACWP基于项目进展BCWP=1800ACWP=1900CPI=1800/1900=0.947CV=BCWP-ACWP=1800-1900=-100(负值=超预算)工期绩效指数类似的还可以定义工期绩效指数(SPI)，就是挣值与预算成本之比。同样也可以用工期偏差再除以挣值得出一个相对的工期偏差的百分比。例如BCWP???????BCWS基于项目预算BCWP=1800BCWS=2000SPI=1800/2000=0.9SV=BCWP-BCWS=1800-2000=-200(负值=延期)BAC：完工预算成本除了刚才这些术语，我们还需要一些指标来进行项目完成情况的控制。可以用这样两个数字，一个是完工的预算成本，用BAC来表示，即theBasicorBudgetedCostatCompletion。这个BAC也就是在期末的时候总的成本是多少，即完成时候的预算成本。EAC：预计完工成本另外，用EAC表示预计的完工成本，就是theEstimateatCompletion的简称。预计完工成本的其它方法：计算平均值确定EAC的范围(最乐观，最可能，最悲观)对未完成工作进行风险分析，重新估算EAC=ACWP+BAC-BCWP或:EAC=ACWP+重估剩余成本不同预测方法的区别是：分别假定了未来的CPI保持不变、CPI=1或需要重新估计CPI。预计完工工期EDC:预计完工工期theEstimateDurationofCompletionATE:Actualtime?ExpandedEDC=ATE+DTCOD:计划完工工期the?Original?Duration预计完工工期的其它方法：EDC=ATE+OD-ATE?SPI或:EDC=ATE+重估剩余工期与完工成本预测类似，不同的预测方法都分别假定了未来的SPI保持不变、SPI=1或重新估计SPI。VAC:完工成本偏差(VarianceatCompletion)VAC=BAC-EAC预算成本与预计的完工成本两者之差即为完工成本偏差，也就是说在项目中期阶段要看到当前的进展情况是否超预算，是否拖延工期。如果超预算或者拖延，这时就用BAC减去EAC定义完工的成本偏差。【案例】•BAC?EAC基于项目结束BAC=4000EAC=4500VAC=BAC-EAC=4000-4500=-500(负值=超预算)图15-2??预算成本、挣值、实际成本关系图应用举例那么，如何利用挣值管理法进行项目的控制和管理呢？【案例】这里有一个报表，如表(15-1)是关于项目的时间计划和预算表，这个工作一共有从A到H几个工作，整个项目结束计划是7个月，总共预算是50500。把项目预算首先分解到每一个工作包上，然后再分摊到每个工作包历时时间，就可以得出项目的成本预算一一历时预算的成本。根据项目的进展情况得到统计数据、并得出项目的实际成本，这个实际成本可以按照正常的项目管理的工作记录，比如会计部门对项目的成本所得出的核算结果，就像每一项工作成本开支的情况。成本开支实际上就是所需要的实际成本。还有根据进展情况确定工作完成情况，给出一个百分比。假定一个项目百分之百完成，百分之百转化成挣值，如果完成50%，那么这个工作的预算仅仅有50%转化为挣值。根据项目完成百分比，可以计算得出项目的挣值，包括每个工作包的挣值数额。有了项目的预算成本，实际成本和挣值，我们就可以采用刚才定义的一些指标来计算项目成本偏差、工期偏差、成本绩效指数和工期绩效指数。利用这些指数还可以进一步来预算项目将来的发展情况。例如以下三个表：表15-1?在进行项目初始阶段预算计划表15-2?最后三个月的项目实际成本表15-3??最后三个月的挣值【自检】预算成本、挣值、实际成本这三者有何区别？如何判断一个项目的成本绩效或工期绩效是不是出现问题？如何运用挣值管理法对项目进行管理和控制？【本讲总结】挣值管理是建立在工期和成本联合控制方法上的一套技术，它是在工作分解、估算及预算的基础上，根据项目的进度计划确定项目的工期、进展情况以及成本预算，对成本预算进行分配，以监控项目的绩效进展。挣值管理方法是目前项目管理和控制当中非常重要的管理方法。挣值管理立足于对过去的绩效和当前情况的分析，是为了更好地控制和把握整个项目的进度情况，以便使项目按预定的目标前进。本讲还介绍了项目预算成本、已完成预算成本、项目实际成本、成本偏差、工期偏差、完工预算成本、预计完工成本、预计完工工期、完工成本偏差等几个跟挣值管理有关的术语，最后，通过实例说明如何运用挣值管理