如何使用数据的分类汇总

数据的分类汇总分类汇总就将数据分类进行统计。对数据清单中的数据进行分析处理时，灵活运用分类汇总功能，可以免去一次次地输入公式和调用函数对数据进行求和、求平均值等操作，从而提高工作效率。（提示因本人使用的Exce1版本是繁体的，这里的文字叙述与图稍有不同。菜单中的数据在繁体版本同资料，分类汇总同小计，以下内容将以繁体版本来讲解说明，如果大家是简体版本的，请细看，版本不同，但是功能是一样的。）一、创建分类汇总以下步骤可以快速创建分类汇总：1、对需要分类汇总的字段进行排序，如图1所示。在本例中，我们按“部门”进行排序。BMicrosoftExcel-Bookl口同冈1：3）檔案㈢編輯⑥檢視00捕入（I）格式工具BMicrosoftExcel-Bookl口同冈1：3）檔案㈢編輯⑥檢視00捕入（I）格式工具（I）資料①）視窗㈤説明QD輸入需要解答的問題T-(5X二諒亠」心说庁丨/上•収▼竹如丨魁100%新細明逆▼16-BZU[S~|尋臺蚩|$%，制甥丨拏军EA▼B1部門a|b|c|d|e|f|g|h|i|j|k|l|m|n|o*究ooooooooooE62982-----------ooOooO0481111龄工42龄年2818241525522232462223名三三三三三三三三姓张张张张张张张张234567891012131415161718192021222324252627测试部文档部市场部市场部文档部幵发部幵岌部测试部图1对数据清单进行排序（未排序之前的表）2、选定数据清单中的任意一个单元格。

3、选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，出现如图2所示的“分类汇总”对话框。图2“分类汇总”对话框4、在“分组小计栏位”列表框中选择步骤1中进行排序的字段。5、在“使用函数”列表框中选择想要的函数。虽然最常用的函数是“求和”，但也可以选择“计数”、“平均值”、“最大值”、和“最小值”等运算函数。6、在“新增小计位置”框中，选择要进行分类汇总的列。7、单击“确定”按钮，就可以看到如图3所示的结果。1314151718192021NOI部門1314151718192021NOI部門j©5F龄年18XM文档部217张三2211200文档部合計2400市场部218张三H21900市场部219张三3241800市场部合計3700开发部221张三24n2000幵发部220张三HZ2_1400开发部合計3400测试部222张三2841600测试部215张三3251800340012900测试部合計總計E3MicrosoftExcel-Bookl「■：3]檔案過編鶴⑥檢視⑵拯入①格式◎工具①資料⑪視窗0©説明GD喻入需要解答的問題▼-i5x；；新細明題•16•IBru|[B]s臺蚩$%，Td8為学宰B1123ABcDIEFGHIJKLMN22負图3执行汇总后的结果K4»►!\Sheet1(2)\Shefiil/K4»►!\Sheet1(2)\Shefiil/图/5heet3/5heet4&5heet2/；繪圖®▼心快取圖案\、口0匕二1乂10圍占|■>▼詔▼三至三厶就緒D3£»10:49上午-ig唾冈多列自动分类汇总我们也可以对多项指标汇总，例如，可以对各部门的“工龄”和“工资”项进行“平均值”分类汇总。其操作步骤如下：1、对需要分类汇总的字段进行排序，如图1所示。在本例中，我们按“部门”进行排序。2、选定数据清单中的任意一个单元格。3、选择“资料（简体中称数据）”菜单中的“小计（分类汇总）”命令，出现如图2所示的对话框。4、在“分组小计栏位”列表框中选择步骤1中进行排序的字段。5、在“使用函数”列表框中选择想要的函数，例如选择“平均值”。6、在“新增小计位置”框中，选择包含有要进行分类汇总的数值的列，例如选择“工龄”和“工资”两项。7、单击“确定”按钮，就可以看到如图4所示的结果0MicrosoftExcel-Bookl口回冈1：8j檔案㈢編輯⑥檢視迈）插入①格式◎工具①資料⑪視窗（H）説明但）輸入需要解答的問題▼.®X”16-BZU|[^]=言国|$%，制為丨辜孕JJE•&•△•吕Al▼ANONO13141517181920212223242526a|b|c|dIe|f|g67_1‘部門工號文档部216文档部217文档部平均値市场部218市场部219市场部平均値幵发部221幵发部220开发部平均値测试部222年龄222424瓦26~2630工龄21L523.052IF4工资12001200120019001800185020001400170016008测试部215张三3251800测试部平均値4.51700總計平均數3」1612.5h►h\S