财务技能培训教材基础篇

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页你的理想我的追求广州邦方企业财务部培训教材——OFFICE·EXCEL·根底操作篇第3

页相关EXCEL培训资料你的理想我的追求几个容易被忽略的键盘位你的理想我的追求公式/结果切换键连接符快速换行最后字符/单元格下翻页首个字符/单元格上翻页第5

页为了你的美丽，请注意双手平衡你的理想我的追求第6

页缓解右手的压力，不要过度依赖右手的鼠标；双手并用本身就是大脑神经协调配合的结果；最重要是提高我们的办公效率，你还在等什么？快捷键+光电鼠出现解放了我们的双手

也将幅射集中在了我们的单手这是居家休闲的惬意情景，因为时间短，所以无伤大雅。但我们在办公室至少要呆八小时甚至更长，你愿意把这种负担全部强加在你的右手吗？假设将这种精神应用到办公该多完美啊！你的理想我的追求第8

页游戏哥精神！操纵键盘象飞舞！速度源于配合！结合利用堪称完美！看看他们是如何利用自己的身体部位的，我们双手健全却不充分利用，难道你不觉得这是在“暴殄天物〞吗？你的理想我的追求财务部培训教材——EXCEL·根底操作篇·快捷键第10

页快捷键〔一〕你的理想我的追求第11

页快捷键〔二〕你的理想我的追求第12

页快捷键〔三〕你的理想我的追求第13

页数据录入你的理想我的追求第14

页快速录入分数输入分数8/9显示为8月9日。两种方法改变这种情况：1、将单元格格式设置为“分数〞；2、输入8/9时在它前面添加一个0和一个空格(它在0与8/9之间)即可，但是用此法输入的分母最大不能超过99。录入文本数字如果你要在单元格中输入文本格式的数字(如“身份证号码〞)，除了事先将单元格设置为文本格式外，只须在数字前面加一个“‘〞(英文状态下单引号)。EXCEL默认数字超过11个时不能正常显示，位数小于此数仍不能正常显示的可能为列宽不够。如以下图：数据录入你的理想我的追求第15

页Del键去除Del键只去除内容，所有单元格格式均保存。删除单元格/行/列，旧单元格完全删除，内容及格式也一去不复返。取而代之的要么是右边的，要么是下方的。Ctrl键与Shift键Ctrl键与Shift键作为鼠标选择辅助键来说，Ctrl键代表不连续选择，Shift键代表连续选择。可以用在单元格的选择也可以用在工作表的选择，更可以用在文件夹中多文件的选择。数据录入你的理想我的追求第16

页多表操作多表同时操作，可以减少重复工作。例如，需要制作几张表，格式、边框及布局都是一样的，不一样的是数据内容，这时可以统一先建表格。屡次录入有时，我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。我们可以在“选项“\“编辑〞，取消“按Enter键移动活动单元格标识框〞选项，但这种需求往往是临时性，这样修改比较麻烦。还可以单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格〔非常实用〕。数据录入你的理想我的追求第17

页快速变换数据的次序通常情况下，我们直接通过鼠标拖拽单元格到其他有数据的单元格上面时，会进示“是否覆盖〞，非常不便。如果选定目标单元格后，再按住Shift键，这时通过鼠标移动单元格，那么不会进行覆盖。对于调整数据次序非常有效率。如何选定带有超链接的单元格通常点击设置了超链接的单元格就会被指向超链接，而不是选定。有一个变通的方法，就是选中附近其他普通单元格，通过键盘上的方向键来选定超链接区域。另有一种方法，直接去点击超链接单元格，注意鼠标按下去后一直不要动，直到光标由“手型〞变成“白色加号〞再松开。数据录入你的理想我的追求第18

页自定义时间格式说明“yyyy〞代表年份；“mm〞代表月份；“dd〞代表天数；其他字符可以根据你的需求随意设，但是要记住：符号以外的汉字及字母必须加双引号，否那么无法识别。你的理想我的追求EXCEL·根底操作篇·选择性粘贴第19

页选择性粘贴-应用讲解你的理想我的追求第20

页这两个大家可能用得多一点但这片区域可能被大家忽视这一个估计很少有人去理它特别注意：粘贴区域与运算区域是组合生效的。你的理想我的追求EXCEL·根底操作篇·数据有效性第21

页数据有效性-三大应用你的理想我的追求第22

页1、提供下拉菜单；2、设置提示信息；3、控制输入状态。数据有效性-提供下拉菜单你的理想我的追求第23

页1、可以在“来源〞处直接输入，通过英文逗号分开。注意2、也可以点击右边的链接按钮，选择工作表中的数据源。数据有效性-设置提示信息你的理想我的追求第24

页1、提示信息就是当你选择单元格时，会有一个提示框出来。主要用来制作报表模板，用于指引“填表说明〞。注意2、在“输入信息〞框中，直接输入需要提示的内容。数据有效性-控制输入法状态你的理想我的追求第25

页当录入数据时，不同列的数据类型不一样，有的是中文，有的是英文，为了提高效率，可以在英文区域控制输入法模式。注意如果需要录入的英文全部为大写，那么直接通过“CapsLock〞键来切换中文与英文的录入。但假设局部为小写或全部为小写时，通过数据有效性会方便得多。你的理想我的追求EXCEL·根底操作篇·数据定位第26

页数据定位你的理想我的追求第27

页主要用于在超大的数据表中快速选定目标单元格。在“引用位置〞直接输入代表单元格的地址。你的理想我的追求EXCEL·根底操作篇·数据分列第28

页数据分列-两大作用你的理想我的追求第29

页一列分多列对一列需要根据共同字符(含空格)分列的数据进行分列，也可以强制指定字符宽度进行分列。去除乱字符对外部引入的数据进行处理，去除TAB符、单分号符、占位符、局部位于首尾的空格符。12数据分列-分隔符号你的理想我的追求第30

页根据情况进行勾选，或者直接在其他的空白处输入指定字符正常情况下，本界面其他选项最好保持默认。点击“完成〞结束数据分列。默认情况下新数据覆盖源数据，但此处可以修改新数据存放位置数据分列-固定宽度你的理想我的追求第31

页正常情况下，本界面其他选项最好保持默认。点击“完成〞结束数据分列。可以通过鼠标设置一条或多条分隔线，将字条按任意方式进行分割处理。你的理想我的追求EXCEL·根底操作篇·条件格式第32

页条件格式-设置步骤你的理想我的追求第33

页条件格式-美化表格你的理想我的追求第34

页隐藏零值当我们的数据表格布满很多零值的时候，给人视觉上很臃肿的感觉。这时可以通过“条件格式〞，当数值等于零时，设定格式为与底色相同色，这样到达视觉效果，但又没有改动公式。条件格式-特殊数据的标记你的理想我的追求第35

页特殊标记当我们的表格数据较多，其中有些数据需要标记以备下次修改。除了用自动筛选外，我们还可以通过“条件格式〞进行特殊标记，对字体颜色、边框、底色都可以进行个性化设计。以方便我们一眼就找到这些记录。条码次数大过一的都会红底白字你的理想我的追求EXCEL·根底操作篇·数据透视第36

页你的理想我的追求第37

页数据透视-根本步骤讲解第38

页假设之前鼠标没选数据区中任何单元格此处空白需要记住一点，在进行透视前先确保鼠标选中数据区中的任何一个单元格。2023/9/9第39

页2023/9/9第40

页你的理想我的追求EXCEL·根底操作篇·分类汇总第41

页你的理想我的追求第42

页1、汇总前排序在进行分类汇总前，一定把需要按其汇总的字段进行排序，否则无法实现汇总。分类汇总-三个关键点讲解2、汇总结果提取直接复制粘贴是不行的，必须复制内容后，关闭EXCE应用程序，提示大量数据存于剪贴板时，选是后，再打开任意EXCEL文件，粘贴即可。3、不足之处如有多列行字段头，分类汇总之后，则只保留汇总字段，其他字段无法体现，相比之下不如用“数据透视”。你的理想我的追求EXCEL·根底操作篇·自动筛选第43

页你的理想我的追求第44

页值得提醒的是，对按条件筛选过后的记录进行删除，不会影响不符合条件未显示出来的记录。自动筛选-关于自定义你的理想我的追求广州邦方企业财务部培训教材——EXCEL·根底操作篇·关于排序第45

页你的理想我的追求第46

页关于排序-需本卷须知1、遇到标题排到中间或下面了？2、经常遇到空白行排到上面了？3、只是单列排序其他列未排序？适合于单重排序违反了表单的惯例EXCEL无法自动识别。排序的列没有字符但其他列有字符。可能是中间出现空列，识别为两个表EXCEL是否识别了标题这里可以看出，否则得人为指定适合于多重排序你的理想我的追求EXCEL·根底操作篇·分级显示第47

页你的理想我的追求第48

页有时，我们既想看到汇总数据，又想看到每一个汇总数据下的明细数据，那么势必导致在一张表里数据行较多。但电脑屏幕有限，不停地上下翻页非常的不便利，也不直观，有没有什么其他好方法呢？分级显示-应用讲解分级显示2023/9/949你的理想我的追求广州邦方企业财务部培训教材——EXCEL·根底操作篇·表格保护第50

页你的理想我的追求第51

页有时，要求分公司、门店、业务员、促销员、前台报送一定的表格，为了简化，表格全部设好，只需要相关的人员往指定的空格录入即可。可是表格发下去，经常下面的人更改得面目全非，公式，格式，汇总数据都不对。怎么办？表格保护-应用讲解保护工作表只允许选定指定区域你的理想我的追求EXCEL·根底操作篇·选项设置第52

页选项设置-视图标签你的理想我的追求第53

页还有一种方法是视图工具栏窗口看不到但编辑栏可看到选项设置-编辑标签你的理想我的追求第54

页正常情况下，回车之后光标向下移动但如果有大量表单录入的情况下是可以更改方向以提高录入数据效率选项设置-常规标签你的理想我的追求第55

页设置新建工作簿的默认工作表数设置翻开文件的默认文件夹位置选项设置-颜色标签你的理想我的追求第56

页调色板最后，在标准和自定义颜色区选个人喜欢的色默认提供的调色板是固定的，但选项可以更改其次，再点击右边的“修改〞按钮；首先，选中每一个调色板的颜色；选项设置-保存标签你的理想我的追求第57

页个人建议：时间间隔太长，达不到完全保存的效果。时间间隔太短，影响电脑运算速度。最好养成使用“Ctrl+S〞快捷键来保存的好习惯，因为只有你自己才知道做了多少数量的更新，比方说：做完一张表格，录完一段数据，编辑好一排公式……你的理想我的追求第58

页选项设置-平安性标签能看不能改能看且能改主要应用在多人共享传递文件、保密文件方面，其他文件不提倡加密。你的理想我的追求EXCEL·根底操作篇·打印设置第59

页打印设置-让每页都有表头你的理想我的追求第60

页第1页第2页通常我们打印超出一页的表格时，都会象这样，只有第一张有表头。2023/9/9第61

页打印设置-单色打印你的理想我的追求第62

页大多数情况下，我们为了美化表格而使用了多彩绚丽的背景颜色。但一般情况下我们并不需要彩打，如果用普通黑白打印机来输出这样的表格时，是非常浪费油墨或碳粉的。可是我们又不希望表格千篇一律只有黑白的世界。

那么我们可以继续使用颜色，制作各种漂亮的表格，打印时仍然为黑白色，且所有彩底都不会打印。2023/9/9第63

页勾选“单色打印〞即可打印设