TOYOTA丰田汽车经销商大会策划方案

TOYOTA2007经销商大会

活动企划方案地点选择我们推荐的会议地点是泰国曼谷我们选择这里的理由是……1)为什么选择国外我们需要更高规格的会议场地和住宿酒店我们需要提供给每一位DLR富有足够吸引力的旅游方案2)为什么选择泰国曼谷香港澳门新加坡与曼谷相比照，针对本次会议具有几个比较明显的缺乏：香港－－场地面积小，挑上下，影响整体会议形象－－香港作为购物的天堂，与参会DLR的身份有一定差距澳门－－著名的赌博城市，容易发生负面事件，影响会议进程新家坡－－会议场地以及酒店规格相同的情况下，价格高－－旅游地点少，景观知名度低，缺乏特色泰国——曼谷分析：1、场地面积适合本次活动的举办，会场内设施齐全。2、酒店规格高，但价格低于其他城市，为DLR节约费用。3、世界著名的旅游城市，旅游资源十分丰富。4、世界知名的高尔夫场地，并距酒店路程较近。结论：唯有选择泰国曼谷，才能享受豪华之旅！曼谷原意“天使之城〞，有“东方威尼斯〞之称。芭堤雅旅游区素以阳光、沙滩、海鲜名扬天下，被誉为“东方夏威夷〞，是世界著名的新兴海滨旅游度假胜地。

曼谷东方饭店具有超过120年的历史。当年饭店落成后，整个饭店看上去就如同一艘沿着传说中的昭巴耶河停靠的船，而客房就像水手们住的船舱。这一美丽的传说一直被演绎延续至今。今天的东方饭店已经是公认的世界一流的城市度假饭店。

香格里拉饭店位于在曼谷-—这座被称为“天使之城〞的中心部位，坐落在历史上著名的昭巴耶河〔现湄南河〕的河岸，这条“皇帝之河〞有着悠久的历史和很多美丽迷人的传说。是经常在世界酒店中排前十名的著名的国际级别的饭店。旅游圣地帝王般的酒店所谓豪华，就是让全体参会的经销商都享受如同所谓王室待遇，就是从接机、移动、入住酒店、住宿・餐饮设施、观光娱乐等处尽显豪华的优遇，使人仿佛身处王室。王室一般的待遇！送迎巴士、顶级酒店、餐饮、高尔夫、泰式按摩、观光、酒吧、红地毯、礼仪小姐……处处皆显豪华！支持这个结论的还有，万全的证照代办申请体制!护照－－国家规定本人必须亲自办理．我们将派专人，协助每位DLR办理相关手续．签证－－专人上门取资料；专人负责代办签证；专人负责送交办理好的签证．场地介绍泰国——曼谷IMPACT会议中心会场外景IMPACT会议中心IMPACT会议中心会场平面图会场尺寸IMPACT会议中心注：红色标注为使用区域住宿酒店曼谷东方饭店曼谷半岛酒店

曼谷香格里拉饭店

希尔顿千年饭店曼谷皇家兰花希尔顿酒店备选住宿酒店帝都皇后公园酒店酒店外景“帝国皇后公园饭店〞坐落在曼谷中心商业区内，地势非常优越，从饭店到皇后国家会议中心和曼谷国际贸易仅需几分钟的时间，通过附近的城市高速公路你可以很方便的到达曼谷所有的地方。

它靠近曼谷著名的购物综合商业中心。也是唯一一家能直接通往翠绿的国家公园的准5星级酒店，客人只需要吩咐一下便能在公园里慢跑了。

坐落在曼谷市区素坤逸路地区的帝国皇后公园饭店是一幢37层楼高、双塔式大厦的华美建筑，其宏伟、优雅的身姿为曼谷市中心增添了一道优美的风景线。饭店一流的设施和优质的效劳，会使您产生神话般的感觉。

酒店里1287间客房里的每一样东西都是豪华标准的。它那1600平米的大厅是一般酒店的四倍大。豪华房间是大面积的38到40平米，共有700平米。小棚屋、豪华套房的面积从240到350平米不等。

假设想旅游可前往参观四面佛、大皇宫、晚上可夜游媚南河享受天使之城的美丽夜色，购物可前往MBK进行选购等。酒店简介房间设施经销商大会会议当日安排活动主题活动亮点阐述经销商大会流程交流晚宴活动构架会议安排15日上午，来宾可去曼谷购物或其他休闲活动。15日下午，15：00——16：40经销商大会〔会议大厅〕15日下午，16：40——18：00经销商合影〔室外〕15日下午，18：30——20：30晚宴〔宴会厅〕15日晚上，20：30后，自由活动活动主题同心一致

凝聚辉煌活动主题亮点阐述活动亮点阐述整体会场设计成U型磁铁状，象征着丰田以无限的魅力与动力吸引着经销商们与丰田公司共同打造事业的巅峰。舞台主背板为圆弧形，脱离刻板的方形，给经销商以圆满轻松的心理感受。会场的前方是所有经销商的照片及效劳场景的照片墙。活动亮点阐述〔启动仪式〕主持人宣布新车亮相。VIP嘉宾上台启动新车亮相仪式。礼仪小姐将启动钥匙送到嘉宾手中，嘉宾将钥匙插入启动台，转动的同时配以汽车发动时的引擎声音，启动台的LOGO点亮，两款新车缓缓的开动。此环节预示着丰田公司与所有经销商共同驶向更美好的未来。活动亮点阐述〔新车亮相〕来宾坐席的两侧竖立着纱幔，新车隐藏在坐席两侧的纱幔前方，亮相时，新车从两侧的纱幔缓缓向舞台两侧的旋转展台上驶去，从来宾的视觉中，看到的是朦胧的车体，从坐席两侧驶动，将虚幻与现实完美的结合。随着车体的驶过，两侧的车道区域以单元格的方式，依次闪亮。车道单元格的上方配以等离子播放视频，使来宾充分体验亦幻亦真的感觉。新车缓缓向舞台两侧的旋转地台驶去，最终停在旋转舞台上，进行展示。同时以绚丽的灯光，宏大的乐曲作为配合，制造盛大的新车显现环节。启动台备选方案旋转展台经销商大会流程线路一：酒店周边购物参观；7:00叫早7:30—8:00早餐8:00—9:00大堂集合(或短暂休息)9:00—11:00周边购物11:00—12:30午餐12:30—15:00午休线路二：参观“大王宫”7:00叫早7:30—8:00早餐8:00—8:30大堂集合8:30—9:00乘车前往“大王宫”9:00—11:30游览“大王宫”11:30—12:00乘车返回酒店12:00—13:30午餐13:30—15:00午休15日上午安排14:30—15:00来宾签到入场15:00—15:02盛大的开场VIDEO15:02—15:05主持人开场白15:05—15:15VIP致词15:15—15:25TMC代表致词15:25—15:40FTMS代表上台讲话15:40—16:10表彰优秀店16:10—16:20FTMS代表上台讲话16:20—16:25新花冠、新威驰亮相16:25—16:55工程师讲解新车16:55—16:53鼓励士气16:53—17:00主持人宣布大会结束17:00—17:30大合影经销商大会活动流程15日下午安排经销商大会所有参会人员进入会场，丰田领导组成迎宾队伍、FTMS的参会人员以及礼仪小姐进行会场引导。由于这次会议参加人数较多，需要制作来宾座位图，来宾按照座位图就座。14:30—15:00来宾入场签到亮点阐述摒弃以往在签到本上签上姓名的传统签到模式。在签到区放置2个7米长的大型白板，其上有1—750的数字。每位来宾在签到时，到签到区领取带有数字的小方板，根据小方板上的数字与大板上的数字相对应，并粘贴到大型白板上。所有嘉宾签到完成后，将呈现本次活动中发布的2款新车的图形。在发布会结束后，来宾退场时，都可欣赏到这一宏大的场面。经销商大会15:00—15:02盛大的开场VIDEO现场大屏幕播放丰田新车的广告宣传片。广告片示意经销商大会15:02—15:05主持人开场白主持人进行开场白，并介绍到场嘉宾。经销商大会15:05—15:15VIP致词主持人邀请VIP嘉宾，上台致词。现场大屏幕播放演讲者映像.经销商大会15:15—15:25TMC代表致词TMC代表者致词，展望07年的中国市场及开展前途。经销商大会15:25—15:40FTMS代表上台讲话主持人邀请FTMS代表上台讲话。经销商大会15:40—16:10表彰优秀店主持人按照大区宣布获得年度综合优秀的经销店，经销店代表在被念到名字时依次走到舞台上，同时会场前方投影播放相应的经销店照片及董事长照片及精美视频。在经销商上台领奖将从舞台前方的红地毯上走过，红地毯两侧的地灯逐渐亮起，打造出星光大道的感觉。同时，大屏幕上播放现场颁奖过程的视频。经销商大会16:10—16:20FTMS代表上台讲话发布07年年度方针。经销商大会16:20—16:25新花冠、新威驰亮相新车从舞台两侧的彩幕中向舞台两侧的旋转地台驶去，驶到旋转地台上进行展示。经销商大会16:25—16:55工程师讲解新车工程师针对两款新车进行讲解，同时大屏幕显示车辆详细说

明。经销商大会16:55—17:00主持人宣布大会结束主持人致闭幕词并宣布大会结束，引领大家合影。17:00—17:30大合影经销商大会全体参会者与丰田公司领导共同合影留念。交流晚宴18:00—18:30来宾入座18:30—18:35主持人开场白18:35—18:40丰田领导祝酒18:40—19:00经销商用餐、伴宴演出19:00—19:05泰国舞蹈19:05—19:10鼓魂19:10—19:30抽奖〔三等奖〕19:30—19:40人妖表演19:40—19:55互动游戏19:55—20:05抽奖〔二等奖〕20:05—20:10朴树〔周华健〕演唱20:10—20:20抽奖〔一等奖〕20:20主持人宣布晚宴结束交流晚宴活动流程18:00—18:30来宾入座全体来宾根据晚宴座位表进行入座。18:30—18:35主持人开场白18:35—18:40丰田领导祝酒18:40—19:00用餐、伴宴演出来宾可在这20分钟内，尽情享用丰富的晚宴。19:00—19:05泰国舞蹈泰国传统舞蹈19:05—19:10鼓魂19:10—19:30抽奖一邀请丰田公司领导抽取本次活动三等奖。19:30—19:40人妖表演19:40—19:55互动游戏来宾分组进行喝啤酒大赛19:55—20:05抽奖二邀请丰田公司领导抽取本次活动二等奖。20:05—20:10名人演唱邀请朴树演唱威驰广告歌?Thecolorforday?，将晚宴气氛推向高潮。备选：邀请周华健演唱花冠广告歌朴树周华健20:10—20:20抽奖三邀请朴树或周华健抽取本次活动一等奖。20:20主持人宣布晚宴结束高尔夫根本信息参加高尔夫活动预计人数：300人曼谷周边高尔夫球场数量：13个本次活动选定球场数量：5个车辆安排：3家酒店共计15辆分别运送人员到达指定球场高尔夫球场介绍高尔夫运营介绍300人平均分配在５个球场，每个场地60人每个场地60分为15组，每组４个人每个场地１～８组为第一队，９～１５组为第二队第一队从第一洞开球，并依次进行；第二队由第18洞开球，并依次进行每组开球时间间隔６分钟每次两个组进入场地等待开球，其余人员可分三处地点休息等候：１球场休息室－－提供酒水小吃等２开球练习场－－提供练习热身３果岭练习场－－提供练习热身高尔夫活动流程6:20叫早6:50—7:15早餐7:15—7:45乘车前往球场7:45—8:00做准备活动8:00开球8:00—12:40打球时间12:40—13:00乘车前往餐厅13:00—14:00午餐14:00—14:30乘车前往特色按摩场地14:30—17:30享受泰国国王式的按摩效劳17:30—18:00乘车返回酒店18:00—19:00休息19:00—20:30晚宴“东方夏威夷〞－－芭提雅“东方夏威夷〞－－芭提雅芭堤雅旅游区素以阳光、沙滩、海鲜名扬天下，被誉为“东方夏威夷〞，是世界著名的新兴海滨旅游度假胜地。位于首都曼谷东南154公里、印度半岛和马来半岛间的暹罗湾处，市区面积２０多平方公里，风光旖旎，气候宜人，年均温度２０摄氏度左右。在芭堤雅长达40公里的海滩上，海上滑水、冲浪、滑降落伞等水上娱乐活动新奇刺激，在海滩南端的可兰岛还可乘坐透明长底透明长尾船欣赏海底五光十色的珊瑚奇景和热带鱼;08：00——08：30酒店大堂集合08：30——10：00到达芭提雅10：00——12：00经销商自行活动12：00——13：00进行午餐13：00——17：00经销商自行活动17：00——17：30所有经销商集合17：30——19：00返回酒店19：00——20：30进行晚餐20：30自由活动小型賽跑車騎大象滑水Paintball〔漆管枪射击〕

騎馬泰拳遊艇風帆

岛内丰富的娱乐工程观光行程证照代办申请１、申办人要携带身份证或户口簿到户口所在地派出所、公安分〔县〕局外事科〔处〕或公安局出入境管理机关领取?中国公民因私出国〔境〕申请审批表?。

２、填写申请审批表。

３、征询单位或派出所意见。

４、提交本人户口簿、身份证、照片等相应证明材料。

５、提交申请，申请被受理后将取得?因私出境证件申请回执?。申请人持?回执?和身份证当即免费拍摄护照专用照。

６、领取护照。申请人凭?回执?按标明的取证日期领取护照。〔一般需１４个工作日〕，加急护照需７个工作日。护照办理流程提前60天，将所有经销商名单及资料传送与我方，由我方安排各地区的负责人协助各经销商办理护照。-假设当地公安机关需本人亲自办理护照的情况下，我方将告知所需提供的资料并配合经销商办理。-假设无需经销商亲自办理，我方将办理好的护照送交经销商手中。办理好护照后，前往泰国的签证手续由我公司各地区的负责人为经销商统一办理。提前30天，各地区负责人将赴泰航班时刻表提供给经销商，经销商可根据自己的意愿和时间安排选择前往泰国的航班，由我们统一为其订票，并将机票送达经销商手中。提前15天，各地区负责人再次与经销商确认出发赴泰的情况有无变化。假设经销商发生临时变化，我方将妥善安排好一切事宜，协助经销商变更赴泰的手续，帮助经销商按时出席经销商大会。在距经销商出发的前一天，我方会继续跟踪询问经销商行程有无变化，做到万无一失。证件办理国内运营针对有些地区未对外开放，极少甚至没有航班飞抵泰国，不能形成统一有效的管理，故对出发口岸提出以下建议：推荐以北京、上海、广州、成都中国4大交通枢纽城市作为本次会展团组的出发口岸，涵盖华东、华北、华南、华中、西北及重要省会地区，方便进出。我方将在各出发口岸安排送关、送机小组，协助经销商办理赴泰事宜。

北京出发口岸：涵盖华北、东北、津京地区经销商上海出发口岸：涵盖华东、上海地区经销商广州出发口岸：涵盖华南、华中地区经销商成都出发口岸：涵盖西南、重庆、西北地区经销商出发口岸设置１每位DLR在“参会须知〞上填写各自到达出境口岸城市的航班、火车信息。会务组可根据DLR需要帮助预定机票、车票。并安排相应的接机、接车事宜。DLR出发前，会务组联系，确认准确到达时间。２会务组根据DLR到达时间，提前２周为其预定前往泰国曼谷的机票．３DLR到达出境口岸后，根据时间〔到达时间与出境时间〕长短，安排相应的休息．可选为：机场咖啡厅以及附近星级酒店。〔费用自理〕４出境前，会务组成员协助DLR办理相关出关手续；包括：填写出境卡、协助办理登机卡、协助办理行李托运。５会务组成员及时对已出境DLR进行登记，并比照丰田所提供DLR名单，确认是否有遗漏。６对于自己驾车前往机场的DLR，会务组根据起飞时间，提前联系，保证每位DLR都能准时出境。７车辆安排：需要去附近酒店休息的DLR，根据每批到达人数安排相应车辆，分别为，９座晌午车３３座豪大巴４５座豪华大巴。车辆全天往返。安排车况良好的用车，司机着装整洁，态度和蔼，提供优质的效劳。并在车头显著位置放置本次活动主题的车头纸。设计充分表达此次会议主题、表达公司形象的接机、站牌。接机时，如有统一服装要求，工作人员或礼仪小姐可根据客户提供或要求的服装统一着装接机。移动安排来宾到达出发口岸后，我方设置专门的接待处。一、核对护照1．客人的护照号码2．填写客人的名字在Sticker上，并将Sticker贴在客人护照首页右上角。实现为经销商填写好出境卡。根据护照内容核对复印件，外籍护照护照也需核对。根据户籍号码发放资料包，登机牌〔机票是否发给客人待订〕。翻开资料包，请客人在国外出入境卡〔2张〕，中国出境卡分别签字〔中文〕，最终请客人在资料包签收表上签字。二、行李安排1．确认客人的行李里没有携带易燃易爆物品、饮料罐装物品。2．确认行李箱没有破损，如有破损要与客人当面说明，并请客人签字确认破损的部位。请客人从料包中取出行李牌〔上面已写好客人的名字〕，每件行李系1个。工作人员需要填写1张境外酒店的行李牌，内容包含：客人的户籍号、境外酒店的房间号、行李件数、地点、车号。〔行李牌根据航班的不同区分颜色〕最后系上航空公司的行李牌。3．核对结束后统计行李总数，并与航空公司核对行李牌。出境安排接机效劳根据客人抵达的航班情况，制定接机时间表，并根据每个相近航班的抵达时间，安排足够的车辆，在机场等候，以便迎接随时可能抵达的客人。安排车况良好的用车，司机着装整洁，态度和蔼，提供优质的效劳。并在车头显著位置贴上印有本次活动标题的车头纸。安排多名工作人员，举标志显著的接机牌24小时在机场等候〔根据航班抵达情况〕，并热情迎接每一位客人。并保证无一漏接、错接。接到客人后，由事先安排好的车辆，送至指定酒店。根据公司的要求，统一接站牌。设计充分表达此次会议主题、表达公司形象的接机、站牌。接机时，如有统一服装要求，工作人员或礼仪小姐可根据客户提供或要求的服装统一着装接机。曼谷移动送机效劳根据客人离开航班时间,16日晚提前预约叫早时间同一航班客人,在酒店大堂休息区集合,统一乘做专车前往机场酒店大堂设立礼仪小姐,欢送每为贵宾的离开客人到达大堂后,提醒检查各证件\自行李,是否有丧失遗落到达机场后,由工作人员陪同办理出境手续,简化和方便客人的操作机场咖啡厅设立专席休息区,方便客人候机航班到达国内后,第一时间以丰田以及会议组名义向每位贵宾发送问候及