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XXX物业智能化工程部工程物资招投标管理规定一、前言随着科技的不断创新和发展，XXX物业智能化工程部在建设过程中应用越来越多的高新技术和材料，为了保证工程质量和管理效率，特制定本规定，明确工程物资招投标程序，规范招投标工作。二、招投标范围XXX物业智能化工程部的所有建设项目，包括但不限于新建、改造、扩建、维护等，均适用本规定。招投标需要经过智能化工程部审核批准。三、准备工作在招投标前，应当做好以下准备工作：（一）招标文件招标文件应当包括以下内容：招标公告：包括招标项目基本信息、要求设备和材料的详细说明、投标截止日期等；招标说明书：包括询价邀请函、引用标的和文件、各种具体要求等；投标文件排版：要求信息清晰、专业规范。（二）资格审查在投标截止日期之前，招标人应当对所有投标人提交的材料进行资格审查，确认其投标材料符合招标文件要求，对于不符合要求的投标材料应当一律作废。四、投标提交要求（一）投标文件的组成和提交要求投标文件应包括下列文件：投标表格：包括投标人基础信息、投标总报价、细项项目清单等；商务部分：包括技术方案、设备清单和售后服务承诺等；技术部分：包括注明使用品牌与型号的技术方案、详细的实施计划、证书和提供的技术支持体系等。（二）投标文件的递送要求投标文件应在规定的投标截止日期之前递交至指定地点；投标人应当保证所递交文件的真实性、合法性和有效性，并对所提交的文件承担全部法律责任。（三）标书费用本次招标不收取任何文件或评标费用。五、招投标程序（一）公告及招标申请向社会公布本次招标计划并开展招标申请。对所有提交的招标申请进行审核评估，符合条件的投标人的资格应予确认。（二）投标文件获取投标人将按照招标文件的要求，获取招投标文件及相关文件。（三）编制投标文件投标人应当按照招标文件中的要求准备投标文件。（四）递交投标文件投标人将投标文件送至规定的地点。（五）开标由招标人对所有投标人的投标文件进行开标。（六）评标和中标由评标委员会对所有投标人的技术和商务报价进行评分；根据评分结果确定中标人。（七）合同签约经智能化工程部审核，确定中标人后，由招标人与中标人签订合同。六、规避风险招投标过程中，为规避风险，需做好以下工作：确认资质合法，不得在招标文件外更改规定；对自身实力评估，有承担工期/标准技术、质量保证/售后服务能力，并说明；竞争对手探查，熟悉对手的历史资料、目前竞争能力、策略、形势分析等。七、附录本规定自颁布之日起实行，如有不同意见、建议或补充，请向智能化工程部反映。八、在工程物资招投标过程中，规范、透明、公正、

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