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文档简介
绩效专员岗位调查报告北京中国绩效考核现状调查报告系别:劳动经济管理系专业:人力资源管理班级:姓名:学号:指导教师:目录绩效专员岗位介绍一、基本资料二、职责内容三、任职资格三、主要职责描述四、考核项目五、工作条件第二部分、中国企业绩效考核现状基本资料1、职务名称:绩效专员;2、直接上级:人力资源经理;3、可晋升职位:人力资源经理。二、
职责内容1、编制绩效考核工作规划、相应的绩效考核发展目标和年度的绩效考核工作计划,并制定细化的季
度、月度计划。2、建立并维持公正有效的绩效考核体系,并负责考核的实施、管理。3、根据公司业务需要,配合领导具体组织实施各类员工绩效考核工作。4、根据绩效考核情况和相关规定,实施对相关员工的奖惩。5、建立公司职位管理系统,协助和指导各部门绩效考核工作。6、建立公司干部考核评估体系及职务晋升体系。7、指导部门负责人开展考核工作,向雇员解释各种相关制度问题。8、协助修订政策指南和雇员手册、提供政策支持,协助政策解释。9、建立绩效考核的信息系统、为公司人力资源决策提供参考依据。10、负责绩效考核工作的汇总及整理工作,及时编制绩效统计报告和分析报告。11、对员工进行绩效考核相关内容的培训。12、对当前的绩效考核制度进行评估,推荐改进措施。13、协助人事经理完成其他相关人事工作。14、完成上级交办的其它工作任务。三、任职资格1、学历要求:本科及以上学历2、工作经验:一年以上相关工作经历;3、年龄要求:年龄在25-35岁;4、专业知识:了解人力资源各个模块;熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;5、能力素质:优秀的语言和文字表达能力,良好的沟通、协调能力,较强的策划、计划、组织、执行能力,善于观察分析;及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强;耐心细致,有责任心,具有保密意识。四、考核项目1、对实施绩效考核者进行绩效考核技能的培训2、检查、监督绩效考核的过程3、组织部门及员工绩效考核的评分和评级4、定期收集被考核者的考核资料及数据并输入数据库5、对考核资料及数据进行汇总、分析6、审核各部门绩效考核结果,并及时反馈五、工作条件1、时间特征:正常工作时间;2、工作环境:办公场所;3、工作设备:计算机、一般办公设备(电话,传真,打印机,复印机,局域网等);第二部分中国企业绩效考核现状中国企业绩效管理总体情况开展绩效管理的主要目的绩效管理制度的制定绩效管理起到的主要作用绩效管理各个环节的满意程度绩效管理体系的完善绩效考核和奖惩绩效考核的内容二、考核方法三、绩效考核结果的运用一、开展绩效管理的主要目的调查结果表明,企业实施绩效考核的目的,被调查企业列在前三位的分别是:把薪酬与绩效结合起来(75.90%);检查工作完成情况(55.40%);培养员工的能力(54.50%)。列在后三位的分别是:改变企业的组织文化(19.30%);辅助员工进行职业生涯规划(19.90%);确定培训需求(26.10%)。绩效管理的主要目的应该是用来帮助员工提升绩效,进而达到提升企业绩效的目的。而“把薪酬与绩效结合”只应该是绩效管理的副产品,它是保证绩效管理能起到效果的重要手段,而不应该是绩效管理的主要目的。但是从这一调查结果可以发现75.90%的被调查企业把“把薪酬与绩效结合起来”当作是绩效管理的主要目的之一,这样就会导致企业最终为了“薪酬”而不是“绩效”进行绩效管理,从而使绩效管理误入歧途,这一点值得中国企业高度关注。从调查结果来看,有55.4%的被调查企业把“检查员工的工作完成情况”视为绩效管理的目的之一;有54.50%的被调查企业把“培养员工的能力”视为绩效管理的目的之一;有49.60%的被调查企业把“帮助员工更有效地开展工作”视为绩效管理的目的之一,而绩效管理确实应该服务于“帮助员工更有效地开展工作”、“检查员工的工作完成情况”,并“培养员工的能力”。从这一调查结果可以看出,中国企业已经认识到并已经重视绩效管理在以上三个方面的重要作用。
然而调查结果表明,只有28.90%的被调查企业认为绩效管理的目的是“确定每个员工的绩效目标”。在绩效管理体系中只有先“确定了每个员工的绩效目标”才能保证整个绩效管理体系的良性运作。只有26.10%的企业把“确定培训需求”视为绩效管理的目的之一;只有19.90%的被调查企业把“辅助员工进行职业生涯规划”视为绩效管理的目的之一;只有19.30%的被调查企业把“改变企业的组织文化”视为绩效管理的目的之一。实际上绩效管理体系如果设计得当的话,可以在“确定员工培训需求”、“辅助员工进行职业生涯规划”、“改变企业的组织文化”方面起到重要的作用。从这一结果可以看出,中国企业在今后实施绩效管理的过程中,有必要重视绩效管理体系在“确定员工培训需求”、“辅助员工进行职业生涯规划”、“改变企业的组织文化”三个方面的作用。绩效管理制度的制定调查结果显示,85.20%的被调查企业的“人力资源部”参与了绩效管理制度的制定,同时有82.70%被调查企业的“公司高层管理人员”参与了绩效管理制度的制定。从这一调查结果可以看出,国内企业的人力资源部和高层管理人员都积极地参与到绩效管理制度的制定中来了。但是,从调查结果也可以看出,只有59.30%被调查企业的“中层管理者”参与了绩效管理制度的制定,只有16.50%被调查企业的“一般员工”参与了绩效管理制度的制定。绩效管理能否得到有效的执行,能不能真正发挥作用,在很大程度上取决于中层管理人员对绩效管理制度的认同与理解,取决于企业制定的绩效管理制度是不是符合各个部门以及员工的实际情况。从这一点来看,国内企业今后在设计绩效管理制度的时候,有必要考虑更多地让“中层管理者”和“一般员工”参与进来。此外,大部分中国企业“实施绩效管理”还是“头一遭”或者是刚刚起步,在这一阶段我们很有必要借用“外脑”,以在最短的时间内“借鉴外部的经验”、“吸取外部的教训”,建立起真正规范、有效的绩效管理体系。但是,从调查结果来看,只有20.60%的企业在制定绩效管理制度的时候听取了“外部顾问”的建议,国内企业今后有必要加大引进“外部顾问”的力度,更多地获取“外脑”的支持。绩效管理起到的主要作用1、绩效管理在传递公司战略目标方面的作用
调查结果表明,相对一部分被调查企业认为绩效管理/考核在“传递公司战略目标”方面所起的作用比较大,有5.8%的被调查企业认为“作用很大”,有20.6%的被调查企业认为“作用比较大”;但是,也有很大一部分企业认为绩效管理/考核在“传递公司战略目标”没有起到什么作用,有23.6%的被调查企业认为“作用不是很大”,有14.8%的被调查企业认为“没有什么作用”。这一调查结果表明,国内大部分企业的绩效管理体系还没有很好地与公司战略结合起来,因而在“传递公司战略”方面并没有发挥很大的作用。绩效管理作为企业提升绩效的重要工具,只有和企业战略结合起来之后才能真正发挥作用。因此,在这方面国内企业今后需要花大力气去改变这一现状,真正把绩效管理与企业战略结合起来,让绩效管理真正成为企业实现战略目标的重要工具。2、绩效管理在员工工资调整决策方面的作用
调查结果表明,相对一部分被调查企业认为绩效管理/考核在“员工工作调整决策”方面所起的作用比较大,有7.6%的被调查企业认为“作用很大”,有32%的被调查企业认为“作用比较大”;但是,也有部分企业认为绩效管理/考核在“员工工作调整决策”没有起到什么作用,有15.3%的被调查企业认为“作用不是很大”,有9.9%的被调查企业认为“没有什么作用”。虽然绩效管理/考核的主要目的不应该是“员工工资调整决策”,但是企业在做“员工工资调整决策”的时候确实应该主要根据“绩效管理/考核”的结果来确定,用“工资调整”来刺激员工绩效的提升。这一调查结果表明,国内企业在这方面还有较大的提高空间,企业在今后绩效管理/考核的实施过程中,应该把“绩效”与“员工工资调整决策”更有机地结合起来。3、绩效管理在员工晋升/降职决策方面的作用
调查结果表明,相对一部分被调查企业认为绩效管理/考核在“员工晋升/降职决策”方面所起的作用比较大,有6.7%的被调查企业认为“作用很大”,有31.10%的被调查企业认为“作用比较大”;但是,也有部分被调查企业认为绩效管理/考核在“员工晋升/降职决策”没有起到什么作用,有15.7%的被调查企业认为“作用不是很大”,有9.4%的被调查企业认为“没有什么作用”。“绩效”并不应该是企业制订“员工晋升/降职决策”的主要依据,企业应该主要根据“一个人是否胜任某一职位”来做出“晋升”或者“降职”的决策。即企业首先应该分析职位的胜任特征模型(CompetencyModel),然后根据任职者所具备的胜任特征来确定是否可以晋升或者应该降职。当然,采用这种做法并不是要否认“绩效”的作用,“绩效”应该是企业对现有人员做出“员工晋升/降职决策”的参考依据之一。这一调查结果表明,国内企业在做出“晋升”或者“降职”决策时,有过于看重“绩效”的倾向。4、绩效管理在推动员工工作业绩提升方面的作用
调查结果表明,相对一部分被调查企业认为绩效管理/考核在“推动员工工作业绩的提升”方面所起的作用比较大,有5.8%的被调查企业认为“作用很大”,有30%的被调查企业认为“作用比较大”;但是,也有部分被调查企业认为绩效管理/考核在“推动员工工作业绩的提升”方面“没有起到什么作用”,有15.7%的被调查企业认为“作用不是很大”,有9.4%的被调查企业认为“没有什么作用”。绩效管理/考核的最根本的目的应该就是“推动员工工作业绩的提升”,而从上面的调查结果可以看出,还有很大一部分被调查企业的绩效管理/考核系统在这方面并没有起到比较大的作用。可见,国内企业的绩效管理/考核系统并不完善,企业在今后的实践过程中,需要进一步重视绩效管理/考核系统在推动员工工作业绩提升方面的作用。5、绩效管理在推动员工工作能力提升方面的作用
调查结果表明,有一部分被调查企业认为绩效管理/考核在“推动员工工作能力的提升”方面所起的作用比较大,有4.9%的被调查企业认为“作用很大”,有24.10%的被调查企业认为“作用比较大”;但是,也有部分被调查企业认为绩效管理/考核在“推动员工工作能力的提升”方面“没有起到什么作用”,有17.6%的被调查企业认为“作用不是很大”,有9.1%的被调查企业认为“没有什么作用”。企业在推行绩效管理/考核体系的时候,一方面应关注“业绩”的提升,另一方面也应该关注“员工工作能力”的提升,只有这样才能为持续不断地推动“业绩”的提升。从调查结果看来,很大一部分被调查企业在“推工员工工作能力的提升”方面做得并不是很理想,国内企业在今后的绩效管理/考核过程中,有必要进一步强化绩效管理/考核在“推动员工工作能力的提升”方面的功能。6、绩效管理在奖金发放方面的作用
调查结果表明,绝大部分被调查企业认为绩效管理/考核在“奖金发放”方面所起的作用非常大,有14.9%的被调查企业认为“作用很大”,有36.10%的被调查企业认为“作用比较大”。虽然绩效管理/考核的主要目的不应该是“奖金发放”,但是企业在“奖金发放”的时候确实应该主要根据“绩效管理/考核”的结果来确定,这样才能真正推动企业绩效的提升。这一调查结果表明,国内企业在这方面已经做得比较不错,很大一部分企业已经把“绩效”与“奖金”结合起来了。但是,也要注意到还有一小部分企业没有把“绩效”与“奖金”结合起来,有12.1%的被调查企业认为绩效管理/考核在“奖金发放”方面的“作用不是很大”,有6%的被调查企业认为“没有什么作用”。
7、绩效管理在提高管理人员的管理水平方面的作用调查结果表明,有一部分被调查企业认为绩效管理/考核在“提高管理人员的管理水平”方面所起的作用非常大,有7.1%的被调查企业认为“作用很大”,有23.30%的被调查企业认为“作用比较大”;但是,也有部分被调查企业认为绩效管理/考核在“提高管理人员的管理水平”方面没有起到什么作用,有16.9%的被调查企业认为“作用不是很大”,有10%的被调查企业认为“没有什么作用”。绩效管理/考核体系是企业为管理人员提供的一项重要工具,这项工具一方面可以帮助管理者更规范地对本部门进行管理,另一方面也会直接推动管理人员管理水平的提升。从调查结果看来,国内很大一部分被调查企业的绩效管理/考核系统在“提高管理人员的管理水平”明显不够。国内企业在今后的绩效管理/考核过程中,有必要进一步强化绩效管理/考核在“提高管理人员的管理水平”方面的功能。四、对绩效管理各环节的满意程度1、对绩效计划的制订/目标设定的满意程度
调查结果表明,有一部分被调查企业对“绩效计划的制订/目标设定”的满意程度比较高,有1.9%的被调查企业认为“非常满意”,有23.30%的被调查企业认为“满意”。但是,更大一部分被调查企业对“绩效计划的制订/目标设定”并不是很满意,有45.50%的被调查企业认为“一般”,有17.3%的被调查企业认为“不是很满意”,有10.4%的被调查企业认为“非常不满意”。绩效计划的制订/目标设定是绩效管理的基础或者前提条件,如果对“绩效计划的制订/目标设定”不是很满意的话,则会使绩效管理的实施缺乏有力的保障。从这一调查结果可以看出,国内企业在今后的绩效管理过程中,有必要进一步规范“绩效计划的制订/目标设定”的操作流程,以提高员工对“绩效计划的制订/目标设定”的满意程度,确保绩效管理能够真正发挥作用。2、对绩效考核过程的满意程度
调查结果表明,有一小部分被调查企业对“绩效考核的过程”的满意程度比较高,有1.4%的被调查企业认为“非常满意”,有16.50%的被调查企业认为“满意”。但是,更大一部分被调查企业对“绩效考核的过程”并不是很满意,有49.50%的被调查企业认为“一般”,有21.7%的被调查企业认为“不是很满意”,有9.4%的被调查企业认为“非常不满意”。从这一调查结果可以看出,国内企业的绩效考核过程还存在很多需要进一步完善的地方。企业在今后的绩效管理过程中,有必要重新梳理绩效考核的过程,以提高员工对绩效考核过程的认同程度。3、对绩效考核方法的满意程度
调查结果表明,有一小部分被调查企业对“绩效考核的方法”的满意程度比较高,有3.2%的被调查企业认为“非常满意”,有24.40%的被调查企业认为“满意”。但是,更大一部分被调查企业对“绩效考核的方法”并不是很满意,有46.30%的被调查企业认为“一般”,有16.4%的被调查企业认为“不是很满意”,有8%的被调查企业认为“非常不满意”。从这一调查结果可以看出,大部分被调查企业对绩效考核的方法并不是很满意。国内企业在今后的绩效管理实施过程中,一方面有必要重新考虑在绩效考核中应该采用什么样的方法,根据行业、企业、部门以及职位的特点采用合适的方法,另一方面也有必要加强对员工的宣传与沟通,以增强他们对绩效考核方法的认同程度。4、对绩效考核周期的满意程度
调查结果表明,很大一部分被调查企业对“绩效考核的周期”的满意程度比较高,有3.3%的被调查企业认为“非常满意”,有42.10%的被调查企业认为“满意”。从这一调查结果可以看出,大部分企业所采用的绩效考核周期还是比较合理的。当然,也有一部分被调查企业对绩效考核的周期并不是很满意,有35.40%的被调查企业认为“一般”,有12.1%的被调查企业认为“不是很满意”,有5.9%的被调查企业认为“非常不满意”,这一点也值得我们高度注意。5、对绩效考核结果运用的满意程度
调查结果表明,有一小部分被调查企业对“绩效考核结果的运用”的满意程度比较高,有2.5%的被调查企业认为“非常满意”,有15.50%的被调查企业认为“满意”。但是,绝大部分被调查企业对“绩效考核结果的运用”并不是很满意,有36.90%的被调查企业认为“一般”,有24.8%的被调查企业认为“不是很满意”,有12.8%的被调查企业认为“非常不满意”。从这一调查结果可以看出,大部分被调查企业对绩效考核结果的运用并不是很满意。绩效考核结果的运用是绩效管理中关键的一环,如果结果运用得当,对绩效考核的实施会有极大的推动作用;而如果运用不得当的话,则可能会使整个绩效管理起不到任何作用。从这一调查结果来看,国内企业在今后的绩效管理实施过程中,有必要高度重视绩效考核结果的运用,让绩效管理的各个环节能形成一个有机的整体。6、对绩效考核实施效果的满意程度
调查结果表明,有一小部分被调查企业对“绩效考核的实施效果”的满意程度比较高,有1.2%的被调查企业认为“非常满意”,有13.70%的被调查企业认为“满意”。但是,绝大部分被调查企业对“绩效考核的实施效果”并不是很满意,有45.20%的被调查企业认为“一般”,有25.4%的被调查企业认为“不是很满意”,有13.1%的被调查企业认为“非常不满意”。从这一调查结果可以看出,大部分被调查企业对绩效考核的实施效果并不是很满意,认为绩效考核并没有本来应该发挥的作用。从这一调查结果来看,国内企业在今后的绩效管理过程中,有必要对绩效考核的实施过程进行重新规划,在“合适的时间”采用“合理的方法”由“合适的人”对“合适的内容”进行“合理的考核”,以对员工的绩效进行客观、公正的评价。7、对绩效辅导/反馈的满意程度
调查结果表明,只有一小部分被调查企业对“绩效辅导/反馈”的满意程度比较高,有1.7%的被调查企业认为“非常满意”,有10.4%的被调查企业认为“满意”。但是,绝大部分被调查企业对“绩效辅导/反馈”并不是很满意,有40.20%的被调查企业认为“一般”,有28.3%的被调查企业认为“不是很满意”,有17.7%的被调查企业认为“非常不满意”。从这一调查结果可以看出,大部分被调查企业对绩效辅导/反馈并不是很满意。绩效辅导/反馈是决定员工能否真正达到企业所希望的业绩水平的重要保障之一,而现在大部分企业未能给予员工所需要的辅导或者反馈。企业在今后的绩效管理中,有必要加强对管理人员的培训和培养,以确保他们能及时地给员工提供必要的反馈与辅导。8、对培养发展计划制订的满意程度
调查结果表明,只有一小部分被调查企业对“培训发展计划的制订”的满意程度比较高,有1.7%的被调查企业认为“非常满意”,有10.8%的被调查企业认为“满意”。但是,绝大部分被调查企业对“培训发展计划的制订”并不是很满意,有29.80%的被调查企业认为“一般”,有35.40%的被调查企业认为“不是很满意”,有20.8%的被调查企业认为“非常不满意”。从这一调查结果可以看出,大部分被调查企业对培训发展计划的制订并不是很满意。企业在今后的绩效管理中,有必要加大对“培训发展计划的制订”的重视程度,尤其是要重视管理人员“培训发展计划的制订”。9、对整个绩效管理体系总体情况的满意程度
调查结果表明,只有一小部分被调查企业对“绩效管理体系的总体情况”的满意程度比较高,有1.5%的被调查企业认为“非常满意”,有15.7%的被调查企业认为“满意”。但是,绝大部分被调查企业对“绩效管理体系的总体情况”并不是很满意,有46.50%的被调查企业认为“一般”,有23.10%的被调查企业认为“不是很满意”,有11.8%的被调查企业认为“非常不满意”。从这一调查结果可以看出,大部分被调查企业对绩效管理体系并不很满意。可见,虽然大部分企业开始引进了绩效管理体系,但是绩效管理体系还存在很多不如人意的地方,企业还需要花大力起去改进整个绩效管理体系。五、绩效管理体系的完善
调查显示,46.08%的企业正在对绩效管理/考核系统进行调整,近一年之内准备对绩效管理/考核系统进行调整的占18.15%。从这一调查结果可以看出,大部分国内企业已经认识到了现有绩效管理/考核系统的不足,并准备在1年之内对现有的绩效管理/考核系统进行调整。但是,也要注意到有一小部分企业并没有认识到现有绩效管理/考核系统的不足,尚未有对绩效管理/考核系统进行调整的计划。第二章、绩效考核和奖惩一、绩效考核的内容
从图可以看出,对于高层管理人员的绩效考核,有74.19%的被调查企业非常关注“工作业绩”,71.30%的被调查企业非常关注“管理能力”;对于中层管理人员的绩效考核,有81.60%的被调查企业非常关注“工作业绩”,7
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