国企综合、行政类岗位笔试

PAGEPAGE5综合行政类岗位笔试题第一部分：单项选择题（每道题2分，共15题）1、以下哪个选项内容不是办公室事务管理的特征？（B）。A．服务性B．决策性C．专业性D．主动性2、传真机的使用哪一项是不对的？（B）。A．发送前检查原稿质量B．随时随地可向对方发送C．不宜发送礼仪性文本D．不宜发送私人、保密文本3、行政专员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的？（B）。A．善于同他人合作，密切配合，步调一致B．应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己C．配备文秘人员时遵从异质结合的原则D．公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任4、以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（D）。A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来B．想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务C．开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿D．把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做5、以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的？（B）。A．伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品B．办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些C．各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识D．纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方6、以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（D）。A．安置窗帘遮挡室外光线B．与其他设备正确连接C．投影机要远离热源D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能7、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（D）。A:请示

B:报告C:请示报告

D:函8、在印制本上，文头位于公文的（A），作者位于（）。A:首页上端；右下方

B:首页下端；右上方C:首页上端；右上方

D:首页下端；右下方9、用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（C）。

A:条例

B:规定C:办法

D:决定10、在购买电脑时从报价单上看，计算机的硬件配置中“Pentium42.8G”指的是（A）。A．计算机中央处理器的信息B.内存储器的信息C．硬盘的信息D.软盘驱动器的信息11、在WindowsXP环境下，复制选定的对象可以用按住(C)键并拖动鼠标的方法。A.Shift B.Alt C.Ctrl D.F1012、Word文档文件的扩展名是（C）A.txtB.xpsC.docD.wod.13、小周、小李、小方的工资比数是3：4：5，小李工资是300，则小周与小方工资分别是多少？(B)A．230、280B．225、375C．220、370D．240、29014、泡茶时，杯里的水在（B）A．七分满B．六分满C．八分满D．满至杯口15、在交通工具中，座次的尊卑优劣往往显而易见的。轿车的座次最高级别的是（B）A．后排左座B．后排右座C．后排中座D．前排副驾驶座第二部分：多项选择题（每小题3分，共5题）16、公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（AD）。

A:采用白话文形式

B:具有真实性、合法性

C:具有规范性、相对确定性

D:用议论、说明、叙述多种方式表达17、下列有关公文印章或签署的说法何者正确（ACD）。

A:在公文上盖印或签署，是用以证实公文作者的合法与公文的法定效力

B:行政机关的公都必须加盖章

C:联合下发的公文、联合发文机关均应加盖印章

D:盖印应做到上不压正文、下压成文日期18、以下哪个接打电话的行为是正确的？（BCD）。A．受到通话对方极大的责难，应针锋相对回击B．给上司的留言下面朝下放在他的办公桌上C．做记录时可以在便笺下垫一张复写纸，以防遗失后备用D．中途因有事需放下电话请对方等待时，应把听筒朝下放置19、在中文WindowsXP中，为了实现中文输入法与英文输入法的切换，错误的操作方法是（ACD）。A.Shift+空格B.Shift+CtrlC.Ctrl+F9D.Ctrl+空格20、职业操守是人们在职业活动中所遵守的行为规范的总和。良好的职业操守包括（ABCD）。

A.诚信的价值观B.遵守公司法规C.诚实地制作工作报告D.不要泄密给竞争对手第三部分：判断题（每小题2分，共10题）21、激励是一种刺激。（0）22、目标是未来一段时间内要达到的目的，是管理者和一切成员的行动指南。（0）23、努力程度和任务难度属于可控因素。（1） 24、机械式组织以水平结构为主导。（1）25、目标必须是先进的、具体化的、有明确的时间期限。（0）26、职工被追究刑事责任的，用人单位可单方解除劳动合同关系。（0）27、企业信息化管理的三个层面：战略管理、实施管理、运营管理。（0）28、公文正文用三号宋体字，一般每面排21行，每行28个字。（1）29、举办企业活动是为了提升企业形象，加强员工凝聚力。（0）30、公司车辆派出时应遵循谁先申请给谁的原则。（1）第四部分：简答题（共4题）31、按照2000年《国务院行政机关公文处理办法》的规定，国务院规定的行政公文共有几类几种？（5分）(1)命令；(2)决定；(3)公告;通告；(4)通知、通报；(5)议案；(6)报告；(7)请示；(8)批复:意见；(9)函；(10)会议纪要。32、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（10分）

1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。

2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；

3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；

4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）

7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。33、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）两大类：内部档案与外部档案

内部档案有：

一、文书档案:

（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；

（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等

（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等

（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等

二、科技档案

（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等

（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等

（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等

（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等

三、财务档案

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案

职工的招聘、履历、培训等

五、电子