接待手册编制模板

..中阿博览会"接待手册"编制模板及接待工作实操模板中阿博览会"接待手册"编制模板一、封面中阿博览会"接待手册"封面由执委会接待二部统一设计，统一提供制作文件。规格：140×100mm。二、扉页〔一〕国外省部级团打印"热烈欢送XX国XX部〔省、市、自治区〕XXX〔、职务〕一行出席中阿博览会〞字样。〔二〕国省部级团打印"热烈欢送XX部〔省、市、自治区〕XXX〔、职务〕一行出席中阿博览会指导工作〞字样。〔二〕其它团组打印"热烈欢送XX〔单位名称〕代表团出席中阿博览会〞字样。三、目录〔一〕日程安排〔二〕嘉宾〔三〕陪同〔四〕工作人员〔五〕区情简介〔六〕考察园区介绍〔七〕会议期间气象信息四、容要求〔一〕日程安排接待单位根据代表团参加活动情况编排，从接站开场至送站完毕。包括各项活动乘车、就餐、参观考察等安排。〔二〕嘉宾包括、单位、职务、联络员联系方式、具体住宿宾馆与房号。〔三〕陪同包括、单位、职务。省部级〔含副职〕代表团安排活动同时注明自治区陪同领导。〔四〕工作人员包括、单位、职务、联系、接待分工等。〔五〕区情简介由接待二部统一提供。〔六〕考察点介绍大会确定新区、阅海湾中央商务区、宁东能源化工基地、综合保税区、中国〔〕清真食品穆斯林用品产业园、沙坡头旅游经济开发试验区、陆港经济区、经济技术开发区8个功能园区供参会嘉宾选择参观考察，介绍材料由接待二部统一提供。〔七〕会议期间气象信息请与气象效劳中心联系，：5017902。五、其他〔一〕上述容为"接待手册"根本容，各对口接待单位可根据接待任务实际增加容。〔二〕封面设计制作文件、区情简介、考察园区介绍、天气预报等资料请从中阿博览会官方—"资讯中心〞—"资料下载〞栏下载。〔官网地址：.〕。〔三〕接待国外代表团须制作英文版"接待手册"。附：XX代表团接待工作实操模板代表团成员团长：Mr.JX国贸工部部长手机155XXXXXXXX成员：Mr.liX国贸工部部长助理AbdullahX国贸工部部合作司司长HamllduleX国贸工部合作司SaffetX国贸工部秘书手机二、对口接待工作小组组长：王AK厅厅长手机189XXXXXXXX成员：殷XXK厅办公室主任手机138XXXXXXXXXXK厅办公室副主任手机137XXXXXXXX马XXK厅国际合作处副处长手机139XXXXXXXXXXK厅办公室主任科员手机182XXXXXXXX周秘书K厅办公室秘书手机152XXXXXXXX三、联络员代表团：Saffet手机接待单位：XX手机137XXXXXXXX四、车辆安排车型车牌号驾驶员联系方式乘车人员轿车宁A0N91XX130XXXXXX团长、陪同领导马XX〔翻译〕中巴车宁A0L32王XX152XXXXXX代表及其他工作人员五、接待操作流程9月12：001、全体接待人员着正装在XXX集中〔XX〕2、检查车辆卫生、贴车贴〔XX、XX、王XX〕3、5箱纯洁水装车〔XX、XX、王XX〕4、发放工作人员证件、车辆通行证及驾驶员手套〔XX〕5、准备嘉宾证、接待手册，并分装信封，标明〔XX、XX〕6、准备接站牌〔XX〕7、通知周秘书集合及出发时间〔XX〕12:20赴凯宾斯基酒店协调领取房卡〔XX、殷XX〕检查房间设施及卫生XXXXX〔XX、殷XX、XX〕联系驾驶员，确认出发时间〔XX〕联系周秘书，确定陪同领导出发时间〔XX〕12:50全体人员赴机场提前与机场联系CA1219航班是否正点起飞、到达〔XX〕机场问讯691221813:50接待人员在机场大厅等候迎接客人马XX、殷XX、XX负责在接机口引领客人XX举接站牌在接机大厅适当位置等候并清点人数14:20客人抵达，陪同领导欢送代表团，礼仪向团长献花按照以上安排迎接并引领客人在大厅集中清点人数〔殷XX、XX〕通知车辆就位〔XX〕引领客人乘车〔殷XX、XX、马XX〕15:00返回酒店途中向客人介绍陪同、接待人员及当晚活动安排〔马XX〕向客人分发接待手册及嘉宾证，同时收取护照〔XX、XX〕16:00抵达酒店办理入住手续〔XX、XX〕再次告知客人晚餐及观看文艺演出活动〔马XX、XX〕18:30晚餐19:301、通知车辆就位〔XX〕2、在大厅等候客人并引领乘车〔马XX、殷XX、XX〕19:401、出发赴人民会堂2、向客人介绍演出时间、完毕后接应及乘车地点〔马XX、XX〕3、引领客人至指定位置就座〔马XX、XX、殷XX、XX〕20:00观看演出21:301、通知车辆就位〔XX〕2、引领客人乘车〔马XX、XX、殷XX、XX〕3、返回酒店,告知次日早餐用餐地点及时间21:50接待人员小结9月08:001、通知车辆就位〔XX〕2、检查车辆卫生〔XX〕08:251、在大厅等候客人并引领集中〔殷XX、马XX、XX〕2、清点人数〔殷XX、马XX〕3、退还客人护照〔XX、XX〕08:451、通知车辆就位2、引领客人乘车〔殷XX、马XX、XX〕09:001、出发赴悦海宾馆2、向客人介绍当日活动安排〔马XX、XX〕3、向客人讲解开幕式区域及座位安排〔XX、马XX〕4、南门入口引领客人至划定区域就座〔色彩区分〕〔马XX、殷XX、XX、XX〕09:30开幕式09:401、引领客人至南门广场停车处，并在此集中〔殷XX、XX、马XX、XX〕2、如车辆停放位置方便，向客人发放纯洁水〔XX、XX〕3、前往国际会展中心参观展会a.XX负责与会展中心联系配备引导员b.殷XX在代表团前部引领客人c.XX在代表团后部押尾、XX协助清点人数d.马XX翻译11:401、通知车辆就位〔XX〕2、引领客人在会展中心北门集中并乘车〔殷XX、马XX、XX〕3、返回酒店4、途中向客人介绍下午活动安排及中午用餐安排〔马XX、XX〕13:301、通知车辆就位〔XX〕2、在大厅等候、清点人数并引领客人乘车〔殷XX、马XX、XX〕3、出发赴国际饭店4、与会议联络员落实参会事宜〔XX〕5、向客人介绍会议安排、主题等〔马XX、XX〕14:001、引领客人至会场指定区域就座〔马XX、殷XX、XX〕2、参加中阿国家中小企业合作论坛地点：国际饭店一楼多功能厅3、一人在外等候协调车辆等〔XX〕4、会议即将完毕时通知车辆就位〔XX〕18:001、引领客人至停车位〔马XX、殷XX、XX〕2、返回酒店3、途中告知晚餐地点、开餐时间及次日活动安排〔马XX、XX〕4、提醒周秘书次日活动安排及集合时间〔XX〕18:30晚餐20:00全体接待人员小结9月07:301、通知车辆就位〔XX〕2、检查车辆卫生〔XX〕3、补充配备纯洁水〔XX、XX、王XX〕08:001、在大厅等候客人并引领集中〔马XX、殷XX、XX〕2、清点人数〔殷XX、XX〕08:201、赴悦海宾馆2、途中向客人介绍会议时间安排〔马XX、XX〕08:401、引领团长至会场演讲嘉宾席就座，其他代表在指定区域就坐〔马XX、殷XX、XX〕2、参加中阿国家农业合作论坛并发表主旨演讲地点：悦海宾馆会议中心中心会场3、一人在外留守协调车辆等事宜〔XX〕4、会议即将完毕时通知车辆就位〔XX〕12:001、引领客人乘车〔马XX、殷XX、XX〕2、返回酒店3、途中向客人介绍午餐地点、时间、下午活动安排〔马XX、XX〕12:30午餐、午休〔马XX、殷XX、XX〕14:301、通知车辆就位〔XX〕2、在大厅等候客人、清点人数并引领集中〔马XX、殷XX、XX〕3、赴悦海中央CBD商务区参观考察4、途中联系考察点联络员做好迎接准备〔XX〕15:001、引领客人至考察点，由考察点联络员引领按既定方案执行〔马XX、XX〕2、一人在外留守协调车辆等事宜〔XX〕3、考察即将完毕时通知车辆就位〔XX〕18:001、返回酒店2、提醒客人晚餐用餐地点〔马XX、XX〕3、提醒周秘书次日活动安排及集合时间〔XX〕18:30晚餐19:30接待人员小结9月07:301、通知车辆就位〔XX〕2、检查车辆卫生〔XX〕08:001、在大厅等候客人并引领集中〔马XX、殷XX〕2、清点人数〔殷XX、XX〕08:301、落实沙湖参观门票签单事〔XX〕2、落实英文或中文导游事〔XX〕3、引领客人参观〔XX、殷XX、马XX、XX〕4、落实订餐、餐具安排情况〔XX〕沙湖水镇贺兰山厅009:00参观沙湖景区.〔XX〕12:301、通知车辆老码头就位〔XX〕2、引领客人乘车〔马XX、XX、殷XX、XX〕3、赴沙湖水镇午餐4、落实影视城参观门票签单事〔XX〕13:301、提前通知车辆就位，引领乘车〔XX〕2、前往影视城参观游览a.翻译：马XXb.引领：殷XX、XX14:00引领客人参观即将完毕前引导车辆就位〔XX〕16:00乘车返回酒店换装〔马XX、XX、XX〕途中向客人介绍会见宴请时间及在大厅集合时间〔殷XX、马XX〕XX前往国际饭店对接会见宴请安排17:001、引领客人在大厅集中并乘车〔马XX、殷XX、XX〕2、赴国际饭店3、途知XX车辆出发及行车情况〔殷XX〕4、即将到达时再次通知XX〔殷XX〕17:30自治区领导会见〔翻译：XX、马XX〕落实宴会厅布置情况〔XX〕安排工作人员用餐〔殷XX〕18:00自治区领导宴请〔翻译：XX、马XX〕19:001、落实宴会进展情况并调度车辆〔XX〕2、提醒工作人员提前完毕用餐并就位〔XX、殷XX〕3、引领外宾乘车〔马XX、殷XX、XX〕4、国际饭店用餐签单〔XX〕19:10返回酒店19:30接待人员小结9月07:301、通知车辆就位〔XX〕2、检查车辆卫生〔XX〕07:401、在大厅等候客人并引领集中〔马XX、殷XX、XX〕2、清点人数〔马XX、XX〕3、提前与XXX单位联系座谈安排〔XX〕局长：137XXXXX齐琦：133XXXXXX08:40赴行政中心2、途中介绍座谈情况及时间安排〔殷XX〕09:00与XXX单位座谈10:201、通知车辆就位〔XX〕2、引领客人乘车〔马XX、殷XX、XX〕3、赴永宁纳家户11:201、到达回乡文化园门票签单及讲解员配备〔XX〕2、引领客人参观〔马XX、殷XX、XX〕翻译：马XX3、检查订餐情况〔XX〕13:001、参观完毕时与XX沟通用餐地点〔殷XX〕2、引领客人至曼尔宫12号厅〔马XX、殷XX、XX〕14:201、通知车辆就位〔XX〕2、出发赴青铜峡15:001、落实中华黄河坛门票〔XX〕2、引领客人参观〔马XX、殷XX、XX、XX〕翻译：马XX16:201、通知车辆就位〔XX〕2、引领客人乘车〔马XX、殷XX、XX、XX〕3、返回市4、途知客人晚餐及次日离银，请提前收拾行〔马XX、XX〕18:00晚餐19:00接待人员小结9月07:301、通知车辆就位〔XX〕2、检查车辆卫生〔XX〕3、通知周秘书集合及出发时间〔XX〕08:101、协助收集行〔马XX、XX、XX〕2、在大厅等候客人并引领集中〔殷X