农村合作社管理制度

农村合作社管理制度一、理事会职责一、组织召开组员大会或组员代表大会，并向组员大会或组员代表大会汇报工作和其它需要组员大会或组员代表大会讨论、审议、经过事项。二、在组员大会或组员代表大会闭会期间，负责执行组员大会或组员代表大会决议和决议。三、制订本社生产经营计划、发展规划、年度计划和内部管理制度。四、设置内部管理机构，聘用或解聘合作社经理和部门责任人及工作人员，并制订奖惩方法和酬劳标准。五、代表本社对外订立协议、协议和契约。六、组织组员参加培训和开展各种互助协作活动。七、组织编制年度业务汇报、盈余分配方案、亏损处理方案以及财务会计汇报。八、接收监事会对本社生产、经营、分配、财务情况等进行监督，并对监事会提出监督意见，在要求时间内做出回复。九、讨论本社组员加入、退出、除名、继承等事项。十、推行本社章程和组员大会或组员代表大会授予其它职权。二、理事长岗位职责一、主持理事会全方面工作，组织召开理事会、组员大会或组员代表大会。二、制订合作社生产经营计划，发展规划，年度计划和内部管理制度。三、主管合作社财务部工作，按照费用开支制度审批合作社费用开支。四、代表合作社负担市、县政府及关于部门关于产业发展科技推广应用，全方面负责合作社生产、加工和营销，并代表合作社订立营销及收购协议、协议和契约。五、维护组员正当权益，反应组员意愿和要求，充分发挥合作社在生产、加工、营销桥梁和纽带作用，搞好各种优惠政策落实，做好协调服务。三、监事会职责一、监督理事长或者理事会对组员大会或组员代表大会决议和本社章程执行情况。二、监督检验本社生产经营和财务收支及盈余分配情况，负责对本社财务进行内部审计并向组员大会或组员代表大会汇报审计结果。三、监督检验理事会和其它工作人员工作情况。四、向组员大会或组员代表大会提交监事会工作汇报和各项决议执行情况审查汇报。五、列席理事会会议，向理事会提出改进工作提议。六、提议召开暂时理事会、组员大会或组员代表大会。七、推行组员大会或组员代表大会授予其它职权。四、执行监事岗位职责一、主持监事会全方面工作，组织召开监事会；二、向组员大会或组员代表大会作监事会工作汇报；三、监督理事会及管理工作人员职责推行、制度执行情况；四、监督检验合作社生产计划、营销计划完成情况，资金积累及盈余分配情况；五、监督检验合作社资金运转、费用开支和社务公开情况；六、代表监事会提议召开暂时理事会、组员大会或组员代表大会；七、推行组员大会或组员代表大会、监事会授予其它职权。六、营销部工作职责营销部按照章程要求和理事长或者理事会授权，实施部门经理负责制，其主要工作职责为：一、负责按理事会制订年度生产计划制订详细实施方案，及时掌握市场动态，谋划营销策略，实施营销宣传，拓展销售渠道；二、制订本社产品收购价格和销售价格，并报理事会同意；三、对内与合作社组员订立本社产品收购协议，对外与销售商订立本社产品销售协议；四、按协议约定搞好协议推行兑现；五、负责对经济协议纠纷诉讼工作；六、负责本社产品加工，创优本社产品品牌。七、制订本部门管理制度和本部门工作人员岗位责任制。七、财务部工作职责财务部按照章程要求和理事长或者理事会授权，实施部门经理负责制，其主要工作职责是：一、搞好会计核实，按照《会计法》、《农民专业合作社财务会计制度》和国家关于政策建立账目，确保会计信息正当性和真实性。二、负责管理好货币资金，督促管理好财产物资、产成品，确保资产安全完整。三、负责制订、实施财务管理制度，包含会计员、出纳员岗位责任制、资金管理及费用开支制度、社务公开制度、档案管理制度等相关制度。四、管理好各种档案资料，包含文书档案和会计档案等资料。五、负责制订、实施本部门工作人员岗位责任制。八、会计员岗位责任制一、负责保管合作社《财务专用章》，按要求使用印章；对不按要求使用合作社《财务专用章》而造成损失，负担经济和法律责任。二、负责按《会计法》、《农民专业合作社财务会计制度》和国家关于政策建立账目，进行会计核实，确保会计信息正当性和真实性。三、负责编制合作社会计报表，包含资产负债表、损益表、财务情况变动表、财务情况说明书和盈余分配表，按月定时提供会计信息。四、负责财务档案整理、装订、分类立卷归档，并确保财务档案安全和完整。五、负责定时核查账表及账目明细，盘查合作社物资、货币资金等，确保账证、账表、账账、账款和账实“五相符”。六、负责确定合作社成本控制标准，进行成本核实及合作社其它财务工作。七、负责为每个组员设置组员账户，准确统计该组员出资额、量化为该组员公积金份额和该组员与本社交易量(额)。八、严格执行财会制度，对不符合制度要求开支有权拒绝入账，有权反应财务上存在问题。九、为本社民主理财小组对账目标审计提供便利，并负责解答提出问题。十、依照合作社财务公开要求，做好本社财务公开，及时填写公开内容。九、出纳员岗位责任制一、认真执行《会计法》、《农民专业合作社财务会计制度》，恪守国家法律法规和财经制度，忠于职守，坚持标准。二、严格公私分明，禁止公款私存，不得贪污、侵占和挪用合作社资金。杜绝因私借款。白条抵库、库存现金发生短缺，由出纳员自负。因公借款或暂时经手集表现金收付人员，应在办完公事后五天内结清账目，前账不清，后账拒付。三、认真审核原始凭证，果断抵制乱开支行为，对不符合财务制度要求和没有事由、经手人、证实人、审批人开支拒绝支付。对超越审批权限开支票据，要退回去补办手续。四、及时登记现金、银行存款日志账，做到账款相符。日清月结，收付款凭证不跨月保管，账款查对无误后向会计员结账并填报出现金存款结报单。五、坚持库存现金限额制，及时把收到资金和超库存限额现金存入银行，确保资金安全。六、主动主动催收各类应收款项，确保合作社资金及时回收。七、按财务制度要求范围，使用好收款收据，使用完后，及时向会计员结报交还存根，入档保管，做到领交手续齐全。八、做好营销统计、协议管理等工作。十一、社务公开制度一、社务公开范围包含生产经营、财务收支、资产负债和收益分配及组员入社（入股）、退社(退股)等。二、财务收支、组员入社（入股）、退社(退股)等情况在每季第一个月10日前对上季度情况进行张榜公布。三、生产经营情况可依照生产、销售季节定时或不定时公布。四、资产负债、收益分配等情况在年底止算后公布。五、重大事项应随时公布。六、全部公布内容可采取黑板或纸质张榜公布，年底在组员大会或组员代表大会上口头公布。不论哪种公布方式，其内容均应经过理事长、监事长审阅后公布。七、社务公开后，会计人员应及时搜集组员意见，并解答组员提出疑问；需要改进意见应及时反馈给理事会，理事会要认真研究加以整改。十二、档案管理制度一、本合作社档案包含合作社文件、年度计划、发展规划、会议纪录、往来函件、购销协议及协议等各种文书档案；包含会计凭证、会计账簿、财务报表等各种会计档案。二、合作社会计负责对各种文书档案和会计档案统一管理。会计账簿、收据存根、承包协议等资源共享资料要实施专柜存放。必须严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。三、会计人员必须按季度对会计凭证整理、装订成册；年度终了，对会计账簿、财务报表及其它会计资料和文书档案进行分类整理装订、立卷归档，按年度分类编制档案目录。四、查阅或调用档案资料，必须经合作社责任人同意，并建立档案查阅或调用登记簿，对查阅时间、内容、偿还时间等作好记载。五、销毁档案资料要严格按程序进行，属销毁范围会计档案资料必须登记造册并报县关于部门同意后才能销毁。十四、决算分配制度一、本社按年度盈余20%百分比提取公积公益金，主要用于增强服务功效、扩大生产能力、填补亏损等。二、本社在年度盈余中提取股本金10%，用于按组员入股金额进行分红。三、本社按不低于年度盈余60%百分比提取返还给组员，用于按组员向本社交售产品数量或交易额进行利润返还。四、当年新入社组员，以理事会讨论经过时间为入社时间，按月份计算分红和利润返还。五、组员缴纳身份股、投资股均参加分红，不保息。六、组员退社或除名时，如造成经济损失，除负担经济责任外，依照合作社盈余、亏损情况，以理事会讨论经过时间为截止时间，享受待遇或负担义务。七、决算分配方案每年依照生产经营情况，由理事会制订，交组员（代表）大会讨论经过后实施。八、本社决算分配财务时间为每年月日，执行决算方案时间为第二年月日前。二十、民主理财和财务公开制度一、合作社建立民主理财小组，小组组员设3名，由组员（代表）大会选举产生，可由组员代表和董事会分管监事同志组成，设组长一名。二、民主理财小组有权监督财务制度执行情况，重点对财务计划、收益分配方案、公积公益金、福利费提取和使用、管理人员工资确定、承包协议及其它经济协议执行和实施情况进行检验；有权检验现金、银行存款、物质产成品、固定资产库存情况；有