外来人员管理制度

外来人员管理制度*****************外来人员管理制度伴随企业生产规模扩大，外来进厂人员也不停增多。为落实企业各项管理制度，深入规范外来人员进入企业后行动，强化管理、硬化监督，消除安全隐患，特制订本制度。一、外来人员归口责任部门：1、外来参观人员进入企业由行政部同意并负责接待。2、设备安装调试人员进入企业由动力运行部、采购部或对口车间负责安排。3、送货、业务往来、商务洽谈由对应对口部门负责安排。4、工程建设人员进入企业由动力运行部负责安排。5、归口责任部门要向外来人员交待清楚企业各项管理制度,指定专员陪同或者监管,外来人员在企业一旦发生问题或安全事故，其归口责任部门应负担对应责任。二、各级领导及政府部门视察、检验、参观管理：1、各级领导来企业视察，需要行政部负责接待，行政部要预先安排好领导行程并全程陪同，确保安全不发生意外事故。2、政府各职能部门来企业检验工作及办理各种事宜，门卫应立刻通知其归口部门，归口部门派人到门口迎接，在门卫处领取“暂时出入证”方可进入企业，由归口部门负责其行程安排。3、各级领导及政府部门来企业参观人员需要行政部负责接待，行政部负责安排参观人员行程并引导其对企业进行参观，需要进入生产区域，需要相关车间内勤进行陪同。三、客户及其余参观人员管理：1、企业客户、同行业或相关行业人员来企业参观、考查，应事先与行政部联络，企业前台人员要做好登记，行政部对人员行程做出安排并负责接待。2、参观、考查人员如需要进入车间生产区域，应该由行政部人员和车间内勤陪同，在制订区域内按照指定路线进行参观，不得进行拍照或摄像。3、参观或检验人员应该在企业制订吸烟区域内吸烟，不准流动吸烟。四、设备安装和调试人员管理：1、设备安装和调试人员进入企业后，应该严格恪守《安装调试设备人员进入厂区接待流程图》，不得违反。2、设备安装和调试人员进入企业后，在安装或调试设备之前，应该与企业签署《外来人员进厂保密协议》，如有不恪守保密协议行为，企业可依法追究其责任。3、设备安装和调试人员应该在企业指定区域内工作和休息，在工作时间内需要到指定区域以外进行工作，需要企业相关部门人员陪同。4、设备安装和调试人员应该在企业制订吸烟区域内吸烟，不准流动吸烟。五、送货及联络业务外来人员管理：1、送货或洽谈业务外来人员应该在厂门口打电话通知（或由门卫打电话通知）企业内相关部门或人员，由企业内部人员到门口处迎接，门卫做好登记后方可进入厂区。2、送货或洽谈业务外来人员进入厂区之前，企业门卫需要向其发放“暂时通行证”（每人一证），当事情办理完成需要离开企业时，外来人员须向门卫交回“暂时通行证”。3、业务洽谈要在指定地点进行，外来人员不得私自走动，更不得在无企业人员陪同情况下进入生产车间。4、送货人员将货物送到企业指定地点，待相关部门或人员签收货物后及时离开企业，不得长久逗留或私自走动，更不得在无企业人员陪同情况下进入生产车间。5、送货或洽谈业务外来人员应该在企业制订吸烟区域内吸烟，不准流动吸烟。六、外来短期施工单位或人员：1、外单位短期维修施工人员（如清理管道、装卸设备等）应该在厂门口打电话通知（或由门卫打电话通知）企业内相关部门或人员，由企业内部人员到门口处迎接，门卫做好登记后方可进入厂区。2、外单位维修施工人员进入厂区之前，企业门卫需要向其发放“暂时通行证”（每人一证），当外单位维修施工人员施工完成离开企业时，须向门卫交回“暂时通行证”。3、外单位维修施工人员必须在制订施工区域内活动，如必须进入车间，需要在企业相关部门人员陪同下方可进入车间。4、外单位维修施工人员如需使用电气焊或其余手持电开工具（如电钻、电切割锯等），需要到动力能源部办理动火证、暂时用电申请，在经领导同意后方可进行施工。5、外单位维修施工人员在施工过程中，需要有企业相关部门人员在现场进行监护，一旦发生意外事故要及时向相关部门进行汇报。6、外单位维修施工人员应该在企业指定吸烟区域内吸烟，不准流动吸烟。七、外来长久施工单位管理：1、与企业订立较长久限（通常为三个月以上）施工协议外来单位，应该在施工开始之前与企业订立《施工安全责任书》，并在施工过程中严格恪守《建设单位施工现场安全管理要求》。2、外来施工单位（通常为施工协议乙方）应该指派专门安全生产管理部门或安全管理人员负责施工现场人员管理、安全施工、文明施工。3、乙方应该恪守企业进出厂门管理要求，如有违反相关要求，企业门卫有权利对其进行阻止，并向主管领导汇报。3、乙方必须在指定施工区域内活动，不经相关部门许可不能私自进入生产车间。4、乙方工作人员应该在企业制订吸烟区域内吸烟，不得随地吸烟，更不准流动吸烟。附件一：《施工安全责任书》附件二：《外来人员进厂保密协议》附件三：《安装调试设备人员进入厂区接待流程图》附件一：施工安全协议书甲方：*****************乙方：一．目标为维护甲乙双方共同利益，确保施工质量和安全生产，保持良好工作秩序和施工场所卫生环境，经甲乙双方平等协商，签定本施工协议。二．施工项目：三．施工地点：四．施工时间：五．协议内容：1、乙方进场施工，须经领导同意，并指定施工责任人，施工现场设置安全监督，便于施工过程中协调、联络。同时，在不影响甲方安全生产运行前提下，甲方尽力为乙方提供便利条件和服务。2、乙方施工前，必须经站（厂、库）安全监督对施工人员进行安全教育，并与本企业签定施工安全协议书，交纳安全施工抵押金元（含动力费和水费）；3、开工前，乙方必须编制项目作业指导书，并经企业安全监督审查经过；4、施工人员进场必须佩带施工证，统一穿戴劳保服装，特种作业人员还必须携带特种作业操作证，便于甲方人员和上级主管领导检验；5、乙方应在施工区域设置显著标志，对于时间较长集中性施工项目要做封闭处理，施工人员应在施工区域内活动，不得随意进入非施工区域，甲方人员有权随时检验；6、施工队伍安全防护器材必须配置到位，安全方法得力，不然将不得开工作业；7、施工过程中如需使用水、电等，施工单位必须填写申请单，经领导同意，由专业人员指定接水、电、天然气地点，电器线路和管路连接规范，并由施工单位安装合格计量仪表后方可使用。所需费用由施工单位负担；8、施工过程中如需动火作业，应依照动火级别由施工单位向甲方关于单位、部门提出申请，经同意并确认达成动火条件、落实安全防范方法后方可进行动火作业。动火作业过程中甲乙双方安全人员必须在现场监护；9、施工车辆进场必须装有防火帽，车速小于15km/h，出站必须经门岗值班人员检验；10、施工过程中甲方实施企业、站库、岗位员工三级监督检验制度。甲方有权随时进行检验，有权阻止违章作业，有权对违反站安全要求行为进行处罚或责令施工队伍停工整理；11、乙方在施工过程中当日产生垃圾尽可能当日清理洁净。施工结束后，乙方应对施工现场彻底清理，做到工完、料尽、场地清。清理出垃圾不能随意堆放在甲方管理场地内，不然可依照实际情况进行罚款、扣除部分甚至全部风险抵押金。对外发生污染、交通等意外事故由乙方负责。12、其它未尽事宜由甲乙双方协商处理。六、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签定之日起生效。甲方（公章）乙方（公章）甲方代表：乙方代表：年月日年月日附件二：外来人员进厂保密协议甲方：*****************乙方姓名：工作单位：身份证件名称及号码：鉴于双方信任基础上，经甲方同意，允许乙方在年月日点分至年月日点分进入甲方生产车间（或办公场所）参观，或进行设备调试、施工或者从事其余活动，并就以下事项达成以下协议内容：1、外来人员是指：经甲方同意，基于双方信任基础，进入甲方生产车间（或办公场所）参观，或进行设备调试、施工或者从事其余活感人员；2、乙方在甲方厂内要听从甲方陪同人员安排，活动范围仅限于要求线路、区域，不得私自进入未经允许区域内。3、不得私自与甲方操作（或办公）人员交流，不问询包括企业保密范围内任何信息。乙方知晓，甲方所提及保密范围，包含但不限于：生产工艺流程、技术方案、工程设计、制造方法、配方、技术汇报、检测汇报、试验数据、试验结果、图纸、样品、操作手册，以及相关函电、邮件、客户名单、行销计划、采购资料、财务数据、进货渠道等等。4、未经甲方同意，乙方不得在厂内外任何区域进行拍照、摄像和录音。5、乙方在甲方企业参观或进行设备调试、施工过程中，所取得任何关于甲方商业、经营、技术、运行数据或其余性质信息，不论以何种形式取得，必须给予保密，最少应采取适适用于对自己保密信息一样保护方法和审慎程度进行保密。并对获知信息仅用于与甲方合作交流关于用途和目标。6、乙方违约行为给甲方造成损失，乙方应该赔偿甲方损失。7、本协议受中华人民共和国法律管辖并按中华人民共和国法律解释。对因本协议或本协议各方权利和义务而发生或与之关于任何事项和争议、诉讼或程序，本协议双方不可撤消地接收甲方所在地人民法院管辖。甲方：*****************乙方：年月日年月日附件三：安装调试设备人员进入厂区接待流程图调试人员进入工作状态调试人员进入工作状态全部工作完成后，经采购部、动力运行部、车间确认，调试人员能够离开企业调试中如出现不易协调问题，采购部与调试人员及车间协调处理车间内勤为调试人员订餐等服务工作；调试人员就餐，标准上车间需有一人陪同调试人员第一次进厂第二次进厂及以后进厂咨询门卫，电话联络采购部，并通知动力运行部、行政部接待。调试人员咨询门卫，联络车间相关人员，凭