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文档简介

秘书学第七章安排领导工作日程安排是指秘书部门协同领导对下一阶段的工作按时间顺序做出合理的计划，并通过自己的工作使计划得以顺利实施。秘书在领导日程安排中起的作用不同有的领导的活动日程完全由自己安排；有的领导与秘书共同商量；有的领导只对自己的重要活动做出时间安排，而一般性的活动则由秘书决定。这种不同是由领导单位的性质、级别、领导的工作作风和个性特点、秘书的能力和资历、领导与秘书的关系等多种因素决定的。一、日程安排的原则

1、服从于组织的总目标和整体计划；

2、工作效率和领导健康相兼顾；

3、长短结合、区分轻重缓急；

4、尊重领导本人的意见；

5、适当保密；

6、事先确认；

7、编填规范。二、日程表的制定（一）年度计划表是本单位在新的一年中重要活动的时间安排表，属于长期的日程安排。其内容易粗不宜精，一般只列出一年涉及全局或主要业务的重大活动。其作用是让领导和各部门的负责人一目了然地看出一年内的重要工作和活动。一般在上一个年底编制。××公司2006年度重要活动时间安排表月份日期及活动内容备注1月6日表彰庆功大会18-19日慰问退休职工24日科技人员座谈会2月8日春节团拜活动27-28日产品订货会3月15-16日董事会会议20-22日第三次职代会4月7-13日总经理赴日考察26-27日职工运动会…………（二）月工作日程表是属于中期的日程安排，其内容较年度计划表要详细，一般应将领导在一个月内需要做的重要活动和工作安排入表中。一般在上个月底时编制。××县长3月工作日程安排日期星期工作内容备注1三去××区调查乡镇企业情况2四同上3五同上，下午返回4六5日6一县政府办公会议7二参加县常委会议8三听取农业局长汇报工作（三）周工作日程表是短期的活动计划，其内容要求更加详细，除了领导的人重要活动外，凡是涉及其他人的已经约定的活动都要一一记入.在时间上要求尽可能精确，活动地点也要注明。（四）每天的工作日程表是领导一天的工作计划，其时间安排一般要精确到时、分。这种日程表要尽可能详细具体，如几时参加什么会议，几时要与某人谈话，几时要接待来访者，几时要以安排集中批阅文件等。应在前一天下班前制定。××厂10月25日工作日程时间内容备注８：００—９：００厂部高层会议地点：厂长办公室９：００－１０：００主持新产品新闻发布会地点：本厂礼堂，所有车间主任参加１０：００－１２：００接待有合作意向的法国公司高层代表团参观考察地点：本厂接待室，车间主任作陪１２：００－１３：００宴请法国公司代表团地点：贵都宾馆，厂部派车，主要车间主任作陪１３：３０－１６：３０视察联营工厂联营厂地点：金山，车间主任同行，厂部派车１６：３０－１７：３０出席合作项目的剪彩仪式地点：浦东新区，厂部派车１９：００－１９：3０出席职工集体婚礼地点：和平饭店１９：３０－２０：３０约法律

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