同兴印章管理制度

第3页共3页印章管理制度目的1.1为规范企业印章管理，确保其正确、规范使用，降低企业经营风险，保障企业合法权益，特制定本规定。适用范围本制度适用于本公司。本制度所称印章包含企业公章、法人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章及其他银行开户预留印章和其他对公印章。印章制作公司依法注册后，应按当地政府规定的款式及尺寸申请刻制企业公章、财务专用章、发票专用章及合同专用章等各种对公印章。各部门刻制所有对公印章前，应由部门经理向总经理申请并获得批准，核准后由公司办公室向有关部门办理印章审核、刻制手续。严禁自行刻制任何对公印章。印章保管公司各类印章必须有专人保管4.1.1公司公章、合同专用公章由公司总经理指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门负责人指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管部门为该印章管理部门，部门负责人为印章责任人，印章责任人自行保管或授权给指定专人保管，印章责任人授权给指定专人保管的，印章责任人需要出具书面印章授权保管委托书。印章责任人是公司授权的唯一印章责任人，对印章负有全责。因违反规定使用所负责的印章而引起不良后果的，印章责任人承担相应责任。4.1.2印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。4.2印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。4.3印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。若印章丢失，须及时通知公司办公室，按规定要求在相应范围内的报刊上作丢失声明，以便维护企业利益减少损失。印章使用5.1印章的使用范围5.1.1企业公章主要用于客户对账、往来公函、对政府主管部门报送的文件、报表、证件办理及其他法定要求。5.1.2合同专用章仅用于对外签署的各种合同或协议；除非客户明确要求应加盖公章，否则所有合同均应加盖合同专用章。5.1.3财务专用章主要用于银行预留印章、银行票据盖章、收款单据盖章及其他法定要求。5.1.4企业法人代表印章原则上只能用于银行预留印章及其他法定要求。5.1.5发票专用章仅用于公司依法对外开具的各种发票及发票清单。5.1.6使用企业公章、合同专用章、财务专用章及法人代表印章时，应由盖章人及时、规范填写相应的《印章使用登记表》。5.1.7印章使用登记表应作为重要会计档案序时装订、规范保管。5.2印章使用审批程序5.2.1实行印章使用审批制度（《印章使用审批单》附后）。公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等一切日常业务活动用印都应由申请人填写《印章使用审批单》，并由申请部门负责人审核后提交总经理审批，凭总经理签字的《印章使用审批单》到印章管理部门用印。5.2.2印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。5.2.3严禁在空白纸张、凭证、合同、协议、文书上用印。因工作特殊确需用印时，须经总经理签字同意方可；待工作结束后，必须及时向总经理汇报用印空白文件的使用情况，若实际并未使用，须将加盖印章的空白文件归还印章管理部门统一保管、销毁。已使用的需在用印空白文件使用完结后到印章管理部门进行用途备案登记。5.2.4印章必须在办公室内由印章保管人加盖，严禁携带印章外出；如确有需要携带外出的，必须经部门负责人申请并经总经理审批，凭《印章使用审批单》由两人同时到印章保管部门领取，两人同时外出，同时使用；用印人要保证印章安全，用后须及时归还，使用完结后到印章管理部门进行用途备案登记；印章保管人须及时督促，确保印章及时安全归还。5.2.5实行印章使用登记制度（《印章使用登记表》附后）。用印前认真仔细填写各栏目，《印章使用登记表》不得涂改，由印章保管人按公司统一规定编号，按月整理订卷备查，年终存档。5.2.6严禁变造使用印章。比如，将财务专用章中的“财务专用章”遮住假作公章使用。六印章交接6.1印章移交须办理手续，由总经理或总经理指定的人员监督执行。签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。6.2印章责任人需要重新指定印章保管人的，须重新出具书面印章授权保管委托书。七印章停用有下列情况，相关印章须停用7.1公司名称变动；7.2印章使用损坏；7.3印章遗失或被窃，声明作废。印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。八违纪处理8.1印章管理是一项十分重要的工作，各印章使用部门、管理部门和相关人员要切实认识到印章管理工作的严肃性，加强责任心。违反本规定，公司将追究用印申请人、用印部门负责人、印章责任人、印章保管人、经办人及其他相关人员的责任；造成损失的负有赔偿责任；情节严重的则调离工作岗位或予以开除；触犯法律的，移交司法部门查处。8.2印