公司供应商管理制度

公司供应商管理制度1.引言供应商管理是公司品质管理的重要组成部分，优秀的供应商能够提高公司的品质和效率，降低产品成本，从而提升竞争力。为了规范公司的供应商管理，保证供应商管理过程的公正、透明和合法，制定本公司供应商管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所有采购环节，包括但不限于采购需求的形成、供应商的评选和管理、合同的签订和执行、质量的控制和反馈等。3.采购需求的形成3.1制定采购计划公司要针对业务发展和产品生产需要，制定年度采购计划和每个月的采购预算，以保障及时满足业务发展和产品生产的需要。在采购计划中，必须纳入质量、环保、安全、技术创新等方面的要求和指标。3.2形成采购需求采购需求的形成应当有明确的合理的依据，并应当严格按照公司的采购程序进行操作。采购需求应当明确表明采购物品的品种、规格、数量、质量、交货期限、验收标准等必要要素。同时，采购需求应当有专人审批和签署，并且应当审批后紧急处理购买需要。4.供应商的评选和管理4.1供应商库的建立和完善公司应当建立供应商库，将各类供应商的信息及时收集录入，供应商库信息应当有完整的资料，包括供应商的企业资质、经营管理、质量管理、技术实力、生产能力、服务态度等内容，并且应当定期对供应商信息进行核实和更新。供应商应当按照规定材料提交，并进行资质审核和评级，定期或不定期进行供应商的考核和评定，确定供应商的等级并记录入供应商数据库中，普遍而言，A类为优级供应商，B类为合格供应商，C类为不合格供应商。公司应当依据所需货品和所需数量向供应商库中的供应商采购，选择合乎要求和标准的供应商进行询价。4.2供应商的评价公司将未达标的供应商认定为不合格供应商，被认定为不合格供应商的以后，公司不得再与之合作。只有在供应商表现出良好服务态度和高质量的产品时，公司才会对其进行肯定和奖励。当公司想建立长期合作关系时，应当在评定时向优秀的供应商提供优定品质管理的供应商订单。5.采购合同的签订和执行5.1供应商的选定采购前，公司应当对各家供应商进行比较，选定最优质、价格最合理的供应商。合同的签署应当在供应商对货物的质量、价格、数量等有明确的订货要求，并且采购信息应当与实体的相符。5.2合同变更和扩大如有必要，公司可对采购合同进行变更或扩大订单，前提条件是采购合同的变更在数据上与实体不会造成不匹配。5.3合同执行供应商交货前，公司应当人员对货物进行质量检验，供应商应当提供产地证明、产品合格证明等相关证明文件。供应商应当按照合同要求交货，如无正当理由，不得拖延供货时间，如供应商有需求改变要求，须与公司协商修改订单。如因供应商原因发生质量问题或交货时间延误，供应商应当在第一时间协调处理，保证赔付能够得到及时处理。6.供应商质量控制和反馈6.1供应商质量控制在采购供应商的物品时，公司应当按照来料检验的要求对供应商的物品进行质量检测。对于长期合作的优秀供应商，可以放宽来料检验和质量控制的相关要求。6.2供应商质量反馈当发现直接或间接伤害公司利益的问题或瑕疵时，公司有权向供应商提出质量反馈。向供应商提出反馈要求，供应商应及时对其负责，在出具完整的质量报告后将其交给公司进行审查。7.附则本制度需要在制度执行期间，根据公司实际情况进行修订和更新，制度的执行人员要对制度里订和记录的情况和数据进行统计分析和反馈。结束语本公司供应商管理制度的制定和实施，有助于优化公司购买的效率和质量，保证公司的生产