新《数字用法》国家标准修订后的几点思考

新《数字用法》国家标准修订后的几点思考

2011年7月29日发布的《出版物数字化用法》（以下简称“新数字用法”或“新国家标准”）的规定已经实施。1995年通过的《出版物数字化方法》（以下简称“原始数字用法”）被废除。依据新规定,公文可参照执行。新《数字用法》通过简洁、可行的具体规定和明晰的示例,进一步明确了出版物及公文中数字的使用规范,具有较强的实用性和可操作性。原《数字用法》已施行十六年。其间,由于某些规定较难把握,不便操作,与实践存在一定冲突,因而数字使用的混乱状况纠正起来一直比较困难。在学习、贯彻《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》的当下,学习、贯彻好新《数字用法》显得至关重要。由于目前很多人尚不知晓新《数字用法》有哪些规定,对于数字如何规范使用仍感到困惑,因此笔者特撰此文,对新国标操作要点及与原规定的不同点进行梳理综括,以便与同人切磋交流。新《数字用法》明确规定了选用阿拉伯数字的三种情形:一是用于计量的数字,规定“在使用数字进行计量的场合,为达到醒目、易于辨识的效果,应采用阿拉伯数字”,给出的示例:-125.03,34.05%,63%～68%,1:500,97/108;同时强调“当数值伴随有计量单位时,如长度、容积、面积、体积、质量、温度、经纬度、音量、频率等等,特别是当计量单位以字母表达时,应采用阿拉伯数字”,示例如“523.56km(523.56千米),346.87L(346.87升),5.34m2(5.34平方米),605g(605克),北纬40°(40度)”等。二是用于编号的数字,规定“在使用数字进行编号的场合,为达到醒目、易于辨识的效果,应采用阿拉伯数字”,示例:电话号码98888,邮政编码100871,通讯地址北京市海淀区复兴路11号,发文字号国办发9号,刊物编号CN11-1399,章节编号4.1.2等。三是已定型的含有阿拉伯数字的词语,主要指现代社会生活中出现的已广泛使用而稳定下来的事物、现象、事件名称,示例:3G手机、G8峰会、97号汽油、“5·27”事件、“12·5”枪击案等。(二)非公务年份新《数字用法》明确规定了选用汉字数字的三种情形:一是非公历纪年,包括干支纪年、农历纪年、历史朝代纪年及其他传统上采用汉字形式的非公历纪年,示例如“腊月二十三”“正月初五”“八月十五中秋”等。二是概数,包括数字连用表示的概数和含“几”的概数,示例如“三四个月”“四十五六岁”“几千”“二十几”“一百几十”“几万分之一”等。三是已定型的含汉字数字的词语,示例如“一方面”“一心一意”“星期五”“四书五经”“五讲四美”“五省一市”“八国联军”“二八年华”“五四运动”“‘一·二八’事变”“‘一二·九’运动”等。(三)清阔性的清析性形式新《数字用法》明确规定:“如果表达计量或编号所需用到的数字个数不多,选择汉字数字还是阿拉伯数字在书写的简洁性和辨识的清晰性两方面没有明显差异时,两种形式均可使用。”同时给出了诸多示例,包括某些序数、含“几”以外的概数、年代、年月日等。示例如0.5(零点五),1/3(三分之一),12天(十二天),76岁(七十六岁),第25页(第二十五页),第45份(第四十五份),120周年(一百二十周年),等等。(四)使用汉字数字新《数字用法》规定:“如果要突出简洁醒目的表达效果,应使用阿拉伯数字;如果要突出庄重典雅的表达效果,应使用汉字数字。”给出的示例是:北京时间2008年5月12日14时28分,十一届全国人大一次会议(不写为“11届全国人大1次会议”),六方会谈(不写为“6方会谈”)。(五)达中日时间的数字。请采用“前增创建”的方式,选择相同的表达功能,新《数字用法》规定:“在同一场合出现的数字,应遵循‘同类别同形式’原则来选择数字的书写形式。如果两数字的表达功能类别相同(比如都是表达年月日时间的数字),或者两数字在上下文中所处的层级相同(比如文章目录中同级标题的编号),应选用相同的形式。反之,如果两数字的表达功能不同,或所处层级不同,可以选用不同的形式。”给出的示例是:2008年8月8日,二○○八年八月八日(不写为“二○○八年8月8日”);第一章第二章……第十二章(不写为“第一章第二章……第12章”),第二章的下一级标题可以用阿拉伯数字编号2.1,2.2……(六)新国家标准规定1.多位数。规定四位以上的整数或小数,可采用千分撇和千分空两种方式分节,即整数部分每三位一组,以“,”分节(小数部分不分节,四位以内的整数可不分节);从小数点起,向左和向右每三位数字一组,组间空四分之一个汉字,即二分之一个阿拉伯数字的位置(四位以内的整数可不加千分空)。示例如:624,000;92,300,000;19,351,235.235767。2.纯小数。新国标规定纯小数必须写出小数点前定位的“0”,小数点是齐阿拉伯数字底线的实心点“.”。示例:0.46不写为“.46”或“0.46”。3.数值范围。新国标规定:“在表示数值的范围时,可采用浪纹式连接号‘～’或一字线连接号‘—’。前后两个数值的附加符号或计量单位相同时,在不造成歧义的情况下,前一个数值的附加符号或计量单位可省略。如果省略数值的附加符号或计量单位会造成歧义,则不应省略。”示例如:400—429页,100—150kg,12500～20000元;9亿～16亿(不写为9～16亿),13万元～17万元(不写为13～17万元),15%～30%(不写为15～30%)。4.年月日。新国标规定按口语的自然顺序书写,年月日完整时也可按扩展格式,用“-”替代。四位数字表示的年份不简写为两位数字。示例:2008年8月8日,用扩展格式可写为2008-8-8或2008-08-08;8月8日(不写为8-8),2008年8月(不写为2008-8)。“1990年”不写为“90年”。5.时分秒。新国标规定计时方式既可采用12小时制,也可采用24小时制。示例如:11时40分(上午11时40分),21时12分36秒(晚上9时12分36秒)。按口语的自然顺序书写,“时”“分”也可按扩展格式,用“:”替代。如15时40分可写为15:40,14时12分36秒可写为14:12:36。6.含有月日的专名。新国标规定用间隔号“·”将月、日分开,并在数字前后加引号。示例:“3·15”消费者权益日。7.书写格式。除规定阿拉伯数字占半个汉字位置以及明确竖排文本中的数字方向外,新国标还规定:“一个用阿拉伯数字书写的数值应在同一行中,避免被分开。”(七)月和日的数字阻隔1.概数。新国标规定两个数字连用表示概数时,两数之间不用顿号“、”隔开。示例:二三米、一两个小时、三五天、一二十个、四十五六岁。2.年份。新国标规定年份简写后的数字可以理解为概数时,一般不简写。示例:“一九七八年”不写为“七八年”。3.含有月日的专名。新国标规定涉及一月、十一月、十二月时应用间隔号“·”将月和日的数字隔开,涉及其他月份时不用间隔号。示例:“一·二八”事变、“一二·九”运动、五一国际劳动节。4.大写汉字数字。新国标规定了大写汉字的书写形式(零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿)和适用场合(法律文书和财务票据上)。示例:3,504元(叁仟伍佰零肆元),39,148元(叁万玖仟壹佰肆拾捌元)。5.“零”和“○”。新国标明确了“阿拉伯数字‘0’有‘零’和‘○’两种汉字书写形式”,“一个数字用作计量时,其中‘0’的汉字书写形式为‘零’,用作编号时,‘0’的汉字书写形式为‘○’。”示例:“3052(个)”的汉字数字形式为“三千零五十二”(不写为“三千○五十二”);“95.06”的汉字数字形式为“九十五点零六”(不写为“九十五点○六”);“公元2012(年)”的汉字数字形式为“二○一二”(不写为“二零一二”)。(八)和汉字的数量不同新《数字用法》规定:“如果一个数值很大,数值中的‘万’‘亿’单位可以采用汉字数字,其余部分采用阿拉伯数字。”示例:我国1982年人口普查人数为10亿零817万5288人。还规定:“除上面情况之外的一般数值,不能同时采用阿拉伯数字与汉字数字。”示例:108可以写作“一百零八”,但不应写作“1百零8”“一百08”;4000可以写作“四千”,但不应写作“4千”。新国标规定:“有法律效力的文件、公告文件或财务文件中可同时采用汉字数字和阿拉伯数字。”示例:2008年4月保险账户结算日利率为万分之一点五七五零(0.15750%);35.5元(35元5角或三十五元五角或叁拾伍圆伍角)。二、新规则和旧规则之间的主要区别新《数字用法》与原规定相比,除改变了行文结构外,在操作要点上主要有以下不同:(一)数字功用作了《数字用法》原《数字用法》针对年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字体例不统一的情形作出规定:“要求凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,特别是当所表示的数目比较精确时,均应使用阿拉伯数字,遇特殊情形,或者为避免歧解,可以灵活变通,但全篇体例应相对统一。”同时规定非物理量“一般情况下应使用阿拉伯数字”。新《数字用法》对此作了原则性修改。据此,原《数字用法》中所说的公历世纪、年代、年、月、日、时刻和某些非物理量等,则不绝对要求使用阿拉伯数字。如原规定示例中的“公元前8世纪”也可写成“公元前八世纪”,“20世纪80年代”也可写成“二十世纪八十年代”,“公元前440年”也可写成“公元前四百四十年”,“公元7年”也可写成“公元七年”,“1994年10月1日”也可写成“一九九四年十月一日”;“4时”也可写成“四时”,“15时40分(下午3点40分)”也可写成“十五时四十分(下午三点四十分)”;“48岁”也可写成“四十八岁”,“11个月”也可写成“十一个月”,“600幅”也可写成“六百幅”,“550名”也可写成“五百五十名”等等。新《数字用法》中也有这方面两种数字均可使用的类似示例。(二)取消了《数字用法》第5条规定的原则性修改原《数字用法》规定:非物理量中的“整数一至十,如果不是出现在具有统计意义的一组数字中,可以用汉字,但要照顾到上下文,求得局部体例上的一致。”新《数字用法》对此作了原则性修改,取消了此项规定。据此,原《数字用法》示例中的“一个人”也可写成“1个人”,“三本书”也可写成“3本书”,“四种产品”也可写成“4种产品”,“六条意见”也可写成“6条意见”,“读了十遍”也可写成“读了10遍”,“五个百分点”也可写成“5个百分点”,等等。新《数字用法》中也有类似示例,如“3倍(三倍)”“第5个工作日(第五个工作日)”“第8天(第八天)”“第4季度(第四季度)”等等。(三)将局部区域的关联和整合用于数字经济原《数字用法》规定:“用‘多’‘余’‘左右’‘上下’‘约’等表示的约数一般用汉字。如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字,其中既有精确数字,也有用‘多’‘余’等表示的约数时,为保持局部体例上的一致,其约数也可以使用阿拉伯数字。”从前面谈到的新规定要点可以看出,新《数字用法》对此作了原则性修改。据此,原《数字用法》示例1则可改为:“这个协会举行全国性评奖10余次,获奖作品有1000多件。协会吸收了约3000名会员,其中2/3是有成就的中青年。另外,在30个省、自治区、直辖市还设有分会。”新《数字用法》中也有这方面两种数字均可使用的类似示例,如“100多件(一百多件)”“20余次(二十余次)”“约300人(约三百人)”“40左右(四十左右)”“50上下(五十上下)”“50多人(五十多人)”等等。(四)“汉字数字”的使用范围原《数字用法》笼统规定“含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组”使用汉字,但这和现实难免产生矛盾。新《数字用法》区分两种情形,分别作了规定。一是“现代社会生活中出现的事物、现象、事件,其名称的书写形式中包含阿拉伯数字,已经广泛使用而稳定下来,应采用阿拉伯数字”。如前面提到的“5·27”事件、“12·5”枪击案。二是“汉语中长期使用已经稳定下来的包含汉字数字的词语,应采用汉字数字”。如前面提到的五四运动、“一·二八”事变、“一二·九”运动等。(五)数字规范的补充规定1.补充规定了公文和相关领域可参照执行。2.补充规定了计量、编号和概数等术语和定义。3.补充规定了选用两种数字均可的情形。4.补充规定了根据表达效果的不同来确定所选用的数字。5.补充规定了同一场合出现的数字应遵循的原则。6.补充规定了数值范围的表示规范。7.补充规定了时分秒两种计时方式。8.补充规定了简写后的