云计算平台在建筑工程项目部文件管理中的应用

建筑工程项目部不仅会在工程建设的过程中产生工程联系函件、施工图纸、技术方案以及各种工程归档资料等工程文件，还会在员工培训、党群建设、科技研究等非生产性环节中产生许多文件。工程项目文件是一个庞大繁杂的系统，其工程技术资料需要严格遵循国家法规以及条文要求，准确记录工程建设工程中工程安全、质量管理情况。按照传统项目文件管理方式，项目部内的文件管理工作，一方面需要各部门、各岗位的人员按照工作职责及工作内容准确、及时地进行编写、收发、反馈、提交这些文件，另一方面需要多名具有一定专业素质的资料管理人员进行专职管理。按照传统管理方式，工程项目文件以纸质版文件归存于项目资料室，无法做到文件共享，且会直接影响到项目部内部的管理效率和沟通成本。1、应用背景项目部在日常生产和经营过程中，对文件管理的常见需求包括以下几点。（1）各式资料文件能够多方协作，共同编辑；避免逐人轮流修改、最后一人改完才能合稿并再次讨论的链式信息流。（2）向各部门、员工随时分发最新文件；避免发放不及时、不全面、避免版本过多易混淆、避免版本更新不同步的情况。（3）各级用户有不同的阅读和修改权限，避免篡改和泄密。（4）在项目部局域网内外均能随时下载所需资料，包括能够将大体积文件在线分发给建设单位、监理等项目部外的人员。（5）项目主管领导能对各职能部门日常工程文件进行监督管理，避免工程技术资料的滞后或者错漏。（6）形成图书馆式的电子文档管理，文件目录清晰，查阅方便，提高工作效率，避免人员调动过程中产生的文件流失。（7）及时自动备份文件，对重要文件还需备份历史版本。云计算能有效地满足这些存储、备份、同步、共享、协作的需求。云计算主要是采用虚拟化技术，将物理上独立的服务器运算和存储能力组织集中成资源池，根据用户需求的方式，通过网络，让用户随时随地地接入和获取相应资源。云计算具有规模可调节，资源共享，可靠性高、通用性强、可扩展性高等优点。按照功能可以划分为存储型云平台、计算型云平台，以及综合云平台；按照部署方案分为公有云、私有云和混合云。对于工程项目部，由于数据存储的需求高、计算处理的需求低，因此宜选择存储型云平台。部署方案方面，项目部可以选择私密性、安全性较高的私有云，也可以选择市场上更易得、维护简便的公有云，或者选择结合了两者特点的混合云。NAS（NetworkAttachedStorage：网络附属存储）是一种专用数据存储服务器，支持多种网络协议和操作系统。其以数据为中心，将存储设备与服务器分离，集中管理数据，具有性能高、成本低、占用带宽少等特点。其适于小型云计算平台的搭建，从技术成熟度和操作可行性上都适用于小型集团内电子资料的存储和管理。2

、平台建设及应用经验2.1

储存型私有云平台建设云计算平台体系结构主要包括基础设施层、平台层、应用层。具有一定专业知识的团队可以利用存储硬件和OpenStack、CloudStack等开源云计算架构搭建私有云平台，并承担起运维工作。在实际操作中，一种实施便捷、性能可靠、维护简单、适合于大多数项目部的方案时，根据实际需求配置群晖（Synology）NAS服务器，并且安装SDM（SynologyDiskStationManager）操作系统。依次设置网络地址、管理员账号、存储及备份空间、用户群组等参数后即可快速完成私有云平台的配置。然后安装QuickConnect、Drive等套件，实现远程访问、自动同步等功能。此平台以浏览器作为操作界面，可以实现跨系统、跨平台的操作。之后，用户即可在浏览器中登录NAS服务器的IP地址，根据系统管理员设置好的账号和权限访问文件目录，并进行文件上传、共享、编辑等工作。此平台还可以通过虚拟网盘的形式访问私有云，让用户使用更加方便快捷。设置过程包括为网络存储器配置动态域名解析服务（DDNS）、为网络存储器安装WebDAV服务套件、在客户端电脑中安装NetDrive软件并创建虚拟网盘等三步。项目部也可以选择其他品牌的服务器。无论是否使用了群晖系统，在部署好硬件平台和软件应用框架后，云计算平台应能自动实现文件存储、备份、同步、分享、协作等功能。在软件服务功能完善（例如使用SDM系统及套件）时，还可实现如通过移动设备登录和操作、自动同步照片和视频、摄像机实时监控、远程下载、远程打印等功能。2.2

公有云及混合云平台方案当今市场上有许多成熟的公有云平台，由云服务商建立的并提供共享资源服务。项目部出于节省运维成本，便于远程访问，及便于后续调整配置等原因，可以采购公有云平台。项目部也可以同时搭建私有云和公有云，打造混合云平台，既保障了本地访问的高速性和安全性，也提高了可用性和访问能力。当前，许多云服务商也提供搭建混合云的服务，项目部可以根据需求采购。2.3

平台性能测试云计算平台部署后，应进行性能测试。在实际操作中，可重点测试上行下行速度、同步速度、外部登录的访问速度、自动备份、资源监视、连接用户检查、文件日志、安全扫描等性能和功能。对于市场采购的云平台服务，或者项目部具备专业力量的，还应对平台进行安全性测试，生成安全报告，防止文件外泄或者云平台入侵等风险的发生。2.4

文件管理制度项目部应在项目策划阶段即明确大致的文件体系，对项目文件进行分类，确定一、二、三级目录名称，后续逐步细化。应根据各部门特色，建立囊括各部门、各岗位的文件管理制度，明确各自负责的文件管理职责。对于有严格文件目录要求的资料，例如后期需要归档的工程技术资料，在开始时，应该严格按照当地档案馆及《建筑工程施工质量验收统一标准》进行划分。同时，要强调一体化管理的思路，多部门协作检查和编辑，保证文件的全面性、准确性、及时性。通过人为监督或程序自动提醒来督促文件的及时提交，实行文件例行检查制度，及时跟踪文件流向，实现项目文件实时预归档。还应定期召开文件管理讨论会议。各部门文件夹权限一般设置为A部门文件夹仅A部门人员账号可进行修改、写入及读取和执行，A部门以外人员账号对A部门文件夹内容仅可进行读取，防止文件误改或恶意篡改及删除。同时，管理人员账号可对删除文件或者文件较早版本进行找回、恢复，保证文件的严谨性及可靠性。2.5

云平台与智慧建造系统、智慧工地系统的融合针对文件管理的云平台主要以存储功能为主，对计算能力要求较低。可以在策划阶段将文件管理、智慧建造、智慧工地等系统进行融合，打造能囊括BIM设计、成本计算、构件跟踪、工地巡视、危险源辨识、文件管理、后勤管理、智能分析、智能监测等功能的云平台。能通过云平台实现工程项目与政府单位、企业智慧工地系统的融合。3、结语建筑行业的数字化转型和信息化建设是大势所趋，许多企业已参与到云计算平台的建设中来。对