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文档简介
资料保密协议1.背景企业、机构或个人在开展业务、服务时,需要处理大量的信息和数据,其中包括涉及到客户、员工、合作伙伴等各方的敏感信息。为了保护这些资料不被泄露或滥用,保密协议应运而生。2.定义资料保密协议(ConfidentialityAgreement),又叫保密协议或保密合同,是双方在开展业务、服务前,对于其中的机密或敏感信息所达成的约定。3.保密协议的要素保密协议通常包括以下要素:3.1定义保密信息范围双方应在协议中明确规定所谓的保密信息,具体内容包括保护的范围、保密时间、保密方式等。3.2防范泄漏的义务双方在协议中明确义务,如:可以在一定的范围内使用和传递保密信息,同时应特别注意防范信息泄露。3.3标记保密信息双方在协议中规定标记保密信息,如为保密信息添加“保密”字样。3.4保密信息存储双方在协议中应对保密信息的存储、归档等环节进行具体规定。4.协议起草为了达成双方都能接受的保密协议,需要以下几步:4.1确定协议目的为了保护信息安全,防止未经同意或授权的信息泄露,让协议目的清晰可识。4.2确定保密信息范围需要双方对于所谓的保密信息进行共识,以避免在协议实施中产生争议。4.3签署协议签署可以考虑采用电子签名,或者双方代表出席签字的模式。5.违约责任一旦某一方违约,可能引起重大损失,因此,需要在协议中规定对违约方进行相应的惩罚,并明确违约方可能要承担的责任。6.保密协议案例保密协议的形式各异,可在某些场景下加入特殊要求。以下是保密协议范例:6.1业务合作保密协议业务合作方承诺:本协议生效期间及协议终止后3年内,不得向任何第三方披露合作方提供的保密信息,且保证将保密信息加以孟加密和保管以避免丢失或非法获取。6.2招聘保密协议职位申请人承诺:未经申请方书面授权许可,不得将申请方以及本招聘职位相关的保密信息透露给任何第三方,也不得将申请方保密信息用于其他用途。7.结语资料保密协议是企业、机构或个人管理信息资产必不可少的一环。双方在平等
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