宜尚酒店团体预定协议书

PAGE团体预定协议书公司名称:联络人:联络电话:联络传真：邮箱地址:主题：尊敬的：非常感谢您选择在太原宜尚酒店酒店举办活动。根据您的要求，我们已经准备了以下协议书予您确认。如您接受所附协议书，请您在202X年月日之前签字盖章确认并回传给到我们。XXX店管理有限公司宜尚酒店相信所有同仁的表现可以超越您的期待，也承诺会致力使此次活动为贵公司带来成功的回响。我们热烈欢迎贵公司的各位嘉宾下榻XXX店管理有限公司宜尚酒店。

团体预定协议书甲方：店管理有限公司宜尚酒店（以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方）就2023年月日至月日在XXX店管理有限公司宜尚酒店酒店住宿预定（以下简称活动）达成协议如下：房间安排：每日房间预订情况房型月日月日月日月日月号双床房大床房每日合计合计预留房间数及保底房间数：甲方酒店为乙方按上表预留双床房和大床房。保底入住率为90%。乙方每天实际入住房数未达保底房数，按保底房数结算，超过保底房数按实际入住结算；乙方提前3天书面确认最终用房量，但不能低于本协议签定的保底用房数；如乙方未确认，甲方按保底房量预留房间。房价：以下的房价根据上述的保留房间来提供：房间类型提前抵店/延迟离店优惠房价备注1、以上均为人民币报价，以上价格均已包含税费及服务费；2、鉴于公安机关规定，客人在酒店办理入住时，必须提供有效身份证件登记，一人一证；3、上述所有房间延迟退房时间为14:00时，如延迟退房至当天18:00时，另加收半天房费；超出18:00时，则收取全天房费；卡请相关会务组于离店前收齐并交客房前台，若遗失需收取RMB：50元/张的成本费用。客房预计消费金额：4月6日至10日共计元；小计：CNY：元住房信息：贵公司需在2023年4月4日前提供下述重要信息，以便更好更快捷的安排房间入住。分房表（入住及离店日期、房间类型、房间数量、客人姓名、性别、有效身份证件号码和地址）是否需要安排接机服务以及到达航班的详细信息住房未到：若此活动住房预订当天未到，酒店有权将其视为预订未到并且收取所预定房晚的全部房费。餐饮安排：1、早餐：房费已含早餐；2、午、晚餐：用餐日期用餐时间用餐地点用餐形式用餐人数餐标预计消费价格：元备注：用餐人数、菜单乙方提前两天确认给甲方，最终费用以实际消费为准；订金及付款条款：贵公司此次活动预计总费用为人民币元（大写：人民币元），以上费用已包含发票税收。付款形式：乙方需在202年月号前向甲方预付款20%订金，人民币元；贵公司活动结束3天内，可到前台开具合法有效发票，在收到发票14个工作日内剩余费用对公支付结清，包含其他任何额外费用（如有）。付款使用银行转帐形式支付。贵公司若不能在协议规定期限内支付全部消费款项，本酒店将保留款项的追索权，由于延迟付款所产生的经济及法律后果,贵公司必须承担全部法律责任，另外酒店将加收1‰/天的逾期滞纳金。本协议书内之价格均以人民币为货币单位。不服从：如在指定日期前酒店未能收到公司的定金或预先支付的款项，酒店有权取消所有预订，而不给予事先通知。酒店只会在收到款项后及在场地没有被占用之情况之下恢复公司之预订。签单人：酒店将为贵公司设立总账户，所有贵公司组织的住房及相关宴会和会议的费用将计入此次会议的总账户.其他的与会者个人产生的费用将计入客人个人的账户,并于离店前付清。请提供有效签单的人员的姓名及签名样式。所有涉及费用须由签单人签字认可，若更改签单人，须以书面形式通知酒店。酒店帐户如下：名称：XXX店管理有限公司宜尚酒店开户行：帐号：有效签单人签名字样损失/赔偿贵公司需承担其工作人员，与会客人和/或第三方活动公司于酒店区域内举办会议期间造成酒店财物损坏之维修/更换费用。遵守会议组织者有责任维持会议客人的行为秩序。酒店在认为合适的情况下保留干涉的权利。安全及防火规定为了确保客人的安全，本酒店要求贵公司及贵公司的供应商遵守本酒店的消防规章制度。在任何情况下，酒店区域内的防火通道和紧急出口均不准被座椅，舞台，设备和布置等所堵塞。严禁在酒店内使用明火。禁烟提示根据政府政策相关条例规定，不允许在酒店公共区域和宴会及会议室内吸烟。不可抗力协议双方同意，如果发生不可抗力因素，如战争，政府管制，自然灾害，罢工，交通管制等一切因非人为可控制的因素而直接或间接的造成酒店不能如约提供部分或全部服务，经一方书面通知另一方，此协议将即时终止。保密条款协议双方负有对本协议价格的保密义务，不得向第三方透露。协议的认同作为一个授权代表，此合同的内容已经由我认同及批准，确认文件中所列安排明确。此份合同签字盖章并回传确认至酒店后立即生效。此协议壹式贰份，双方各留存壹份。合同一旦实施，任何细节变更都需要得到贵公司和酒店双方的确认。请于2023年4月日之前签字盖章并回传确认至酒店之后，本协议方可生效。如果在2023年4月日之前没有收到贵公司的签署合同，酒店有权在不告知公司的情况下取消所有房间的预订。我们富有激情和关爱的优秀而专业的团队将始终如一地为您及您的客人提供无可挑剔的服务，使贵公司的此次活动获得圆满的成功。我已阅读并同意以上活动安排及预定合同条款。协议提议人确认并接受人XXX店管理有