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文档简介

安全内业资料管理制度一、制度目的为了规范安全生产内业资料的管理，确保相关信息的完整、准确、及时和安全，提高安全防范工作效果，保障员工和企业经济利益不受损失，特制订此安全内业资料管理制度。二、适用范围本制度适用于本企业安全生产内业资料的管理工作，包括内业资料的收集、整理、存储、传递和销毁等全部环节。三、基本原则1.全面备案：对于涉及安全生产的各类内业资料，均应进行全面记录，包括资料来源、是否经审核等信息。2.准确性原则：对于新闻报道、外部舆情信息、互联网等其他渠道获得的资料，应予确认真实性，并注明来源。3.及时性原则：内业资料必须在三个工作日内进行汇总、处理并提交有关部门，严禁违规使用和流传。4.保密原则：对涉及个人隐私、商业机密等信息的内部资料，应做好保密存储和加密处理，严防泄露。四、管理措施1.内业资料的收集(1)按照规定渠道收集资料，包括工作日志、档案、报表、调查资料、摄录资料等。(2)对于新闻报道、外部舆情信息、互联网等其他渠道获得的资料，应逐一确认真实性，并注明来源，核实后加以收集。(3)加入有关部门流程管理，例如：安全、消防主管部门，人力资源部门等，经过审核后才能加入我们的资料库。2.内业资料的整理(1)建立统一命名规范、分类方法和编目体系，确保内业资料名称清晰、内涵明确、层次分明。(2)建立标签式的信息管理方式，进行索引和检索。(3)对于同一类别的内业资料应进行统计和分析。(4)删除、淘汰过期的资料，做到内业资料的持续更新。3.内业资料的存储(1)建立内业资料的专门存储区域。(2)对重要资料，应进行加密处理和备份，做好多重保障。(3)内业资料区域应保持整洁、有序、防潮、防火、防盗。(4)应定期整理内部资料，删除以前备份的资料，避免浪费存储空间。4.内业资料的传递(1)内业资料传递应按照相关部门的规定，保证报告的内容真实、准确、及时。(2)加密传递重要资料，避免泄露和篡改。(3)内业资料不得随意流传，责任部门应确保内业资料的安全。5.内业资料的销毁(1)内业资料的销毁应遵循文件销毁相关规定、制度。(2)对于涉及个人隐私、商业机密等重要信息，应进行证明和备案，并由内部权威人士进行指导、审核、确认销毁。(3)销毁后应做好内业资料的记录、登记、存档等工作，保证销毁过程的真实性、合法性。五、制度保障1.内业资料管理员应怀有公正、负责的原则，认真履行内业资料管理工作职责。2.内业资料管理员和相关责任人员的管理应进行专门培训，增强工作的规范性和有效性。3.内业资料管理制

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