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文档简介

科技论文写作与文件检索1/461科技论文分类学术论文:学术性论文、技术性论文、综述性论文学位论文:学士、硕士、博士论文2/462科技论文作者应有基本素养专业知识含有对应专业普通知识具备所写科技论文内容专业知识熟悉相关专门知识文件资料查阅技能信息积累通晓科技论文写作理论和格式有一定语法和文字修辞上素养善于对读者对象分析研究3/463科技论文写作格式结构形式含有一定规律,形成了一套独特结构程序ISO:《文件工作——科学汇报编写格式》(1983年)我国:《科学技术汇报、学位论文编写格式》(GB7713-87)《文件编写规则》(GB6447-86)《文后参考文件著录规则》(GB7714-87)4/464科技论文写作国家标准国家标准GB7713-87要求科学技术汇报、学位论文和学术论文编写格式,指明汇报与论文由以下两大部分组成:

(1)前置部分(2)主体部分5/46科技论文写作国家标准

封面、封二题名页序或序言(必要时)

前置摘要

部分关键词目次页插图或附表清单符号、缩略语等注释表(必要时)6/46科技论文写作国家标准

引言-1正文-22.12.22.32.3.1

2.3.22.3.2.1

主体

2.3.2.2

部分

图1(或图2-1)图2(或图2-2)

…结论

表1(或表2-1)致谢

表2(或表2-2)参考文件…7/46科技论文写作国家标准期刊发表科技论文普通只包含8个部分:题名引言

前置作者和机构主体正文

部分关键词部分结论摘要参考文件8/46

5.写作规范5.1题目:能够看到全文精华主要内容所属分支学科目标、方法和结果

9/465.写作规范5.1题目:题目标长短

依据不一样论文内容确定国内普通以不超出20个字为宜美国、英国出版科技期刊,要求论文题目不超出12个词,或100个书写符号(包含间隔在内)可加一个副标题题目应是一个短语而不是一个句子题目中尽可能不用标点符号防止使用未被公认或不常见缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式普通不能用学科或分支学科科目作为题目组成部分不要出现一些形容词,比如“新”、“改进了”等等

10/465.写作规范5.1题目:拟题方法

先拟出若干个题目

论文完成之后,再依据论文中心内容推敲,选出一个最能表示文章主题标题。

英文标题注意英文书写格式

不能按照汉字字面结构逐字“死译”,主要中心词能够提到前面来,放在突出位置上11/465.写作规范5.2署名署名方法真实姓名,不用笔名多个作者共同署名:以贡献大小排列执笔者通常排在首位署名时,还应标明作者工作单位、工作单位所在地及邮政编码。如:

张三(中国科学院硕士院,北京,100039)其它有贡献人员能够放在致谢中12/465.写作规范5.3摘要(文摘、提要、内容介绍)ISO:不加注释和评论,对文件内容准确和扼要表示我国国家标准:

以提供文件内容梗概为目标,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文件主要内容短文13/465.写作规范5.3摘要类型

报道性摘要研究目标研究方法主要发觉主要结论经验教训和应用价值(不是必须)指示性摘要主要叙述撰写目标适合用于基础学科论文、管理论文、专题叙述、综述等报道-指示性摘要14/465.写作规范5.3摘要注意事项长短:报道性摘要和报道-指示性摘要为300~400字,不宜超出400字指示性摘要为100~150字,不超出200字英文摘要(abstract)普通不超出250个实词15/465.写作规范5.3摘要注意事项应该用第三人称不加注释和评论不宜举例,不用引文不宜与其它研究工作比较不应用图表、公式、化学结构式等摘要中第一句话主语,如“本文---”、

“作者---”等词能够省略。

16/465.写作规范5.4关键词:从论文中提炼出来最能反应论文主要内容在同一论文中出现次数最多普通在论文题目及摘要中都出现可为编制主题索引和检索系统使用17/465.写作规范编写关键词注意事项:较定型名词,多是单词和词组,用原形尽可能不用缩略语等无检索价值词语不能作为关键词,如“技术”、“应用”、“观察”、“调查”等化学分子式、公式等不可作为关键词未被普遍采取或在论文中未出现缩写词、未被专业公认缩写词,不能作为关键词论文中提到常规技术,内容为大家所熟知,也未加探讨和改进,不能作为关键词每篇论文标引关键词普通为3~8个,最好不要超出10个。英文关键词:中英文关键词相互对应,且数量完全一致18/465.写作规范5.5引言引言又称序言、绪言、绪论引言部分普通不立“引言”等小标题只介绍论文总纲,起到定向引导作用19/465.写作规范引言主要内容包含:尽可能清楚地提出所研究问题性质和范围对相关主要文件进行评述;阐述研究方法以及选定这种特定方法理由阐述研究主要结果以及效益等试验性论文还应说明工作场所、协作单位和工作期限等

20/465.写作规范引言注意事项:不要介绍人所共知普通专业知识,或教科书上材料;不要推导基本公式;不要对论文妄加评论,夸大论文意义;防止使用自夸性词语:“填补了一项空白”、“到达了什么级先进水平”、“前人从未研究过”等;防止使用客套话:“才疏学浅、疏漏谬误之处,恳请指教”、“不妥之处还望多提宝贵意见”等;防止使用广告式语言。

21/465.写作规范5.6致谢方式:专列“致谢”项,置于正文之后,参考文件之前在论文首页下加“注”,以简短词语,对相关单位或个人表示感激22/465.写作规范5.7参考文件作用:认可科学继承性评定学术水平节约正文篇幅供读者查阅23/465.写作规范参考文件要求亲自阅读过,与论文关系亲密,有启示或帮助最新文件已公开发表,或待发表以原文、原著为主,未找到原文者,可引用被公开发行文摘期刊录用文件普通论文引用参考文件数为10~15条,综述应超出20条24/465.写作规范参考文件两种标注法:次序编码制:按论文正文部分引用文件出现先后次序连续编码,将序号置于方括号中。比如:

关于青海家畜红细胞钾型,张才钧等曾对绵羊[1]、山羊[2]做过研究。

参考文件:[1]张才钧,张武学等.三角城藏羊红细胞钾型研究.青海畜牧兽医杂志,1994,24(3):4~6[2]--------25/465.写作规范参考文件两种标注法:“著者-出版年”制:论文正文部分引用文件在引文后标注“著者”和发表“年份”,并用圆括号括起。引用多个著者文件时,只需标注第一著者姓,其后加“等”字。比如:

“最大规模试验是在三个托儿所中进行;观察了在膳食中分别补充鱼肝油(sarret,1941)和有紫外线照射过麦角固醇(schout,1942)对于龋齿发生影响。”26/465.写作规范参考文件格式(GB7714-87《文后参考文件著录规则》)

连续出版物:序号作者.题名.刊名,出版年份,卷号(期号):引文所在起始或起止页码专著:

序号作者.书名.版本(第1版不标注).出版地:出版者,出版年·引文所在起始或起止页码论文集:序号作者.题名.见(英文用In):主编.论文集名.出版地:出版者,出版年.引文所在起始或起止页码学位论文:序号作者.题名:[博士或硕士学位论文].保留地点:保留单位,年份专利:序号专利申请者.题名.专利国别,专利文件种类,专利号.出版日期技术标准:序号起草责任者.标准代号标准次序号一公布年标准名称.出版地:出版者,出版年会议文件、科技汇报著录项目与著录格式均可按专著著录27/465.写作规范参考文件格式(GB7714-87《文后参考文件著录规则》)

例:[1]杨静.串联式圆盘螺杆挤出机研究.北京:北京化工大学,1999[2]江波,李云玲等.聚合物熔体齿轮泵研究.塑料工业,,29(4):18[3]蒋有绪,郭全水,马娟等.中国森林群落分类及其群落学特征.北京:科学出版社,1993[4]Smith,J.D.,Crawford,F..HormonalMediatorsinBees.Greenvillage:TheNewSciencePress,1985.20628/465.写作规范5.12英文摘要:联合国教科文组织要求:全世界公开发表科技论文,不论用何种文字写成,都必须有一篇短小精悍英文摘要位置:论文参考文件表之后关键词之后,正文之前29/465.写作规范英文摘要要求:有英文题目、作者姓名(包含工作单位、单位所在地和邮政编码)、摘要和关键词书写任何部分英文摘要时,必须做到内容与汉字对应部分相符30/46文件检索1纸质文件书刊报2电子文件Internet数据库31/46几个检索技巧惯用检索方法1.搜索引擎使用A:文档检索Filetype:文件类型关键词文件类型:全部文档文件(all)Word文档(doc)Excel文档(xls)Powerpoint文档(ppt)PDF文档(pdf)RTF文档(rtf)

或者:baidu-更多-惯用搜索-文档搜索32/46几个检索技巧惯用检索方法1.搜索引擎使用B,在某个网站内检索site:网址关键词33/46惯用检索方法:(一)布尔检索布尔检索:用布尔逻辑算符来表示检索词间逻辑组配关系,是最基本、最惯用检索技术。惯用布尔逻辑算符有:逻辑或(+,OR)逻辑与(*,AND)逻辑非(--,NOT)34/46布尔检索逻辑或(+,OR):表示检索词间并列关系。可扩大检索范围,提升查全率。如:A+B,表明结果中含有A或B都为检索命中逻辑与(*,AND):表示检索词间交叉关系。可缩小检索范围,提升查准率。如:A*B,表明结果必须同时含有A和B才为命中逻辑非(--,NOT):表示检索词间排除关系。可缩小检索范围,提升查准率,但要慎用。如:A—B,表明结果是A中不包含B那部分35/46逻辑或逻辑与逻辑非ABABAB36/46惯用检索方法-截词检索截词检索:又称词干检索、含糊检索。检索时,只需用词干加截词符号,凡是含有与该词干相同文件均能被检出。该方法能很好防止漏检现象出现。检索系统不一样,截词符也不一样,惯用有:#,?,*等。依据截词符出现位置不一样,可分为:后截词前截词中间截词37/46截词检索-后截词后截词:将截词符放在词根后面,前方一致。是最惯用截词方式。主要用在词单复数、年代、作者、查同根词等情况。如:王伟?(可查出全部名字中含“王伟”作者文件);Social*

(可代替social,socialist,socialistic,sociality,socialization)38/46截词检索-前截词前截词:将截词符放在词根前面,后方一致。多见于复合词较多文件检索,也可进行一个学科不一样应用领域检索。但有此功效系统不多。39/46截词检索-中间截词中间截词:将截词符置于检索词中间,词前后方一致。又称“通用字符法”或“内嵌字符截断”,该方式能处理英美拼法不一样单词书写或有些词在某个元音位置上出现单复数不一样拼写。如:wom?n(可代替woman,women)

社会科学?发展(可代替社会科学发展,社会科学研究发展等)40/46惯用检索方法:(三)限制检索限制检索是缩小或约束检索结果方法,主要是指限定字段检索,即是指定检索词在统计中出现字段。惯用字段代码有:

TI(题名)AU(作者)

AB(文摘)JN(刊名)

PY(年代)LA(语种)

……

如:information/TILA=english

文摘=网络信息资源41/46经过位置算符对复合检索词进行加工,限定词与词之间位置关系,提升检准率。*(W)算符:表示该算符两边检索词次序排列,不能颠倒,且除空格和标点符号外,不能插入其它词或字母。

例:High(w)Strength

结果:HighStrengthHigh_Strength惯用检索方法:(四)位置算符42/46*(nW)算符:允许两词间最多插入n个词

例:Heat(1W)Combustion

结果:HeatofCombustion*(N)算

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