医院办公室岗位职责八篇

第1篇医院办公室岗位职责医院办公室岗位职责（一）医院办公室工作职责1、负责医院行政、党总支会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。2、协助院领导处理医院日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。3、负责医院年度工作计划、总结、重要文件等文字材料的起草、审核、印发工作。4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。6、做好公务接待承办与协调工作。7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。8、负责医院通信保障和值班管理工作。9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。10、负责公务车辆、救护车管理、调度工作。11、配合医院宣传工作，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。12、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。13、配合医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。14、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。15、按时完成院领导交办的临时性工作。（二）医院办公室主任职责在院长的领导下，负责医院办公室行政管理工作。1、负责医院年度工作计划、总结、重要文件的草拟工作。2、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长的批示督办相关工作。3、负责行政、党总支会议会务工作，认真做好会议记录，并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。4、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。5、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。6、配合院领导做好行政查房有关工作。7、抓好医院信访管理工作。8、抓好办公室人员政治、业务学习，提高大家的综合素质。9、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。10、完成院长临时交办的工作。（三）办公室科员职责在医院办公室主任的领导下，负责办公室日常行政事务及文秘工作。1、起草医院各类文稿，包括年度工作计划、总结、领导讲话、各类公文等。2、做好医院行政会议会务工作，包括会议通知、会议资料准备、会议记录、人员签到及会议纪律考核、考勤。3、配合做好医院投诉、信访接待工作。4、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。5、完成领导交办的任务和应急事务处理。（四）办公室档案管理员职责1、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。2、做好文书的立卷、归档工作，使上级发送的文件和医院形成的文书（含科技、人事、财会、基建、药械等档案）完整齐全，归档规范。3、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。6、严格遵守保密工作制度，正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作，保证档案的完好和安全。7、配合办公室主任做好接待工作。8、负责院领导及办公室内务管理，包括日常卫生、用品领发与保管等。9、负责值班室、档案室管理。10、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。（五）医院驾驶员工作职责1、认真完成医院办公室主任派车任务要求，服从派车调度。2、每次行车前认真检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。3、安全驾驶，严格执行驾驶操作规程，自觉遵守交通规则，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“超载车”“英雄车”“赌气车”。严禁将车辆交给无证人员驾驶。4、认真做好车辆维护、按时保养及年审等工作，保持车辆常年整洁和车况良好，并且做好油料的购买、缴纳有关车辆费用等工作。5、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，对领导和普通职工要一视同仁。6、出车送达时，未经用车人允许不得擅自离开车辆，应听从用车人安排。7、遵纪守法，廉洁自律，恪守职业道德，全心全意为全院职工、患者服务。第2篇医院办公室岗位职责医院办公室岗位职责（一）医院办公室工作职责1、负责医院行政、党总支会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。2、协助院领导处理医院日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。3、负责医院年度工作计划、总结、重要文件等文字材料的起草、审核、印发工作。4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。6、做好公务接待承办与协调工作。7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。8、负责医院通信保障和值班管理工作。9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。10、负责公务车辆、救护车管理、调度工作。11、配合医院宣传工作，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。12、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。13、配合医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。14、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。15、按时完成院领导交办的临时性工作。（二）医院办公室主任职责在院长的领导下，负责医院办公室行政管理工作。1、负责医院年度工作计划、总结、重要文件的草拟工作。2、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长的批示督办相关工作。3、负责行政、党总支会议会务工作，认真做好会议记录，并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。4、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。5、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。6、配合院领导做好行政查房有关工作。7、抓好医院信访管理工作。8、抓好办公室人员政治、业务学习，提高大家的综合素质。9、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。10、完成院长临时交办的工作。（三）办公室科员职责在医院办公室主任的领导下，负责办公室日常行政事务及文秘工作。1、起草医院各类文稿，包括年度工作计划、总结、领导讲话、各类公文等。2、做好医院行政会议会务工作，包括会议通知、会议资料准备、会议记录、人员签到及会议纪律考核、考勤。3、配合做好医院投诉、信访接待工作。4、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。5、完成领导交办的任务和应急事务处理。（四）办公室档案管理员职责1、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。2、做好文书的立卷、归档工作，使上级发送的文件和医院形成的文书（含科技、人事、财会、基建、药械等档案）完整齐全，归档规范。3、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。6、严格遵守保密工作制度，正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作，保证档案的完好和安全。7、配合办公室主任做好接待工作。8、负责院领导及办公室内务管理，包括日常卫生、用品领发与保管等。9、负责值班室、档案室管理。10、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。（五）医院驾驶员工作职责1、认真完成医院办公室主任派车任务要求，服从派车调度。2、每次行车前认真检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。3、安全驾驶，严格执行驾驶操作规程，自觉遵守交通规则，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“超载车”“英雄车”“赌气车”。严禁将车辆交给无证人员驾驶。4、认真做好车辆维护、按时保养及年审等工作，保持车辆常年整洁和车况良好，并且做好油料的购买、缴纳有关车辆费用等工作。5、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，对领导和普通职工要一视同仁。6、出车送达时，未经用车人允许不得擅自离开车辆，应听从用车人安排。7、遵纪守法，廉洁自律，恪守职业道德，全心全意为全院职工、患者服务。第3篇岗位职责廉政风险点岗位职责廉政风险点【篇1：岗位（个人）廉政风险点查找表】个人岗位廉政风险点查找及防控措施登记表单位（部门）名称：****填表人：单位（部门）负责人：个人岗位廉政风险点查找及防控措施登记表单位（部门）名称：填表人：单位（部门）负责人：【篇2：岗位廉政风险点】【篇3：岗位廉政风险点查找和防控措施表】附件2：岗位廉政风险点查找和防控措施表单位：九江县国土资源局办公室填表日期：2010年8月18日备注：1、本表一式二份，一份个人自留，一份公示；2、上表中“查找人签名”分别为股室同事、股室负责人、分管领导；3、填写内容如有需要，可另附页。附件5：岗位廉政风险点等级确定和防控措施审核备案表单位：九江县国土资源局办公室填表日期：2010年8月18日备注：1、本表“廉政风险主要内容和表现形式”“廉政风险防控措施”由被查找对象综合自查、互查、公示反馈意见等情况填写；2、本表“自评风险等级”一栏由岗位人员自评，“自评岗位廉政风险综合等级”一栏由岗位人员根据各项自评风险等级情况填写本岗位廉政风险综合等级；3、本表一式一份，单位存档；4、填写内容如有需要，可另附页。第4篇廉政建设办公室岗位职责廉政建设办公室岗位职责为了加强党风廉政建设，防止和克服不正之风及腐败现象，根据党风廉政建设有关文件，特制定了以下办公室岗位职责的规定。一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。三，不收取他人礼品、钱财，不搞规定之外的收费。四，不借外出开会，学习之机进行旅游。五、不公车私用，公话私打，私信公发。六、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐。七、不得为其亲友在出具学历证明，办理各种证件，证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。八，在公务经济活动中做到账目清楚，手续符合规定，及时清理有关经济手续，不谋取私利。九，尽职尽责，搞好本职工作。打印室管理制度为加强打印室管理，使工作规范，有序、高效，更好地为学校中心工作服务，特制定本制度。一、打印室职能：打印、复印以学校名义向校外和校内发送的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。二、凡需打印、复印的各类文件、材料，须经办公室主任签字同意后，方可打印。不得接受没有校办主任签字同意的任何单位和个人的文件及材料。三、要本着高度的责任心，做到文件打印及时，准确，版面清晰、整洁。四、必须遵守保密纪律。打印完毕，文件及原稿要完整交回交印人校对。对打印后的废纸要及时销毁，不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容。禁止闲杂人员在打字室逗留，闲聊。五、要对打印的全部文件材料按单位，文号、标题、份数进行登记造册，重要文件要按类存盘保存。六、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印室整洁和安全。办公室车辆及驾驶员管理制度车辆是学院公务活动的主要交通工具，为了更好履行服务作用，保证学校公务用车，特制定本规定。一、车辆调配：1、车辆应首先保证学校公务用车，本着先紧急后一般，先校级后中层的原则，合理调配。2、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车，应填写用车申请单，经有关领导审查签字，办公室主任同意后予以安排。3、个人因私事用车、非业务范围以外的部门用车，在不影响学校公务用车的前提下，经办公室主任同意后，可以租用。租用车辆应填写租用车辆审批表，经管理部门和办公室审批并按规定交费后方可派车。二、车辆维修保养1、按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养。2、车辆出现故障需检修，由驾驶员向主管人员报告，指定人员和驾驶员一同外出修理。三、驾驶员工作纪律：1、遵守劳动纪律，按时上下班。上班前有出车任务者，按通知单要求出车；无出车任务者，应做好出车准备等待接受任务。2、驾驶员凭出车通知单（租车凭审批表和交费单）出车，无出车通知单不得出车。出车准时，保证安全。严禁酒后驾车。3、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排，一般应随车等候不得参与自己无关的公务活动，不得泄露领导间的谈话内容。4、不得刁难用户，不得私自答应无关人员乘车，不得利用工作之便私拉乘客获取收入。办公室库房管理制度一、学院办公室库房主要用于存放各类办公用品，礼品和其他公用物品。由办公室主任或其指定人员管理。二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点，登记造册，并由缴库人员签字。三、管理人员要坚持原则，秉公办事，严格掌握办公用品的发放范围，凡涉及物品的领出均由领用人签名。四、库房内礼品等贵重物品的领用，需经办公室主任同意，库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。五、库房物品要定期进行整理，核实，做到账物相符，摆放有序便于存取。要保持库房通风，防火，防盗，防霉烂，保证库房的安全六，管理人员请假离岗，由办公室主任或其指定人员代管。若涉及物品进出，事后应向原库房管理人员书面说明。办公室考勤制度一、总则：1、办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各项任务，模范遵守学校的工作纪律，不迟到，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位和加班等情况．具体包括迟到，早退、事假、病假、旷工和加班等。3、请假必须事先履行请假手续，经批准后方可离岗，一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假，返回后当天及时补填请假单。二、请假：1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份，一份留本科室，一份交兼职的考勤员。2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经主任审批同意，方可离开岗位。3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经主任审批同意后，按国家有关规定执行。4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。5、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。三、签到制度：1、上班实行签到制，上班后10分钟内为签到时间，超10分钟按迟到记录，提前10～20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记录。2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签署意见后，不作为迟到计算。3、因工作需要加班，经主任批准，方可按加班对待。第5篇廉政建设办公室岗位职责廉政建设办公室岗位职责为了加强党风廉政建设，防止和克服不正之风及腐败现象，根据党风廉政建设有关文件，特制定了以下办公室岗位职责的规定：一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。三、不收取他人礼品钱财，不搞规定之外的收费。四、不借外出开会，学习之机进行旅游五、不公车私用，公话私打，私信公发。六、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐七、不得为其亲友在出具学历证明，办理各种证件，证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。八、在公务经济活动中做到账目清楚，手续符合规定，及时清理有关经济手续，不谋取私利。九、尽职尽责，搞好本职工作。打印室管理制度为加强打印室管理，使工作规范有序、高效，更好地为学校中心工作服务，特制定本制度。一、打印室职能：打印、复印以学校名义向校外和校内发送的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。二、凡需打印、复印的各类文件、材料，须经办公室主任签字同意后，方可打印。不得接受没有校办主任签字同意的任何单位和个人的文件及材料。三、要本着高度的责任心，做到文件打印及时，准确，版面清晰、整洁。四、必须遵守保密纪律。打印完毕，文件及原稿要完整交回交印人校对。对打印后的废纸要及时销毁，不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容。禁止闲杂人员在打字室逗留，闲聊。五、要对打印的全部文件材料按单位，文号、标题、份数进行登记造册，重要文件要按类存盘保存六、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印室整洁和安全。第6篇廉政建设办公室岗位职责为了加强党风廉政建设，防止和克服不正之风及腐败现象，根据党风廉政建设有关文件，特制定了以下办公室岗位职责的规定。一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。三，不收取他人礼品、钱财，不搞规定之外的收费。四，不借外出开会，学习之机进行旅游。五、不公车私用，公话私打，私信公发。六、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐。七、不得为其亲友在出具学历证明，办理各种证件，证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。八，在公务经济活动中做到账目清楚，手续符合规定，及时清理有关经济手续，不谋取私利。九，尽职尽责，搞好本职工作。打印室管理制度为加强打印室管理，使工作规范，有序、高效，更好地为学校中心工作服务，特制定本制度。一、打印室职能：打印、复印以学校名义向校外和校内发送的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。二、凡需打印、复印的各类文件、材料，须经办公室主任签字同意后，方可打印。不得接受没有校办主任签字同意的任何单位和个人的文件及材料。三、要本着高度的责任心，做到文件打印及时，准确，版面清晰、整洁。四、必须遵守保密纪律。打印完毕，文件及原稿要完整交回交印人校对。对打印后的废纸要及时销毁，不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容。禁止闲杂人员在打字室逗留，闲聊。五、要对打印的全部文件材料按单位，文号、标题、份数进行登记造册，重要文件要按类存盘保存。六、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印室整洁和安全。办公室车辆及驾驶员管理制度车辆是学院公务活动的主要交通工具，为了更好履行服务作用，保证学校公务用车，特制定本规定。一、车辆调配：1、车辆应首先保证学校公务用车，本着先紧急后一般，先校级后中层的原则，合理调配。2、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车，应填写用车申请单，经有关领导审查签字，办公室主任同意后予以安排。3、个人因私事用车、非业务范围以外的部门用车，在不影响学校公务用车的前提下，经办公室主任同意后，可以租用。租用车辆应填写租用车辆审批表，经管理部门和办公室审批并按规定交费后方可派车。二、车辆维修保养1、按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养。2、车辆出现故障需检修，由驾驶员向主管人员报告，指定人员和驾驶员一同外出修理。三、驾驶员工作纪律：1、遵守劳动纪律，按时上下班。上班前有出车任务者，按通知单要求出车；无出车任务者，应做好出车准备等待接受任务。2、驾驶员凭出车通知单（租车凭审批表和交费单）出车，无出车通知单不得出车。出车准时，保证安全。严禁酒后驾车。3、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排，一般应随车等候不得参与自己无关的公务活动，不得泄露领导间的谈话内容。4、不得刁难用户，不得私自答应无关人员乘车，不得利用工作之便私拉乘客获取收入。办公室库房管理制度一、学院办公室库房主要用于存放各类办公用品，礼品和其他公用物品。由办公室主任或其指定人员管理。二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点，登记造册，并由缴库人员签字。三、管理人员要坚持原则，秉公办事，严格掌握办公用品的发放范围，凡涉及物品的领出均由领用人签名。四、库房内礼品等贵重物品的领用，需经办公室主任同意，库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。五、库房物品要定期进行整理，核实，做到账物相符，摆放有序便于存取。要保持库房通风，防火，防盗，防霉烂，保证库房的安全六，管理人员请假离岗，由办公室主任或其指定人员代管。若涉及物品进出，事后应向原库房管理人员书面说明。办公室考勤制度一、总则：1、办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各项任务，模范遵守学校的工作纪律，不迟到，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位和加班等情况．具体包括迟到，早退、事假、病假、旷工和加班等。3、请假必须事先履行请假手续，经批准后方可离岗，一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假，返回后当天及时补填请假单。二、请假：1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份，一份留本科室，一份交兼职的考勤员。2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经主任审批同意，方可离开岗位。3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经主任审批同意后，按国家有关规定执行。4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。5、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。三、签到制度：1、上班实行签到制，上班后10分钟内为签到时间，超10分钟按迟到记录，提前10～20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记录。2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签署意见后，不作为迟到计算。3、因工作需要加班，经主任批准，方可按加班对待。第7篇医院廉政风险各科室、社区、党小组：近期，自治区纪委监察厅印发了•关于认真贯彻中央纪委†指导意见‡深入推进我区廉政风险防控工作的通知‣（宁纪发„2012‟15号），对•中央纪委监察部关于加强廉政风险防控的指导意见‣的贯彻落实提出了明确的要求，为做好我院廉政风险防控工作，现特制定实施方案如下：一、指导思想各科室、社区、党小组要充分认识加强廉政风险防控工作的重要性和紧迫性，进一步增强工作责任感和主动性，以学习贯彻•指导意见‣为契机，进一步加强廉政风险防控工作，不断提高预防腐败工作的科学化、制度化和规范化水平。建立廉政风险防控工作的长效机制，切实做到岗位职责明确、廉政风险清楚、化解措施得力、防控管理到位。二、具体措施（一）抓好廉政风险防控工作“三结合”1、廉政风险防控工作要与岗位职能职责相结合对医院内部的人、财、物管理等职权进行清理、规范，明确内部职权行使的岗位、权限、程序和时限等。要针对权力运行的“关节点”，内部管理的“薄弱点”，问题易发的“风险点”，建立健全相关防控措施和制度规范。2、廉政风险防控工作要与行风效能建设相结合针对腐败现象易发多发的重点领域和关键环节，通过行