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文档简介

证件管理办法1.背景为保障公司信息的安全性及确保员工使用公司设备和资源的合法性，制定本证件管理办法。2.适用范围及定义2.1适用范围本管理办法适用于公司全体员工。2.2定义证件：指包括但不限于身份证、护照、驾驶证、劳动合同等身份证明；充值卡：指指定用途，可预先充值、使用于特定场所或特定种类商品或服务的卡券或电子券等；公司设备：指公司购置并交予员工使用的电脑、手机、平板、U盘等设备；公司资源：指公司提供给员工使用的网络、文件、资料、邮件、通讯录、聊天工具等。3.证件管理3.1证件的申领、报批和审核员工申领证件时须提交完整和真实证件信息；负责人或行政人员审核后，审核人有权对申请进行审批或拒绝，并告知原因；审批通过的证件在统一印制后，由指定人员报批、备案并发放到申请人手中。3.2证件的保存、保管及遗失处理员工收到证件后，需妥善保管并在办理对应的工作或业务时使用；证件丢失、损毁或过期，需及时报告所属部门并重新办理。3.3证件使用规定员工须使用真实证件，在使用证件时需遵守国家和公司的有关规定；证件使用范围仅限于公司工作或业务办理之用，不得用于违法犯罪行为。4.充值卡管理4.1充值卡申领、报批及审核员工因工作需要申领充值卡，须提交申请，由负责人或行政人员审核；充值卡申请已用必须及时报销，未及时报销的将进行追责处罚。4.2充值卡使用规定充值卡仅限于公司规定的使用范围，不得超出规定范围；充值卡使用时需遵守国家和公司的有关规定；充值卡使用后应当及时报销，如有超支行为将进行追责处罚。5.公司设备和资源管理5.1公司设备和资源的领用、使用和保管员工领用公司设备和资源时，需确保真实用途合法合规并签署有关协议；公司设备和资源的保管应严格按规定进行，并保证不泄露数据和信息。5.2公司设备和资源归还及变更员工离职，需要归还所领用的公司设备和资源；如有设备更换或资源变更需及时通知公司，配合公司进行相应的处理。6.相关责任对于证件不实提交造成的后果，由申请人承担责任；对于证件及充值卡的保管不当、丢失、损毁等造成的后果，由申请人承担责任；对于对证件和充值卡的超支使用造成的后果，由员工本人及相关领导承担责任；对于对公司设备和资源的不当使用及保管不善，造成公司的数据和信息泄露等后果，责任人将承担相应责任。7.附则本制度在执行过程中，如有不合理之处，

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