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文档简介
办公室文员工作计划(5篇)办公室文员工作方案(5篇)
办公室文员工作方案范文第1篇
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点:
1.听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。
2.领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是听从并不是被动,许多工作可以提前猜测、乐观主动地开展,准时精确 地把握各方面的工作动态,准时向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消失工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。
对将来工作的方案
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。
(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确 的传递到位。
(3)做好员工服务:准时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。
办公室文员工作方案范文第2篇
办公室文员个人工作方案
初到公司,无论从业务力量,还是从思想上都存在很多的不足,感觉上是每天疲于应付工作。尽管如此,但是我在许多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和关心,所以我在较短的时间内适应了新的工作。
20xx年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应当以新的面貌,更加乐观主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。因此我做出20xx年工作方案来要求自己:
1、听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。
2、领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
4、加强创新精神。乐观主动地发挥自身聪慧才智,适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,加强主动性。仔细钻研、开拓进取的精神,工作上升到肯定高度。
5、工作扎实,要与时俱进。作为青年人应有的朝气,学习新学问、把握新东西。
听从工作并不是被动,许多工作可以提前猜测、乐观主动地开展,准时精确 地把握各方面的工作动态,准时向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消失工作空档。
其次,办公室文员工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。
办公室文员的个人工作方案
20xx年公司办公室连续以提高素养,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型部门、服务型部门。为保证年度各项工作顺当完成,制定本方案如下:
一、日常工作内容
1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、帮助编制部门工资、奖金发放表格。帮助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、帮助工程部对全部图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门支配的其他工作任务。
二、宣扬工作方案
1、理顺公司宣扬报道网络,加强领导和管理,使宣扬内容更加丰富,贴近员工,提高工作的水平。
2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣扬工作。
3、结合公司实际,强化公司形象宣扬工作。重点理顺公司内部的标语、宣扬口号、标牌、宣扬栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
4、协作公司其他部门做好宣扬报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣扬报道的宣扬口径等。
三、治安保卫工作方案
1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好讨论、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司平安保卫系统。
2、做好平安保卫人员的培训工作,提高思想、业务素养,维护好公司办公秩序、生产秩序。
3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。
4、做好重点要害部位、治安简单场所的管理工作,定期检查,留意发觉治安隐患,要求有关部门限期整改。
5、仔细做好消防平安工作,制定消防器材的配备方案,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。
四、档案管理工作方案
1、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。
2、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
办公室文员个人工作方案
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。下面是本人20xx年详细的工作方案:
一、加强对工作岗位的熟悉
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点:
1、听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。
2、办公室文员工作方案及准备办公室文员工作方案及准备。领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员。
4、帮助人力资源部做好各项工作。
5、帮助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
二、端正工作态度,仔细做好每一件小事
细节打算成败。做好每一份细节性的工作是我对自己工作态度的要求,在工作中,领导交给的每一份工作我都能够把它当重要的事情去做,全力以赴,尽自己最大的努力高质量高标准完成,让每一份小事情都能够成为公司信誉和文化的展现窗口。比如说做好每一份文件的拟写和打印;做好每一份邮件的准时接收与回复;做好每一个通知的告知与转达;做好项目每一件物资的购买与送达等。这些其实都是小事杂事,但是每一个小事杂事又都是一件件大事,传达不准,处理不好就会影响外界对公司的整体认知与评价,因此在此方面,我始终在不断进步,尽力做到最好,努力提升自我,用自身得体的言行举止为公司塑造一个良好的公众形象。
三、提高工作效率,准时有效地完成领导交予的工作任务
办公室文员工作方案范文第3篇
我们所在办公室的工作人员是一支年轻的队伍。作为新人的我们有着满腔的热忱与十足的干劲,恰如一只展翅欲飞的雏鹰。但是光凭一腔热血是不能做好工作的,只有在完善的方案指导下,我们这只雏鹰才能自由飞翔,才能直冲九霄。
这次我们办公室工作方案分为三部分:
一、新成员的部门教育,作好连接工作
为了增加办公室的工作实力,在学期初我部已吸纳了一批踏实肯干,头脑敏捷的新成员,在近期,我部将组织成员对本部职能的学习,使其明确并熟识本部的基本工作任务。另外还将做好新成员力量的培育,多熬炼新人,为下一届分团委同学会培育好人才。
二、以提高效率为原则,科学的管理档案
上届办公室的文书档案以初具规模,这为我们今后的工作供应了参考。我们的办公室工作方案是在此基础上我们将加入科学的管理方法完善文书档案的管理,如在原有基础上加上名目,索引,以提高查阅的便利性。另外我们将开展文书档案与电子档案同步管理方法,利用电子档案的快捷性与便于修改的特点,提高管理效率。
三、突破传统,敢于创新
办公室文员工作方案范文第4篇
第一季度办公室工作已经完成了,其次季度的工作也将要开头了,那么办公室其次季度个人工作方案该怎样写呢?下面就是我给大家带来的办公室其次季度个人工作方案2021范例,盼望大家喜爱!
办公室其次季度个人工作方案(一)
第一季度办公室工作已经完成,接下来就是其次季度的工作,这一季度要把工作方案做具体了,下面就是办公室其次季度工作方案:
一、分解目标任务,完善工作制度
一是仔细梳理办公室各项工作职能,细化分解目标责任,依据个人专长对办公室人员进行重组,合理安排工作,充分发挥干部工作职能、潜力,最大限度的提高工作效率与质量,确保每项工作落实到位。二是进一步健全工作制度。制定科室干部学习制度、科室干部月例会制度,使工作进一步规范化、制度化、系统化,真正达到以制度管人、管事的目的。
二、强化督查督办,狠抓工作落实
进一步加强督查督办制度,支配专人每月调查收集机关各科室工作开展状况,对机关干部工作纪律、上级支配的重点工作、局里做出的打算、指示及工作部署的贯彻、执行和落实状况进行督查,确保上下协调,政令畅通,不断提高干部的责任感、紧迫感和危机感,真正使工作优秀者有动力,工作落后者有压力,努力营造风正气顺、争先晋位的良好氛围,全面提高各项工作的效率和质量。
三、提升服务水平,确保工作质量
一是严格把关,规范公文行为。仔细抓好上级的文件程序处理工作,做到文件的准时收发、传阅、送阅,根据规范化标准,提高办文质量,加快办文速度。二是服务大局,接待工作上水平。对办公室人员进行一次公务接待培训,进一步提高公务接待、会务筹备水平。对上级领导来我局检查指导工作,坚持每次仔细拟定接待方案,留意接待细节,确保不消失任何纰漏。从而确立办公室在同事、领导心目中的良好形象,提升办公室接待工作水平。
四、健全规章制度,规范档案管理
规范档案管理是今年办公室工作的重要内容,为了规范档案管理工作,维护各类档案真实、完整和平安,实现档案收集、整理、归档、保管的规范化、制度化、科学化、现代化,办公室支配专人讨论并支配部署档案管理工作,同时,结合实际,制定并完善各项规章制度,起草档案管理方案,修订档案分类方法,使档案的收集、整理、立卷,归档工作能够有序进行,为提升档案管理水平制造良好条件。
办公室其次季度个人工作方案(二)
二季度,办公室将连续紧紧围绕年初签订的目标责任书要求,切实加强综合文字处理、新闻宣扬和档案管理等工作,提高办文、办事、办会的水平。进一步做好后勤服务工作。重点做好领导干部下乡、公务接待、会议支配、车辆管理等服务工作。办公室将仔细做好以下几项工作:
一、强化管理,提高服务质量
加强对办公室工作人员的教育和管理,坚固树立“办公室工作就是服务”的思想。加强政治业务学习,要求办公室人员模范遵守单位的各项规章制度,坚决克服自由散漫、纪律观念淡薄等不良倾向,在提高自身服务意识与服务水平上狠下功夫。
二、优化手段,推动规范管理
建立健全各项规章制度,将现代化的管理手段更多地应用于办公室工作的方方面面。办公室工作人员要加强学习,节约资源,提高工作效率。
三、协调关系,使我局全面工作顺当开展
在做好对外接待、收发文管理、方案生育、信访维稳、综合治理等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,乐观协调协作各部门仔细完成各种临时性工作。
办公室将详细做好以下几方面工作:
1、准时收发文件,并交主要领导批阅,依据批阅看法,转达给分管领导及相关人员办理。仔细做好公文起草工作,努力确保公文质量,保证公文准时、精确 、平安运转。
2、准时做好单位工作支配通知、节假日放假支配通知、政务值班支配等事宜。
3、做好局长办公会议、全体干部职工会议和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。
4、连续做好社会治安综合治理、信访维稳、人口和方案生育、平安生产等各项工作目标落实,准时反馈民情快车、信访件回复上报。
5、协作各科室做好政务公开和档案管理工作。
办公室其次季度个人工作方案(三)
在第一季度办公室把工作做的还比较好的状况下,二季度的工作就要更加认真了,所以先把方案确定下来,以下就是办公室的二季度工作方案:
一、指导思想
紧紧围绕工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,抓培训,抓协调,抓督查,抓提高与作风建设。在主任的领导下,仔细贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、打算,以为老师、为同学服务为己任,加强学习,注意细节、提高效率、落实到位。在广阔教职工的支持和协作下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能。在党支部和主管的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,悄悄奉献,为进展作出应有的贡献。
二、工作目标
(一)常规工作,确保有序的运转机制
(二)综合协调,制造和谐的办公环境
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道
(四)办文办会,建立规范的办公流程
(五)对外接待,做好合理的款待支配
(六)档案工作,构建科学的管理模式
(七)教育宣扬,打造优良的品牌形象
办公室其次季度个人工作方案(四)
过去的一年,综合办公室在公司领导的关怀和关心下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为工作奠定了基础,制造了良好的条件。为了总结阅历、查找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作
1、仔细做好综合办公室的文件整理工作
1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、帮助公司领导,完善公司制度
依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
3、组织支配各项活动
综合办公室组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递贡献了自己的力气,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大争论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、依据需要,准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作
人员聘请是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、准时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问准时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
3、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。转变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保.办-理.的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作认真核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保.办-理.中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会消失一些意外损害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
4、加强绩效考核,制定了合理的方法
选购部按项目部和施工单位上报的选购方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮 度,真正做到降低成本、爱护公司利益。
5、围绕掌握成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作
综合办公室选购围绕“掌握成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,力求最大限度的掌握成本,为公司节省每一分钱。
6、进一步加强对供应商的管理协调
综合办公室选购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
7、缩减选购时间,力争项目所需特殊准时到位
综合办公室选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时间,准时无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的选购工作。
三、取得的成果
成果的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力帮助协作和支持,我们在充分确定成果的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在肯定的重制度建设现象。
4、公司宣扬力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将连续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,把握实情;加强管理,改进服务;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速进展作出更大的贡献。现将工作方案汇报如下:
一、加强沟通,抓好宣扬工作
综合办公室将依据公司工作实际需要,制定相应制度执行状况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
二、完善绩效考核制度,使之更有序进行
公司试行绩效考核以来,截止目前,取得肯定成效,也从中得到肯定的阅历积累。但在详细操作中,还有很多地方急需完善。,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公正的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的方案性和责任心,准时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的进展。,综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
三、完善培训、福利机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素养普遍有待提高,综合办公室将依据实际状况制定培训方案,从真正意义上为员工带来关心。
同时,7月份开头的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及确定。综合办公室将盼望连续为员工能争取到此类的福利活动。
四、完善各类物品的选购招标工作
走向市场,了解市场行情做好采价预备,对全部选购物品要严把质量关,设备、工具类肯定要做好售后修理保养,乐观听取相关专业人士对所购物品及选购工作所提出的良好建议看法。
三、详细措施
(一)常规工作,确保有序的运转机制
做好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知,加强办公用品管理.
(二)综合协调,制造和谐的办公环境
帮助主任、书记督促各部门乐观做好工作,对各部门常规工作开展状况进行统计,做好记录,准时向主任、书记反馈信息,为他们的决策供应参考依据。做好统筹协调工作,整合各部门之间的相关工作,上情下达,下情上晓要准时、精确 ;做各部门之间沟通的桥梁,维护好班子的团结,提高工作效率。
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道
准时收发文件,并交主任、书记批阅,依据批阅看法,转达给相关部门办理或通知相关老师。建立来信来电登记制度,依据信息来源和内容恰当准时地进行处理。广泛了解有关的外部信息和上级精神;准时了解和收集各项工作的开展状况,加强与各部门的信息沟通,准时向广阔教职工和社会通报工作动态和办学成果。
(四)办文办会,建立规范的办公流程
组织办公会议以及领导召开的其他特地会议,做好会务预备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议打算的传达和督办工作。
(五)对外接待,做好合理的款待支配
做好对外接待支配,协调对口接待工作,做好合理的款待支配.
(六)档案工作,构建科学的管理模式
促进档案管理规范化,依据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为工作服务、为师生服务;准时做好各类检查评估的材料预备和归档工作;仔细认真正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,准时报送,统一存档。
(七)教育宣扬,打造优良的品牌形象
加强与新闻媒体的联系,努力扩大宫在社会上的影响,提高知名度,促进社会和家长对学校的了解,增加办学的品牌形象。
办公室文员工作方案范文第5篇
工作方案就是对即将开展的工作的设想和支配,如提出任务,指标,完成时间和步骤方法等,这里给大家整理了一些有关办公室部工作方案范文,盼望对大家有所关心.
办公室部工作方案范文1一、指导思想
办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门。它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点打算了要做好办公室工作,必需牢牢树立急躁、细致、高效的工作作风。依据实际状况,进行合理分工,合理调度,仔细落实岗位责任制,确保办公室工作井然有序。
二、工作要求
1、科学规范地做好日常事务工作。
学校办公室担当处理学校日常详细事务和重大活动;负责上传下达工作,日常事务通知,进行行政会会议记录。
2、搞好综合协调,准时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。
3、加强个人修养,练好基本功。
办公室工作光荣而辛苦,需要有剧烈的事业心和责任感,需要有较强的工作力量。我将自觉地学习,多看多问。坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示力量,在与人交往中分散合力。
三、主要的详细工作
1、宣扬工作
将宣扬工作作为本学期办公室工作的突破口。通过各种途径,广泛宣扬学校,提高知名度,树立学校良好形象。
2、拟订办公室工作方案和总结。
3、做好通知、文件收发工作,负责通知、文件的接收和转发工作。
4、做好学校各类迎检档案资料的收集整理、鉴定、保管等工作。
5、负责上传下达工作,日常事务通知。
6、帮助拟订和下发学校“周工作支配”,让全体教职工明确学校近期的工作和任务。
7、做好来人来访接待工作。
四、各月工作支配
九月份
1、营造开学良好氛围。
2、帮助学校做好迎接上级领导开学工作检查。
3、支配国庆值班及相关活动。
4、帮助学校全力做好校内平安隐患排查工作。
5、做好来人来访接待工作。
十月份
1、帮助拟订和下发学校“周工作支配。
2、帮助学校做好“国庆节”庆祝系列活动。
3、联系德育处做好校内环境卫生清洁工作。
十一月份
1、帮助少先队做好爱国主义教育活动的相关工作。
2、做好会议预备工作,精确 地做好会议记录,仔细地整理睬议纪要。
3、整理档案资料。
4、做好来人来访接待工作
十二月份
1、帮助学校开展法制宣扬周活动。
2、做好档案管理工作,把握精确 数据,按时上报信息。
3、连续加强文明创建工作。
4、做好来人来访接待工作。
一月份
1、进行学校财产检查工作。
2、帮助学校对周边环境进行综合治理工作。
3、连续加强环境卫生管理。
4、连续加强文明创建工作。
5、做好来人来访接待工作。
6、办公室工作总结。
7、支配寒假值班。
办公室部工作方案范文2基于公司综合办公室职责和近一年的工作状况,结合公司进展方案(各部门及下属子公司下一步的工作方案),制定本工作方案。
2021年公司办公室的工作方向:
(一)努力加强自身素养和业务水平的提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;
(二)努力提高理论水平,从根本上解决思想熟悉和觉悟的不足;
(三)努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促力量;
(四)努力改进工作方法,提高工作效率;
(五)营造团结互助、倾力协作工作氛围;
(六)加快规范制度建设,使各项工作有序、高效开展;
(七)建立办公室工作会议制度,并邀请各部门负责人参与,开诚布公的进行面对面的沟通以准时改进工作作风;
(八)建立办公室工作学习制度,准时把握各类文件精神和业务学问,树立良好的服务意识,更好的为各部门供应顺当开展各项工作的条件。
2021年度综合办公室重点工作细分:
企业管理:
(一)帮助制定公司2021年度工作方案,及各部门和专项工作目标,对2021年度工作方案落实状况的监督、检查与反馈;
(二)完善会议制度,董事会会议的组织工作,董事会打算执行、落实检查、督促与反馈工作,及其它董事会日常事务处理工作;
(三)进一步加强政府及行业内部的公共关系管理和维护工作;
(四)进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行状况;
(五)负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点;
(六)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式,训练公司员工的团队合作力量;通过宣扬、引导、激励的方式渐渐培育、塑造我公司优良(的企业文化。
文件管理:
(一)规范公司行政公文和公函的管理工作,及与政府文件的交换工作;
(二)规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;
(三)进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理,完成公司证照的年检工作;
人事管理:
(一)依据公司的进展需要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案,并组织制定各岗位职责和权限;
(二)完善公司绩效管理方案,并组织完成公司2021年度的绩效考核工作;
(三)做好人才储备工作,完成定期人才聘请工作和公司员工的培训工作;
(四)完善公司人力资源的档案管理工作。
党务工作:
(一)建立健全公司、分公司、子公司各级党组织,抓好基层党组织建设工作,并负责党委打算、决议的执行落实;
(二)完成公司党员大会(党代会)会务组织和会议决议的贯彻落实、督办工作;
(三)根据上级党组的要求,按时完成上级党组织交与的任务和支配的活动;
(四)做好公司网站的日常维护工作,做好公司新闻和党的大政方针的和宣扬工作;
(五)设立档案管理员,建立和健全公司档案管理制度,规范公司档案的管理工作。
总务工作:
(一)做好车辆支配和管理工作,做好后勤保障工作;
(二)保障公司日常物资的选购,做好办公设备的日常维护工作;
(三)做好公司突发应急大事的处理保障工作。
法务工作:
(一)设置法务处,组织公司的合同、协议评审,并负责公司法律事务询问,处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训;
(二)帮助完成各种合同、协议等资料的档案管理工作。
办公室部工作方案范文3办公室担当着人事,宣扬报到,档案管理,文件接待等工作是信息传递,政策落实,是上下内外沟通的窗口是为项目部运营起帮助的作用的综合部门,我作为项目部办公室主任,我开展的工作方案
一、充分深化了解项目部的状况,找准自己的工作定位。
了解公司的信息:项目部的进展远景、进展战略、管理理念、企业文化、组织结构、以及项目部的整体运作和项目部的目前状况。
二、详细工作业务开展
1、综合办公室的全面管理工作,制定综合办公室的工作标准和管理标准,严格考核,完成综合办公室的各项工作任务。
2、落实公司老总、项目经理办公会议重要打算和公司下达的各项重要指示。
3、批阅秘书起草的文字材料,批阅上级单位起草的文件、通知,做到严格把关;
协调各部门之间的关系,以保证项目部工作顺当完成。
4、管理和正确使用印签。
5、管理项目部公务用车。
6、搞好来宾接待、群众来访工作。
7、搞好标准化管理,加强企业管理基础。
8、深化调查讨论对管理方面薄弱环节和存在的问题。
9、将严格执行经济合同法和有关合同管理制度。
10、建立档案管理体系,贯彻执行有关管理法律法规,建立健全档案工作制度。
组织检查各上级单位的档案、文件材料的管理工作。
11、需负责每月的工资预算。
12、评定各部门的工作业绩。
13、管理各部门的人员考勤。
14、将负责本部门的行政工作和一切事务,每月召开不少于一次的办公室工作会议,讨论工作中的问题。
办公室部工作方案范文4为进一步强化办公室枢纽作用,转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺当推动,发挥好办公室职能。依据上半年工作消失的一些问题,总结上半年工作阅历及教训,特制订以下方案。
一、加大制度建设,做好各项制度的建立和完善工作。
加强制度建设,进一步规范企业经营管理。制度建设、制度创新是企业规范管理、科学运作的一项基础性工作。在下半年的工作中,要对各项规章制度进行乐观的完善、修订。并乐观推行,对各项制度执行状况进行监督检查,对存在的问题提出处理看法和改进建议。
二、乐观做好来文、收文的处理工作。
处理各种文件是办公室的一项重要职能。在下半年工作中要加强档案公文管理,提高工作效率,连续做好档案准时归档和规范管理。强化责任意识,进一步做好公文处理工作,准时对公文内容向领导、职工通报,并对公文要求准时落实。
三、组织好员工的培训、考核工作,进一步提高员
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