厅发10号中国石油天然气集团公司档案管理手册(2023年版)

中国石油天然气集团公司档案管理手册（2010）办公厅中国石油天然气集团公司档案管理手册中国石油天然气集团公司档案管理手册PAGEPAGE1前言识和著录规则，并按照收集、整理、保管、利用等业务流程展开，侧重规范档案人员的业务数字化。三部分内容紧密联系，互为一体，确保档案管理的各项工作有章可循。在手册制定过程中，编者认真分析档案工作从实体管理向信息资源管理转变的新形势，首先，确立“收集是档案工作的第一要务”的理念。归档范围确认制与备案审批制，既是对其次，确立“整理尽可能简化”的理念。整理最直接的目的和意义是为了有效地找到馆藏的每一份文件，档案信息化为此提供了有力保障。因此，手册在分类上合并大类，取消部分二级类目和全部三级类目，简化档号编制规则，正是这一理念的具体体现。第三，确立“信息资源管理”的理念。重点加强对信息技术总体规划中各业务系统归档电子文件的管理，手册专门就归档电子文件格式、元数据和档案数字化进行规范。结合档案管理系统建设固化手册内容，使信息资源管理不再停留在理念层面，而在实际中发挥作用。此外，核心档案管理、内容管理、变保管为保护等理念，在手册中都有较为充分的体现。因此，手册不仅具有重要的现实意义，更具有档案工作发展的前瞻性。终目的。目录前言 1目录 2第一部分档案管理规定 3中国石油天然气集团公司档案工作规定 3第二部分档案基础业务规范 7档案分类规则 7档案标识规则 11档案著录规则 21档案业务管理规则 27档案归档范围 39档案业务流程 61附表 69第三部分档案信息化规范 125归档电子文件元数据规范 125档案数字化技术规范 179归档电子文件格式规范 190中国石油天然气集团公司档案管理手册中国石油天然气集团公司档案管理手册PAGEPAGE45第一部分 档案管理规定中国石油天然气集团公司档案工作规定第一章总则第一条为规范中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）档案工作，加强档案业法规，制定本规定。第二条本规定适用于集团公司总部机关及所属企事业单位（以下简称各单位。第三条本规定所称档案是指各单位在生产建设、科学研究、经营管理等各项工作活动中形成的，具有查考利用价值的，并且经过专门保管机构整理后集中保管的各种载体的原始记录。第四条档案是各单位资产的重要组成部分，档案工作是各单位生产、经营和管理的基础工作。集团公司档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，坚持资源整合和资源开发，为各项工作提供有效服务。第二章档案管理机构和人员第五条集团公司办公厅是档案工作的归口管理机构，其主要职责是：负责宣传贯彻国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，组织制定集团公司档案工作的各项管理制度。制定和实施集团公司档案事业发展规划和年度计划，对集团公司档案工作实行统筹规划和宏观管理。（三）组织、指导、检查、监督、协调各单位档案业务工作。负责总部机关档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。指导总部机关各部门、临时项目组和重大活动组织机构文件材料的形成、积累、整理及归档工作。负责组织协调集团公司档案教育、档案宣传、档案科学技术研究和档案业务的交流与培训工作。（六）负责档案信息化建设。（七）负责档案编研工作。第六条各单位档案工作机构的基本职责是：负责宣传贯彻国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，执行集团公司档案工作的各项管理制度。（二）制定和实施本单位档案工作规划和计划。负责本单位档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。指导本单位各部案工作进行监督、检查、指导和考核。负责组织本单位档案教育、档案宣传、档案科学技术研究和档案业务的交流与培训工作。（五）负责组织档案管理新技术、新方法的推广和信息化管理的应用工作。（六）负责开展本单位档案编研工作。第七条档案工作人员负责档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用，监督、（部门、临时项目组或重大活动组织机构文件材料的归档工作，对所属单位档案工作进行监督、指导和检查，对档案管理工作质量负责。第三章档案工作基本要求第八条各单位应当加强对档案工作的领导，建立以主营业务档案为核心的档案管理体系；明确分管档案工作领导，建立适应工作需要的档案机构；确定档案部门的负责人，配备档案工作人员。第九条各单位应当将档案工作纳入本单位领导工作议事日程；纳入本单位规章制度及工作流程；纳入本单位有关人员的业绩考核或岗位责任制；纳入本单位发展规划和计划。第十条各单位应当对档案工作人员定期进行业务培训。档案工作人员应当遵纪守法、忠于职守，具有档案专业及相关专业知识，符合专业技术或管理人员要求，具备大专以上或同等学识水平。第十一条各单位应当为档案安全保密和档案工作发展提供相应的技术和设施、设备保障。第十二条、临时项目组、重大活动组织机构应当明确档案工作负责人，配备专职或兼职档案工作人员。第十三条各归档单位（部门、临时项目组、重大活动组织机构的档案工作负责人对本、项目、机构归档文件材料的齐全、完整、准确负责。文件形成者应按规定向本单位（部门、项目或机构专兼职档案人员移交。各单位（部门、项目或机构的专兼职档案人员负责收集、整理本单位（部门、项目或机构归档的文件材料，并按要求做好文件材料的移交工作，对文件材料的归档质量负责。第十四条产品定型、科研成果鉴定、建设项目竣工验收、设备仪器开箱验收及项目引进等有关活动应有档案工作人员参加，并负责有关文件材料的验收。没有完整、准确、系统的文件材料不得验收或鉴定。第十五条涉及地质资料汇交的单位应当按照集团公司相关规定做好汇交工作。第十六条的规定执行。第十七条各单位员工调出本单位时，必须清退应归档的文件材料和借阅的档案，档案部门签署意见后，方可办理有关手续。第十八条各单位应当依据国家有关规定评聘档案工作人员的专业技术职务，并给予其享受管理人员或其他专业技术人员同等待遇。第四章档案基础业务管理第十九条各单位应当实行归档范围确认制与备案审批制，保证归档文件材料齐全、完整、准确。第二十条各单位应当简化档案实体整理、深化档案信息著录，加强归档文件材料的全过程保护，提高档案信息检索与利用效率。第二十一条各单位档案保管应当做到档案实体保护与档案信息安全保密并重，最大限度地延长档案实体寿命。保护国家秘密和商业秘密，维护国家和集团公司的权益。第二十二条各单位应当制定档案管理应急预案，对可能发生的突发事件和自然灾害制定档案抢救应急措施，确保档案实体安全。第二十三条各单位应当重视档案的鉴定工作，对超过保管期限和保密期限的档案进行鉴定。第二十四条第二十五条各单位应当按照信息公开的范围、方式和程序，结合实际情况积极开展档案编研工作。第二十六条各单位应当加强档案统计工作，保证统计准确。第五章档案信息化建设第二十七条各单位应当适应集团公司信息化建设和档案事业发展的要求，使档案信息化建设与本单位信息化建设同步规划、同步发展。第二十八条集团公司建设统一的档案信息管理平台，实现档案管理现代化、档案信息数字化、档案利用网络化。第二十九条各单位应当加强电子文件收集、保管和利用工作。第三十条第六章奖励与惩罚第三十一条有下列事迹之一的单位和个人，各单位应当给予表彰和奖励：（一）对档案的收集、整理、提供利用作出显著成绩的；（二）对档案的保护和现代化管理作出显著成绩的；（三）将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家或企业的；（四）同违反档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的。第三十二条各单位应当实行档案工作责任追究制度。有拒绝归档、玩忽职守、涂改抽换、损毁丢失、盗窃倒卖档案等行为的，根据国家及集团公司相关规定给予处分，造成损失的责令赔偿。第七章附则第三十三条本规定由集团公司办公厅负责解释。第三十四条本规定自印发之日起施行。原《中国石油天然气集团公司档案管理规定》（中油办字〔2001〕522）同时废止。第二部分档案基础业务规范档案分类规则适用范围和标识，特制订本规则。本规则适用于各单位档案的分类整理。术语和定义档案和查考利用价值的，并且经过整理后集中保管的各种载体的原始记录。特殊载体档案体，如照片、磁盘、磁带、胶片、光盘、底图、岩心、岩屑、无实体、其他等。资料的文件材料，包括上级文件及其他外单位发文、图书、报刊和各种汇编材料等。代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其他符号。文书档案件材料。产品档案体形式的文件材料。科学技术研究档案指在科学技术研究过程中形成的具有保存和查考利用价值的各种载体形式的文件材料，简称科研档案。建设项目档案程档案。设备仪器档案指引进、购置设备仪器时随机携带的具有保存和查考利用价值的各种载体形式的文件材料。会计档案重要史料和证据。油气勘探开发档案指在油气勘探开发过程中形成的具有保存和查考利用价值的各种载体形式的地质文件材料。声像档案（部门）重要事件，具有保存和查考利用价值的原始记录。实物档案存和查考利用价值的实物。档案分类原则便于科学管理与开发利用。计算机管理的新需求。档案类目设置10会计类、职工档案类、油气勘探开发类、声像类、实物类。1010资料独立于10个一级类目，单独编号、排架。类目细分方法类目的细分是指二级及二级以下类目的延伸。位类目的外延之和等于上位类目的外延。各类目的细分方法文书类不统一设置二级类目，各单位可按职能或机构自行细分。产品类不统一设置二级类目，各单位可按种类或产品型号自行细分。科学技术研究类不统一设置二级类目，各单位可按专业性质或课题性质自行细分。建设项目类不统一设置二级类目，各单位可按工程性质或单项工程自行细分。设备仪器类不统一设置二级类目，各单位可按种类或单项设备仪器自行细分。会计类二级类目按文件形式（名称）分类。本规则不另作规定。分。声像类二级类目按媒体形式分类。实物类按类型统一设置二级类目。房、柜架或业务类型等自行细分。根据现实工作的需要，特殊载体的类型可适时统一扩充。资料不统一设置二级属类，各单位可自行细分。代码标识采用英文字母与阿拉伯数字相结合的混合编号制。一级类目采用英文大写字母标识。二级类目采用双位阿拉伯数字01、02……顺序排列标识。特殊载体档案采用汉语拼音缩写标识。档案分类标识符号对照表1文书类W2产品类E3科学技术研究类F4建设项目类G5设备仪器类H6会计类I7职工档案类J8油气勘探开发类K9声像类S10实物类R序号一级类目名称一级类目代字序号一级类目名称一级类目代字二级类目代号 名称01020304会计凭证其他0102030401020301020304综合视频礼品纪念品其他序号载体类别载体代号1纸质ZZ2照片ZP3磁盘CP4磁带CD5胶片JP6光盘GP7底图DT8岩心YX9岩屑YI10无实体WST11其他QT资料代号Z。档案标识规则适用范围本规则适用于各单位档案全宗号、档号的编制。术语和定义全宗号全宗是一个机关、单位档案的全称，全宗号是一个机关、单位档案的代码。类别号档号档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案实体的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。卷内顺序号由档案管理系统按照卷内文件排列的先后顺序自动生成的序号。电子文件号调用。全宗号标识规则全宗号的编制原则全宗属类代码不应重复。在一个属类下不应有重复的全宗顺序号。全宗号的编制方法各单位的全宗号由集团公司办公厅统一指定，使用字母组合。0。以大庆油田公司为例：大庆油田公司全宗号为DQYT。大庆油田公司所属二级单位全宗号结构为：DQYT.1二级单位全宗流水号大庆油田公司全宗号大庆油田公司所属三级单位全宗号结构为：DQYT.1.1三级单位全宗流水号二级单位全宗流水号大庆油田公司全宗号以下以此类推。档号标识规则档号的编制原则档号编制必须符合唯一性、合理性、稳定性的要求。纸质档案档号的编制方法案卷级和件级档号主要由全宗号、类别号、年度号、保管号（案卷号或件号）等要素组成。其中全宗号、类别号和保管号为档号中的必选项，其他项为可选项，各单位可根据实际年度号–保管号。3.1全宗号的编制原则。类目代号（二级、三级…）根据各单位的需求自行编制。4保管号即流水号。可根据各单位情况，在本全宗内选择各档号要素任意组合进行流水，00001升为五位数字，依此类推。比如：在档号结构同样为“全宗号–类别号–年度号–保管号”的情况下，既可以选择在同一类别下统一编制保管号，也可以选择在同一类别下按年度分别编制保管号。案卷级和件级档号基本结构如下：文书档案加自定义二级类目代号、年度号，以大庆油田公司为例：DQYT-W01-2009-0001保管号年度号（可选）自定义二级类目代号（可选）一级类目代号全宗号产品、科学技术研究、建设项目、设备仪器档案号和保管号组成。各单位可根据需要添加自定义二级类目代号、项目代号，示例如下：DQYT-F01-001-0001会计档案

保管号项目代号（可选）自定义二级类目代号（可选）一级类目代号全宗号成。示例如下：DQYT-I01-2009-0001油气勘探开发档案综合类

保管号年度号（可选）二级类目代号一级类目代号全宗号管号组成。各单位可根据需要添加年度号。示例如下：DQYT-K01-2009-0001单井类

保管号年度号（可选）二级类目代号一级类目代号全宗号管号组成。各单位可根据需要添加井号。示例如下：DQYT-K022-11]-0001物探类

保管号井号（可选）二级类目代号一级类目代号全宗号管号组成。各单位可根据需要添加自定义三级类目代号，示例如下：DQYT–K0301–0001特殊载体档案档号的编制方法

保管号自定义三级类目（可选）二级类目代号一级类目代号全宗号按载体类型的不同，分别单独编号、排架。增减，自行定义。各要素之间使用符号“-”连接。如：全宗号–类别号–载体代号–保管号。号。示例如下：DQYT-S01-GP-0001资料的编号

保管号（件号）载体代号类别号全宗号单位可根据需要添加，示例如下：DQYT-Z-2009-0001集团公司总部及所属单位全宗号

保管号（件号）年度号（可选）资料代号（可细分二级属类）全宗号序号单位名称序号单位名称单位简称全宗号中国石油天然气集团公司中国石油CNPC油气田企业1大庆油田有限责任公司大庆油田DQYT2辽河油田公司辽河油田LHYT3长庆油田公司长庆油田CQYT4塔里木油田公司塔里木油田TLMYT5新疆油田公司新疆油田XJYT6西南油气田公司西南油气田XNYQT7吉林油田公司吉林油田JLYT序号单位名称单位简称全宗号8大港油田公司大港油田DGYT9青海油田公司青海油田QHYT10华北油田公司华北油田HBYT11吐哈油田公司吐哈油田THYT12冀东油田公司冀东油田JDYT13玉门油田公司玉门油田YMYT14浙江油田公司浙江油田ZJYT15煤层气有限公司煤层气CBM16南方石油勘探开发公司南方勘探NFKT17炼化企业对外合作经理部对外合作CCAD1大庆石化公司大庆石化DQSH2吉林石化公司吉林石化JLSH3抚顺石化公司抚顺石化FSSH4辽阳石化公司辽阳石化LYSH5兰州石化公司兰州石化LZSH6独山子石化公司独山子石化DSZSH7乌鲁木齐石化公司乌石化CWSH8宁夏石化公司宁夏石化NXSH9大连石化公司大连石化DLSH10大连西太平洋石油化工有限公司西太平洋XTPY11锦州石化公司锦州石化JZSH12锦西石化公司锦西石化JXSH13大庆炼化公司大庆炼化DQLH14哈尔滨石化公司哈尔滨石化HRBSH15广西石化公司广西石化GXSH16四川石化有限责任公司四川石化SCSH17广东石化公司广东石化GDSH18大港石化公司大港石化DGSH19华北石化公司华北石化HBSH20呼和浩特石化公司呼石化HUSH21辽河石化公司辽河石化LHSH22长庆石化公司长庆石化CQSH序号单位名称单位简称全宗号23克拉玛依石化公司克拉玛依石化KLMY24庆阳石化公司庆阳石化QYSH25东北炼化工程有限公司东北炼化DBLH26炼化工程建设项目部炼化工程建设LHGC27东北化工销售公司东北化工销售DBCMC28西北化工销售公司西北化工销售XBHG29华北化工销售公司华北化工销售HBHG30华东化工销售公司华东化工销售HDHG31华南化工销售公司华南化工销售HNHG32西南化工销售公司西南化工销售XNHG33吉林燃料乙醇有限公司吉林燃料乙醇JFA销售企业1东北销售公司东北销售DBXS2西北销售公司西北销售XBXS3润滑油公司润滑油销售RHYXS4中油燃料油股份有限公司燃料油销售RLY5辽宁销售公司辽宁销售LNXS6四川销售公司四川销售SCXS7广东销售公司广东销售GDXS8内蒙古销售公司内蒙古销售NMGXS9北京销售公司北京销售BJXS10上海销售公司上海销售SHXS11黑龙江销售公司黑龙江销售HLJXS12河北销售公司河北销售HBXS13新疆销售公司新疆销售XJXS14山东销售公司山东销售SDXS15陕西销售公司陕西销售SHXXS16吉林销售公司吉林销售JLXS17江苏销售公司江苏销售JSXS18甘肃销售公司甘肃销售GSXS19河南销售公司河南销售HEXS20湖北销售公司湖北销售HUBXS21浙江销售公司浙江销售ZJXS序号单位名称单位简称全宗号22云南销售公司云南销售YNXS23重庆销售公司重庆销售CQXS24湖南销售公司湖南销售HUXS25安徽销售公司安徽销售AHXS26广西销售公司广西销售GXXS27福建销售公司福建销售FJXS28大连销售公司大连销售DLXS29山西销售公司山西销售SXXS30天津销售公司天津销售TJXS31宁夏销售公司宁夏销售NXXS32贵州销售公司贵州销售GZXS33青海销售公司青海销售QHXS34江西销售公司江西销售JXXS35西藏销售公司西藏销售XZXS36海南销售公司海南销售HNXS37大连海运公司大连海运DLHY天然气与管道储运企业1北京油气调控中心油气调控中心BOGC2管道建设项目经理部管道建设GDJS3管道公司管道公司GDGS4西气东输管道公司西气东输XQDS5北京天然气管道有限责任公司北京天然气管道BJGP6西部管道有限责任公司西部管道WOPC7昆仑燃气有限责任公司昆仑燃气KLRQ8唐山液化天然气项目经理部唐山液化天然气TSLNG9大连液化天然气股份有限公司大连液化天然气DLGMC10江苏液化天然气股份有限公司江苏液化天然气JSLNG11华北天然气销售公司华北天然气销售NGMC12昆仑天然气利用有限公司天然气利用RQLY海外企业1海外勘探开发分公司海外勘探开发CNODC2伊拉克公司伊拉克公司IRQ3伊朗公司伊朗公司IRI序号单位名称单位简称全宗号4南美公司南美公司NANM5尼罗河天然气公司尼罗河公司NILH6哈萨克斯坦天然气公司哈萨克斯坦公司HASK7阿姆河天然气公司阿姆河公司AMUH8中俄合作项目部中俄合作ZEHZ9国际事业公司国际事业PIC10中亚天然气管道有限公司中亚管道ZYGD11东南亚管道有限公司东南亚管道DNYGD12中国华铭国际投资有限公司华铭国际HMGJ工程技术服务企业1西部钻探工程公司西部钻探WDEC2长城钻探工程公司长城钻探GWDC3渤海钻探工程公司渤海钻探BHZT4川庆钻探工程公司川庆钻探CCDE5大庆钻探工程公司大庆钻探DQZT6东方地球物理公司东方公司BGP7测井有限公司测井公司CPL8海洋工程有限公司海洋工程CPOE工程建设企业1管道局管道局GDJ2工程建设公司工程建设公司CPECC3工程设计有限责任公司工程设计公司CPE4寰球工程公司寰球工程公司HQCEC5中国昆仑工程公司昆仑工程KLGC装备制造企业1技术开发公司中油技开CPTDC2宝鸡石油机械有限责任公司宝石机械BOMCO3宝鸡石油钢管有限责任公司宝鸡钢管BSG4济柴动力总厂济柴JPEC5渤海石油装备制造有限公司渤海装备BHZB科研及事业单位1勘探开发研究院勘探院RIPED2咨询中心咨询中心ZXZX序号单位名称单位简称全宗号3规划总院规划总院CPPEI4石油化工研究院石化院PRI5经济技术研究院经研院ETRI6钻井工程研究院钻井院CDRI7安全环保技术研究院安全环保院ANHY8石油管工程技术研究院管材所TGRC9北京石油管理干部学院管干院BPMTI10石油出版社出版社PIP11石油报社报社SYBS12审计服务中心审计中心SJZX13物资采购中心物资公司CPMC14信息技术服务中心信息中心XXZX15广州石油培训中心广州培训GZPX其他单位1运输公司运输公司YSGS2中油财务有限责任公司中油财务CPF3华油集团公司华油集团HYIT4华油北京服务总公司华服总HFZ5香港有限公司中油香港ZYHK6昆仑银行股份有限公司昆仑银行KLYH7中国船舶燃料有限责任公司船舶燃料CBRL8中国航空燃料有限责任公司航空燃料HKRL9中油资产管理有限公司中油资产AMC10昆仑金融租赁有限责任公司昆仑金融KLJR11中意人寿保险有限公司中意人寿ZYRS12中意财产保险有限公司中意财产ZYCC13石油学会石油学会CPS14中国石油企业协会石油企协SYXH15中心医院中心医院ZXYY档案著录规则适用范围项目细则，特制定本规则。规则制定细则。规范性引用文件档案著录规则DA/T18-1999术语和定义著录示档案内容和形式特征的记录事项。公共必著项适用于所有档案类别的必填著录项。公共著录项适用于所有档案的可选著录项。专有著录项适用于某一档案类别的特殊可选著录项，可按卷、卷内文件和件级进行著录。案卷级著录项公共必著项（除会计档案、油气勘探开发档案外、页数（除会计档案、油气勘探开发档案外、归档单位、保管期限、密级、起日期、止日期、归档日期公共著录项立卷单位、主题词、摘要、保密期限、存放位置、正本数量、副本数量、备注卷内文件级著录项公共必著项档号、题名、责任者、页号（除会计档案、油气勘探开发档案外、日期、密级、载体类型公共著录项文件编号、归档系统、保密期限、附件题名、主题词、摘要、互见号、备注件级著录项公共必著项（除声像、实物档案及特殊载体外、归档单位、归档日期、责任者、载体类型、日期、保管期限、密级公共著录项正本数量、副本数量、备注专有著录项产品档案、设备仪器档案项目代号、项目名称、生产厂家、出厂日期、附图数量科学技术研究档案项目代号、项目名称、获奖级别、附图数量建设项目档案项目代号、项目名称、阶段号、设计单位、施工单位、建设单位、监理单位、附图数量油气勘探开发档案单井：地区名、井号、井别、井型、附图数量物探：项目名称、CDP号、带盘号、测线名称、附图数量会计档案会计凭证：凭证类别、起凭证号、止凭证号实物档案荣誉：获奖级别特殊载体专有著录项规格、数量其他来源、数量著录项内容说明排检与编号项《档案标识规则》的规定，在档案管理系统的应用管理模块中进行定义。互见号：填写与本文件有密切联系的其他档案的档号。文主题词。题名与责任说明项件内容自拟题名，自拟题名一般由责任者、问题和文件材料名称组成；油气勘探开发档案物探类文件标题只有工序名称时，应增添项目的名称。自拟题名加“[]”进行标注。各类档案的题名如下著录：文书档案：照直录入文件标题。代字、代号和名称加以区分。段名称加以区分。（落尾名或）组成。设备仪器档案：由设备仪器名称、内容特征和文件材料名称组成。应写明年份，财务报告应写明月或年份。带按地区、测线号确定题名；岩心岩屑类题名中应录入井名。时间、地点、人物、背景等要素齐全。容等方面。附件题名：填写文件附加材料的标题或代号。录。（”号内。声像档案应填写拍摄人、摄录者的姓名或所在单位名称。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。实物档案中填写颁发、授予等单位名称或提供者姓名。立卷单位：填写文件材料组卷的部门或项目负责部门。归档单位：填写负责归档的单位或部门。特定情况下立卷单位与归档单位可能不同。应用系统名称。密级与保管期限项密级：填写文件材料或案卷上标注的密级。保密期限：填写文件材料或案卷上标注的保密期限。保管期限：依据归档范围填写档案划定的存留年限。时间项起日期、止日期：填写案卷内文件形成的最早和最晚日期。写获奖、颁发等日期。归档日期：填写归档流程办结的时间，可以由档案管理系统自动记录。改为文件针对的年度。如：跨年度的请示与批复，应填写批复年度；跨年度规划、计划，应填写文件内容针对的第一个年度；跨年度的总结、报告，应填写文件内容针对的最后一个年度；统计报表、预决算应填写针对年度；跨年度的会议文件，一般可填写会议召开的年度；法规性文件应填写公布或批准年度。载体形态项底图、岩心、岩屑、无实体、其他。规格：填写档案载体的尺寸、型号等。数量：填写特殊载体的盘、张、套数等。件数：填写卷内文件的总件数。页数：填写件或卷的总页数，用于统计和核对。附图数量：填写档案中图纸的总数量。存放位置：填写实体档案存放的物理位置，库、排、架等。0“副本数量”填写“0附注与提要项备注：填写档案的收集、整理和保管过程中，需要解释和补充的事项，如：无电子文件、文件材料破损、缺页、无领导签发、页号（文件编号）错误、应归档文件材料另行保管等，以及破损修复时间及其经办人，移出、销毁时间及其经办人等。对于声像档案，可以填或仅对题名未及内容作出补充。数据(包括技术参数等)。专有著录项项目代号：填写档案中反映的产品、工程、课题、设备等的代字或代号。阶段号：填写项目过程中划分的区间代号。生产厂家：填写产品、设备的生产厂家名称。出厂日期：填写检验合格的产品或设备，从厂家发往经销商的日期。其他级别。项目名称：填写工程项目的名称。位名称。施工单位：填写工程项目中具体施工的单位名称。投资主体或投资者。施工质量、预算、资料等等一系列的内容进行监管的单位名称。地区名：填写单井所属地区的名称。井号：填写井的代字或代号。井别：填写井的类别，如：勘探井、开发井、科学探索井、预探井等。井型：填写井的类型，如：水平井、斜井等。CDP号：填写地震处理成果数据/剖面道编号。/磁盘编号。测线名称：填写地球物理勘探野外采集数据体的名称或代号。凭证类别：填写原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。起凭证号：填写封装好的一卷会计凭证中起始的凭证号。止凭证号：填写封装好的一卷会计凭证中结束的凭证号。来源：填写实物产生的地方，或从某处获取。档案业务管理规则总则然气集团公司档案工作规定》，结合集团公司档案工作实际，特制定本规则。本办法适用于各单位的档案管理工作。作方针，丰富整合档案信息资源。以“珍存企业记忆、提升公司价值、构建知识平台、实现信息共享”为目标。坚持档案信息化的发展方向，坚持为企业发展服务的宗旨。专业术语和定义电子文件等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。归档电子文件指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。实体档案照片、磁盘、磁带、胶片、光盘、底图、岩心、岩屑、其他等。应用系统归档件及其元数据的自动归档。归档单位（部门）职责执行集团公司档案工作的各项管理制度。（部门）的工作计划，纳入本单位（部门）的工作流程，纳入本单位（部门）人员的绩效考核或岗位职责。（部门）各类文件材料的收集、整理和归档，确保归档文件材料的齐全、完整、真实和有效。接受档案管理部门的业务指导和督促检查。档案收集归档范围归档范围确认制与备案审批制（部门及档案部门经过认真分析各归档单位的基本职能、主要业务流程和历年归档情况，即研究档案材料的形成规律，拟定出各类档案的基本归档范围或基本归档内容。参照基本归档范围，结合大事记、各项工作计划和工作实际，制定单位具体的归档范围，再反馈到归档单位（部门）进行核实，并由归档单位（部门）负责人及档案员签字确认后交档案部门存档。各级档案部门以上级审批通过的归档范围作为档案收集是否齐全完整的依据。具体归档范围的确定（部门）及档案部门经过认真分析各归档单位的基本职能、主要业务流程和历年归档情况，并与国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限（部门（部门）归档范围。产品档案：依据新产品开发计划，确定归档项目。科学技术研究档案：依据科研项目计划，确定归档项目。建设项目档案：依据建设项目计划，确定归档项目。的设备仪器文件，归入建设项目档案。会计档案：依据财政部、国家档案局《会计档案管理办法》的有关规定确定。（部门）基本职能、主要业务流程、历年归档情况及勘探开发技术资料汇交分发计划表确定。重大活动和重点项目的声像材料，专题片，荣誉档案的照片。以及上级领导和社会知名人士的题词等具有保存价值的实物范围。应用系统归档：依据集团公司信息技术总体规划，对运行成熟的应用系统列出电子文件生成清单，提交主管业务部门确认。归档要求电子文件归档方式和时间电子文件归档可以采用系统归档和手工归档两种方式。查。（部门实体档案归档时间文书档案：由归档单位（部门）将本年度办结的文件材料于次年上半年内归档。产品、科学技术研究、建设项目档案：在项目鉴定或竣工后三个月内归档。设备仪器档案：在设备仪器开箱验收登记或安装调试后一个月内归档。会计档案：会计年度终了，暂由会计机构保管一年后，在第一季度内归档。档，物探类文件材料在项目结束后三个月内归档。声像、实物档案：可结合本单位实际情况随时归档。归档；完整是指每件文件材料的正文与附件、正文与定稿、请示件与批复件、转发件与被转发件、实体档案与相对应的归档电子文件齐全；准确是指归档文件材料内容真实，签署和用印符合文书工作规范，实体档案与相对应的归档电子文件在内容、相关说明及描述上保持一致。实体档案的载体和字迹须符合耐久性要求。装订应使用不易生锈材料。归档整理制发的文件，正文在前，发文稿纸居中，底稿附后；归档的收文，收文处理单在前，正文在后。鉴定评审的顺序排列。文件材料较多时可按阶段组卷进行整理。试验、总结鉴定、成果申报、推广应用阶段的顺序排列。建设项目档案：以项目为保管单元，进行组卷或按件整理。组卷原则及方法参见《建开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列；竣工图按专业、图号排列；卷内文稿在后。（套）为保管单元，进行组卷或按件整理，并按使用说明书、图样、操作规程、装箱单、配件目录的顺序进行排列。随机文件较多时可按部件、组件为单位进行整理。（册）的封装，以卷为单位进行整理。个别破损、缺页、装订不牢固的帐册应进行修补和重新装订。对未了结的债权、债务凭证和原始单据要抽出，由会计机构单独保管，待了结后再归档。如有若干个机构和核算单位，同一年度内先按机构或核算单位的先后顺序排列，再在同一机构或核算单位中按形成的先后顺序排列。卷或按件整理，并按归档时间顺序排列；同一区块的单井类文件材料按井排及井号先后顺序排列，以“井”为保管单元，同一口井的文件材料按归档时间顺序排列。声像、实物档案：按归档单位（部门、时间先后顺序排列。（1（见2）和卷内备考表（见附表3）并装订成册，卷内文件中有书写内容的全部页面应编写连续页号。归档移交档案部门应制定归档计划，确保归档工作有序进行。（部门）负责审查本单位（部门）各类归档文件材料的真实性、完整性和准确性。（部门办理交接手续。归档交接时，由归档单位（部门）在档案管理系统中打印档案交接文据（见附表4企业档案目录（5）一式两份。交接双方在档案交接文据上分别签字、盖章，各自保留一份以备查考。（见附表6）予以催交。档案整理档案分类与标识档案分类按照《档案分类规则》执行。档号的编制按照《档案标识规则》执行。保管期限的划分文书、产品、科学技术研究、设备仪器、建设项目档案：分为永久、30年、10年。会计档案：分为永久、15年、5年、3年。油气勘探开发、声像、实物档案：定为永久。著录按照《档案著录规则》执行。编目档案部门应根据装盒情况，编制、打印盒内目录（7。制、打印。档号标注（见8）或粘贴不干胶二维条形码标签（见附表9）等方式标注档号；以卷为单位保管的档案通过打印或填写档号等方式在卷皮的档号项位置上标注档号。实物档案的档号标识打印后，粘贴在实物档案外包装上。装盒顺序装入档案盒中，并根据需要打印盒脊背标签（10）或盒标签（1备考表（12。不同档案类别或不同载体类型的档案不应装在同一盒内。档案盒（套）外形尺寸为310mm×220mm（长×宽、310mm×430mm，盒脊厚度可根据需要设置为20mm、30mm、40mm、50mm、60mm、80mm。会计档案凭证类盒脊厚度根30mm、40mm、50mm、60mm、80mm。实物档案的包装要求美观且符合档案保管要求，磁盘、光盘统一打印盒标签（附表1。档案保管档案保管设施设备档案库房必须符合国家档案局《档案馆建筑设计规范》要求。档案库房必须专用，做到办公室、阅览室、库房三分开。按相关安全管理规定要求，定期进行检查、检定与更换。防盗档案库房门要为防盗门，一楼档案库房窗户要安装防护栏等防盗设施。防火（烟雾）报警器和自动灭火装置。档案装具、档案库房装修所用材料应为阻燃材料。防水档案库房内采暖管线不得有接头，不得有水龙头等设施。防光100有外窗时应有防光窗帘等遮光措施。档案在整理、保管、利用过程中应避免阳光直射和紫外线照射。防污染档案库房要远离污染源，并具备较好的封闭功能。配备消毒与除尘设备。防有害生物主要是防霉、防虫、防鼠，要配备消毒设备或防虫、防鼠药，使用规范的档案装具。温湿度控制（表）等温湿度控制与监测设备。监测设备摆放位置应不受温湿度控制设备和外界环境直接影响。0.6排在有外窗一侧，以防阳光直射，净宽一般在1.0-1.2米之间。柜架之间的距离要合理、适0.8-1.2档案包装材料要采用中性偏碱性纸质材料制作。档案库房管理13)。并将库房息系统中。各级档案部门要对本单位档案库房管理情况进行监督检查。2℃；相45～60%，日变化幅度不超过±5%。各级档案管理部门要因时因地采取设备与人工相结合的措施做好档案库房的温湿度控制工作。温湿度记录。人工监测的档案库房，记录每个工作日9时和15时的库内温湿度变化（14）。每季度末对档案库房消毒一次，消毒时间根据消毒设备使用说明书及库房面积而定。打开库房门窗进行通风，消除库房异味。保持档案库房清洁、卫生，不准堆放与档案保管无关的物品。查一次电器线路，及时将存在安全隐患的设施设备情况向本部门档案负责人汇报，消除事故隐患。档案库房内严禁烟火。房时，则必须由档案工作人员全程陪同。库房无人时必须关窗、关门、上锁。（室）藏档案进行检查。出现纸张破损，字迹褪色、扩散等情况，做好记录并向本部门档案负责人汇报，及时采取修复措施。（DA/T15-1995）。照片档案的保管执行《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）。库存档案排序从左向右，从上向下的顺序编制。档案柜架上要用标签注明该柜架所存档案全宗、类别和保管顺序起止号。号或按项目号顺序排列，实物档案可开放式陈列，也可用档案柜密闭保管。档案从左至右、自上而下上架入柜。档案数据管理保证系统的可用性；遵守机房管理和设备管理的相关规定；对档案数据定期备份，备份数据异地保管。档案鉴定与销毁档案鉴定与销毁工作由各单位档案主管部门负责。的档案，在档案管理系统中启动鉴定流程，打印需要鉴定档案的企业档案目录，作为鉴定清册提交主管部门或主管领导提出审核。鉴定小组由经验丰富的归档单位业务人员与档案人员共同组成，负责具体鉴定工作。会计档案鉴定小组还需有审计部门和纪检监察部门人员参加。及其保管期限、销毁档案的数量和主要内容、鉴定的概况、销毁或延长保管期限档案的主要理由，打印需要销毁档案的销毁清册（15，交给鉴定委员会审核。鉴定委员会审核通过后，由鉴定委员会成员在鉴定报告上签字。案备考表中注明。档案管理系统对需要销毁的档案进行标记，不做物理删除，但不再提供利用和统计。待实体档案销毁后再行物理删除。档案完全销毁后，销毁人、监销人必须在销毁清册（15）上签字，方可离开现场。档案利用与编研档案利用（室）藏实体档案进行的查阅、复制、抄录和借阅；二是通过档案管理系统对电子文件的查阅、下载和打印。档案利用时应填写档案利用登记表（16，并通过网络或打印提交档案部门。程可以在档案管理系统线上进行，也可以在线下进行。利用本单位（部门）形成的档案，或者非本单位（部门）形成的不涉密档案，在本单位（部门）相关领导审批后，由档案部门办理；利用非本单位（部门）形成的涉商密档案，经本单位（部门）领导、档案形成单位（部门）或专业主管部门领导、档案部门领导依次审批后，由档案部门办理。外部人员确需利用企业档案的，应打印填写档案利用登记表（见附表16，通过本单位领导、档案形成单位（部门）领导、档案部门领导依次审批后持所在单位介绍信及个人合法证件（身份证、工作证、护照等）到档案部门办理。涉国密档案的利用严格按照国家和集团公司有关保密规定执行。部门负责电子文件查阅、下载和打印权限的管理，信息部门提供技术支持。电子文件利用格式参照《归档电子文件格式规范“6 档案利用电子文件格式说明”7一个月内归还，因工作需要不能按时归还的应办理续借手续。实体档案借阅逾期后，由档案管理系统自动发送档案催还通知单（附表17，电子文件借阅逾期后通过版权保护机制自动涂改、剪裁、污损、撕毁或拆卷，不得查阅、抄录与所利用内容无关的档案。档案管理员应在场监督，复制实体档案由档案管理员负责。档案编研档案编研工作要坚持立足馆（室）藏、存真求实、编以致用的原则。各单位根据实际情况开展专题编研工作。10档案统计并生成相应的统计报表。）应建立档案专（兼）职工作人员基本情况统计表，历年各类档案库藏情况统计表、档案库藏情况统计表，档案库藏变化情况统计表，档案利用工作年度统计表，档案事业基础设施统计表（18、19、20、21、22、23。档案工作统计表录入说明档案专职人员基本情况表（兼）职人员，是指从事档案工作的人员。档案专（兼）职人员基本情况台帐，由档案管理系统从用户注册信息表中自动采集生成。文化程度、专业名称、职务、职称、档案岗位和从事档案工作时间等信息。档案库藏情况统计表、历年各类档案库藏情况统计表档案管理员可以通过档案管理系统自动统计指定年度或历年各类档案的库藏情况。自动统计的数据可以人工修正并保存。档案库藏情况统计单位，按保管单位划分。如卷、件等。档案库藏情况统计表中的“年度”指档案归档年度。年度档案库藏变动情况统计表本表“历年累计”（截止本年度）数量中包括“本年新增”数量。101050年及以下的年限统计为长期，50部门移交过来档案的统计。管、利用。档案鉴定：统计本单位档案部门已经鉴定的已到保管期限的档案数量。价值的档案数量。他形式的技术资料、编研资料。档案利用工作年度统计表档案利用工作统计，主要指对利用档案的数量、目的等情况的统计。（件（件下午利用同一个案卷（件），用1卷（件）次计算；一个利用者连续若干天利用同一个案卷（件），11（件）次；一个案卷（件）1（件）次计算。天以内的，按1人次计算；一个利用者连续若干天查档，来1天就算1人次；一个利用者将1“页”。利用档案的目的，主要有以下方面：（如经济史、自然科学发展史等）的编研和各地方志、专业志的编修。人事工作等。学研究等。经济建设，指直接用于工农业生产或建设工程等方面。宣传教育，指用于编研出版、举办展览以及通过报刊、广播、电视等开展的宣传教育工作。料等。统计单位为种、万字。一个书名为一种。其中，“公开出版”指当年由各级出版社正式出版的书籍（包括公开发行和内部发行），“内部参考”指当年编纂完毕未公开出版、留作内部使用的参考资料。档案事业基础设施统计表（室）面积统计，主要指档案馆室总建筑面积统计，其中,档案库房面积要单独统计，统计单位为平方米。档案设备仪器统计，主要有以下几方面：档案装具统计，指对档案密集架、档案柜和目录柜等的统计。仪器、“八防”设施设备仪器、档案装订设备仪器等的统计。其他档案设备仪器的统计。温湿度统计（℃），后者统计单位为百分比（％）样式（14）。6.4统计年报（24、25、26）根据《全国档案事业统计年报制度》及办公厅档案处的要求填报。附则本办法由集团公司办公厅档案处负责解释。本办法自颁布之日起施行。档案归档范围文书档案基本归档范围及保管期限表基 本 归 档 范围职能 文件材料名称本单位设立、变更的批准文件材料；政府部门或相关机构制发的需本单位办理的重要文件材料；本单位公司章程、纲要，重要的生产经营决策；涉及重要事项的业务往来文件材料；总经理办公会议、重要的工作会议、专题会议文件材料；综合管理重要的调研、计划、安排、方案、实施、统计、检查、总结、鉴定、验收、成果管理等文件材料；本单位编辑、编写的年鉴、大事记、组织沿革等；涉及一般事项的业务往来文件材料；本单位年度计划、任务目标；政府部门或相关机构制发的涉及本企业的一般性文件材料；

保管期限永久30验收、成果管理等文件材料；股东年会、临时股东大会请示、批复、批示、通知、名单、议程、报股东大会要、公告等文件材料；小组会议记录、会务工作安排、总结等文件材料；讨论未通过的文件；

年永久3010董事会构成及变更等方面的文件材料；讨论通过的文件、参加人员名单；董事会 、监事会主席、独立会计师签署的公司年报、关联交易豁免文件；路演报告；讨论未通过的文件；监事会构成及变更等方面的文件材料；

永久3010监事会

批复、回复意见、问题处理报告、声明书、通报等文件材料；讨论未通过的文件；党员代表大会、职工代表大会、共青团、妇联代表大会请示、批复、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料；重要专项活动的报告、总结等；党团员、工会会员名册；

永久3010党群工作本单位先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料；大会发言、交流材料、会议简报材料；小组会议记录、会务工作安排、总结等文件材料；讨论未通过的文件；年度业绩公布材料；企业文化研讨会会议材料；

永久30永久(企业文化)

中期业绩公布材料；企业文化建设、统战工作文件材料；新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道；赞助项目书等，企业广告；

3010

（举报信、来信报告），有领导重要批示和处理结果的信访材料；没有处理结果的信访材料；用和作废等文件材料；一年以上中长期劳动合同；

永久3010企业人事任免文件；管理 用、转正、聘任、培训调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料；人事考核、职称评审工作文件材料；员工调动工作的行政、工资关系的介绍信和存根；员工名册； 本企业设立登记相关证照文件材料、证照登记事项变更文件材料；本企业签署的战略合作协议、重要的合同协议；重要的委托、公证事务文件材料； 本企业签署的长期合同或协议及其补充件；法律事务规划计划

一般事项的委托、公证事务文件材料各种调查文件材料；一般性业务问题材料；企业中长期规划、统计年报；一般性规划计划业务问题材料；经营盈亏情况报告、报表，企业土地、房屋、基础设施等不动产产权

30永久3010财务管理登记文件材料；重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料； 永久本企业拥有的商标、专利、商业秘密、技术诀窍等无形资产登记、评估文件材料；资质认证、商誉评估、信用评级等文件材料；重要的资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、处财务管理置、注销等工作文件材料；永久本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料；一般的资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、处置、注销等工作文件材料；长期的债权、债务登记文件材料；30短期的债权、债务登记文件材料；财务管理一般项目的评估报告；财务管理信息系统技术文档及源程序；纳税申报表；10告、决定、批复、批示、会议纪要、书面意见、通知、计划等文件材审计工作料；30批示、会议纪要、书面意见、通知、计划等文件材料；10对外合作项目发表的公报；签订的协议、协定、备忘录；重要的会谈记录、纪要等；名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文）；领导人贺辞、题词、讲话等材料；永久外事管理承办的大型展览会、博览会、论坛、国际性会议的代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道；出国审批手续、执行日程、考察报告；一般性会谈记录；30供应商、分承包商名录；与货物出口有关的商务单据；审查材料；外事接待审批单等；10发展规划、战略研究报告；30科技管理开题设计、项目合同、研究报告、验收报告、会议文件材料、统计资料；10信息管理内控管理环保管理资本管理

网络机房数据库信息；重大信息科研项目的合同；对外合作研究计划；信息统计资料；效性声明书；等；典型材料、培训材料；业务工作制度、办法、标准、协议；质量、标准计量、节能审查、验收文件材料；重大事故的处理材料；一般事故的处理材料；综合成果、专题成果；意向书；意见、建议；发展战略、规划、计划；

3010永久3010永久永久3010电子商务物资采购招标文件材料；计划生育年度统计报表、计划生育工作表彰会材料；计划生育理材料；计划生育工作目标责任状；档案管理国家或集团公司重点建设项目档案验收文件；档案销毁鉴定清册；

30永久3010永久30征民名册、基干民兵名册；永久武装工作文件材料、拥军优属活动文件材料；专项整治工作方案、油田看护协议书、情况反映、工作简报、610工30作动态；10房产物业

房屋产权产籍管理的相关材料；

永久30综合协调管理（水、通信、运

重特大事件处理、通报等相关资料，文件汇编； 永久输、土地）10产品管理输、土地）10产品管理产品生产、技术管理、销售、市场分析文件30基建工程准入施工队伍、预制产品生产厂家、监理公司汇总情况表；永久管理基建工程施工合格供方名录、招投标材料、工程进度报表；10设备仪器设备管理、维修、报废文件；30价格定额价格审核、监督公报、年度价格定额目录；30医疗医学会议有关材料；医疗卫生研究有关材料；医疗纠纷处理、投诉的文件材料；医疗卫生感光胶片（CT-X光）、照片、摄像片等；永久内科、外科、中医等科室技术性、操作性业务文件；防疫材料；30内科、外科、中医等科室一般性业务文件；10各种统计报表；毕业生名册、发放毕业生登记表各班、各专业学籍卡片及成绩单；永久教学比赛或公开教学中形成的典型教案或比赛中评选的优秀教案；教学管理

获奖论文；教学督导有关材料；录取新生备案名册、招生计划及有关材料；（试卷分析）；新生开学典礼及毕业典礼等有关材料；学生考试试卷及标准答案。

3010产品档案基本归档范围及保管期限表基 本 归 档 范基 本 归 档 范围保管期限阶段文件材料名称前期调研设计研制生产试制鉴定开发建议及批复、研发任务书等；方案论证材料；作总结；试验大纲；样品设计、试验记录及试验工作总结等试制文件材料；定型图纸、产品鉴定证书；产品合格证、技术说明书、试销文件材料。永久30永久永久30永久30科学技术研究档案基本归档范围及保管期限表阶段开题报告；调研报告；开题报告；调研报告；30实验报告、计算材料、各种载体的重要记录；研究试验专利申请的有关材料；永久课题完成（最终）工作总结；科研报告、论文、专著、参加人员名单；验收技术鉴定材料；科研投资情况、决算材料等；永久课题阶段工作总结；技术经济分析报告；30成果奖励申报成果和奖励申报材料、审批材料及获奖证书；推广应用的经济效益和社会效益材料证明等；永久推广应用方案、总结；扩大生产的设计文件、工艺文件；转让合同；永久成果标本、样品目录；论文、专题报告；推广应用应用形成的技术文件和总结；生产定型鉴定材料；国外考察报告和对外技术交流材料；30用户反馈意见等；成果宣传报送材料；专业会议文件。10

基 本 归 档 范围文件材料名称科研课题审批文件；

保管期限永久建设项目档案基本归档范围及保管期限表基 本归 档 范 归档文件材料设计任务书、计划任务书及其报批文件；项目建议书及其报批文件；项目选址意见书及其报批文（包括借贷承诺评估）、论证文件；可行性研究、任务安全预评价报告及批复；书 全性评价报告及批复；地质灾害危险评估报告及批复；职业病危害预评价及批复；区域总体规划；化验、试验报告、重要土、岩样及说明；设计基础地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装资料 测量定位、观测记录；

建设 施工单位 单位永久

永久设计文件

水文、气象、地震等其它设计基础资料；（总体规划设计）、工艺设计包；初步设计及其报批文件（基础设计）；关键技术试验；设计审查、鉴定及审批；

永久 30年安全生产专项设计；（详细设计）；工程设计计算书；行政区域图；征地、移书；项目管理 民文件

永久3030

永久永久30文件 征用土地使用证；施工执照；项目报 文件及附件、核准批复文件；批文件 报告及附件、项目开工批复；

永久30实施计划和调整计划；计划、投概算、预算管理、差价管理文件；资、统 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件；计、管理项目管理

文件招标投包合同协议

规程、规范、标准、规定等文件；技术协议、技术设计审查；（投资、进度、质量、安全）；投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件；同变更文件；文件 招标投标、承发文件 招标投标、承发中标通知书；3030年 30年包合同协议开标议程、开标大会签字表，报价表，评标纪律、评标人员签字表，评标记录、报告；30未中标文件；自存环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、

永久永久

永久

3030专项申文件

规划、职业健康等文件；水、暖、电、供气、通信、排水等配套协议文件,以及工程途径铁路、公路、输电线路和河流穿跨越等协议文件；原料、材料、燃料供应等来源协议文件；

永久30施工文件

声像材料；竣工报告、竣工验收报告；设计变更通知、工程更改洽商单;联系单、备忘录等；工文件 土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施检测记录；隐蔽工程检查验收记录；各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监工文件 土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施检测记录；隐蔽工程检查验收记录；各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告；永久30

3030永久 永久工程质量检验、评定验收记录；交工验收记录；竣工图；工程质量检验、评定验收记录；交工验收记录；竣工图；永久30开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底记录；施工组织设计、方案及审批记录，施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件；原材料及构件出厂证明、质量证明书、复验单；建筑材料试验报告；声像材料；3030技术总结，施工预、决算；施工日记、大事记；30设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等；焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录、质量检测；隐蔽工程检查验收记录；交工验收记录、工程质量检验、验收评定记录；竣工报告、竣工验收报告；竣工图；永久30开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底记录；施工组织设计、方案及其审批文件，施工计划、技术措施文件；原材料及构件出厂证明、质量证明文件、复验单；建筑材料试验报告；强度、密闭性试验报告；质量检查、评定，事故处理报告；系统调试、试验记录；管线标高、位置、坡度测量记录；声像材料；3030管线清洗、试压、通水、干燥通气、消毒等记录；1030施工文件

文件施工文件

表安装施工文件材料、设备明细表及检验记录，施工安装记录，质量检查评定、事故处理报告等；设计变更通知、工程更改洽商单；材料、零部件、设备代用审批手续，技术核材料、设备明细表及检验记录，施工安装记录，质量检查评定、事故处理报告等；设计变更通知、工程更改洽商单；材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等；永久30交工验收记录、工程质量检验、评定记录；竣工报告、竣工验收报告；竣工图；永久30开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底；原材料及构件出厂证明、质量证明文件、复验单；建筑材料试验报告；系统调试、整定记录；绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录；声像材料；3030操作、联动试验记录；1030电气装置交接记录；1030施工组织设计、方案及审批文件，施工计划、技术措施文件；1030事故调查材料；工作计划、总结、会议纪要，来往信函、备忘录；自然保护区、文物保护区的施工许可、停工令、复工令，土地使用的有关证明文件，环保部门的许可材料等；永久30（HSE计划、作业指导书，化学品和安全设备或器材的安全数据表；3030人员培训记录及资质证书、健康检查记录或报告，医疗依托协议或合同；地貌恢复资料;文物保护相关资料；1030QHSE件单位单位监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则及批复；施工及设备器材供应单位资质审核，设备、材料报审资料；单位单位监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则及批复；施工及设备器材供应单位资质审核，设备、材料报审资料；施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核批准记录，施工进度、延长工期、索赔及付款报审；开（停、复、返）工令、许可证、交工验收记录；设计变更、材料、零部件、设备代用审批资料；监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往函件；工程材料监理检查、复检、试验记录、报告；监理月报、备忘录；各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录；工程质量事故、施工安全事故报告、施工质量检验分析评估资料；工程进度计划；实施、分析统计文件；变更价格审查、支付审批、索赔处理文件；单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估资料；主要材料及工程投资计划、完成报表；3030设备采购委托监理合同、采购方案；监造计划；市场调查、考察报告；设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表；原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告；

保管期限建设 监理监理文件

理文料料

开工、复工报审表，暂停令；

30年 30年监理文件

料会议纪要、来往文件；监理工程师通知单、监理工作联系单；会议纪要、来往文件；监理工程师通知单、监理工作联系单；监理月报；质量事故处理文件、设备制造索赔文件；设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文件；设备采购、监造工作总结；3030事故调查、统计报告，审查或审核报告；工作计划、总结、会议纪要、来往信函、备忘录；永久30合同、协议；作业计划书、作业指导书、化学品和安全设备或器材的安全数据表；检测计量设备台帐及证书；3030人员培训及资质记录、健康检查记录或报告、医疗依托协议或合同；通知、批复、意见、建议；工程师总结报告、不符合报告及记录等；1030文件监理工作声像材料；基 本归 档 范 归档文件材料工程质量监督委托书、协议；量监督注册申请书、证书；工程质量 工程质量监督报告及评价报告；监督文件 交底、工结等）；合同、协议；审批手续，调拨文件；物资采办 采办决算、物资核销文件；文件 、条例、标准、规划文件；管理台帐、统计表；设备材料仓储、运输有关文件；

永久

30文件涉外文件

协议书、委托书、合同；试验记录、图表、照片；实验装置及特殊设备图纸；工艺技术规范说明书；阶段报告、科研报告、技术鉴定报告；考察报告、重要课题研究报告；设备、材料采购、招投标文件、合同，出厂质量合格证明；工艺说明、规程、试验、技术总结；产品检验、包装、工装图、检测记录、复检记录；设备中转及调拨资料；设备原材料质量证明文件；设备测绘、验收记录及索赔文件；设备安装调试、测定数据、性能鉴定文件；合同及其附件、谈判协议、议定书；各设计阶段审查议定书；技术问题来往函电和备忘录；随机文件；谈判记录、谈判过程中外商提交的材料；询价、报价、投标文件；出国考察、培训及收集来的有关材料；单证明；国外设备、材料的防腐、保护措施；

永久永久30年 30年30永久3010产品技术参数、性能、图纸；安全操作规程、事故分析报告；永久产品技术参数、性能、图纸；安全操作规程、事故分析报告；永久QHSE30技术准备计划；试生产管理、技术责任制；开停车方案；运行记录；试生产产品质量鉴定报告；技术培训材料；工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录；10工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计文件及说明；交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册；永久财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计资料；10项目竣工验收报告；竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件；永久3030勘察设计总结；永久30工程施工总结；工程总承包总结；工程监理总结；质量监督报告；工程现场声像材料；永久30生产准备及试运考核总结；引进工作总结；物资采办总结；项目建设总结；无损检测总结；工程审计文件材料、决算报告；环境保护、劳动安全卫生、消防、防雷、人防、规划、档案等验收审批文件；永久项目评优报奖申报材料、批准文件及证书；3030管理文件文件

后评价文件材料。永久设备仪器档案基本归档范围及保管期限表

基 本 归 档 范 文件材料名称

保管期限永久综合 条例、办法、方案、规定、通告；设备技术管理文件；设备管理规划、计划、总结；设备运行管理文件；洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料；设备仪器开箱验收记录；图样及文字材料；

3010单台(套)设备仪器

运行记录及重大事故分析处理报告；设备仪器检查记录、设备仪器履历表；技术、质量异议的处理结果材料；设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果。 30年会计档案基本归档范围及保管期限表基 本 归 档 范 文件材料名称会计凭证类原始凭证；记账凭证；汇总凭证；总账、明细账、日记账；辅助账簿；银行帐；

保管期限15固定资产卡片；年度财务报表（决算、预算、结算）；固定资产卡片；年度财务报表（决算、预算、结算）；15财务报告类其他类工资表、奖金表；会计档案移交清册；银行余额调节表；银行对账单。永久3永久155油气勘探开发档案基本归档范围及保管期限表基 本 归 档 范围 保管类型 文件材料名称 期限文件

试验、审查意见书、更改申请书及审批意见书；重要技术措施、有关技术指标、专家建议书；试验、审查意见书、更改申请书及审批意见书；重要技术措施、有关技术指标、专家建议书；质量监理、检查、验收文件；成果申报、评审、奖励文件等；专业会议、技术考察与交流所形成的重要文件材料；永久技术交各种测绘成果总结报告、报表、附图(册)及与其流材料相应的电子文件；永久总结包括用各种测绘手段（航测、卫星定位测量、地面测报告量等）产生的原始记录与数据；永久原始记用原始记录和数据整理与处理的计算成果资料；永久计算包括用各种测量手段形成的测量成果、各种比例尺的资料测量图；永久成果野外地质工作总结(小结)；专项调查报告及其图报告件；永久地质测量原始记录簿及其图、表、卡；

部署和勘探、开发、钻井、测井、试油、试采等各种年报； 永久书与许可证；有关油气勘探开发的条例、规范、要求；委托书、任务书，任务变更通知；项目计划、计划调整文件；设计书、开发方案；开发综合类测绘类地质勘探类 地质观测

地质填图、野外观测原始记录及其草图、表；实际资料图、地形地质图、横剖面图及构造图等；海洋、湖泊、河流等地表水、地下水调查、观测的原始记录；气象、地质灾害调查原始记录； 永久综合类

类

料

环境地质评价调查原始记录；室内资料整理形成的重要的中间性成果及其图(册)、表、卡； 永久PPT收集的并直接作为本项目依据的资料；采样记录簿及采样位置平面、剖面图； 永久样品登记簿、送样清单； 永久图、照片、底片及其电子数据等；内、外质检报告等；成果报告最终评审(鉴定、验收)意见书； 开发井位图；开采现状图； 永久油气田开发数据表；油气层物理、化学分析数据表等；分、对比图件及其他地质图件)；采油、注水、防蜡、防沙工艺新技术方案，实施效果评价； 永久油气田开

成果资效果评价资料； 永久发类 料

开发试验方案、射孔、补孔方案,酸化、压裂方案；永久配产、配注及转抽、转注等井下作业方案、总结、报表； 永久总结、小结等；为评审汇报准备的多媒体PPT文件； 永久油、气、水产量数据； 永久地层压力资料； 永久各种原始资料、数据体； 永久成果报告最终评审(鉴定、验收)意见书； 永久单井类

井资料与原始资料

完井地质报告、附图、附件；志；迟到时间测定记录簿；地质气测录井剖面；油气专报；燃冰等其他矿产)；岩心、岩屑、井壁取心描述记录簿；(包括各类传感器校验记录、刻度曲线、实时打印数据、实时印长图等)；气测刻度曲线、百分含量表、原始记录曲线；井斜、井温等录井原始记录； 测井解释报告、测井曲线；地震测井成果报告；相关图件； 永久的原始记录曲线、计算机处理成果、参数表及其数据体等；生产测井原始记录及其数据体；地震测井原始资料与处理、解释图件及其数据体； 样品登记簿、送样清单；样品分析资料 分析、鉴定、实验、测试成果报告及其数据表、曲线图、照片、底片及其电子数据等； 试油、试采总结报告；井下作业总结；试油(气)井交接资料；试油、试采、采油报试油（气)班报、地质日报、地质月报；告与原始资料 油(气)井测试试采及采油所取各种数据曲线、表、卡等记录；注水井所取各种数据、曲线、表、卡等记录；试油日志； 永久单井类勘探类

告与原始资料始资料野外采集原始资料

修井记录；酸化、压裂原始记录； 永久告；井史；取心钻进；中途地层测试；固井报告表；套管记录；指重记录卡或记录纸；钻井工程主要技术一览表；地层压力预、检测原始资料； 野外工作（生产、试验)形成的原始、成果记录（包卡等），电子数据存储体（带、盘等）；小折射、静校正；测量基点网、GPS控制网资料；勘探部署图、施工有关技术设计、试验总结、施工总结报告、项目验收书等； 永久录、电子数据存储体、图件和表等；综合性成果资料 震处理的时间剖面、时深转换速度场、叠加纯波、最终叠加成果、偏移纯波、最终偏移成果；层位构造图、井位设计图等。 永久声像档案基本归档范围及保管期限表基 本 归 档 范围

保管期限载体档案有密切联系的，其他具有保存价值的的录音、录像、照片、光盘等。 永久实物档案基本归档范围及保管期限表基 本 归 档 范基 本 归 档 范围保管期限（荣誉）证书、印章、礼品、纪念品等。永久档案收集、整理和归档流程

档案业务流程待归档信息系统开始

归档部门开始

档案部门A4.OA合同数据勘探开发数据……

A1.根据归档范围确定待归档清单归档范围A2.A5.档案条目、著录项和电子文件的自动归档归档要求 A3.电子文件上传归档范围A6.否需要补充?

是 A7.著录项填写/补充否归档要求A8.卷著录项填写 否归档要求否 A9.归档部门审核是 A10.预归档审核A11.3.3著录电子文件归档完成A12.A16.归档整理A17.形成档案移交清单归档移交

否否 A13.档案部门是否直接打印文件？是A14.3.1档案分类与标识是A18.2.4归档移交

A15.A19.3.1档案分类与标识A20.脊背打印、二维码打印粘贴、装盒、上架装盒实体档案归档完成注：档案业务流程中的标注，均取自《档案业务管理规则档案保管工作流程档案保管工作流程档案部门开始A1.4.2档案库房管理人定期检查A3.温湿度检查卫生检查设施设备检查档案状况检查

A5.是部门负责人汇报档案库房管理

是A6.库存档案排序的档案物理位置在档案管理系统中记录库房温湿度、卫生状况、设施设备况状、档案实体状况、保 否否 管期限和密级等档案管理系统结束档案鉴定工作流程档案鉴定工作流程档案部门 归档部门 鉴定专家组开始A1.保管期限A2.档案部门领导和归档部门领导4.5档案鉴定与销毁A3.是否同意鉴定 A4.是否同意鉴定是 是A5.4.5档案鉴定与销毁

A6.4.5档案鉴定与销毁A7.否 是在档案管理系统中记录档案保管期限和密级等

A8.4.5档案鉴定与销毁

A9.毁实体档案和电子文件档案鉴定与销毁档案管理系统否结束档案移交工作流程档案移交工作流程来源档案部门 目标档案部门开始A1.确定移交档案清单2.4归档移交否A2.部门领导审查确认是A3.系统内办理电子文件移交 A4.电子文件接收A5.实体档案移交2.4归档移交否 A6.电子文件与实是A7.打印确认移交清单2.4归档移交A8.来源档案部门是否仍保留移交的档案?是A9.档号编制否 3.1档案分类与标识A10.档案移交完成油气勘探开发档案上交工作流程油气勘探开发档案上交工作流程资料来源部门 上交负责部门 各单位档案部门开始的资料列表否A2.是A3.否A4.是 给上交负责部门是否进行直交？ 是否A6.

A5.是A7.实体档案移交 否

案与电子文件相符是上交清单

认料否A12.是行电子与实体档案的分发交清单

认(A10-A20)上交完成档案借阅/归还工作流程档案借阅/归还工作流程档案借阅人员 档案归档部门 档案部门A1.电子文件条目查询5.1档案利用A2.是否具有借阅权限 是否A3.提交档案借阅申请单5.1档案利用A4.本单位领导审核否A5.借阅被拒绝

是 A6.是否为保密档案是否A8.主管领导审批 否 A7.是否为本单位形成档案否是 是否 A9.档案部门人员审批A11.下载后离线阅读5.1档案利用A14.到档案馆进行实体借阅5.1档