【大学生毕业档案管理系统设计与实现10000字（论文）】

-29-大学生毕业档案管理系统设计与实现目录TOC\o"1-3"\h\u39191绪论 117921.1课题背景及意义 1162431.2研究现状 1202771.3课题主要研究内容 2161272大学生毕业档案管理系统开发的相关技术 4242.1JSP技术 4163342.2Java语言简介 4148392.3MySQl数据库 4286093大学生毕业档案管理系统分析 683853.1系统需求分析 664233.2系统可行性分析 664233.3系统UML用例分析 6157154大学生毕业档案管理系统设计 7246594.1总体设计原则 9253224.2系统功能架构设计 9302084.3数据库设计 10177815大学生毕业档案管理系统的实现 20316355.1系统用户登录主界面 20316355.2系统功能实现 2082496大学生毕业档案管理系统测试 27316356.1系统测试目的 20316356.2系统测试方法 20316356.3系统功能测试 20316356.4系统测试结果 208249总结与展望 274463参考文献 301绪论1.1课题背景及意义这些年来在我国对互联网技术针对性的创新发展背景下，人们改变了对网络原有的使用方式。伴随着各种技术的不断发展成熟，让人们对生活方式的需求也开始变得重视起来，将科技融入到生活的方方面面中。在教育改革不断深入的状况下，我国大学生人数也在不断的增多，与之对应的学生个人信息也更加复杂化。如果还继续使用传统老套的档案管理方式会带来许多不必要的麻烦，所以将数据信息化融入到教育中并不断地改革和发展成为了重中之重。作为国家至关重要档案资源之一的高校档案，是国家档案局发展战略规划中的重要组成部分，能够为国家许多机构的工作提供有关参考依据。所以，高校档案的信息数据化发展不仅是为了促进我国高校档案建设、提升学校综合教育实力水平，更是响应国家有关政策的重要体现。而在“十三五”规划中明确的提出了“存量数字化、增量电子化、利用网络化”的档案资源建设战略部署，并且2021年在“十四五”规划中又提出了在原有的档案管理体系下进一步加强完善档案管理体系的建议，结合当下最为先进的技术，即大数据、人工智能、区块链等计算机技术在档案工作中运用，以此提高我国档案管理的现代化水准。本次开发大学生毕业档案管理系统的研究目的不仅仅是为了相应国家号召，更是为了达到提高档案管理工作效率的目的。1.2研究现状1.2.1国外研究现状档案管理系统最初起源于对图书馆庞大信息的研究管理系统，其设计之初的目的是一款基于信息管理的系统。从上个世纪90年代初开始，随着计算机技术的发展，世界各个国家的档案工作开始转向数字信息化，特别是以美、英、日、澳大利亚等为代表的60多个国家，其中个别国家更是将将档案归类到文化遗产保护之中，建立对应的规章制度，各自拥有独特的风格。同时，国外高校不仅在学生档案管理工作上形成了一套比较完整的体系，还开设与之有关的档案方面的专业，培养出对口的人才，真正意义上做到了“术业有专攻”。例如美国，各大高校都是根据自身实际情况建立符合自身发展的档案管理部门，并由专业的档案管理人员进行有关的工作。美国由于在上个世纪就开始重视档案的发展，因此，美国高校档案档案在信息化建设上有着许多优点。首先，美国高校档案管理系统的页面简洁明了，便于使用。不仅如此，系统的信息内容也较为完善，具备了内容丰富、更新快、覆盖面广的特点，不仅有学生的档案，还包含一系列的文献资料。其次，系统网站设计具有人性化的特点，登录进入系统后，可以看出合理的排版，别具一格的界面，并且便于用户的操作和使用。最后，功能不断完善，在经过长时间的发展后，美国高校的档案管理系统功能齐全，几乎包含了所有方面的东西，而且，还在不断地融入新的计算机技术，例如区块链、人工智能等。上述只是选取了美国档案管理优点中的一小部分，总的来说，美国的档案管理工作在全球都是值得学习的。不仅如此，日本在档案管理上采取了其特有的私有制度，即各个机构档案管理可以私密化，档案机构可以不公开自身的档案信息，将自己的档案信息用于企业机构自身的发展当中，从而使得这些机构拥有更多的自主选择权，并在此基础上不断地创新发展，在不用受到政府机构的制约下利用资源。而澳大利亚则是采取了一种将档案融入于教育的综合管理体系。澳大利亚的档案管理工作协会和政府将国家档案信息与教育结合形成教育板块，并在档案管理系统上单独开发出了与教育有关的板块，把内容丰富的档案信息作为独特的教育资源以数据化、信息化的形式展现给群众，形成大众化的教育资源。综上所述，国外档案发展具有时间长、特点突出、技术先进、人性化、形式多样等一系列的优点。尤其是在国外不同的高校，对于档案管理体系的建立都十分重视，并不断地进行改进和完善。1.2.2国内研究现状在我国信息化大数据高速发展、各级各类档案机构快速改革的新背景、新形式下，高校档案数字化建设进程进一步加快。高校档案管理工作也要随时代趋势而转变管理思想与方式，这样才能在面对内容更加丰富、需求更加多样的档案管理工作上，不断提升效率并获得可持续发展的创新管理能力。目前，国内高校档案管理虽然已经在慢慢的被重视起来，但由于多方原因，档案管理还是或多或少的存在着许多需要改进的地方。从我国高校档案发展的历史角度来说，存在以下几个方面的问题：（1）前期高校对档案管理工作的不重视。早期国内高校的注重点普遍放在了人才培养和教育改革提升上，忽略了档案其实是反映出学生最全面直观的材料，这使得高校档案工作的发展脚步变得极其缓慢。（2）高校的档案管理制度存在严重偏差。由于将重点放在了教学育人上，国内高校普遍都没有根据自身档案管理情况建立出一套完整的规章制度，更没有专业的档案管理员对档案进行有效的管理，以至于档案管理工作呈现出一中消极状态，即学校不重视所引起的档案管理工作者在工作上的涣散。（3）对档案管理系统的运用存在严重不足。虽然建立了档案管理系统,但却很少利用,仍然运用传统方法对学生档案进行管理。从各大高校现有的档案管理系统来看，系统功能单一、种类多，并没有将其整合成一款信息综合全面的档案管理系统，并且信息利用的效率往往比较低。而且由于档案管理者并没有接受统一的技术操作培训，且部分人员年龄偏高，在档案系统的使用上难免会达不到真的使用效果。在过去的“十三五”这段时间里，国家大力倡导档案利用便捷化、档案安全高效化以及档案管理信息化。相比“十三五”重点提出的的高校档案信息化变革，“十四五规划”下对高校档案管理提出了更进一步的“智能化“的全新变革要求。在《十四五规划》第12条中指出要推动互联网、大数据、人工智能等产业进一步的深度融合，“人工智能”是互联网、大数据发展到一定阶段之后必然的进一步发展趋势。高校档案主要是产生于教学、科研、学生管理等大量的档案信息，运用计算机技术不仅可以加快高校档案信息化的步伐，还可以通过智能化的利用更好的体现出这些档案的价值和学校档案部门的贡献。总结目前已有的成果，高校档案信息化建设现状表现出四个问题：开展进度不一、建设程度不深、重视程度不足、辅助决策不够。所以，我国高校学生档案信息化建设还有很长的路要走。1.3课题主要研究内容本文以“十三五”档案管理战略部署为背景，并有效结合“十四五”规划下档案管理发展的趋势，设计开发了一款大学生毕业档案管理系统。本系统集合了学生管理、教师管理、个人档案管理、课程信息管理、奖惩信息管理、拓展信息管理和系统通知管理等模块于一体，经过一系列信息化技术手段，实现档案管理与信息化技术的综合利用，加强档案的信息化建设。

2大学生毕业档案管理系统开发的相关技术2.1JSP技术JSP技术在本质上其实就是一个Servlet，它是由Oracle公司推出的，是一种简化了的Servlet编写的技术，它将Java代码和HTML语句混合在同一个文件中进行编译，并对在网页中要动态产生的内容采取了Java代码来编译。通过查阅有关资料可以了解到JSP在本质上其实就是一个Servlet，因此每一个通过JSP技术形成的页面在初次被访问时，JSP引擎会把它直译为一个Servlet源程序，紧接着再把这个Servlet源程序编译成一个class文件，最后Web服务器（即Servlet引擎）以像调用常规的Servlet程序类似的方式来装载和执行这个由JSP页面翻译成的Servlet程序。在学习过程中不难发现，JSP的功能十分符合本系统的开发使用，灵活的特点也使得JSP成为许多开发者备受喜爱原因之一。同时，因为系统脚本是由服务器端进行运行的，通过客户端提交的内容，JSP引擎进行对应的解释并生成相对应的标识程序，然后再由HTML/XML页面将对应的结果反反馈给浏览器。所以，在经过综合考虑后，不难发现大学生毕业档案管理系统使用JSP技术完全时可行的。通过个人总结，JSP技术的优势有以下几点：（1）通过JSP开发的档案管理系统页面可以被动态编译程Servlet的。（2）通过JSP开发的档案管理系统页面可以进行预编译。（3）通过JSP开发的档案管理系统页面可以与静态模板相互结合（例如HTML和XML），还能够与形成的动态内容的有关代码结合，也就是动静态结合（4）开发人员可以更加灵活的在逻辑层次上做出改变，即在组件层对逻辑进行有关的变动，不再是单独的在应用层逻辑页面上进行编译。2.2Java语言简介总所周知Java语言作为Oracle公司产品之一，最初是由Sun公司研发，后来因为在经营上出现了问题，在不得已的情况下，将自身卖给了甲骨文公司。Java言语作为开发者常用语言之一，它具有三大特性——封装、继承以及多态性，并且还带着便于维护、便于扩展等优点。Java以其独特的“一次编译，到处执行”成为备受程序员青睐的原因之一，通常就是指有关的程序在生成一个二进制的文件后，支持在其他有关的平台上运行，通俗的来说叫作二进制兼容。与之相对应的是源代码兼容。Java实现“一次编译，到处执行”是通过Jvm和字节码技术来实现的。2.3MySQl数据库在本科四年的系统学习中，我们清楚的了解到任何程序的运行使用都离不开一个好的数据库的支持。这就好比使用一台台式电脑，如果离开了电，就无法正常工作使用，本系统当然也不例外。在数据库设计构思之初，根据自身所学的知识以及为了更好的贴近系统的实际使用，采用了MySQL这一数据库技术，通过浏览器代理访问此数据库。在目前认知中，MySQL作为当下在Web应用方面最为流行的RDBMS，是一种客户机-服务器DBMS，也就是通常所说的关系型数据库管理系统，它目前隶属于于1977在美国成立Oracle公司旗下的产品。MySQL是把对应的数据信息存储在不同的表中，之所以这样研发设计，目的就是为了能够增加数据信息的存储读取速度以及提高使用的灵活性，便于开发人员更好的去管理使用所需要的数据信息。MySQL作为一款具有开源性、多用户、多线程特点的数据库，它的特性备受开发者的青睐。比如它能够支持多种数据存储引擎（MyISAM、InnoDB）、可以支持并处理大型的数据库,还能够提供各种便于数据库操作的管理工具。同时，在学习中我们也清楚的了解到MySQL是CS架构的。在项目实际开发过程中，可以根据业务场景及需求，选择最合适的数据库引擎，达到事半功倍的效果。3大学生毕业档案管理系统分析3.1系统需求分析3.1.1设计目标分析大学生毕业档案管理系统是一个具有综合性的数据信息管理系统，所以设计系统时应首先了解用户的实际需求，充分满足用户的功能需求，开发人员应从以下几个目标进行开发设计；首先开发的系统应该易于理解，也就是操作起来非常简单，保证每个学生、教师都可以轻松的会操作。其次是确保系统能够稳定、安全、可靠的运行。最后该系统具有检索的功能，对于新注册的学生，当他们在输入数据时，系统可以及时发现问题并满足实际情况，尽可能的减少人为错误。3.1.2功能需求分析大学生毕业档案管理系统的设计目的之一，就是针对于管理员和用户提高他们在实际使用中的效率，同时设计出简便的检索功能以及合理的数据存储方式。通过线下实际的调查研究分析，结合系统开发优化的原则，充分考虑用户的可操作性。由于每个人的需求不同以及时间上的冲突，管理员一般都没办法能够随时高效的去管理档案，因此带来了很多繁琐的问题，既不利于提高自己的工作效率，又不能更好的去发掘分析这些庞大的数据。因此，大学生毕业档案管理系统的开发不仅满足档案管理的实际需求，还能提高工作效率以及减少繁琐的工作量。3.2系统可行性分析3.2.1技术可行性大学生毕业档案管理系统使用了JSP技术和MySQL数据库，该系统开发采用的是Java语言，因此它在系统开发中不会有特别大的难度，只要我们在日常学习中掌握对应的知识，即可进行系统程序的编写，同时在开发系统时，所使用的数据库也是必不可少的。由于设计本系统用到的技术都来自与大学期间所学，只要在平时认真对待所涉及的每一门课程，在系统的开上便不会有太大的难度，而且还有利于我们更好的去判断该通过怎么样的方式开发出本系统。因此，在完成系统的开发建设时所使用的技术是可行的。3.2.2经济可行性系统的开发从最初的调查研究到最终的系统完成，在这一系列过程中不需要任何的费用开销，因此系统从始至终都是自身一个人完成的，并且在遇到自己难以解决的问题时，通过寻求身边的老师、亲朋好友等帮助解决问题。由此可以认为系统开发在经济可行上不存在任何的问题，能够做到不需要任何的资金投入。3.2.3操作可行性操作可行性简单来说就是针对用户在系统使用过程中的实际体验度，也就是系统的设计是否符合用户的使用要求，既通过系统拥有的功能查询到自己对应的档案信息。而在系统的实际操作上，只要有计算机使用的基础知识就能够进行操作。当然操作人员必须是有权限的，所以在操作系统之前必须是一个用户或管理员，有了用户名和密码才能进行系统的操作。3.3系统UML用例分析UML是在系统开发过程中怎样建模的一种表示手段，同时也是系统开发人员在设计初期以及后续过程中不可忽略的一种分析方式。现在对本系统进行关于UML建模的具体分析。系统的用户组成为系统管理员、高校大学生以及各个教师。对于不同的用户，所开放的功能权限不同，能够使用的功能也会有所不同。学生主要实现的功能如图3-1所示。图3-1学生用户例图教师主要实现的功能如图3-2所示。图3-2教师用户例图系统管理员作为系统的核心部分，可以对所有的功能进行操作，是系统中最重要的存在，管理员示例图如3-3所示。图3-3管理员用户例图

4大学生毕业档案管理系统设计4.1总体设计原则大学生毕业档案管理系统流程分析大致分为以下几个过程：首先对系统设计进行最基本的需求分析，接着是对系统进行框架构思设计、具体功能的划分以及最基本的数据库的设计。在此基础上再对划分好的功能模块进行具体的设计与代码编写，以便于在各个功能板块设计好后将其整合成为一个整体。最后，对整合好的系统采取一系列测试检验，根据实际得到的具体反馈结果对系统进行进一步的改进与完善。同时，将这整个实际操作过程绘制成流程图，如图4-1所示。图4-1系统开发总体流程图4.2系统功能架构设计4.2.1系统总体功能架构设计系统功能结构层次图主要是体现出系统功能设计上的结构，便于开发者清楚的了解到系统到底需要什么功能，该怎样去设计这些功能，也就是变相的给开发者梳理出系统设计的功能架构。大学生毕业档案管理系统主要分为三个用户，学生、教师和管理员，其功能如下：管理员功能：管理员主要职责是对系统整体信息进行日常的维护，对需要审核的信息进行实时审核，对错误的信息进行校对修改，在系统中发布实时公告并管理，还可以对管理员自身的信息进行修改。（2）教师功能：进入系统后，教师可以对学生具体的四个主要信息板块进行管理，查看系统中发布的公告信息。（3）学生功能：学生登录成功进入系统结合所需可以在线添加个人档案及拓展信息，同时，学生还可以查看课程信息、奖惩信息、公告信息。大学生毕业档案管理系统功能结构如图4-2所示：图4-2系统功能结构层次图4.3数据库设计本系统的数据表设计ER图设计如下：学生个人信息实体属性主要包括（学号、学生姓名、头像等）字段信息，如图4-3所示。图4-3学生个人信息E-R图教师实体属性主要包括（教师工号、密码、教师姓名、性别、照片、职称、手机、院系）等字段信息，如图4-4所示。图4-4教师个人信息E-R图个人档案实体属性主要包括（姓名、性别、头像、联系电话、出生日期、学习、院系、专业、学制、民族、证件号码、学历类别、班级、入学时间、毕业时间、学籍状态）等字段信息，如图4-5所示。图4-5个人档案E-R图课程信息实体属性主要包括（课程名称、课程成绩、学分绩点、学籍、备注、学号、学生姓名、性别、院系、教师工号、教师姓名、职称）等字段信息，如图4-6所示。图4-6课程信息E-R图公告信息实体属性主要包括（公告标题、类型、图片、发布日期、内容）等字段信息，如图4-7所示。图4-7公告信息E-R图4.3.1数据库逻辑设计在数据库的设计过程中缺少不了关于概念模型的构思转换与构建，通过对每张数据库表的设计，使得系统的开发使用更加的方便。数据库表的详细设计如下：配置信息表：表4-1配置信息表字段字段类型描述idbrigint(20)账号nameVarchar(100)配置参数名称valueVarchar(100)配置参数值（2）令牌信息表：表4-2令牌信息表字段字段类型描述idBigint(20)useridBigint(20)用户idusernameVarchar(100)用户名tablenameVarchar(100)表名roleVarchar(100)角色tokenVarchar(200)密码addtimeTimestamp新增时间expiratedtimeTimestamp过期时间（3）用户信息表：表4-3用户信息表字段字段类型描述idBigint(20)usernameVarchar(100)用户名passwordVarchar(100)密码roleVarchar(100)角色addtimeTimestamp新增时间（4）学生账户信息表：表4-4学生账户信息表字段字段类型描述idBigint(20)addtimeTimestamp

xuehaoVarchar(200)学号mimaVarchar(200)密码xueshengxingmingVarchar(200)学生姓名xingbieVarchar(200)性别touxiangVarchar(200)头像yuanxiVarchar(200)院系banjiVarchar(200)班级lianxidianhuaVarchar(200)联系电话（5）个人档案信息表：表4-5个人档案信息表字段字段类型描述idBigint(20)addtimeTimestampxuehaoVarchar(200)学号xueshengxingmingVarchar(200)学生姓名xingbieVarchar(200)性别touxiangVarchar(200)头像lianxidianhuaVarchar(200)联系电话chushengriqiDate出生日期xuexiaoVarchar(200)学校yuanxiVarchar(200)院系zhuanyeVarchar(200)专业xhuezhiVarchar(200)学制minzuVarchar(200)民族zhengjianhaomaVarchar(200)证件号码xuelileibieVarchar(200)学历类别banjiVarchar(200)班级ruxueshijianVarchar(200)入学时间yujibiyeshijianVarchar(200)预计毕业时间xuejizhuangtaiVarchar(200)学籍状态sfshVarchar(200)是否审核shhfLongtext审核回复（6）奖惩信息信息表：表4-6奖惩信息信息表字段字段类型描述idBigint(20)addtimeTimestamp

xuehaoVarchar(200)学号xueshengxingmingVarchar(200)学生姓名xingbieVarchar(200)性别yuanxiVarchar(200)院系huojiangqingkuangVarchar(200)获奖情况huojiangshijianDate获奖时间huojiangneirongLongtext获奖内容chengchuqingkuangVarchar(200)惩处情况chengchushijianDate惩处时间chengchuneirongLongtext惩处内容beizhuVarchar(200)备注jiaoshigonghaoVarchar(200)教师工号jiaoshixingmingVarchar(200)教师姓名zhichengVarchar(200)职称（7）课程信息表：表4-7课程信息表字段字段类型描述idBigint(20)addtimeTimestamp

kechengmingchengVarchar(200)课程名称kechengchengjiInt(11)课程成绩xuefenjidianVarchar(200)学分绩点xueqiVarchar(200)学期beizhuVarchar(200)备注xuehaoVarchar(200)学号xueshengxingmingVarchar(200)学生姓名xingbieVarchar(200)性别yuanxiVarchar(200)院系jiaoshigonghaoVarchar(200)教师工号jiaoshixingmingVarchar(200)教师姓名ZhichengVarchar(200)职称（8）教师信息表：表4-8教师信息表字段字段类型描述idBigint(20)addtimeTimestampjiaoshigonghaoVarchar(200)教师工号mimaVarchar(200)密码jiaoshixingmingVarchar(200)教师姓名xingbieVarchar(200)性别zhaopianVarchar(200)照片zhichengVarchar(200)职称shoujiVarchar(200)手机yuanxiVarchar(200)院系（9）拓展信息表：表4-9拓展信息表字段字段类型描述idBigint(20)

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xuehaoVarchar(200)学号xueshengxingmingVarchar(200)学生姓名xingbieVarchar(200)性别yuanxiVarchar(200)院系tezhangVarchar(200)特长tezhangshuomingVarchar(200)特长说明shehuishijianxuefenInt(11)社会实践学分renwensuyangxuefenInt(11)人文素养学分keyanshixunxuefenInt(11)科研实训学分chuangxinchuangyexuefenInt(11)创新创业学分zhiyuanshizhangVarchar(200)志愿时长ketiyanjiuqingkuangLongtext课题研究情况lunwenfabiaoqingkuangLongtext论文发表情况huodezhengshuVarchar(200)获得证书shifoudaikuanVarchar(200)是否贷款daikuanshuomingVarchar(200)贷款说明sfshVarchar(200)是否审核shhfLongtext审核回复（10）系统通告信息表：表4-10系统通告信息表字段字段类型描述idBigint(20)

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gonggaobiaotiVarchar(200)公告标题leixingVarchar(200)类型tupianVarchar(200)图片neirongLongtext内容faburiqiDate发布日期5大学生毕业档案管理系统的实现5.1系统用户登录主界面通过运行系统，打开网页在登录窗口输入对应的账号信息点击提交，经过系统后台的验证，通过后即可进入系统主页面并根据不同权限进行有关的操作。如图5-1所示。图5-1系统用户登录界面图5.2系统功能实现5.2.1管理员功能实现（1）管理员操作：管理员在个人中心模块中可以查看自己的账号信息并且可以对其进行修改。其界面如图5-2所示。图5-2管理员用户功能操作界面（2）学生管理：通过此功能管理员可以查看所有的学生注册信息，还能对已经在系统中保存的学生注册信息进行管理，并且管理员能够通过输入学生信息进行检索查看，在系统中还可以直接添加新增学生的信息，通过输入一系列对应信息完成提交即可添加，其界面如图5-3所示。图5-3学生管理界面（3）教师管理：教师管理模块基本与学生管理相同，不同的是添加、修改所输入的信息，如图5-4所示。图5-4教师管理界面（4）个人档案管理：通过此功能管理员可以查看所有学生的个人档案信息，并还能通过搜索输入框检索具体的某一学生信息，进行对应的功能操作，主要功能界面如图5-5所示。图5-5个人档案管理界面（5）拓展信息管理：管理员通过此功能可以查看所有学生的拓展信息，并且还能够进行修改或者删除，管理员还可以对学生提交的拓展信息进行审核，其界面如图5-6所示；图5-6拓展信息管理界面（6）奖惩信息管理：管理员通过此功能可以查看所有学生的奖惩信息，并且还能够进行修改或者删除，也可以对学生提交的奖惩信息进行审核，主要功能界面如图5-7所示。图5-7奖惩信息管理界面系统公告管理界面：管理员通过此功能能够查看到系统中的所有公告信息内容，并且还能点击查看具体某一公告的具体内容。同时，还能够对现有的系统公告进行修改删除，其界面如图5-8所示；结合实际情况管理员可以进行添加新的公告，主要功能界面如图5-9所示。图5-8系统公告管理界面图5-9添加系统公告界面5.2.2学生功能的实现（1）学生注册界面：通过此功能，学生如果没有账号可以进行注册，填写对应的账户基础信息，如，学号、密码、学生姓名、院系、班级、联系电话，如果存在必填项没有填完整的，则弹出提示窗体，学生注册成功后既可进行登录，其界面如图5-10所示。图5-10学生注册界面（2）个人档案管理：在此功能板块，学生可以查看自己的个人毕业档案信息，也就是学籍信息，其界面如图5-11所示；其界面如图5-12所示；图5-11个人档案管理界面（3）拓展信息管理：学生进入此功能界面后，可以查看到自己这一板块具体的信息，结合实际情况学生还能够添加或修改自己的拓展信息并提交审核请求，其界面如图5-13所示。图5-12拓展信息管理界面（4）课程信息管理界面：学生通过此功能可以查看自己在校期间的所有课程信息，并且点击某一具体课程后，还能看到更为全面的内容，同时，奖惩信息管理、系统公告管理基本与课程信息管理相同，都是对信息进行查看，其界面如图5-14所示。图5-13课程信息管理界面5.2.3教师功能的实现（1）教师操作：进入系统操作界面可以进行七个功能模块的相应操作，教师可以查看或修改自己对应的信息，如图5-15所示。图5-14教师操作界面（2）学生管理：教师点击对应功能可以看到学生列表信息，选择某一学生可以查看具体对应的信息，其界面如图5-16所示；结合需求教师还可以对学生对应的信息进行编辑，通过选择输入一系列信息完成提交即可编辑，并且教师能够对课程成绩信息进行修改或选择删除，其界面如图5-17所示。图5-15学生用户信息管理界面图5-16编辑课程信息界面（3）个人档案管理：此功能模块可以查看所有学生的个人档案，选择具体某一学生查看对应的个人档案详情，并且可以对个人档案进行审核，结合需求教师还可以对学生的奖惩进行编辑，主要功能界面如图5-18所示。图5-17个人档案管理界面（4）拓展信息管理：此功能板块可以查看学生对应的拓展信息，选择某一学生查看具体的信息内容，同时还能够审核由学生提交的信息数据。主要功能界面如图5-19所示。图5-18拓展信息管理界面6大学生毕业档案管理系统测试6.1系统测试目的一个系统在开发过程中多多少少难免会遇到一些问题，这是无法避免的，但我们发现问题后就要立马去解决，不能将问题遗留下来，否则一旦致使系统崩溃、数据流是等严重问题，将会造成不可估量的后果。所以为了避免这些严重后果，我们需要对大学生毕业档案管理系统进行全面测试，找出存在的问题并及时修复，确保系统能够与在长时间中稳定的运行使用，而本章节的主要目的就是如何去发现这些问题并修复系统存在的问题。6.2系统测试方法在系统的测试过程中避免不了会出现一些Bug，对于这种情况我们要及时发现问题并解决，才能够确保系统能够正常的运行使用，还能缩短系统的开发周期；同时遇到Bug要再第一时间解决，确保系统将不会再次出现同样的Bug。还要发挥我们自身举一反三的能力，发现一个问题就要检查是否会牵扯出其他的漏洞，一旦发现就要立马解决，保证大学生毕业档案管理系统使用的稳定性。白、黑盒测试方法是检验系统特别常见的方法途径方法之一。①白盒测试又称作为结构测试：在保证清楚地了解系统结构以及一系列处理过程的前提下，根据系统实际的逻辑进行系统的测试，确保系统能够正常的工作，不存在差错。②黑盒测试又称作为功能测试：其特点是按照对应的设计要求确保系统能够正常运行的检测方法。换句话说，就是检测接口处有关数据以及外部数据对应转换是否正常。6.3系统功能测试采用当下最流行的Windows10操作系统测试大学生毕业档案管理系统，对系统的所有功能进行运行操作，检测对应功能板块能否达到使用要求以及不同用户的权限是否正确，数据信息是否正确。为了让系统用户更好的使用大学生毕业档案管理系统，避免系统测试误差的发生，因此对本系统进行了一系列的测试来确保正常的使用。简单的说就是登录不同的账户输入并提交一些数据信息，然后查看不同功能页面的反馈信息，检查各个功能是否达到预期的要求。6.4系统测试结果经过一系列的测试，主要是针对系统的各个功能进行测试，得出结论系统的功能基本实现，不管是管理员、学生还是教师，都可以简单便捷地使用本系统。所以，可以确认大学生毕业档案管理系统可以投入使用并推广。总结与展望本文的研究方向是开发出一个档案信息覆盖全面的大学生毕业档案管理系统，能够满足高校师生和相关工作人员的基本需求，又能改变传统繁琐的工作状况，从而快速提高高校档案工作效率。大学生毕业档案管理系统优势在于：管理者或者用户只需要一个可以上网的智能设备，便能看到自己在校期间所有档案信息，从而便于档案管理员进行有关管理工作，非常适用于高校的毕业生档案管理与发展。当然，在系统实现过程中，由于自身开发能力有限以及对档案行业的全面了解不够深入，系统还是存在很多不足的地方以及需要进一步完善的功能：（1）系统在档案信息更新方面不够人性化，方式过于繁琐。（2）系统目前还没有实现个人档案信息的批量导入与导出功能。（3）系统界面过于简洁，不够美观，还有待进一步完善提升系统的画面感。（4）系统在现有的基础上，可以进一步开发出更多的功能与之结合。例如：数据信息分析、统计等。

参考文献[1]王超逸.学生档案管理系统化问题与策略[J].办公室业务,2020(14):149-150.[2]刘歌与.高校档案信息化建设探究[J].机电兵船档案,2020(04):38-40.[3]徐茵