财务会计与信息化管理知识分析系统

会计信息系统

AccountingInformationSystem

第2章会计信息系统规划、分析与设计财务会计与信息化管理知识分析系统第1页学习目标掌握会计信息系统规划、分析与设计方法，重点掌握业务流程图、数据流程图及功效结构图应用。了解结构化方法、原型法、面向对象法、计算机辅助开发方法应用范围及特点，着重了解会计信息系统适用开发方法。了解会计信息系统开发过程与开发方式。财务会计与信息化管理知识分析系统第2页主要内容第一节会计信息系统开发概述第二节会计信息系统规划第三节会计信息系统分析第三节会计信息系统设计财务会计与信息化管理知识分析系统第3页第一节会计信息系统开发概述

系统开发生命周期开发方法开发工具开发方式财务会计与信息化管理知识分析系统第4页系统规划系统分析系统设计系统实施系统维护新系统开发系统分析汇报系统设计汇报系统测试汇报等可行性项目提议书一、系统开发生命周期财务会计与信息化管理知识分析系统第5页二、开发方法结构化系统开发方法原型化方法面向对象开发方法计算机辅助软件工程财务会计与信息化管理知识分析系统第6页结构化系统方法对于复杂问题，因为人了解力、记忆力有限，不可能触及到问题全部方面和全部细节。在软件工程技术中，控制复杂性基本伎俩是“分解”与“抽象”。为了将复杂性降到人能够掌握程度，能够将大问题划分为若干个小问题，然后分别处理，亦即“分解”；“分解”能够分层进行，即先考虑问题最本质属性，暂时将细节去掉，然后再逐层添加细节，直至包括最详细内容，即“抽象”。“逐层分解”“自顶向下”结构化分析方法、结构化设计方法、结构化程序设计方法财务会计与信息化管理知识分析系统第7页确定用户基本信息需求建立初始原型运行原型系统满意否?放弃否?可用原型修改原型完成系统开发并交付使用是否停顿是否原型化方法工作流程第一步第二步第三步第四步财务会计与信息化管理知识分析系统第8页面向对象法从全新角度看问题：从系统组成入手，希望将系统最基本结构搞清楚，从现实世界中抽象出系统组成基本实体——对象。对象是组成所要开发信息系统最基本要素。假如将这些对象描述清楚了，就能够以比较大自由度来构建信息系统，当外界环境发生改变后，就能够经过重新组合对象来应对环境改变。面向对象不足在于对计算机工具要求高,在没有进行全方面系统性调查分析之前，把握系统结构有困难。所以，当前该方法需要与其它方法结合应用。财务会计与信息化管理知识分析系统第9页计算机辅助软件工程一个先进软件开发技术强调是处理整个系统开发过程效率问题，它为系统开发人员提供一组优化、集成、能够大量节约人力系统开发工具着眼于系统分析和系统设计以及程序实现和维护等各步骤自动化，并使之成为一个整体。财务会计与信息化管理知识分析系统第10页会计信息系统适用开发方法会计信息系统含有数据量大、结构复杂、数据处理方法要求严格、会计信息质量要求高、对信息系统安全性要求高等特点。计算机会计信息系统不能再单纯模仿和照搬手工系统处理信息方式，会计应用软件也不是单项应用程序加总，其建立要比单项应用复杂得多。会计信息系统开发是一项庞大系统工程，应该采取结构化系统开发方法为主，其它方法为辅开发方法。财务会计与信息化管理知识分析系统第11页三、系统开发工具是在软件开发各个阶段帮助开发者提升工作质量和效率一类新型软件软件开发工具基本功效软件开发工具类别财务会计与信息化管理知识分析系统第12页四、系统开发方式比较应依据企业资源情况、技术力量、外部环境等原因选择适当开发方式财务会计与信息化管理知识分析系统第13页第二节会计信息系统规划系统规划任务初步调查可行性分析财务会计与信息化管理知识分析系统第14页一、系统规划任务任务将个别系统项目或应用程序与企业战略目标相联络内容战略系统规划项目规划。财务会计与信息化管理知识分析系统第15页现行系统基本情况新系统目标系统开发条件初步确定：是否建立新系统建立何种规模系统要处理什么问题、到达哪些目标系统软硬件总体配置方案怎样系统开发方式二、初步调查财务会计与信息化管理知识分析系统第16页三、可行性分析

技术方面经济方面管理方面

可行性分析汇报

结论财务会计与信息化管理知识分析系统第17页第三节会计信息系统分析现行系统详细调查结构化分析建立信息系统逻辑模型系统分析汇报书财务会计与信息化管理知识分析系统第18页

组织机构业务流程数据流程数据分析功效分析调查方式：（1）召开调查会；（2）访问；（3）填写调查表；（4）参加业务实践等。在这一阶段就能够搜集出一套可供程序调试用试验数据。内容一、现行系统详细调查财务会计与信息化管理知识分析系统第19页

数据流程图(DataFlowDiagram,简称DFD)

数据词典(DataDictionary,简称DD)二、结构化分析财务会计与信息化管理知识分析系统第20页业务处理描述与数据流程图元素名称图形解释外部实体描述该系统数据外部起源或去向数据处理描述输入数据被转换成输出数据逻辑处理功效数据流描述数据流动方向数据存放描述数据存放形式财务会计与信息化管理知识分析系统第21页处理编制记账凭证登记计算折旧固定资产卡片记账凭证折旧计算表总账固定资产登记簿固定资产交接证固定资产报废单固定资产内部转移查对【例】财务会计与信息化管理知识分析系统第22页数据流程分解过程财务会计与信息化管理知识分析系统第23页数据描述与数据词典1、数据元素条目（数据元素是不能再分解数据单位）

名称、类型、取值含义、字长、相关数据项等

[举例]科目名称2、数据结构条目（描述一些数据项之间关系）名称、编号、简述、组成3、数据流条目（流动数据）

名称、起源、去向、流量、组成

[举例]对账单

4、数据处理条目（详细描述数据处理手续和处理逻辑）

名称、输入数据名、输出数据名、处理逻辑等

[举例]查对5、数据存放条目（描述数据静态结构）

文件名称、组织方式、组成、相关联处理

[举例]银行存款日志账6、外部实体条目（描述数据起源和去向）名称、相关数据流等财务会计与信息化管理知识分析系统第24页数据存放条目数据处理条目数据存放名称：固定资产卡片流入、流出数据流：流入与固定资产增减变动相关原始凭证，流出经过整理固定资产卡片数据存放组成：固定资产名称、规格型号、主要参数、生产厂家、设备种类、使用部门、购入日期、启用日期、预计使用年限、总工作量、原价、预计净残值率、已提折旧额等注释：若依据固定资产卡片数据计算固定资产折旧，应注意当月增加固定资产不计提折旧，当月降低固定资产照提折旧处理逻辑名称：计算折旧处理逻辑输入：固定资产登记簿处理逻辑输出：折旧计算表处理逻辑：按折旧计算方法（如使用年限法：月折旧额={原价*（1-预计净残值率）/（预计使用年限*12）}）计算固定资产折旧财务会计与信息化管理知识分析系统第25页三、建立信息系统逻辑模型

旧系统增加、删除、修改新系统

需求分析系统目标业务流程数据流程数据属性数据查询要求数据输入、输出财务会计与信息化管理知识分析系统第26页

四、系统分析汇报书引言系统概述新系统逻辑模型用户需求说明系统设计实施初步计划提议财务会计与信息化管理知识分析系统第27页第四节会计信息系统设计概念设计评定与选择详细设计财务会计与信息化管理知识分析系统第28页一、概念设计目标经过向用户提供若干合理选择，系统专业人员能够防止对新系统造成先入为主限制。方法结构化方法：建立“系统结构图”，用系统结构图描述系统层次、分块结构。关键点应该突出几个备选方案主要功效之间区分

财务会计与信息化管理知识分析系统第29页记账凭证查询按凭证号查询按日期查询按查询条件查询结构图结构图中主要成份：（1）模块（2）调用（3）数据

凭证号日期查询条件财务会计与信息化管理知识分析系统第30页

模块划分标准

（1）低耦合度、高内聚度（2）自顶向下、层层分解一方面，各个模块具有相对独立性，可以分别设计实现；其次，可将模块之间相互关系（如数据传递、调用）经过一定方式予以说明，便于系统修改与维护。财务会计与信息化管理知识分析系统第31页系统功效结构原理.........XXX系统子系统1子系统2功效模块1程序模块1子系统n功效模块2功效模块n程序模块2程序模块n财务会计与信息化管理知识分析系统第32页二、评定与选择任务从全部概念设计方案中选择一个系统。步骤详细可行性研究技术可行性操作可行性进度可行性成本效益分析财务会计与信息化管理知识分析系统第33页成本效益分析确认成本一次性成本经常性成本确认效益有形效益无形效益成本效益比较净现值法回收期法财务会计与信息化管理知识分析系统第34页三、详细设计代码设计数据库文件设计输出设计输入设计安全保密设计处理流程设计详细设计是系统功效、结构实现方法最详细说明，是程序设计依据财务会计与信息化管理知识分析系统第35页（一）代码设计代码编码方法代码设计标准财务会计与信息化管理知识分析系统第36页次序码组码群码（层次码）代码编码方法财务会计与信息化管理知识分析系统第37页代码设计标准惟一性系统性简明性稳定性扩展性正当、合规性财务会计与信息化管理知识分析系统第38页依据所选择详细数据库系统，进行数据库设计依据：数据流程图、数据词典1、确定系统需要建立文件

2、数据库文件结构设计

3、数据库文件组织形式4、数据库文件属性

（二）数据库文件设计财务会计与信息化管理知识分析系统第39页确定系统需要建立文件类型系统主文件是系统中最主要共享文件，主要存放含有固定值属性数据。必须准确、完整并及时更新。参考数据汇总数据业务文件是用来存放表明经济业务发生数据文件，包含了对主文件进行更新全部数据。财务会计与信息化管理知识分析系统第40页主文件和业务文件之间关系

客户代码客户名称客户地址联络人联络电话1001甲企业北京市……张一……订单号订单日期客户代码产品代码订购数量/09/0910017891500产品代码产品名称价格库存数量7981XXXX806000客户文件（主文件）存货文件（主文件）订单文件（业务文件）财务会计与信息化管理知识分析系统第41页-文件名

-文件结构数据库文件结构设计财务会计与信息化管理知识分析系统第42页数据库文件组织形式

数据库文件组织形式是指数据统计排列、读写方式等-次序组织方式

-索引组织方式财务会计与信息化管理知识分析系统第43页数据库文件属性

-保密性

-读写性

-共享性计算机会计信息系统中要为每一个子系统设计数据库文件，设计每个库文件文件名、文件结构及文件组织方式和属性等。财务会计与信息化管理知识分析系统第44页(三)输出设计

从系统开发角度看，输出决定输入，即输入数据只有依据输出要求确定确定输出内容依据业务文件数据生成表示经济业务发生信息依据主文件数据生成参考数据和汇总数据依据业务文件和主文件数据合成信息选择输出设备、介质与输出方式确定输出格式财务会计与信息化管理知识分析系统第45页（四）输入设计

输入设计是信息系统与用户之间交互纽带，决定了人机交互效率，对系统质量有决定性重大影响。输入设计标准（最少许、最简单、早检验、少转换）输入设计内容确定输入数据内容确定数据输入方式和输入设备确定输入数据统计格式输入数据正确性校验输入会计信息系统中会计数据以数据文件形式保留起来财务会计与信息化管理知识分析系统第46页（五）安全保密设计

系统安全保密性要靠软件控制、各种管理制度和人工控制才有确保《会计核实软件基本功效规范》设置密码权限控制系统设置操作日志系统数据备份与恢复系统运行状态自动统计与检验财务会计与信息化管