宠物医院药品使用制度(完整版)资料

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宠物医院药品使用制度（完整版）资料(可以直接使用，可编辑优秀版资料，欢迎下载）毒麻、精神药品使用管理制度一、医用毒性药品管理（一）要认真执行国务院发布的《医疗用毒性药品管理办法》；（二）医疗用毒性药品（简称毒性药品），系指毒性剧烈，治疗剂量与中毒剂量相近，使用不当会致使人或动物中毒或死亡的药品；（三）中药品种的毒性药品均系生药材和饮片，西经品种的毒性药品均系原材料药品；（四）以毒性药品为原料自配的制剂要专设毒性制备操作室，各种制备具要专用，用后立即清洗干净，必须有两名药学专业人员负责配制，制剂须经质量检查，要有完整操作记录，保存2年备查；（五）毒性药品应建立严格管理制度，有专人管理、专柜加锁，专用账卡，收购、加工和使用毒性药品必须建立健全的保管、验收、领发和校对等制度，杜绝假药、发错或与其药品混淆；（六）医疗单位购进的毒性药品，只准本单位使用，不得转售；（七）在毒性药品的标签右上角用黑底白字注有“毒”字显著字样，以防与其他药品混淆。二、麻醉药品管理（一）麻醉药品是指易产生身体依赖性、能成瘾癖的药品，麻醉药使用要严格执行国务院发布的《麻醉药品管理办法》有关规定；（二）麻醉药品只能用于医疗、科研和教学，使用麻醉药品的医师，必须具有2~3年以上临床经验，方有处方权；（三）要正确合理使用麻醉药品，给患畜开麻醉药品，必须建有病历，每次开药在病历上记录；（四）麻醉药品应有专用处方，专用处方应专印“麻醉药品处方笺”外，还应写明病情摘要和诊断，处方要保存3年；（五）麻醉药品的每张处方注射剂量不得超过2日常用量，片剂、酊剂、糖浆剂等不超过3日常用量，连续使用不得超过7天，麻醉药品禁止非法使用、储存、转让或借用和零售；三、精神药品管理（一）要认真按照国务院发布的《精神药品管理办法》执行；（二）精神药品是直接作用于中枢神经系统，使之兴奋或抑制，连续使用能产生依赖性的药品，分成第一类和第二类；（三）医师根据病情需要合理正确使用精神药品，严禁滥用，除特殊情况外，第一类精神药品处方，每次不超过3日常用量，第二类精神药品处方，每次不超过7日常用量，处方要保存2年备查；（四）精神药品处方的书写要完全符合“处方制度”的有关规定；（五）精神药品应建立收支账目，按季盘点，做到账物相符，第一、二类精神药品原料和一类精神药品的制剂，应实行专人管理，专柜加锁，建立账册，发现问题应按有关规定上报；（六）医疗单位购进的精神药品，只准本单位使用，不得转售；（七）在精神药品的标签右上角注有【FKO精神药品〖FK〗】的显著字样，严防与一般药品相混淆，其中“精”、“品”两字为白底绿字，“神”、“药”两字为绿底白字。无害化处理制度为防止动物疫病的发生和传播，规范病害动物、病害动物产品无害化处理工作，制定本制度：一、配备焚烧炉，污水处理等无害化处理设施，对病害动物、动物产品进行无害化处理。二、无害化处理的方法和要求，按照国家有关规定执行。三、无害化处理结束后对病害产品污染的地方进行彻底消毒。四、动物排泄物，生产污水等须经污水处理设施进行无害化处理，达到生物安全标准和其它标准后方可排放，未经处理不得擅自排放。五、认真做好病害动物、动物产品无害化处理档案和记录，档案记录保存两年。生物制品使用管理制度一、详细记载品名、数量、生产单位、批号、失效期、进出数量、结余数量，做到生物制品出入账物相符。二、生物制品的运输、贮存和使用要严格按照有关的温度要求进行，保证质量。三、按照生物制品的品种、批号分类整齐存放，生物制品纸箱（盒）之间，与冰箱冰柜壁之间均应留有冷气循环通道。四、使用时要按照“先短效期，后长效期”和同批生物制品按“先入库、先出库”的原则；五、生物制品必须严格按规定的剂量、使用方法、时间要求，避免医疗事故的发生。药品进出管理制度为加强本单位药品采购、保存、使用等方面的管理确保医疗质量，杜绝违纪行为，根据相关文件精神，制定本制度：一、药房应指定专人管理，负责药品领取供应和保管工作；药房药品应定为存放，不得私自放置、截留。二、定期清点药品种类、数量是否相符，检查药品是否积压变质，如发现有沉淀、变质、变色、过期、标签模糊等药品时，同停止使用，并按有关规定进行处理。三、非药房人员不得进入药房，药房内禁止会客和带小孩子。四、药品采购应按照药品采购计划，以基本药物目录为依据，向医院或卫生局指定的医药部门进行采购，并做好登记。五、严禁“四无”药品和营养滋补品、疗效食品等非治疗性药品进入药房。六、对毒麻、限剧药品，贵重药品进行保管。毒麻药应建立登记卡，保持一定基数，设专用抽屉存放并加锁，每日交接班时清点。化验检验管理制度一、化验制度：（一）目的是规范实验室管理，保证试验环境满足检验工作的要求和仪器设备的使用条件，主要适用于实验室管理。责任人为实验室负责人、检验员。（二）化验室必须保持整洁和安静，保持良好通风，严禁在化验室内吸烟、饮食、饮水、喧哗、打闹、娱乐；（三）所有仪器、物品必须摆放整齐，便于使用，不得随意改动；（四）实验室内试剂应有规范的标签，按试剂要求的条件存放；易燃、易爆、有毒有害物品单独存放。（五）检验人员要严格遵守仪器设备操作规程；下班前要断水、断电、断气，做好安全检查。二、检验制度：（一）样品按标准方法取样，取样后立即做样，防止样品发生变化；（二）在检验过程中，样品由检验人员保管，保持样品不被污染直至检验结束；（三）检验用的仪器设备要及时维护，使之处于良好状态，保证检验数据的准确性。诊所药品管理制度第一章总则第一条为加强个体诊所使用药品和医疗器械的监督管理，保证人体用药安全有效，维护人民群众用药的合法权益，依据《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药品管理法实施条例》、《医疗器械监督管理条例》的有关规定，结合本市实际，制定本制度。第二条本规范适用于辖区内已取得《医疗机构执业许可证》的个体诊所。第三条市（县）级药品监督管理部门主管辖区内个体诊所的药品、医疗器械质量监督管理工作。第四条本制度适用于个体诊所药品、医疗器械的购进、验收、储存、调配、使用和管理。第二章人员与培训第五条个体诊所的负责人及其有关人员应熟悉药品、医疗器械管理法律法规，掌握药品基本知识。第六条个体诊所从事药品管理、处方审核、调配的人员必须是依法经过资格认定的药学技术人员或由已获得临床执业助理医师以上资格及通过劳动部门技能鉴定、符合规定的药学人员担任。第七条个体诊所负责人应负责涉药人员药品管理法律法规、专业技术知识的继续教育培训，并建立相应的档案。第八条直接接触药品的工作人员必须每年进行一次健康体检，并建立健康档案。精神病、传染病或其他可能污染药品的疾病患者不得从事直接接触药品的工作。第三章进货与验收第九条个体诊所必须从具有药品生产、经营资格的企业采购药品，禁止从其他渠道采购药品。对首营企业应审核其合法资格，应当按照有关规定索取供货单位加盖原印章的合法证照复印件。第十条购进药品应逐批进行检查验收，并建立真实、完整的药品购进验收记录。药品购进验收记录必须注明药品通用名称、剂型、规格、批准文号、生产批号、生产日期、生产厂商、有效期、供货单位、购货数量、购货日期、验收日期、验收结论等项内容。购进进口药品还应索取加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》复印件。供货凭证和验收记录应至少保留两年备查。购进医疗器械还应索取供货单位加盖原印章的《医疗器械注册证》复印件，并建立购进验收记录。内容包括：产品名称、生产企业名称、产品注册证号、型号规格、产品数量、生产批号、灭菌批号、产品有效期、供货单位等。供货凭证和验收记录至少保存两年备查。第十一条经检查验收不合格的药品和医疗器械不得购进使用。发现假劣药品或质量可疑药品，必须及时报告当地药品监督管理部门，不得使用或自行作退、换货处理。第十二条个体诊所应配备与经批准的诊疗、服务范围相一致的药品，制订基本用药目录。常用药品和急救药品的范围和品种按照河北省省卫生厅和河北省食品药品监督管理局确定的《河北省个人设置的门诊部、诊所常用及急救药品目录》执行。第十三条个体诊所未经批准，不得擅自配制制剂。第十四条对特殊管理药品应按有关规定执行。第四章储存与保管第十五条个体诊所的药品、医疗器械的储存条件应与诊疗活动相适应。储存场所四周应平整光洁，屋顶、墙壁应无脱落物，不渗漏。并采取防潮、防冻、防虫、防鼠及通风、避光等措施。第十六条个体诊所必须配备与使用药品相适应的药柜、药架、底垫、冷藏柜、温湿度计等设施。药品按不同储存要求分别在常温、阴凉及冷藏条件下储存，相对湿度控制在35%-75%，并每日做好温湿度记录。第十七条个体诊所储存药品的药柜、冷藏柜内不得存放其它物品。第十八条药品陈列必须分类摆放，做到药品和非药品分开，中药饮片、中成药、化学药分开。第十九条个体诊所的药品储存场所应与生活、办公、诊疗场所明确分隔。第五章药品使用与调配第二十条个体诊所应当凭本诊所医师处方使用药品，不得无处方调配药品。调配处方必须经过核对，对处方所列的药品不得擅自更改或者代用，对有配伍禁忌或者超剂量的处方应当拒绝调配，必要时经处方医师更改或者重新签字，方可调配。处方调剂和药品拆零所用的工具、包装袋应清洁、卫生，发药时应在药袋、投药瓶上写明药品名称、规格、用法、用量、有效期等内容。第二十一条一次性使用的医疗器械，不得重复使用，使用过的，应当按照国家有关规定销毁并做好记录。第二十二条个体诊所必须经常观察本单位使用的药品质量、疗效和反应。发现药品不良反应及医疗器械不良事件必须及时向卫生行政部门和药品监管部门报告。第六章不合格药品管理第二十三条质量不合格药品不得采购、入库、销售和使用。凡与法定质量标准及有关规定不符的药品，均属不合格药品，包括：（1）、药品的内在质量不符合国家法定质量标准及有关规定的药品；（2）、药品的外观质量不符合国家法定质量标准及有关规定的药品；（3）、药品包装、标签及说明书不符合国家有关规定的药品；（4）、法定药检所的检验报告中确定的为假药、劣药的药品；（5）、食品药品监管部门下达的有关药品质量问题的文件、通知及质量通报等的药品。第二十四条在药品验收、储存、上柜、销售、使用过程中发现不合格药品，应放于不合格药品库（区），及时进行处理。第二十五条不合格药品应按规定进行报损和销毁。不合格药品销毁时，应填写“报损药品销毁记录”。销毁特殊管理药品时，应在食品药品监督管理部门监督下进行。第二六条对质量不合格的药品，应查明原因，分清责任，及时制定与采取纠正、预防措施。第二十七条明确为不合格药品仍继续使用的，应按有关规定予以处理，造成严重后果的，依法予以处罚。第七章附则第二十八条个体诊所必须按本制度加强药品、医疗器械的质量管理，如违反本规定，予以限期整改；如违反法律、法规、规章规定的，将依法予以处罚。第二十九条本制度中个体诊所是指个人设置的门诊部、诊所等医疗机构。第三十条本制度所指的首营企业是指购进药品时与本诊所首次发生供需关系的药品生产或药品批发企业。分院管理制度一、试用、转正制度：根据我国劳动合同法规定，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。员工入职试用后，视工作能力和表现给予转正或辞退。用人单位招用劳动者应当自用工之日起1个月内订立书面劳动合同。二、考勤、请假制度：第一条、公司考勤管理部门为行政部，负责公司各职能部门的日常考勤管理。考勤主管责任人：院长；第二责任人：人事财务。

第二条、工作时间

周一至周六上午：

8：00~晚17:00，11:30~

13：00为午休时间，工作期间不准在公共场所饮酒、吸烟。第三条、工作期间内员工因公出差须事先请示主管责任人，经主管责任人同意后，主动填写”外出登记表“写明出差事由、时间、地点和返回时间。返回时间不确定者，返回后补填返回时间。第四条、迟到早退，公司考勤实行签字制度。每天上午和下午上、下班均需签字（包括加班时间）。员工上班应亲自签字，不准代签字。如有发现代签字等不遵守考勤制度的，当事人与代签人各处罚50元/次。

第五条、因故未签字者补签手续，应主动和相关主管联系在下一个工作日之内完成。

第六条、公司员工忘记签字，应至考勤责任人处签字，月累计二次（含二次）按迟到一次处理。第三次忘签字后，每次按迟到一次处理

。第七条、员工上班期间如需外出，应如实填写《外出登记表》，经院长审批后交由考勤人员备案，未经审批擅自外出的，外出1小时以内按事假半天处理，外出1小时以上的，按事假1天处理。

第八条、8:10—9:00签字，按迟到处理；9:00以后签字，按事假半天处理。提前30分钟以内下班者，按早退处理；早退超过30分钟者，按事假半天处理。第九条、1个月内迟到、早退1次以上3次（含3次）以下者，按事假半天处理；第4次之后每迟到、早退1次，按事假半天处理；第8次之后每迟到、早退1次按旷工半天处理。

第十条、旷工：指员工未经同意或按规定办理请假手续而未正常上班的或每月迟到、早退8次以上者。旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资；每月累计旷工1天者，扣发3天的基本工资、效益工资，并给予警告；每月累计旷工2天者，扣发5天的基本工资、效益工资；每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资；每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资、效益工资，第二个月起留用察看，发放基本工资；连续旷工3天以上以及每月累计旷工6天以上者（含6天），予以辞退。

第十一条、事假除突发情况外，员工事假必须提前一天填报《请假申请表》，事假2天内由主管院长审批，3天以上报总经理审批，休连续10个工作日以上的长假需提前一个星期申报。员工因私事请假的，填写《请假申请表》，做好工作交接，报院长批准。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

第十二条、病假

1、员工因病休假须凭相关证明（病历、疾病诊断书等）填写《请假申请表》，写明请假事由，天数。报总经理审批，未经批准一律按旷工处理。

2、员工病假应事前办理请假手续，如遇特殊情况应至少在上班时间提前1小时通知相关行政人员报备，并经总经理批准。无手续者按旷工处理。

3、请病假1天以上3天以下（含3天）的，不扣发基本工资；3天以上10天（含10天）以下的，基本工资按90%发放；10天以上一个月以下的基本工资按70%发放，请病假一个月以上的不发当月基本工资。

第十三条、事假

1、员工有公务外的事项需本人亲自办理的，须提前1天向部门负责人提出事假书面申请，填写《请假申请表》，写明请假事由，天数；确实紧急而无法提前办理的，可口头请假事后补办手续。事假须向总经理申请，手续办理后归档备案。

2、无书面手续者按旷工处理；虚构事假者，公司可考虑辞退。

3、员工请事假半天，扣发半天岗位工资、效益工资，请事假1天扣发1天岗位工资、效益工资，依此类推，月累计不得超过10天。员工请事假超过累计10天的，岗位工资、效益工资按50%发放，超过20天的，不发放工资。

第十四条、参加公司组织的会议、学习或其他团队活动，如有事需请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按迟到、早退处理；未经批准擅自不参加的，按照旷工处理。

第十五条、婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假等按照国家相关规定执行。（见附件）第十六条、公司员工出满勤，每月奖励100元。第十七条、加班工作

1、公司员工（设计部门及行政人员）加班，应认真做好加班期间签字记录。

2、加班时间：非正常上班时间在公司工作的时间。

3、加班时间以月为单位统计，按天计算。不跨月累计。

4、加班时间可以冲抵事假天数，填写《请假申请表》，写明加班时间，冲抵事假时间，报总经理审批后方可冲抵事假。未经总经理审批同意一律不准随意冲抵事假，违者按旷工处理。

第十八条、员工的考勤情况，由考勤第一责任人负责，第一责任人因公外出或请假时，由第二责任人负责。考勤责任人按规定认真、及时、准确地收集并记录考勤资料，妥善保管各种请假表单和凭证。考勤记录每月汇总一次，向考勤部门主管汇报，并存档。

三、薪酬制度1.工资计算周期为上月1日至月末。2.发放工资日期，每月10日发工资，如遇节假休假日期，工资发放视具体情况提前或顺延。如因故不得不延期后支付，在确定延后支付日期后通知员工。四、离职、辞职：1.一般员工辞职需提前30天以书面形式提出辞职申请，经院长比准后，做好工作交接手续，所有公司资料文档须交办清楚，持手续办理完后方可离职。2.员工在合同期内解除合同的需向院方赔付违约金，其违约金的数额为该员工月工资的2倍。与院方有其他约定的，离职前必须向院方赔付双方约定的违约金。3.员工离职时必须归还院里财产和各种技术资料（档案）。4.院辞退员工须于10天前通知员工，员工在接受通知后10日内办理好离职手续。五、

关于市内因公外出交通报销的规定：1.因公外出交通费用实报实销，由经理和院长审批签字后主动找财务人员报销。2.员工外出交通费用应及时填报，超过一星期未报销者将不予报销。六、员工的出差规定：

1.员工出差应填写“借款单”，并注明出差事由、目的地和出差时间。

2.员工出差得到院长批准后，自行购置火车票或飞机票。出差人员的住宿费和补助费按院里规定执行，实际住宿费用超过规定标准限额部分自理。住宿费补助标准：职务省内省外一般地区住宿费限额特殊地区（深圳、珠海、厦门、汕头、海南、北京、上海）公司经理院长标准间（200）

一般工作人员标准间（120）

差旅费补助标准：职务省内省外一般地区住宿费限额特殊地区（深圳、珠海、厦门、汕头、海南、北京、上海）公司经理院长

一般工作人员

3.差旅费报销：

出差人员应在返回后一周内报销差旅费，超过2星期不报者，将不予报销，并在收入中扣出差旅借款。

4.员工出差时，市内交通费省会城市每人每天10元，一般地区8元。七、资料和设计成果管理制度：

1.院内设计成果（图纸、文本、光盘、照片等）报刊、杂志等不得随意借给公司以外的人，如违反上述规定者，公司有权追究当事者负责任并严肃处理。

2.所有设计成果归院所有，不得占为己有，不得私自出版、买卖或转让。

3.所有项目各阶段的设计成果需要外出订图的，应在订好图后收回成果光盘。

4.院内的所有图书、技术资料实行资源共享，可随时查阅，阅后放回原位，严禁把技术资料私自借阅他人。八、通讯管理：

1.所有员工离院办理公务必须开机。

2.请假员工在假期期间也须全天开机以确保紧急情况时联络。

3.更改号时及时通知院领导。

4.办公室内的办公用座机工作时间不得打私人，因公打要简明、扼要，尽量缩短时间，不得用办公座机打私人长途。九、计算机使用管理制度：

1.员工对计算机有保护保养的义务，对于多次由于个人保护不善或违规操作造成的计算机故障，几句体情况追究个人责任。

2.计算机出现故障及时报告主管院长，组织专业人员维修。

3.严格禁止将院以外的计算机及其他相关设备接入公司网络和其他设备上使用。

4.禁止擅自更改计算机软硬件配置，个人在计算机上安装盗版软件，其一切后果个人承担。

5.禁止一切与公司没有关系的在线虚拟活动及在线娱乐活动，（如QQ、MSN、游戏、网络聊天等）。

6.不允许擅自拷贝，或偷窥电脑内的任何文件，保证保密信息、重要文件不丢失、泄密、损坏等。如违者视情节严重给与罚款或警告处理及开除。

7.每天工作结束后，应关闭计算机及显示器等相关设备。

8.设计人员离职或被辞退，必须将计算机内文件整理完毕。十、办公室管理规定：

1.保持办公室清洁，整齐井然有序，不得随意乱丢文件、图纸和其他废物，个人物品不准摆放在桌子、墙面上，不准订粘贴与工作无关的物品，每天下班前员工应自觉清理自己的桌面，每周五下午清扫一次室内卫生。

2.严禁在工作时间从事与工作业务无关的工作，如：打牌，看与专业无关的书籍和报纸，不准干私活、浏览与工作无关网站、看影视剧、玩游戏、上网聊天，如被发现一次罚款（20）元，二次罚款（50）元。

3.员工在办公室内应衣着整洁，仪表得体，不准穿拖鞋、赤背上班，工作时间内不准躺卧和睡觉。

4.保持办公室肃静、不得大声喧哗和妨碍他人工作，礼貌待客，文明用语。

5.严禁办公室内吸烟、吃零食。爱护公物、节约使用办公室用品和各种耗材，最后离开办公室者，应自觉关闭电源开关，锁好门窗。十一、其他：员工不得利用职务之便谋取私利，未经院领导同意，不得接受供应商、施工方及项目相关人员所馈赠的现金和贵重礼品。员工不得在公司之外兼职，不得在职期间开办其它个人公司。员工在院工作期间对院的机密信息，一切与院业务经营项目相关机构的商业信息、技术信息和涉及到院内机密性的信息或员工任务和职责有关的商业机密信息，负有保密义务。如有泄露者，视造成的损失情况酌情处理。院内办公用品由专人负责管理，领用时填写领取单，严格进、出库手续，专业用品须提前做好计划，交专门人员进行采购。十二、技术归档管理制度：（一）、装订程序及归档内容：1、设计说明书2、设计蓝图eq\o\ac(○,1)、图纸目录eq\o\ac(○,2)、设计图纸3、设计依据eq\o\ac(○,1)、勘察设计合同eq\o\ac(○,2)、上级批文eq\o\ac(○,3)、有关文件4、计算书包括道路、桥梁、给水、排水、建筑、结构、电气、暖通等专业的设计计算书（电算成果）。5、概算书6、设计基础资料eq\o\ac(○,1)、工程地质报告eq\o\ac(○,2)、水文、气象、水质材料eq\o\ac(○,3)、测量成果资料7、工序管理运行表卡设计底图、测量（航测图等）声像等归档内容见《综合档案分类编号方案》。（二）、归档份数及归档要求1、归档份数，凡应归档的底图、蓝图及全部设计文件等均归档一份。2、归档要求eq\o\ac(○,1)、工程项目设计完成后一周内，底图、蓝图和概算书由生产计划室负责交档案室，其余全部设计文件及归档材料由工程项目设计负责人按归档内容整理方便齐全后，由室主任或主工程师审查，认定资料完整无误签字后，交送档案室存档，并办理交接手续。eq\o\ac(○,2)、所有设计文件的组卷原则上装订一卷，但大型工程，可视具体情况，一卷多册，按专业分别装订，文字材料可单独装订，但必须注明册数，小型工程可多项组成一卷。eq\o\ac(○,3)、后补图纸及变更设计通知单、施工洽谈单及时归入原设计档案并填补原目录。eq\o\ac(○,4)、变更设计归档后，设计人必须将设计作废部分及时到档案室办理撤出手续，以防他人误用。局部变更设计已存档的设计文件需要修改的，应填写《修改档案申请单》，经主管院长同意后方能调档修改，将修改底图交生产室蓝晒，底图及蓝图交档案室内存档，并办理交接手续。eq\o\ac(○,5)、所有透明底图均应缝好图边，并袋装保管。eq\o\ac(○,6)、在设计科研活动中形成的又保存价值的工程照、录像带、幻灯片（解说词）等应分类保管，照片插入影集，并加注说明。其他立卷要求详见《综合档案管理明细》（三）、设计档案密级、保管期限划分1、设计档案，分为绝密、机密、秘密三种，保管期限分为永久，长期其具体划分应严格执行城乡建设环境保护部《（22）二种承办字第29号》文件。2、方案设计、初步设计的底图，为中标项目的投标文件或施工的工程项目存档后一般保存5年，到期销毁。十三、安全文明生产管理规定：树立良好的职业道德。将公得、求奉献。在走廊及办公室内不大声喧哗。举止端庄文明大方。礼貌待客、树立顾客至上、服务一流的思想。保持办公室内环境空气清新洁净。十四、保密制度：管理人员要严格贯彻执行《保守国家机密暂行条例》和保密守则，提高职业道德做好保密工作。对机密性档案、资料要存在有保密设备的档案框中妥善保管，一旦发现失密及时向院报告，并追查责任。严格执行档案管理制度，查阅制度鉴定销毁制度。严防档案丢失和失密。综合档案室要安装铁门，枷锁，随时锁门。十五、安全保卫制度：提高警惕，做好安全“防范”工作（防盗、防火、防爆、防毒、防破坏、防特）是全院职工的职责。各科室的电线、电源装置，不准自行改装、移动，发生故障时通知办公室，严禁随意安设电热器具。下班前一定要将门、窗关好并彻底检查电源、水源（未熄灭的烟头）等。楼内防火器材，必须由专人负责管理，平时不准动用。下班后禁止再入院往外取个人物品，特殊情况需向收发值班人员说明情况，并接受检查。第二章岗位职责一、院长岗位职责责任：（1）、主持全分院的日常工作，确保合法经营，对分院的一切经营负法律责任。（2）、确保全院依据管理体系和质量标准进行有效运作。（3）、对分院资产的保值、增值和完成的利润指标负责。权利：（1）、有对全分院管理的指挥权。（2）、有权向员工授权。二、副院长岗位职责责任：（1）、协助院长审定发展规划和制定生产计划，组织落实并监督执行情况。（2）、负责生产任务中的对外接待工作和协调与其它专业的配合工作。（3）、协助院长解决院内工作中的重大问题，对院务会议中决定的事项负责组织落实。（4）、负责检查、分析、提高设计质量的各种措施和解决问题的办法，并督促落实。（5）、负责编制审查各种技术管理文件、制度、工作标准及工作计划的落实。（6）、承担院长委任的其他工作。权利：（1）、有对生产技术的指挥权。（2）、对设计方案有裁决权。（3）、有权向员工授权。三、总工程师岗位职责领导责任：（1）、对工程设计正确贯彻执行国家有关技术法则、技术标准的准确性负责。（2）、对由于决策失误导致设计技术不能适应社会发展需要所造成的经济损失负责。直接负责：（1）、配合总经理领导全院技术工作的质量管理。