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文档简介
智能化办公室规划方案智能化办公室规划方案行业背景如今,随着信息化技术的迅速发展,人们的工作、生活节奏也逐渐变快。如何在高强度的工作环境下,最大限度降低人们办公的繁琐性,一直是信息化社会所关注的焦点。智能化办公室的出现,如同救世主一般,把办公这一概念提到了新的层次上。智能化办公室以物联网、互联网技术进行融合,在为人们的工作提供便利操作的同时,更在配套服务方面处处考虑,营造一个信息化、智能化的办公环境。2行业背景如今,随着信息化技术的迅速发展,人们的工作、生活节奏智能化办公室概述智能化办公室利用先进的技术和设备来提高办公效率和办公质量,改善办公条件,减轻劳动强度,实现管理和决策的科学化。在办公室工作中,借助先进的办公设备取代人工进行办公业务处理、管理各类的信息,辅助领导决策。智能化办公室的目的是尽可能充分地利用信息资源,最大限度地提高办公效率、办公质量,从而产生更高价值信息,同时提高管理和决策的科学化水平,实现办公业务科学化、自动化。3智能化办公室概述智能化办公室利用先进的技术和设备来提高办公效智能化办公室智慧应用智能化办公室,作为服务方向性明确的教育设施,利用互联网、物联网、移动互联网技术作为支撑,以信息化技术形成办公区域全覆盖,依托智能化系统实现高效便捷办公、为员工打造个性化办公管理模式。4智能化办公室智慧应用智能化办公室,作为服务方向性明确的教育设智能化办公室-超级前台超级前台为前台人员提供数字化的办公环境。超级前台利用信息化技术与“物联网+互联网”进行结合,为企业/公司迎宾接客、内务处理及数据采集分析建立了良好的决策预案。内部员工可以通过超级前台的APP软件,查找及预定相关会议室、办公室的使用情况,并可以使用更多配套服务,便捷自身工作。5智能化办公室智慧应用智能化办公室-超级前台5智能化办公室智慧应用智能化办公室-超级前台室内引导超级前台为公司员工提供室内引导服务,当前台工作人员或办公位员工完成会议室预约或工位预约后,超级前台通过图示及表格的方式,为员工提供预约地点的位置引导,避免了员工花费时间找寻。6智能化办公室智慧应用智能化办公室-超级前台6智能化办公室智慧应用智能化办公室-超级前台餐饮预订超级前台为公司员工提供餐饮预订服务,系统与周边配套商铺进行联网,为员工提供快速便捷的餐饮预订服务。当餐饮配送人员到达公司后,由前台工作人员向员工云终端发送信息,提示餐饮配送状况。7智能化办公室智慧应用智能化办公室-超级前台7智能化办公室智慧应用智能化办公室-超级前台会议室预约超级前台为公司员工提供会议室预约服务,并为员工展示会议室的使用情况。前台工作人员可以协助有需求的员工查询会议室、办公室的使用情况,并对会议室、办公室进行预约确认、查询、预订修改等操作;办公位上的员工也可以前往前台进行自助操作。8智能化办公室智慧应用智能化办公室-超级前台8智能化办公室智慧应用智能化办公室-超级前台交通查询超级前台为公司员工提供所在城市交通情况查询,为员工提供出行的路线。交通线路会以“绿、黄、红”三种不同颜色区分,分别代表线路的拥挤状况,供员工进行参考。同时为员工计算最佳的出行路线,保证员工能够快速、顺利地到达指定目的地。9智能化办公室智慧应用智能化办公室-超级前台9智能化办公室智慧应用智能化办公室-超级前台便捷储物柜超级前台为公司员工提供储物柜物品寄放管理及通知功能,在办公区域内设置寄存箱方便员工和快递人员使用。当有快递到达并寄放至储物柜后,箱体的红外感知设备探测到箱体内有物体后,向超级前台发送信息,同时,超级前台向该快件所属员工的手机发送信息通知。10智能化办公室智慧应用拍摄二维码显示空箱数智能化办公室-超级前台10智能化办公室智慧应用拍摄二维码显示智能化办公室-超级前台空气质量推送超级前台为公司员工提供室内空气质量推送服务,经由办公室内感知设备进行空气质量测试,将采集的数据上传至超级前台,同时在前台显示屏上显示当前室内空气质量数据(PM2.5、温湿度及VOC),为员工提供参考。当空气质量不达标时,联动空气处理设备,改善办公室环境质量,给员工一个洁净的工作环境。11智能化办公室智慧应用智能化办公室-超级前台11智能化办公室智慧应用智能化办公室-个人办公终端智能办公室为员工提供个人工位办公终端服务,办公终端采用个性化的办公定制,工位上的员工不但能在终端上进行基本的办公功能,还可以根据员工的个人兴趣,展示相应的功能。个人云办公终端可以与超级前台进行系统联动,进行信息的互访。日程安排:为员工展示每周的工作计划安排及个人登录信息。预约安排:会议室、外来访客的预约操作。信息提示:交通、订餐等信息的提示及预订。12智能化办公室智慧应用智能化办公室-个人办公终端12智能化办公室智慧应用智能化办公室-个人IP通讯智能化办公区域为员工提供个人IP通讯电话服务,IP电话通过公司互联网进行联接,实现新型的电话通讯。工位上的员工可以与持有不同终端的人进行语音通讯、语音会议等,方便快捷。13智能化办公室智慧应用智能化办公室-个人IP通讯13智能化办公室智慧应用智能化办公室-高清智能会议室智能化办公区域为员工提供高清智能会议室预约功能,公司员工可通过手机APP、个人云终端或超级前台预约使用高清智能会议室。智能会议室门口的人脸识别门禁提供更可靠更安全的会议环境,会议室内部设置物联网控制系统,通过手持终端就可以控制会议室室内灯光、空调、窗帘。高清智能会议室附带视频网真会议服务,在会议的过程中可以进行多方视频会议操作,可以与对方进行真人面对面般的交流。14智能化办公室智慧应用智能化办公室-高清智能会议室14智能化办公室智慧应用智能化办公室-接待区智能化办公室设置接待区,通过手机APP预约使用。内设物联网智能家具控制系统,结合简约而不简单的装修风格,能体面的接待重要客户。触摸茶几是一个多媒体中心和信息资讯平台,图文并茂,形式新颖。不仅能作为企业文化展现,更能提供信息查询,用户只需轻轻触摸,就能感受不一样的信息体验。接待会所区通过触摸茶几,为客户展现前卫化、信息化的交流方式。15智能化办公室智慧应用智能化办公室-接待区15智能化办公室智慧应用智能化办公室智能化-超级打印智能办公室内设置超级打印设备,员工可利用工作证刷卡,等待身份通过服务器的验证之后使用超级打印功能。电脑中的需要打印的数据将通过专用驱动程序被传输到一个安全的服务器中,服务器会对接收到的文件进行密钥加密,并在打印之前对该文件进行一定时间的保存,文件打印后,一定时间后自动删除。可选择打印统计计费功能(自定义打印量计费)。16智能化办公室智慧应用SuperPrinting智能化办公室智能化-超级打印16智能化办公室智慧应用Supe智能化办公室智能化-智能灌溉绿色办公环境可以为员工带来健康上的帮助。在智能办公室内设置绿色植被,并设计智能灌溉。智能灌溉不仅点缀了办公环境,而且操作起来非常的方便,既定程序输入后,定时定量灌溉,无需人工操作,浇灌水较精确,可夜间灌溉,避免白天行人损坏灌溉设备,降低损失。在夜间灌溉避开用水高峰期,保证喷头工作压力,保证灌溉质量。17智能化办公室智慧应用智能化办公室智能化-智能灌溉17智能化办公室智慧应用智能化办公室-人员访客定位系统是采用基于RFID技术的人员定位系统。在办公室内设置人员定位系统,监测该区域的重要人员和贵宾的出入、活动情况。为重要人员和贵宾配置徽章标签。18智能化办公室智慧应用授权发放徽章徽章标签区域定位智能化办公室-人员访客定位18智能化办公室智慧应用授权发放徽智能化办公室-人员访客定位佩戴徽章,彰显尊贵气质。集成一卡通系统,实现快速通道自动放行,专属门禁识别开门等功能。19智能化办公室智慧应用佩戴尊贵徽章快速通道自动放行专属门禁识别开门智能化办公室-人员访客定位19智能化办公室智慧应用佩戴尊贵徽智能化办公室-无线覆盖智能化办公室内设置无线网络覆盖,为智能化办公室工作人员提供移动端网络使用的同时,更为会议办公提供应急网络使用的条件。20智能化办公室智慧应用智能化办公室-无线覆盖20智能化办公室智慧应用智能化办公室-二维码应用在智能办公室内指定区域或是企业广告幅中张贴二维码,二维码用作于扫描接入WIFI、并且通过扫二维码还可以关注该公司相关资质,获取该公司相关推送信息等。二维码应用即可以简化相应的系统流程,又能提供便捷服务。21智能化办公室智慧应用智能化办公室-二维码应用21智能化办公室智慧应用智能化办公室-智能照明智能化办公室的照明灯光联动智能感知技术,照明灯光根据办公区域内各场所功能性质的不同,提供不同的灯光照射方案。照射方案由办公区域相关员工进行编制管理。根据需求的不同,进行灯光照明类型的切换。22智能化办公室智慧应用智能化办公室-智能照明22智能化办公室智慧应用智能化办公室-空调控制办公室空调为员工提供自助式空调送风功能,空调送风覆盖智能化办公室所有区域。空调根据使用情况及使用场景进行相应操作,并通过判断室内外的温差情况进行温度调节。23智能化办公室智慧应用智能化办公室-空调控制23智能化办公室智慧应用智能化办公室-视频监控智能化办公室集成视频监控系统,视频监控以员工行为监视为主,同时视频监控还可以提供员工物品安防监管服务,为智能化办公区域人、物的安全提供保障。24智能化办公室智慧应用智能化办公室-视频监控24智能化办公室智慧应用智能化办公室-视频监控智能视频分析运用智能视频分析技术,结合与门禁系统的联动,可以做到防跟随进入和尾随进入报警。防跟随进入当合法人员正确使用身份识别系统,系统通过智能视频分析,判断进入人数,如判别结果不符合进入设定人数,门禁无法打开。尾随进入报警当合法人员正确使用身份识别后,系统判断进入人数,结果符合进入设定人数,门打开,随后有未授权人员尾随进入,智能分析算法自动捕获现场图片,判断为非法闯入,发出报警提示安保人员处理。25智能化办公室智慧应用智能化办公室-视频监控25智能化办公室智慧应用智能化办公室-公共广播智能化办公区域的公共广播提供背景音乐的播放应
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