苏州工业园区劳动合同管理单机版程序用户操作手册

劳动合同管理单机版

用户操作手册浙江天正思维信息技术有限公司二OO七年七月目录版本日期：2007-7-2前言单位劳动合同信息管理系统（单机版）是给每个单位内部管理用的一个小程序。主要完成如下工作：1、 管理本单位基本信息，提供登记、维护和Excel导出报送功能；2、 管理本单位内部职工的合同，提供新签、续签、中止、恢复、解除终止、变更、维护功能；3、 标准Excel格式数据导入功能；4、 上报数据文件电子报送和纸质材料打印功能；5、 为了保证每个单位每天输入的信息能够及时备份，当计算机发生以外的时候（例如文件破坏），能够恢复数据，本小系统还提供数据备份的功能。具体备份以及如何恢复请参考本操作手册数据备份和恢复章节。2运行环境windows9&2000,2003,xp操作系统。

3安装双击“这个安装包，默认安装即可。4操作流程4.1系统登陆双击桌面的快捷图标，首次登陆会有如下提示信息：如选择“是”，将马上进入单位基本信息管理窗口，如下界面：如选择“否”则进入主操作平台：

4.2主操作平台介绍窗口主要分：菜单、工具栏、主界面、状态栏；1、一级菜单：文件、信息登记、信息维护、信息查询、帮助;2、工具栏：口丨副剖甜则-：功能—新增一条记录；在登记单位信息和合同信息时需要点击该按钮；IM:功能——保存信息；登记、维护单位信息和合同信息时需要点击该按钮保存信息；X：功能 删除信息；删除单位信息和合同信息时需要点击该按钮删除登记错误的信息；4） °:功能一一查询信息；主要在查询窗口使用，设置相应条件点这个按钮可以查询出符合条件的信息；5） 冒：功能一一打印信息；可打印相关信息；6） °:功能一一数据导出；主要由于数据上报劳动和社会保障部门（乡镇人力资源和社会保障服务所），点该按钮，可将当前窗口的信息列表（单位信息没有列表，只有一条）中的信息已Excel表格的形式导出；7） 皿：功能 关闭窗口和退出系统；单位基本信息管理4.3.1本单位基本信息登记与维护单位基本信息管理是进行合同管理的前提，即简单的将本单位的基本信息输入到计算机中，主要登记项有单位名称、英文名称、组织机构代码、公积金单位代码、地税登记号、所在区域*、单位类型*，经济类型*、行业分类*、注册登记机关*、成立日期、经营截止期限、法定代表人、联系电话、注册地址、注册资金、投资者相关信息等，（其中*结尾的登记项表示只能通过下拉的选择来获得数据，不能手工输入）。具体如下图：进入窗口后，在工具栏上点击“新增”二，然后就可以逐个输入登记项，蓝色字体的登记项不能为空，是必须要输入的，否则不能保存，登记完成后，点“保存”日按钮，出现提示“保存成功！”，表示已经登记成功；然后就可以进行单位劳动合同登记等一系列步骤了。对于已经登记好的单位如果需要修改，只要在该窗口上修改相关栏目信息后保存即可。如果需要删除单位，点X“删除”按钮就可以。如果需要导出单位基本信息，点。“数据导出”按钮就可以。如果需要打印单位基本信息，点击工具栏上的冒“打印”按钮。说明：1、 组织机构代码格式：xxxxxxxx-x；共十位，第九位用“-”隔开;2、 公积金单位代码：XXXXXX；共六位；3、 蓝色字体的登记项为必填项，不能为空，否则不能保存；4、 投资来源地项可以点击右边的按钮进行辅助查询；5、投资资金的单位需选择相应的币种；6、日期通过键盘输入时请把输入法切换到英文输入法，否则将无法键盘输入。4.3.2派遣单位基本信息登记与维护第一次打开此登记窗口时，有如下提示信息：提示劳昜派遣公司使用本功能登诃实麻用人单位信息』星舌缱蠶*l：：1E：：：：：j|否迎I选择“是”进入登记界面，选择“否”将不进入登记界面。如下图：派遣单位基本信息登记主要是为劳务公司等有劳务派遣业务单位设置的功能。派遣单位基本信息登记操作方法和单位单位基本信息登记窗口基本致，唯一不同的是可以登记多个派遣单位，可以在信息列表中查看。主要登记项有单位名称、英文名称、组织机构代码、公积金单位代码、地税登记号、所在区域*、单位类型*，经济类型*、行业分类*、注册登记机关*、成立日期、经营截止期限、法定代表人、联系电话、注册地址、注册资金、投资者相关信息等，（其中*结尾的登记项表示只能通过下拉的选择来获得数据，不能手工输入）。具体如下图：说明：1、一个单位是可以登记多个派遣单位，具体操作步骤是：在登记并保存完一个派遣单位后，在工具栏上点击“新增”二，新增一家单位；2、 已经登记的派遣单位在单位信息列表中显示。双击选中要单位，可对该单位进行维护；3、 组织机构代码格式：XXXXXXXX-X；共十位，第九位用“-”隔开;4、 公积金单位代码：XXXXXX；共六位；5、 蓝色字体的登记项为必填项，不能为空，否则不能保存；6、投资来源地项可以点击右边的按钮进行辅助查询；7、投资资金的单位需选择相应的币种；8、日期通过键盘输入时请把输入法切换到英文输入法，否则将无法键盘输入。4.4劳动合同管理4.4.1劳动合同新签劳动合同登记主要登记合同中的人员姓名，身份证，合同类型，合同开始，结束日期等信息，其中蓝色的登记项不能为空。输入人员身份证号码后直接回车或在工具栏点击“新增”二（或者通过身份证输入框后的“启”按钮，选择相应的人员，不过新签等未在程序中登记过的人员一般查找不到），如果该人员原来没有登记过合同信息，系统自动新增一条只有身份证号码的初始空记录，然后按合同填写相关信息，最后在工具栏点击“保存”离，保存即可。如下图：说明：1、如身份证号码格式错误、验证错误将提示是否继续；对于这种情况的，确认的确是该身份证号码后，选择“是”，然后请在报送的时候提供该人身份证明（如身份证复印件等相关证明）一起报送；2、 会员公积金编号格式：XXXXXXXX,八位；3、 系统对合同的有效性进行了严格判断，请认真看系统的出错提示；4、 合同类型为：“无固定期”时,合同结束日期无需填写；否则必填；5、 合同签定日期应该小于或等于开始日期；合同开始日期应该小于结束日期；6、 非全日制合同，工作时间在1〜5小时之间；7、 童工、男性超过60周岁、女性超过55周岁,不允许签定合同；8、 预计报送日期为必填项,以供数据上报时查询用。9、 当天登记的新签合同可以直接再该窗口维护,否则需要到“单位劳动合同信息维护”窗口进行维护。4.4.2劳动合同续签劳动合同续签主要登记续签合同，有人员姓名，身份证，合同类型，合同开始，结束日期等信息，其中蓝色的登记项不能为空。一般情况下，是在该人员有有效合同的情况做该业务，考虑到部分人员原来的新签或续签合同有可能未在该程序中登记过，所以同时也允许新登记一份续签合同。输入人员身份证号码后直接回车或在工具栏点击“新增”」（或者通过身份证输入框后的“Fl”按钮，选择相应的人员），如果该人员原来没有有效的合同信息，系统自动新增一条只有身份证号码的初始空记录，然后按合同填写相关信息，最后在工具栏点击“保存”品，保存即可；如果有有效的合同，系统会有如下提示：如果选择“是”将进行续签，选择“否”将不续签。续签时，系统默认合同签订日期和合同开始日期未原有效合同结束日期的下一天，合同状态默认为续签，其他项目与原合同一样；正常情况下，如果只是合同期限改变，只要输入合同结束日期即可和预计报送日期即可保存；如果其他项目也有变化，请修改后一起保存。如下图：说明：1、 如身份证号码格式错误、验证错误将提示是否继续；对于这种情况的，确认的确是该身份证号码后，选择“是”，然后请在报送的时候提供该人身份证明（如身份证复印件等相关证明）一起报送；2、 会员公积金编号格式：XXXXXXXX,八位；3、 系统对合同的有效性进行了严格判断，请认真看系统的出错提示；4、 合同类型为：“无固定期”时,合同结束日期无需填写；否则必填5、 合同签定日期应该小于或等于开始日期；合同开始日期应该小于结束日期；6、 非全日制合同，工作时间在1〜5小时之间；7、 童工、男性超过60周岁、女性超过55周岁,不允许签定合同；8、 预计报送日期为必填项,以供数据上报时查询用；9、 当天登记的续签合同可以直接再该窗口维护,否则需要到“单位劳动合同信息维护”窗口进行维护。4.4.3合同解除终止劳动合同解除终止主要登记解除或终止合同，有人员姓名，身份证，合同类型，合同开始，结束日期等信息，其中蓝色的登记项不能为空。一般情况下，是在该人员有有效合同的情况做该业务，考虑到部分人员原来的新签或续签合同有可能未在该程序中登记过，所以同时也允许新登记一份解除或终止合同。输入人员身份证号码后直接回车或在工具栏点击“新增”二（或者通过身份证输入框后的“口^”按钮，选择相应的人员），如果该人员原来没有有效的合同信息，系统自动新增一条只有身份证号码的初始空记录，然后按合同填写相关信息，最后在工具栏点击“保存”离，保存即可；如果有有效的合同，系统会有如下提示：如果选择“是”将进行解除或终止，选择“否”将不解除或终止。解除或终止时，只要选择合同状态（默认为“终止”）、类型、日期、原因和预计报送日期即可保存。如下图：说明：1、如身份证号码格式错误、验证错误将提示是否继续；对于这种情况的，确认的确是该身份证号码后，选择“是”，然后请在报送的时候提供该人身份证明（如身份证复印件等相关证明）一起报送；会员公积金编号格式：XXXXXXXX,八位；2、 系统对合同的有效性进行了严格判断，请认真看系统的出错提示；3、 合同类型为：“无固定期”时,合同结束日期无需填写；否则必填；4、 合同签定日期应该小于或等于开始日期；合同开始日期应该小于结束日期；5、 非全日制合同，工作时间在1〜5小时之间；6、 童工、男性超过60周岁、女性超过55周岁,不允许签定合同；7、 合同解除/终止类型和日期必填；8、 预计报送日期为必填项,以供数据上报时查询用；9、当天登记的解除或终止合同可以直接再该窗口维护，否则需要到“单位劳动合同信息维护”窗口进行维护。4.4.4合同中止恢复劳动合同中止恢复主要登记中止或恢复合同，有人员姓名，身份证，合同类型，合同开始，结束日期等信息，其中蓝色的登记项不能为空。一般情况下，是在该人员有有效合同的情况做该业务，考虑到部分人员原来的新签或续签合同有可能未在该程序中登记过，所以同时也允许新登记一份中止或恢复合同。输入人员身份证号码后直接回车或在工具栏点击“新增”口（或者通过身份证输入框后的“浮|”按钮，选择相应的人员），如果该人员原来没有有效的合同信息，系统自动新增一条只有身份证号码的初始空记录，然后按合同填写相关信息，最后在工具栏点击“保存”离，保存即可；如果有有效的合同，系统会有如下提示：如果选择“是”将进行中止或恢复，选择“否”将不中止或恢复。中止或恢复时，只要输入原因和预计报送日期即可保存。如下图：说明：1、如身份证号码格式错误、验证错误将提示是否继续；对于这种情况的，确认的确是该身份证号码后，选择“是”，然后请在报送的时候提供该人身份证明（如身份证复印件等相关证明）一起报送；2、 会员公积金编号格式：XXXXXXXX,八位；3、 系统对合同的有效性进行了严格判断，请认真看系统的出错提示；4、 合同类型为：“无固定期”时,合同结束日期无需填写；否则必填；5、 合同签定日期应该小于或等于开始日期；合同开始日期应该小于结束日期；6、 非全日制合同，工作时间在1〜5小时之间；7、 童工、男性超过60周岁、女性超过55周岁,不允许签定合同；8、 预计报送日期为必填项,以供数据上报时查询用；9、 当天登记的中止或恢复合同可以直接再该窗口维护,否则需要到“单位劳动合同信息维护”窗口进行维护。4.4.5合同内容变更劳动合同内容变更主要登记合同的内容变更信息，变更需要报送的有是否协保、合同类型、合同派遣单位等紫色项信息。要求该人员有有效合同信息的情况做该业务。输入人员身份证号码后直接回车或在工具栏点击“新增”二（或者通过身份证输入框后的“汐I”按钮，选择相应的人员），如果该人员原来没有有效的合同信息，系统会提示：菰州工业园区劳动合同单机版》F1菰州工业园区劳动合同单机版》谆人员合同已经无皴■无需进行合同內容变更r如果有有效合同，系统自动新增一份空的变更记录，只要在紫色项中输入合同变更后的内容然后保存即可。考虑到保存合同变更内容的时候有可能误操作，所以目前该变更信息不会对合同本身的内容进行修正，如果要想合同保持最新，请到合同维护窗口手动更新。该窗口分为两个页面，第二页是这份变更合同的原合同内容，供变更是参考。如下图：332M11S8D12245113（张三）音同內畧吏更祎iT启咲=1歩'专峻别「耳专业技术取簣氐332M11S8D12245113（张三）音同內畧吏更祎iT启咲=1歩'专峻别「耳专业技术取簣氐三专业竝「三呱业宣格手靈 3wma【捜回车眶/新増】单性劳动吉眸且内密支更谙输丸人员身符证号码|5J.b.Ll^u_jjJbi„-组织机构代昭35?动合員1悟毘疾诺单帖静:I旬司卿I jz|崗僮工种［是否保守筒业朗密關 是否苞爲业礙序航定 是否全日制―Z工作时可［合同签左日期 Z合司期限 佝〔屮时丿无）合同开皓日期I 3鼠用开始日期| 3服券期奔贻日期I 3合同结束日期 3就用结康日期 服勞期结束日期 3合同状态河 3 合同编号| 备注「弔动合同巫更|苦閒合同信息|芬肚=冋瓦空记（騎色融麦更后濡报送项、止匸:匹卞戸旦身佶证号码|3326O11SSQ12246L19 '姓咅|^=~ 袁优程度原亍弓民族態_户雷地 3户雷性筋冋雨庐口政涪面菠|中共党员二］媲瞅配閒 3会员舍积金端号 劳动手册编号 9卜来人员培训咅洛证编号 是否协保價曰说明：1、 变更后的合同符合合同的一切约束条件，不正确的合同变更内容不能保存；2、 预计报送日期为必填项，以供数据上报时查询用；3、一份合同保持一份最新的变更内容，如发现变更内容填报错误，可以重新填报。4.4.6劳动合同维护劳动合同维护主要维护已登记合同的信息，有人员姓名，身份证，合同类型，合同开始，结束日期等信息，其中蓝色的登记项不能为空。除此之外，还可以维护“是否已报送”标准；对电子报送提供辅助支持。该窗口分两页，第一页为合同列表，第而已为合同详细信息。在列表中可以双击相应的合同来显示该合同信息，并进行修改，要定位到某人可以通过右键的“人员定位”功能定位到相应的人员信息；也可以在身份证输入栏目中输入人员身份证号码后直接回车或在工具栏点击“新增”二（或者通过身份证输入框后的“El”按钮，选择相应的人员），如果该人员原来没有有效的合同信息，系统提示：如果有，则显示该合同信息，按合同修改相关信息，最后在工具栏点击“保存”离，保存即可；需强调的是，该窗口功能十分强大，可以对人员合同的任何信息进行修改和调整，包括合同的状态，所以可以根据您的实际情况，谨慎使用。如下图：申也劈动含同信刨曲诵需扎A员身悅证号码冋“灼仲的何卞亘I【按回车朧/新噌】劳动合同信思列表期b筒司详细信息|牛暗记录一旬司缩号］身悄证号码 |姓茗］兮同定日朝］餚W殆日期否同结朿日削司期阳|合同芟L34222413S7Q4251317M2221138®3103：i933^B433I583103Q001Xa7Ce2813£836L85ai6321322L3S511Q13417372929135^12012130鹉052515呂口003閱34222413S7Q4251317M2221138®3103：i933^B433I583103Q001Xa7Ce2813£836L85ai6321322L3S511Q13417372929135^12012130鹉052515呂口003閱15!1^C42913STO71^5215飞fr;出匡

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选中该项单性质I减洛面貌.娠姻牯况|話&韭起■-户匚中汐三=-^L5J：Ul„-LUlJ^bl__7'：U保存数据。审核完所有信息后（即“待审核数据”页中没有错误5、待审樓巍据共：2条记录选中该项单性质I减洛面貌.娠姻牯况|話&韭起■-户匚中汐三=-^L5J：Ul„-LUlJ^bl__7'：U保存数据。审核完所有信息后（即“待审核数据”页中没有错误5、待审樓巍据共：2条记录数据行号|: 并启luTg：1苏省內数据），到“已审核数据”页按“保存”按钮，如果系统提示“数据保存完毕！”则表示数据已经全部保存到数据库中；如果发现已经通过审核的数据不正确，可以同“删除”按钮删除选择的记录。组妃机枸代码I诗宙获救据已审核数堀•共：味记录1抜据F耳瑚证号码姓茗］文化程奩|瑟户麹地户詹性质1政治面貌］皓姻扶况是否协143325DLlSaD122d511Syou吕中 汉用鬲州工、|临只1「己」厂|_中=^下花 占dII jj说明：点击“导出错误数据”按钮可以将“待审核数据”页信息列表中的数据（不符合要求的数据）以Excel格式导出，以备修正数据之用；一般建议修改数据直接在“待审核数据”页修改，修改完后继续审核，直到“待审核数据”页中没有记录为止。4.5.2数据备份与恢复4.5.2.1数据备份在日常登记的过程中，为了防止操作员登记的信息突然因为对电脑操作不当或者系统重装而带来的数据丢失，建议操作员对每次大量数据输入后，进行数据备份；备份数据的功能菜单在：数据管理?数据备份。数据备份的窗口如下图所示：默认的备份路径是C：\合同数据备份\加上系统日期作为备份目录。只需要点击备份就可以把数据备份到该路径下。4.5.2.2数据恢复数据一旦丢失，如何恢复呢，这里有3个步骤：以下以安装目录为：C:\ProgramFiles\emis\compact为例。1、 关闭掉劳动合同管理程序。2、 打开‘c:\合同数据备份'（您备份的文件夹路径）文件夹，找到最近一个日期的备份文件夹，然后打开，里面应该有多个*.Cds格式的文件，对这些文件进行复制；3、 打开‘C:\ProgramFiles\emis\compact\data'目录，进行粘贝占，覆盖掉原来的文件即可。说明：1、 在具体操作时，路径可能不同，根据当时备份的路径设置；2、 备份路径最好选择非系统盘中；3、如果操作系统重新安装了，也可以进行系统完全备份，把安装目录下的compact目录全部拷贝到相应路径进行备份，当操作系统重新安装后，可先安装“合同管理程序安装包，然后把compact目录全部拷贝到相应的安装目录下覆盖compact文件夹即可，完成程序完全恢复。4.6电子报送电子报送窗口主要为电子报送提供支持，同时也可以作为合同信息查询汇总的工具窗口。如下图：初始情况，是否已报送默认为“否”（选择项增加了“全部”，选择该条件可以查询所有已报送未报送的合同信息），如果您在前面到新签、续签、中止、恢复、解除、终止、变更操作把这次需要报送的信息都已经登记好了，可以之间点击查询按钮或工具栏的“Q”按钮查询出未报送的信

息；然后选中需要报送的记录（可以通过“全选”和“清空”按钮进行批量选择和取消选择），如果是劳务公司，建议分派遣单位进行报送，可以点击按钮，在派遣单位检索窗口中查询出相应的派遣单位（选择本单位时，清空派遣单位信息）；如下图：査询罢件厂■&同细号起止'槪适里愷吝除|査询罢件厂■&同细号起止'槪适里愷吝除|姓笔| 身份证号码|至［是否已报送 3报送簧型I 3査诃⑨全咗⑪SS空⑧打印©导出①豈位直.縣件®厂弼计摇送日朋阪 汨士至旧厂合同签宦日期|2财年6月汨兰｛至岡!年帝’汨三厂合同开始日期|爲石頑2日叫至|3Q0T年T月汨兰j厂骨同箔羞日期12财年石月至网萍r辭除舞止日期|2一笛年&月eE兰至|3Q0T年选匚是舌已报送合同編匕身份证吕码姓老又化程度I盘貝硼金編琨送类空|台伺签定日貝亠I32'JS2519BL1OT3231337132219071026041M启浩吴玉强n:12OT7-11-232(X)7-11-23选匚是舌已报送合同編匕身份证吕码姓老又化程度I盘貝硼金編琨送类空|台伺签定日貝亠I32'JS2519BL1OT3231337132219071026041M启浩吴玉强n:12OT7-11-232(X)7-11-233411251967101E8119:|34C62119790815245633250L19H012245119张三:<-F■-2007-05-232(X57-05-232M6-12-O7选中需要报送的数据后，点击“导出”按钮，跳出如下窗口：—1|文件路径：—1|文件容称（不仙后级）：确定旦〕I系统默认导出路径为“c：\\”,默认文件名称为：单位名称+（派遣单位名称）+当前日期（yyyymmdd）,可以设置导出文件的路径，但文件名称一般不建议去改。点击“确定”后，系统提示：

捺示是否将导出的记录标记尙“已报送h药丽否㈣|如过你确定这些信息要报送，则选择“是”，否则“否”；标记了“已报送”的信息可以设置查询条件“是否已报送”为“是”查询出来。数据导出成功后，系统提示您同时打印“苏州工业园区用人单位劳动合同信息报送表”。当然，也可以在需要打印的时候，选择相应的需打印数据，点击“打印”按钮，打印出“苏州工业园区用人单位劳动合同信息报送表”。4.7其他单也指JS■首理过劳动含弗理辿］致据趣凶电子抿飙其鮭nBn剖型1*1蹬芋抿送窗口爭.1干坨乩口 '直询康件关于...©■■■T*r合司编号起止［单也指JS■首理过劳动含弗理辿］致据趣凶电子抿飙其鮭nBn剖型1*1蹬芋抿送窗口爭.1干坨乩口 '直询康件关于...©■■■T*r合司编号起止［姓笔 躺证号码［是否已报送 3报送理［厂预计报送日朋厂合同签定日期厂合同开始日明厂合同结朿日期厂解隱拠止日期|20°T年E月2日三至|2QQ许丁月2二土|aOCiT年日月汩土至|2tMT年T月牢土向0详頤汨「至匕00『年T月牢士|3O0T年E月汨二■至|200许丁月止士至丨乂苛年眉2日|选刊歸冋蘇合同闹号1 身份证号码堆茗 交化程度1经旦沦积金編号1报送翹1合同签宦日月却33QB25L9S11Q03231S：!/■-：!.-■:rid.Hiic岳34112513871015H119陶涛丑谊⑪全选(Q)活至®打ED迥导出⑪豆应聂询务件®査询蜡臭些2瘵记录tUR3^621137908152450孟洋趙 高中332501138Q12245115张三 呱高中止3307-11-233；107-11-23MO7-O5-233007-05-23200S-12-074.7.1操作说明可以查看本操作说明。4.7.2软件升级如上图，程序提供了软件升级包下载链接功能，你可以通过这个菜单链接到相关网站，更加更新说明进行选择性的更新程序。升级程序的时候，请先退出劳动管理程序，然后安装升级包，具体请参考升级说明。4.7.3关于可以查看程序版本信息，为升级提供参考。5附件：《劳动合同管理单机版数据填报说明》5.1三种填报方案方案一：用工人数不多的用人单位，没有完整人事管理系统的用人单位建议通过《劳动合同管理单机版》程序手工录入单位信息和合同信息。录入完毕后，导出excle文件并打印“苏州工业园区用人单位基本信息情况表”（只限第一次报送）和“苏州工业园区用人单位劳动合同信息报送表”，盖章后一起报送劳动合同管理窗口。操作的步骤和方法见《劳动合同管理单机版程序用户操作手册》；方案二：对于用工人数较多，并且拥有比较完善的人事管理系统的用人单位，单位基本信息通过《劳动合同管理程序》录入。劳动合同信息可以通过《劳动合同管理单机版》提供的合同导入功能，将本单位合同信息批量导入单机程序（详见系统帮助“5数据导入”章节），部分无法导入的信息仍可通过手工录入完整。导入完毕后，再利用单机程序导出需报送的excle文件，并打印“苏州工业园区用人单位基本信息情况表”（只限第一次报送）和“苏州工业园区用人单位劳动合同信息报送表”，盖章后一起报送劳动合同管理窗口。操作的步骤和方法见《劳动合同管理单机版程序用户操作手册》；方案三：计算机操作确有困难的用人单位，可以在劳动合同窗口领取书面表格，以手工填写表格形式报送，报送内容见填报内容；5.2主要填报内容5.2.1单位基本信息序号字段名称类型长度说明1单位名称字符串128按照工商营业执照全名填写2英文名称字符串1283组织机构代码字符10必须8+1位，首位可能为L,末尾

串可能有X4公积金单位代码字符串6必须6位，没有开户的单位填写“666666”5注册登记机关字符串2详见代码表（1）6注册登记号（营业执照号）字符串32按照工商营业执照如实填写7法人代表字符串16按照工商营业执照如实填写8注册地址字符串128按照工商营业执照如实填写9注册资金数字型10按照工商营业执照如实填写10注册资金单位（币种）字符串2详见代码表（18）11单位类型（性质）字符串2详见代码表（2）12单位经济类型字符串4详见代码表（3）13成立日期日期指企业首次在园区工商注册时间14注册有效期限日期工商营业执照的有限期限至X年X月X日

15所在区域字符串2详见代码表（5）,和内容三：区域划分！16行业分类字符串6详见代码表（6）17行业细分类字符串6详见代码表（7）18外方投资者_1字符串64指投资比例最高的单位、组织或个人19投资来源地_1字符串3详见代码表（4）20投资比例_1数字型3不得大于100%21外方投资者_2字符串64投资比例第二的单位、组织或个人22投资来源地_2字符串3详见代码表（4）23投资比例_2数字型3与投资比例_1相加不得大于100%24实际经营地址字符串128按实际填写详细地址25传真字符串32

26邮政编码字符串627人事（劳资）负责人字符串32必填！28联系电话字符串6429Email字符串64如有就填，今后工作中利用率将提高30联系人_1（2）字符串3231电话_1（2）字符串6432Email_1（2）字符串64如有就填，今后工作中利用率将提高33职业危害信息字符串128必填，如“有”需另外说明详细情况5.2.2劳动合同信息序号数据项类型长度说明1身份证号码字符串18必填！18位，如输入为老的15位，将按照合法规律自动转换成新18

位2姓名字符串16必须如实填写！3文化程度字符串2详见代码表（12）4民族字符串32默认为汉族，如是其他民族请手动修改5户籍地字符串8详见代码表（8）6户籍性质字符串1详见代码表（9）7政治面貌字符串1详见代码表（10）8婚姻状况字符串1详见代码表（11）9是否协保字符串1是或否10专业技术职务字符串2详见代码表（13）11职业资格等级字符串2详见代码表（14）12合冋类型字符1详见代码表（15）

串13岗位工种字符串7详见代码表（16）14工种描述字符串32默认为岗位工种，可以另行修改15是否保守商业秘密条款字符串1是或否16是否有竞业限制约定字符串1是或否17是否为全日制字符串1是或否18工作时间数字10非必填，一般用于“完成一项工作”合同19合同签订日期日期默认为合同开始日期20合同开始日期日期根据签订的劳动合同如实填写21合同结束日期日期根据签订的劳动合同如实填写22派遣单位名称字符串10该项只限劳务公司填写23派遣单位组织机构代码字符串128该项只限劳务公司填写24合同状态字符串2详见代码表（17）25解除/终止类型字符2详见代码表（19）,解除类型（01,串09）；终止类型（02,03，04，05，06，07，09)26解除/终止日期日期合同解除或终止时必须填写园区用人单位劳动管理区域划分1、中新合作区（第一区域）：中新合作区内，金鸡湖以西，金鸡湖路以南地区（不含科技园）；2、中新合作区（第二区域）：中新合作区内，金鸡湖（玲珑湾向北延伸河道）以西，金鸡湖路以北地区；3、中新合作区（第三区域）：中新合作区内，金鸡湖以东，现代大道以南，新华街以西所地区；4、中新合作区（第四区域）：中新合作区内，金鸡湖（玲珑湾向北延伸河道）以东，现代大道以北（不含出口加工区A区）地区；5、中新合作区（第五区域）：中新合作区内，现代大道以南，新华街以东（不含出口加工区B区、物流中心）地区；6、科技园；7、物流中心；8、出口加工区A区；9、出口加工区B区；10、研究生城；11、娄葑镇（1区域）：娄葑镇内，原娄葑南区，及东环路沿线地区12、娄葑镇（2区域）：娄葑镇内，原斜塘、车坊地区；13、娄葑镇（3区域）：娄葑镇内，娄江河以北地区；14、唯亭镇（1区域）：唯亭镇内，星华街以东地区；15、唯亭镇（2区域）：唯亭镇内，星华街以西地区；16、胜浦镇：胜浦镇地区；17、其他。其他代码表1）注册登记机关代码名称代码名称01工商部门02民政部门03机构编制委04其他2）单位类型代码名称代码名称10企业40社团20事业90其他30机关

（3）单位经济类型参照GB/T12402-2000经济类型分类与代码代码名称代码名称110国有经济230港澳台商独资经营企业120集体经济240港澳台商投资股份有限公司130股份制经济310中外合资经营企业140联营经济320中外合作经营企业150个体经济330外资企业170私营经济340外商投资股份有限公司210港澳台合资经营企业900其他220港澳台经营企业4）投资来源地代码名称代码名称100亚洲311葡萄牙101阿富汗312西班牙102巴林313阿尔巴尼亚103孟加拉国314安道尔104不丹315奥地利105文莱316保加利亚106缅甸318芬兰107柬埔寨320直布罗陀

108塞浦路斯321匈牙利109朝鲜322冰岛110中国香港323列支敦士登111印度324马耳他112印度尼西亚325摩纳哥113伊朗326挪威114伊拉克327波兰115以色列328罗马尼亚116日本329圣马力诺117约旦330瑞典118科威特331瑞士119老挝334爱沙尼亚120黎巴嫩335拉脱维亚121中国澳门336立陶宛122马来西亚337格鲁吉亚123马尔代夫338亚美尼亚124蒙古339阿塞拜疆125尼泊尔340白俄罗斯126阿曼343摩尔多瓦127巴基斯坦344俄罗斯联邦128巴勒斯坦347乌克兰

129菲律宾349塞尔维亚和黑山130卡塔尔350斯洛文尼亚131沙特阿拉伯351克罗地亚132新加坡352捷克共和国133韩国353斯洛伐克134斯里兰卡354马其顿135叙利亚355波斯尼亚-黑塞哥维那共和136泰国356梵蒂冈城国137土耳其399欧洲其他国家（地区）138阿联酋400拉丁美洲139也门共和国401安提瓜和巴布达141越南402阿根廷142中国403阿鲁巴岛143台澎金马关税区404巴哈马144东帝汶405巴巴多斯145哈萨克斯坦406伯利兹146吉尔吉斯斯坦408玻利维亚147塔吉克斯坦409博内尔148土库曼斯坦410巴西149乌兹别克斯坦411开曼群岛

199亚洲其他国家（地区）412智利200非洲413哥伦比亚201阿尔及利亚414多米尼亚共和国202安哥拉415哥斯达黎加203贝宁416古巴204博茨瓦那417库腊索岛205布隆迪418多米尼加共和国206喀麦隆419厄瓜多尔207加那利群岛420法属圭亚那208佛得角421格林纳达209中非共和国422瓜德罗普210塞卜泰423危地马拉211乍得424圭亚那212科摩罗425海地213刚果426洪都拉斯214吉布提427牙买加215埃及428马提尼克216赤道几内亚429墨西哥217埃塞俄比亚430蒙特塞拉特218加蓬431尼加拉瓜219冈比亚432巴拿马

220加纳433巴拉圭221几内亚434秘鲁222几内亚（比绍）435波多黎各223科特迪瓦436萨巴224肯尼亚437圣卢西亚225利比里亚438圣马丁岛226利比亚439圣文森特和格林纳丁斯227马达加斯加440萨尔瓦多228马拉维441苏里南229马里442特立尼达和多巴哥230毛里塔尼亚443特克斯和凯科斯群岛231毛里求斯444乌拉圭232摩洛哥445委内瑞拉233莫桑比克446英属维尔京群岛234纳米比亚447圣其茨-尼维斯235尼日尔448圣皮埃尔和密克隆236尼日利亚449荷属安地列斯群岛237留尼汪499拉丁美洲其他国家（地区）238卢旺达500北美洲239圣多美和普林西比501加拿大240塞内加尔502美国

241塞舌尔503格陵兰242塞拉利昂504百慕大243索马里599北美洲其他国家（地区）244南非600大洋洲245西撒哈拉6