商贸通新锐版年结存

商贸通新锐版年结存部门：小型服务支持姓名：李曦日期：2008-11-28提纲3年结前的准备年结流程图年结具体操作过程4年结后的对账5年结常见问题21商贸通总体应用流程什么情况下必须进行年结?一、每年最多能做12次月结存,月结存超过十二次,必须进行年结二、虽说月结存不到十二次,但是本年度内由于特殊原因需要进行多次年结年结存的用途1、结存本年度所有的账本数据，将现在的结存值做为下一年的期初值，并清除经营历程。这样数据易管理，不会因时间太长而造成数据庞大。2、年结存后可以在期初修改你的账本，不用做单据调整，也可以更改你使用的成本算法。年结存流程图年结开始年结结束账套备份建账恢复备份年度结转对账初始年结存前的准备1、各种单据是否都已经审核结转状态检查2、年结存后系统会回到期初状态，所以做年结存前需要备份数据，并确认备份数据的正确性！可以使用系统维护下的数据备份对帐套进行备份。3、年结存后清除了明细账本和草稿。要查询去年的账本详情就必须把年结存前的备份数据恢复到另一账套中查询。4、年结存在一年中的任何时候均可以进行，并不一定需要月结存12次以后才可以年结存。年结存具体操作过程（1）先对原来的帐套做备份，创建帐套用来存放以前年度数据，将备份数据恢复到该帐套内年结存具体操作过程（2）登陆原来的帐套年结存具体操作过程（3）点击钱流单据下的年结存年结存具体操作过程（4）在结存年份处选择年份以后点结存，然后再点确定。年结存具体操作过程（5）在是否进行数据备份对话框处选择是否备份，如果在此之前未进行手动的备份的话，请点击确定，否则年结存前的数据不可恢复！结存过程中请勿进行其他操作。结存完毕会弹出提示对话框。年结存具体操作过程（6）年结存完毕后，会在商贸通安装文件夹下的：\服务器\Backup中生成一个“年结存***.sub”文件，此文件就是年结存之前的帐套备份文件，请妥善保存。年结存具体操作过程（7）年结存完毕后，需要重新开账以后才能进行业务处理。年结存后的信息查询（1）维护中心下的年结存信息表可以用来查看各会计年度的起止日期和单据数。当一个会计年度结束时，企业需要做年结存，将本年的会计报表整理后，然后年结存本年度的期末余额做为新的会计年度的期初值，而年结存信息表则用于记录各会计年度的起止日期、单据数、单据明细数。年结存后的信息查询（2）年结存信息表则用于记录各会计年度的起止日期、单据数、单据明细数。年结后的对账

年度结转过程中没有报任何错误，并不代表结转成功了，还要确认年度结转的数据没有问题，年度结转的工作才算完成，大致需要核对的数据为：期初资产负债表和原帐套资产负债表对帐找出对不上的科目（比如库存商品，应收或者应付）如果可以直接修改的直接在期初资产负债表修改其余的比如库存商品，应收或者应付等要到相应期初处修改

年结常见问题(一)1、问：一个年度内可以多次年结么？答：可以变通的实现,年结完，进行系统重建，选择次要的清空事项，然后正常做帐,再次月结年结即可2、问：年度结转前一定要做备份么,备份有什么用？答：必须做,做年结存前首先备份数据，并确认备份数据的正确性。年结存后清除了明细账本和草稿。要查询去年的账本详情就必须把年结存前的备份数据恢复到另一账套中查询。年结常见问题(二)3、问：年结时怎么提示该会计期名已存在？答：客户多次年结,上次年结后没进行进行系统重建,一定要注意如果需要多次年结一定要系统重建年结常见问题(三)4、问：什么样的客户需要一年内多次年结？答：单据量非常大，随着使用，数据库文件越来越大，无法承担起数据量，机器也越来越慢，为了解决该问题，所以允许多次年结来解决该问题5、问：年结时间段有什么要求？答：年结时间段可自定义，开始日期指正式开账的日期，终止日期为当前计算机的日期，比