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文档简介

会前计划与准备目录Contents会议计划任务1任务2会议机构的组成和人员的选择任务3会议预算任务4会议选址和布置任务5会议文件的准备Part01项目描述会议前的策划与准备是保证会议顺利进行的基础。秘书人员应该尽可能对会议的全过程进行周密地计划，做好各项准备工作，特别是对一些可能出现的意外事情，考虑周全，并做好相应的物质和心理准备。Part02

学习目标任务三会议预算了解会议开支的项目1熟悉会议预算的格式2掌握会议预算的编写要求3Part03任务导入A公司定于2016年4月18日在建业大厦一楼多功能厅召开新闻发布会，与会人员200人。现就会议所需各项经费提出预算……思考A公司的会议预算应该包含哪些内容？你认为会议预算重要吗，为什么？Part04项目驱动交通费用1会场费用23住宿费用4餐饮费用5游览费用6宣传交际费用7各种耗材费用8会议纪念品费用910各种临时费用工作人员劳务费用一、会议开支的预算Part04项目驱动（一）交通费用出发地至会务地的交通费用1

包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通费用。一、会议开支的预算Part04项目驱动会议期间交通费用2

主要是会务地交通费用，包括住宿地至会场的交通、会场到餐饮地点的交通、会场到商务交际场地的交通、商务考察参观游览交通以及与会人员其他可能使用的预定交通。一、会议开支的预算（一）交通费用Part04项目驱动欢送交通及返程交通费用3包括航班、铁路、公路、客轮，以及住宿地至车站、机场、码头的交通费用。一、会议开支的预算（一）交通费用Part04项目驱动会场租金1会场设备租赁费用会场布置费用其他支持费用234一、会议开支的预算（二）会场费用Part04项目驱动会议预算包括以下几个部分：01会议的基本信息：主题、起止时间、地点、参加人员等02会议的目的和意义03会议的主要经费开支项目04每个项目的经费05备用金二、会议预算的格式Part05技能训练公司定于2014年10月23日、24日在东方大酒店举行2014年度订货会。与会人员预计为200人，现就会议所需各项经费提出预算：一、场地费东方大酒店二楼会议室租金3000元/天，两天共计6000元。二、录像及设备租用费届时将邀请专业人士现场录像，并制作VCD光碟。录像及设备租用费1000元/天，两天共计2000元。三、产品宣传费会议期间印制宣传广告、产品资料以及现场招贴广告，共计20000元。案例：××公司2014年订货会经费预算××××年×月×日××会议筹备小组Part05技能训练训练（1）根据案例，完成一份详细的会议经费预算表。要求各项支出合理，既能精简节约，又能满足会议档次的需要。其中食宿、交通、游览、参观等费用，请参考本地区的实际情况。实训案例（2）要求：各小组派人在班上进行交流，说明制订预算的过程，以及预算的合理性。Part06学习反思与评价

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