集团公司档案鉴定、销毁制度

6-5-集团公司档案鉴定、销毁制度为加强档案的管理工作，进一步完善档案工作的各项规章制度，使档案工作做到有章可循、有法可依，特制定档案鉴定、销毁制度。一、档案鉴定工作的原则档案鉴定工作是一项专业性、技术性很强的工作，应根据档案对企业生产建设的作用，用全面的、历史的、发展的、效益的观点，从生产建设、科学研究、日常工作查考和今后企业经济发展的需要出发，全面地考察档案的价值，正确地判断档案的留舍，慎重地将失去保存价值的档案剔除销毁，进一步提高档案的质量，实现档案的动态管理，更好地发挥档案的社会效益和经济效益，为企业生产建设服务。二、档案鉴定工作的组织及依据档案的鉴定工作由各单位的档案职能部门负责组织。定期对已超过保管期限、失去保存价值的档案进行鉴定。鉴定档案要成立由企业领导、部门负责人、文书人员及档案部门负责人、档案人员和技术人员等组成的鉴定小组进行此项工作。档案的鉴定工作应依据《**集团公司文件材料归档范围和保管期限表》等文件，结合本单位的实际情况，来确定档案的保存价值。三、档案鉴定工作的方法鉴定档案价值的方法要采用直接鉴定法进行。1.文书档案的鉴定工作要在鉴定小组的领导下，由档案职能部门会同有关部室的文书人员对已超过保管期限的档案进行鉴定。鉴定人员要逐卷、逐件、逐页地审查档案材料，从文件的内容、作者、名称、可靠程度等方面全面考察分析，确定其价值，并填写档案价值鉴定表。（见附件1）2.会计档案的鉴定工作要在鉴定小组的领导下，由档案职能部门提出意见会同财务部门共同对超过保管期限的会计档案进行鉴定。鉴定人员要逐卷、逐页审查档案材料，确定其价值。对一些案卷保管期限已满，但有未结清债权债务的、涉及产权的原始凭证以及工资发放表等可适当延长其保管期限或单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案目录和销毁清册中说明。处在项目建设期间的基建会计档案，即使保管期限已满也不得销毁。鉴定会计档案要填写档案价值鉴定表。3.科技档案的鉴定工作要在鉴定小组的领导下，由档案职能部门与技术部门和熟悉本专业的技术人员共同对超过保管期限、建筑物已拆除、设备已报废的档案进行鉴定。鉴定人员要依据科技档案的形成规律以一个工程项目、一个产品或一个科研课题的科技档案为基础,采取档案与实物相对照的方法逐套、逐卷、以至逐页地审查科技档案的内容，然后根据每一个案卷的实际情况，确定保存价值，重新拟定保管期限，并填写档案价值鉴定表。各专项档案鉴定工作结束后，由档案鉴定小组写出鉴定工作报告，其内容包括：本次鉴定工作的目的和任务、鉴定小组的组织情况、工作过程和基本方法、鉴定中调整和销毁档案的数量、主要经验和存在问题等。鉴定工作报告同档案价值鉴定表、销毁清册一式两份，送本单位领导审查批准后，一份退回本单位档案职能部门存档，另一份报送集团党委办公室备案存档。四、档案的销毁工作经过鉴定需要销毁的档案，应严格履行手续。首先要编写销毁清册（见附件2），写明销毁原因。销毁清册需要设置封面（附件3），其项目有：单位名称、XXXX年度、档案销毁清册、鉴定小组负责人和鉴定时间、审批人、审批时间、销毁人、监销人和销毁时间等。销毁工作由档案职能部门负责。为慎重起见，凡是确定销毁的档案，还需在档案部门保存一段时间后方可销毁。未经鉴定和批准的档案，任何单位和个人不得擅自销毁。销毁会计档案时，不仅要经本单位领导审查批准，还需报上级财会主管部门批准后方可销毁。财会部门要派人监销，并将监销情况报告本单位的负责人。销毁档案时，应派两人以上到指定的造纸厂进行销毁和监销。监销人在销毁档案前应按照销毁清册认真进行清点核实，以避免出现误销。销毁人和监销人必须在销毁清册上注明“已销毁”的字样和销毁日期，并签字盖章以示负责。对批准销毁的档案，必须化为纸浆，严禁将销毁的档案作其他用途，更不允许出卖，以保证档案销毁工作的安全。五、善后处理工作销毁档案后，各单位都要根据自己的实际情况，做好以下工作：1.注销已经销毁的档案；2.变更已经调整过的保管期限；3.案卷内文件有变动的要重新调整组卷；4.调整档案的排架顺序；5.将档案价值鉴定表按编号顺序排列装订成册，连同销毁清册、鉴定工作报告等材料组成鉴定工作卷，归档永久保存。六、本制度自2023年9月起执行。附件:1.档案价值鉴定表2.档案销毁清册3.档案销毁清册封面附表1档案价值鉴定表编号:全宗号卷号形成单位起止时间案卷数量页数案卷标题原定保管期限利用情况鉴定意见重新鉴定后保管期限转为资料是否销毁缩微后销毁其他理由:鉴定人签名鉴定时间鉴定鉴定小组意见:备注附件2档案销毁请册序号卷号或文号案卷或文件题名年度形成单位卷/页保管期限已保管年数销毁原因鉴定表编号备注附表3单位名称：_____________年度_______档案销毁清册鉴定小组负责人：审批人：