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年度助老助困入户探访活动策划书主办单位:益+义工队协办单位:汇邦慈善基金会策划时间:主办单位:益+义工队协办单位:汇邦慈善基金会策划时间:2016年10月27日策划人:任晓栋、张犇目录5.每组领取任务:需走访的村委名称(一路的、连片的)、书记及主任联系方式、地图、路线等。(二)活动流程1.七点半,队员统一在校门口集合,出发去目的地。2.快到目的地时,联系需走访的村委书记或村主任,说明身份及来意,约定见面地点。通常每个行政村定3~4户,书记安排包片干部带队入户。3.每一户探访的时间为30~40分钟,通常每半天可探访3~4户。4.包片干部在入户前,一般会先联系确保家中有人,入户后会介绍情况。5.进入困难户后,让其先找出户口簿、身份证、低保证、残疾证、病例(诊断书或出院证)、合作医疗本等相关证件,获得其允许后对证件拍照。6.在其找证件的时候,义工们可挨个房间看看,同时询问困难户家庭成员,以了解更多情况。7.挨个房间看完后,义工们开始分工,1人负责询问家庭情况,1人负责填写探访表,2人负责拍照。8.结束:收拾携带的资料及物品,并告诉困难户基金会理事会根据探访表及照片,开会决定资助结果,春节前会电话联系。9.告别离开并去下一户。十、安全保障各组负责人在活动过程中,注意参与人员的安全,也请大家随时注意自己的人身安全。队员不得私自离开,不要单独行动(同组的队员相互认识并互留联系方式,防止走散无法联系)。组长做到对参与活动人员身体情况清楚,人数准确。各组组长提前规划好行程路线,详细了解前往活动地点的交通路面情况
。在活动过程中如有意外发生及时通知当地村干部,如有需要拨打“110”、“120”等电话。如若乘车出行,一定要乘坐由正规合法运输公司提供的车辆接送活动参加人员,做到不超载、不超速行驶、不违章行驶。就餐一定要在有餐饮许可证的饭馆用餐,保证饮食卫生,不吃冷餐、不熟食品。培养参加活动的人员在活动过程中基本的安全意识、自护自救常识。十一、活动经费汇邦慈善基金会负责购买队员的人身保险(保额30万元),其它费用由队员自费。十二、注意事项1.活动人员准备好志愿者证、胸卡、帽子、马甲以及保温杯、卫生纸等个人用品。2.负责填表的义工,根据找出的证件填写,困难户联系方式一定要填上。3.拍照的主要项目有:1)居住生活环境:整座院房的全景,院外整体建筑拍照;大门、院内及院内建筑及设施物品拍照;各屋门、屋内设施物品拍照,包含杂货屋、厕所等,及反映生活条件的墙壁、顶棚等。2)家具、电器、交通工具的拍照,最好一张照片拍一个大宗物品,特别是电视、冰箱等。3)户口簿、残疾证等各种证件的拍照(最好一张照片一页),及其家庭成员照片、奖章、奖状等的拍照。4)反映重大疾病的各种药品、医疗器械的拍照。5)困难户家庭成员的拍照,可最后给其家庭拍张合影。6)义工与其家庭成员的合影。7)探访过程中反映义工参与或反映一定意义的拍照。8)拍照义工应及时告诉填表义工表中遗漏的内容。9)最后一张照片取个空景或拍个能
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