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文档简介
第3页共3页企业行政办公室职责1,负责拟定公司行政管理方面的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制。2,负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。3,负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。4,负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。5,负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。6,负责公司各类基建项目的统筹,监督和管理。7,负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。8,负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作,统筹知识产权贯标工作。9,负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系,宣传企业文化的理念、树立公司良好的企业形象。10,负责上级交办的其他工作。企业行政办公室职责(二)1、统筹行政费用,预算管理,费用分析,提供未来可优化的内容及方向建议2、完善公司行政规章制度,推动规范化流程管理3、全面负责职场管理,包括但不限于环境,工位管理,会议室管理等4、建立固定资产制度及流程,并定期盘点、登记,确保账实相符5、供应商管理及考核体系建立;根据业务需求及时筛选优质供应商6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目7、完成上级安排的其它事务企业行政办公室职责(三)1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。2、对分支机构资产安全负责,做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理,现金、银行日报表的制作及各类费用的管控,配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等,定期进行仓库盘点,库存核对,确保分支机构的资产安全。3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理,保证规范操作,手续完整,及时跟进应收款的落实情况,督导业务人员按时收款。4、对客户资源进行有效的整理和分类管理,为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作,营造并建立良好的团队氛围。6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督,及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。企业行政办公室职责(四)1、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定正常运作;2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;4、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;6、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;7、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;8、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努
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