施工图纸管理办法

图纸管理措施1

目的和合用范围

为做好施工图纸的管理工作，特制定本措施。

本措施合用于我企业所承建工程项目的图纸管理工作。2

职责2.1

工程技术部负责图纸管理的监督指导。2.2

项目部工程技术部门负责本项目的图纸管理。2.3

专业企业等单位负责图纸的二级管理。3

管理内容3.1

施工图纸的接受3.1.1

项目部工程技术部门图纸管理人员按协议规定接受施工图纸，精确查对后，编制到图目录，报技术部门专业工程师审核。3.1.2

图纸管理人员将到图目录汇报项目部工程技术部门负责人和项目部总工程师，由项目部工程技术部门负责人及时规定发图次序及图纸分派状况。3.1.3

需进行翻译的有关图纸先进行目录翻译，再按有关翻译的约定进行其他内容的翻译。应急用先译，安排可行的次序。3.1.4

必要时需进行图纸催交工作。3.2

施工图纸的登记3.2.1

对接受的图纸(或翻译工作完毕的)进行分类、统一编号、盖章标识，微机登录。3.2.2

工程技术部门负责人随时检查登记、记录状况的精确程度，防止漏登状况的发生。3.2.3

图纸应首先归档一份。3.3

施工图纸的发放3.3.1

按工程技术部门负责人的规定，以先后次序和数量告知施工的专业企业和有关部室领取。3.3.2

专业企业等单位的图纸接受人为资料员或专责工程师，有关职能部室为内勤员或负责人。3.3.3

图纸发放应办剪发放手续，接受人核查无误后进行签字。3.3.4

专业企业等单位和项目部各部门办理接受和发放手续，作好图纸的二级管理工作。(收图登记、发图登记、领取人签字)3.4

作废图纸的处置

对施工中由于变版而作废的图纸，工程技术部门公布变版告知，各使用部门资料员或内勤人员及时交回工程技术部门，回收的作废图纸，由工程技术部门负责人确认同意，造册登记后做销毁处置。若需留作参照时，加盖作废标识章，并隔离寄存。3.5

施工人员以及用图人应爱惜图纸防止丢失和损坏；3.6

若须进行图纸复印，由用图单位提出申请，报工程技术部门负责人同意，由工程技术部门统一复印并登记。3.7

对于工程需要借用的图纸，工程技术部门负责人同意，办理借阅手续，并及时偿还。存档的图纸一律不予借出。3.8

施工图纸的存档

工程竣工后，根据企业档案室的规定，由项目部工程技术部门对图纸进行整顿，作为企业的存档资料。4

有关文献5

记录

图纸目录和到图登记表

图纸发放登记记录

图纸借阅登记记录

作废图纸回收记录

作废图纸销毁处置记录1.

无论电脑还是手工绘制的图纸，必须详细标明技术参数、材质等技术、加工规定，并标明绘制人和绘制日期。技术文献标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、同意等栏中应签订齐全，签订不全的技术文献不得投放到生产车间。2.

绘制的图纸必须经审核人审核和加盖审核章并标明审核日期方能为有效图纸。3.

生产内部派工，必须用文献套套好图纸，随派工单派工，操作员工交工时必须将图纸和派工单一并上交。4.

生产部外协加工，由外协负责人将有效图纸交给外协单位，待外协竣工交检查时一并交回。下批生产时重新发图，以防止因图纸改动而导致零件不合格。5.

生产部和品管办有权拒绝使用无效图纸。6.

收回作废的图纸要由开发部标明作废日期，加盖作废章，保管12个月再行销毁。7.

新试制产品图纸的管理对试制中的不定型产品的零部件，生产试制人员可会同技术人员共同商讨、绘制，暂不做严格规定。但须在图纸上注明“试制”。定型后由技术人员绘图存档，执行审核管理。8.

未经整顿的图纸，参照试制产品图纸的管理措施实行。9.

技术文献、技术原则及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。10.

技术文献的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行；技术文献修改前，负责修改部门要提出修改理由及详细内容，交有关领导审批。11.

修改后的技术文献必须重新履行会审、会签及同意手续，填发更改告知书。12.

技术文献是企业进行生产和各项管理工作共同的技术根据，必须加强管理，各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责多种技术文献的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文献的完整，精确清晰、统一等。若临时未指定资料员，则由部门经理暂行代理。部门经理和资料员负责本部门技术文献的保密、发放与归档。13.

每一项目竣工后，该项目的项目负责人应在半月内完毕技术资料整顿，并交资料员刻制光盘，备份、存档。14.

施工图可在网络终端随时提供运用（全图）；Ａ３及如下图纸可下载到本机上处理打印。由施工管理部门负责，档案部门提供指导，并协助做好图纸更改告知单的管理，并及时将更改告知单和被修改图在系统中建立标识关系，以备编制竣工图时进行参照。这一阶段的工作，保证了图纸的完整性。15.

竣工图阶段。由档案部门会同工程管理等部门进行竣工图会审，只有通过会审合格的图纸才能提供竣工验收。16.

措施的关键是由档案部门实行审核归档，控制图纸的更改，同步辅之以系统的管理，完全实现了纸质图纸与电子图纸以及与实物管理的高度统一，这一成果为企业处理了图纸管理最大的难题——图实不一致，为技术人员进行技术改造提供了良好的外部环境。17.

通过电子图纸数据库查询所需的备件图。这是保证电子图纸数据中电子图纸与实物一致的必要的强制性规定。数据库中不完整的电子图纸，运用在线搜集系统或其他数据采集方式入库，由档案管理人员完毕数据的补充或更新、作废；把修改信息运用ＯＡ系统发送到档案管理员邮箱，完毕数据的归档与否确认，如备件编号、图号、文献名等电子图纸属性确实认与处理；档案馆完毕审核后，发送备件管理系统。备件员审核后，进入备件采购的电子商务流程。18.

目前，我们已能做到无纸化备件图管理和备件采购，但鉴于国内的电子商务进程并没有广泛开展，因此我们根据大部分备件采购供应产商的需要，仍然打印多份纸质备件图。重要体目前：一是原有的馆藏图纸数字化只是扫描处理，目前增长了图纸的系列处理，如矢量化、光盘刻录（带查询系统）；二是处理韶钢三十数年遗留下来的图纸鉴定的问题，在馆藏图纸数字化的前提下，鉴定了一大批没有保留价值的图纸；三是进行资源整合，把此前保留的两套或三套的图纸整合为一，提高了资源共享率和可运用率。19.

重要是图纸管理的组织方式，如按工程项目的自然面貌进行管理，不再人为地按工艺流程或其他方式组织图纸案卷。纸质图纸只保留一套，同步必须保留一套与之相符的电子图纸，确立电子图纸库的惟一有效性，最终过渡到只保留电子图纸，实现无纸化管理。现惟一的一份纸质图纸已作封存管理，原有的两级管理直接过渡到一级管理。20.

以上措施实行后，档案馆可提供高素质的服务，实现电子图纸的有效运用。目前档案馆提供２４小时网络查询、下载、浏览、输出打印，并提供电子档案光盘刻录、电子图纸矢量化等数字化服务，电子图纸发挥了积极的作用。１．

发明良好的经济效益。在近五年的管理过程中，为企业发明良好的经济效益，重要在两方面：一是节省库房面积；二是减少图纸份数，减少工程建设、设备采购成本，效益非常可观。２．

保证了图纸归档的精确率、完整率、归档率。通过近五年多时间的实践，韶钢工程项目的图纸管理组织严密，充足运用计算机管理系统高效管理，每一种项目，没有一张图纸漏网，连工程联络单、现场洽商单等都能纳入管理。如在韶钢大转炉改造工程项目试点管理过程中，通过既有的系统检索发现施工单位有大量的修改图纸、技术资料未归档，通过合适的措施督促施工单位交工，成果在档案馆预存的资料中共复制１万多张。21.

而计算机图纸由于存储空间有限，常常采用画背面删前面的方式，都不保留历史，目前尽管计算机中有近2万张图纸，几乎没有一张与底图库的硫酸纸底图（即生产中使用的有效图纸）是一一对应的，计算机图纸由于没有进行统一有效的管理，存储随意，编号不规范，且伴随设计人员变动及分工的不一样，再运用的价值低，导致了资源的极大挥霍，实行计算机图纸管理已迫在眉睫。22.

变化设计人员以底图为中心的设计方式，变化产品电子图档寄存混乱的状况，实现权限控制范围内的产品电子图档共享，以便、迅速地查询技术资料。以便商用车研发中心管理部门理顺产品电子图档审签、公布流程并实现电子化。提高产品电子图档的重用率，减少产品的设计成本。提供产品电子图档的版本有效性管理，提高产品质量并减少的非增值性的反复工作。23.

在系统中，新产品图纸的发放和有关项目、产品构造和图纸的更改生效发行是通过告知书来管理。24.

以文档工作流程为关键实现技术文档的传递，保证文档传递的真实性、一致性和完整性；通过文档的生命周期控制文档编制－审批各个环节中文档成熟度，通过流程反应文档在审批过程中的数据传递过程。25.

文档的校对者、审核者、会签者、同意者以电子方式将自己意见和提议反应出来，并及时反馈给编制者，使任何变更有据可依。

当流程完毕后，图档的创立者和更改者才有权限进行修改。26.

3)用于生产的有效数据由BOM系统进行控制，只有在BOM系统中登记的零部件（项目）才是有效的零部件。27.

企业在平常生产过程中会用到大量的图纸，这些图纸是属于企业的知识产权，是企业的宝贵财富。不过在设计、生产过程中，接触到图纸的人比较多，极有也许发生图纸的泄密、流失或被竞争对手所窃取的事件，给企业带来巨大的经济损失，甚至影响到企业的生存。28.

同步，在实际生产过程中，图纸常常变更，图纸的发放与版本更新，一直以来都是手工管理，常常会发生图纸的某部分已经修改，版本已更新，而生产现场还是使用旧的图纸，给产品的质量带来负面影响。纸质图纸的寄存，查询检索起来也是十分的麻烦。29.

举例来说：许多设计院均有会在一种设计项目完毕之后将所有的电子图纸提交到设计院的档案馆进行归档，但这些归档后的电子图纸却很少能被其他设计人员再次运用，相反大多数的设计人员还是乐意查阅归档的纸质图纸，或者运用自身在设计过程中积累的资源，致使设计企业花费巨大、物力、财力和人力建立起来的历史图纸资源数据库无法发挥应有的作用，导致巨大挥霍。虽然这个问题的形成从表面上看是电子图纸的存档、查阅、调用等详细问题的处理措施尚不理想，但究其原因就是对图纸管理理念还保持在图书管理的方式上，而没有针对设计图纸自身的特点来分析处理问题。1、图纸资料管理不够严谨导致图实不符现象严重2、图纸资料安全问题无法主线处理对使用人进行授权，只有授权才可根据权限打开文献。3、人工管理成本高4、文献查找困难30.

同步必须随时备份，存储于可以脱机保留的载体上，井对有档案价值的电子文献制作纸质或缩微胶片拷贝件保留。31.

归档电子文献应填写登记